Повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства

Коли керівництво підприємства приймає рішення про ліквідацію, воно стикається з необхідністю виконання цілої низки юридичних процедур. Серед них – обов’язок повідомити профспілкову організацію про майбутнє припинення діяльності. Це повідомлення є не просто формальністю, а важливим кроком, який дозволяє профспілці підготуватися до захисту інтересів працівників у процесі ліквідації.

Складання повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства вимагає ретельного підходу та врахування всіх юридичних нюансів. Зазвичай цей документ готується юридичним відділом або відповідальною особою підприємства, яка має достатню компетенцію у трудовому праві. Важливо, щоб текст повідомлення був чітким, зрозумілим і містив всю необхідну інформацію, яка дозволить профспілці оцінити ситуацію та вжити відповідних заходів.

У повідомленні профспілки про ліквідацію підприємства обов’язково вказується причина ліквідації, дата прийняття рішення про ліквідацію, орієнтовні строки проведення ліквідаційної процедури, а також інформація про кількість працівників, яких буде звільнено. Крім того, у документі може міститися інформація про заходи, які підприємство планує вжити для мінімізації негативних наслідків для працівників, наприклад, про можливості переведення на інші підприємства або про програми перекваліфікації.

Важливо розуміти, що форма повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства не є строго регламентованою законодавством. Це дає певну свободу у виборі стилю та структури документа, але водночас вимагає від укладача особливої уваги до змісту. Документ повинен бути складений таким чином, щоб не залишити жодних сумнівів щодо намірів підприємства та забезпечити профспілку всією необхідною інформацією для захисту прав працівників.

Процес вручення повідомлення профспілці також має свої особливості. Зазвичай документ надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення або передається особисто представнику профспілки під підпис. Це робиться для того, щоб у майбутньому, якщо виникнуть спори, підприємство могло довести факт своєчасного інформування профспілки про ліквідацію.

Варто зазначити, що повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства – це не просто формальний крок. Це початок діалогу між роботодавцем та представниками працівників, який може мати значний вплив на весь процес ліквідації. Профспілка, отримавши таке повідомлення, має право вимагати проведення консультацій, вносити пропозиції щодо пом’якшення наслідків ліквідації для працівників, а в деяких випадках навіть оскаржувати рішення про ліквідацію.

Складання повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства вимагає не лише юридичних знань, але й розуміння соціальної відповідальності бізнесу. Адже за кожним рядком цього документа стоять долі людей, які можуть втратити роботу. Тому важливо, щоб повідомлення було не лише юридично грамотним, але й враховувало людський фактор, демонструвало готовність підприємства до конструктивного діалогу та пошуку оптимальних рішень для всіх сторін.

У контексті трудових відносин повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства можна розглядати як своєрідний міст між минулим і майбутнім. З одного боку, воно символізує завершення певного етапу в житті підприємства та його працівників. З іншого – відкриває нові можливості для діалогу, співпраці та пошуку креативних рішень у складній ситуації. Це документ, який може стати каталізатором позитивних змін, якщо до його складання та подальшої комунікації підійти з належною відповідальністю та повагою до всіх учасників процесу.

Приклади

Ось шаблон Повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства українською мовою. Цей документ розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності” та Кодексу законів про працю України.

У шаблоні вказано основні елементи, які повинні бути присутні в такому повідомленні:

1. Назва та реквізити підприємства
2. Адресат (голова профспілкового комітету)
3. Дата складання повідомлення
4. Посилання на відповідні статті законодавства
5. Інформація про рішення щодо ліквідації підприємства
6. Причина ліквідації
7. Орієнтовні строки проведення ліквідаційної процедури
8. Кількість працівників, які будуть звільнені
9. Підстава звільнення з посиланням на відповідну статтю КЗпП України
10. Заходи для мінімізації негативних наслідків для працівників
11. Запит на надання пропозицій щодо консультацій
12. Підпис керівника підприємства
13. Місце для підпису голови профспілкового комітету про отримання

При заповненні шаблону потрібно замінити всі дані в квадратних дужках на реальні. Наприклад, “Назва підприємства” слід замінити на фактичну назву, “Прізвище І.П.” – на реальні прізвище та ініціали відповідних осіб.

Важливо зазначити, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації залежно від конкретних обставин та особливостей підприємства. Рекомендується консультація з юристом для забезпечення повної відповідності документа вимогам законодавства та захисту інтересів як підприємства, так і працівників.

Також варто пам’ятати, що це повідомлення є лише першим кроком у процесі взаємодії з профспілкою під час ліквідації підприємства. Після його надсилання керівництво підприємства повинно бути готове до проведення консультацій та переговорів з профспілкою щодо умов звільнення працівників та можливих заходів для мінімізації негативних наслідків ліквідації.

Повідомляємо вас про те, що на підставі рішення загальних зборів учасників підприємства [назва підприємства] від [дата рішення] прийнято рішення про ліквідацію підприємства відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про господарські товариства”. У зв’язку з цим, згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, буде здійснено розірвання трудових договорів з усіма працівниками.

З метою дотримання вимог статті 49-4 Кодексу законів про працю України, повідомляємо профспілковий комітет підприємства про майбутню ліквідацію та плануємо проведення консультацій щодо умов та порядку звільнення працівників. Також інформуємо про необхідність надання профспілковим комітетом своїх пропозицій та зауважень стосовно цього процесу.

Просимо організувати зустріч представників профспілкового комітету з адміністрацією підприємства для обговорення всіх питань, пов’язаних з ліквідацією та звільненням працівників, а також умов виплати вихідної допомоги згідно зі статтею 44 Кодексу законів про працю України.

З повагою,
[П.І.Б керівника]
[Посада керівника]
[Дата]

Приклад заповнення:

Повідомляємо вас про те, що на підставі рішення загальних зборів учасників підприємства ТОВ “Приклад” від 1 липня 2024 року прийнято рішення про ліквідацію підприємства відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про господарські товариства”. У зв’язку з цим, згідно з пунктом 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України, буде здійснено розірвання трудових договорів з усіма працівниками.

З метою дотримання вимог статті 49-4 Кодексу законів про працю України, повідомляємо профспілковий комітет підприємства про майбутню ліквідацію та плануємо проведення консультацій щодо умов та порядку звільнення працівників. Також інформуємо про необхідність надання профспілковим комітетом своїх пропозицій та зауважень стосовно цього процесу.

Просимо організувати зустріч представників профспілкового комітету з адміністрацією підприємства для обговорення всіх питань, пов’язаних з ліквідацією та звільненням працівників, а також умов виплати вихідної допомоги згідно зі статтею 44 Кодексу законів про працю України.

З повагою,
Петров Петро Петрович
Директор ТОВ “Приклад”
15 липня 2024 року

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ: XXXXXXXX
Адреса: вул. Прикладна, 123, м. Київ, 01001

Голові профспілкового комітету
ТОВ “Назва підприємства”
Прізвище І.П.

Повідомлення про ліквідацію підприємства

м. Київ 01 серпня 2024 року

Шановний(а) [Ім’я По батькові голови профспілки]!

Відповідно до статті 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності” та статті 494 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про те, що загальними зборами учасників ТОВ “Назва підприємства” (протокол №X від DD.MM.YYYY) прийнято рішення про припинення діяльності товариства шляхом його ліквідації.

Причиною ліквідації є [вказати конкретну причину, наприклад: “неможливість досягнення цілей, для яких товариство було створено, через значне погіршення економічної ситуації”].

Орієнтовні строки проведення ліквідаційної процедури: з 01 серпня 2024 року по 31 грудня 2024 року.

У зв’язку з ліквідацією підприємства планується вивільнення XX працівників. Звільнення працівників буде проводитися відповідно до пункту 1 частини першої статті 40 Кодексу законів про працю України з дотриманням вимог статей 47, 116 КЗпП України щодо проведення повного розрахунку з працівниками та видачі трудової книжки в день звільнення.

Для мінімізації негативних наслідків для працівників підприємство планує вжити наступні заходи:
1. [Наприклад: Організувати консультації з центром зайнятості щодо можливостей працевлаштування вивільнених працівників]
2. [Наприклад: Провести переговори з підприємствами-партнерами щодо можливості працевлаштування наших працівників]
3. [Наприклад: Надати працівникам, за їх бажанням, можливість пройти курси підвищення кваліфікації або перекваліфікації за рахунок підприємства]

Просимо Вас у десятиденний строк надати пропозиції щодо термінів проведення консультацій з питань ліквідації підприємства та забезпечення зайнятості працівників, що вивільняються.

З повагою,
Директор ТОВ “Назва підприємства” [підпис] [Прізвище І.П.]

Отримано: “___” 2024 р.
Голова профспілкового комітету [підпис] [Прізвище І.П.]

Шаблон повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

[Назва профспілкової організації]

[Місто, адреса]

Повідомлення про ліквідацію підприємства

Шановні представники [Назва профспілкової організації],

Повідомляємо Вас про прийняте рішення щодо ліквідації [Назва підприємства]. Відповідно до вимог статті 49-2 Кодексу законів про працю України, керівництво підприємства зобов’язане за три місяці до проведення звільнення надати первинній профспілковій організації інформацію щодо цих заходів.

Причини ліквідації: [Короткий опис причин, наприклад: економічні труднощі, зміна напрямку діяльності тощо].

Очікуваний строк ліквідації: [Вказати орієнтовний період].

Категорії працівників, яких торкнеться звільнення: [Вказати загальну кількість працівників та, за можливості, їхні категорії].

Заходи, що вживаються для пом’якшення наслідків звільнення: [Перелік заходів, наприклад: надання допомоги у працевлаштуванні, виплата додаткових компенсацій тощо].

Просимо Вас ознайомитися з цією інформацією та повідомити про Вашу позицію щодо прийнятого рішення. Ми готові провести консультації з Вами щодо розробки заходів, спрямованих на захист соціальних прав працівників.

З повагою,

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Підпис керівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Металіст”

м. Харків, вул. Індустріальна, 5

10.02.2024

Профспілка працівників машинобудування та металообробки України

м. Київ, вул. Хрещатик, 25

Повідомлення про ліквідацію підприємства

Шановні представники профспілки,

Повідомляємо Вас про прийняте рішення щодо ліквідації ТОВ “Металіст”. Причиною ліквідації є значне зниження попиту на продукцію підприємства внаслідок економічної кризи. Очікуваний строк ліквідації – 6 місяців. Звільнення торкнеться близько 200 працівників різних професій.

… (далі текст за шаблоном)

Важливо:

• Строк повідомлення: Законом передбачено повідомлення профспілки не пізніше ніж за три місяці до проведення звільнення.
• Зміст повідомлення: Повідомлення має містити детальну інформацію про причини ліквідації, кількість працівників, які підлягають звільненню, та пропозиції щодо пом’якшення наслідків звільнення.
• Консультації: Керівництво підприємства зобов’язане провести консультації з профспілкою щодо заходів, спрямованих на запобігання звільненням або зведення їх кількості до мінімуму.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати додаткової інформації або уточнень залежно від конкретної ситуації. Рекомендується звернутися за консультацією до юриста для забезпечення повного дотримання вимог трудового законодавства.

Ось шаблон Повідомлення профспілки про ліквідацію підприємства:

“Повідомлення про ліквідацію підприємства від [дата] року

Ми, [назва профспілки], профспілка працівників [назва підприємства], повідомляємо Вас про те, що в зв’язку з ліквідацією підприємства, відповідно до статті 41 КЗпП України, буде проведено звільнення працівників.

Ліквідація підприємства відбувається на підставі рішення загальних зборів учасників (акціонерів) від [дата рішення] року, про що свідчить протокол № [номер протоколу].

Згідно з вимогами статті 41 КЗпП України, працівникам буде надано два місяці для пошуку нового місця роботи. Під час цього періоду працівники будуть продовжувати виконувати свої обов’язки на своїх посадах.

Ми, як профспілка, зобов’язані захищати права та інтереси працівників під час ліквідації підприємства. У разі якщо у Вас є якісь питання або зауваження, то просимо звернутися до нас.

Ми також повідомляємо, що відповідно до статті 42 КЗпП України, працівникам буде виплачено компенсацію у розмірі [розмір компенсації].

Свідоцтво про отримання цього повідомлення просимо підписати та повернути до [дата повернення].

Свідоцтво про отримання:

Я, [прізвище та ім’я працівника], підтверджую, що отримав(ла) це повідомлення про ліквідацію підприємства від [дата] року.

Підпис:

Дата:

Ми, як профспілка, будемо продовжувати захищати права та інтереси працівників під час ліквідації підприємства та після неї.”

Цей шаблон ґрунтується на вимогах КЗпП України (Кодекс України про працю) та інших законодавчих актів України. Важливо пам’ятати, що перед звільненням працівників профспілка повинна бути повідомлена про ліквідацію підприємства та повинна захищати права та інтереси працівників під час цього процесу.