Повідомлення про запровадження зміни істотних умов праці (режиму роботи змінами)

Цей документ необхідний для того, аби забезпечити відповідність процесу внесення змін до трудового законодавства України, яке вимагає, щоб працівник був попередньо повідомлений про будь-які зміни істотних умов праці. Законодавство передбачає, що таке повідомлення має бути здійснено за два місяці до запланованого введення змін.

Видів або форм такого повідомлення може бути кілька, залежно від специфіки змін та політики підприємства. Проте, незалежно від форми, повідомлення має містити чітку інформацію про зміни, які будуть впроваджені, та дату, з якої ці зміни набудуть чинності.

Стосовно складання документа, сторонами є роботодавець, який ініціює зміни, та працівник, на умови праці якого ці зміни впливають. Роботодавець зобов’язаний скласти та надіслати повідомлення кожному працівнику, чиї істотні умови праці змінюються.

Вимоги до оформлення повідомлення включають наявність наступної інформації:

• Повне найменування та адреса підприємства.
• ПІБ працівника, якому надсилається повідомлення.
• Детальний опис змін, які будуть внесені до істотних умов праці, включаючи новий режим роботи, змінене місце виконання роботи тощо.
• Дату, з якої зміни набудуть чинності.
• Підстави для внесення змін.
• Підпис керівника підприємства або особи, яка має відповідні повноваження.

Повідомлення складається в письмовій формі та вручається працівнику особисто під розписку або надсилається рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Такий підхід забезпечує доказову базу про те, що працівник був належним чином повідомлений про зміни в умовах праці, що є критично важливим для уникнення будь-яких майбутніх спорів або непорозумінь між сторонами трудових відносин.

Приклади

Ось приклад шаблону Повідомлення про запровадження зміни істотних умов праці (режиму роботи змінами), який включає посилання на відповідні закони України:

На ім’я (ПІБ працівника)
Адреса:
Від: (назва підприємства/організації, юридична адреса)
Дата:

ПОВІДОМЛЕННЯ
про запровадження зміни істотних умов праці

Шановний(а) (ПІБ працівника),

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про заплановані зміни істотних умов Вашої праці, які вступають в силу з (дата).

Зміни стосуються наступного:

Підстава для зміни: (короткий опис підстав, наприклад, “необхідність адаптації до змінених умов ринку та підвищення ефективності виробництва”).

Ми розуміємо, що такі зміни можуть потребувати певного періоду адаптації, тому просимо Вас звернутися до відділу кадрів для обговорення будь-яких питань або занепокоєнь, які у Вас можуть виникнути в зв’язку з цими змінами.

Будь ласка, підтвердьте отримання цього повідомлення, підписавши та повернувши копію в відділ кадрів до (кінцева дата для підтвердження).

З повагою,

(підпис)
(ПІБ, посада керівника або уповноваженої особи)
(контактний номер телефону, електронна адреса)

Підтвердження отримання:
Я, (ПІБ працівника), підтверджую отримання повідомлення про зміни істотних умов праці та ознайомлений(а) зі змістом зазначених змін.

(підпис працівника)
(дата)

Цей шаблон є прикладом, який може бути адаптований відповідно до конкретних умов праці та політики організації. Важливо, щоб кожен елемент повідомлення був чітко сформульований та відповідав вимогам законодавства, щоб забезпечити прозорість процесу зміни умов праці та уникнути можливих непорозумінь або спорів у майбутньому.

Шаблон Повідомлення про запровадження зміни істотних умов праці (режиму роботи змінами)

1. Загальні відомості:

• Назва: Повідомлення про запровадження зміни істотних умов праці (режиму роботи змінами)
• Дата:
• Номер:

2. Звернення:

Шановний [П.І.Б.]!

3. Текст:

На виконання статті 32 Кодексу законів про працю України повідомляємо Вам про запровадження з [дата] режиму роботи змінами для [посади/підрозділи] згідно з графіком, що додається.

З [дата] для [посади/підрозділи] буде встановлена тривалість робочого тижня [кількість годин] годин.

З графіком роботи та змінами умов праці Ви можете ознайомитися у відділі кадрів.

4. Підпис:

• Керівник:
• Печатка:

Законодавство:

• Кодекс законів про працю України
• Стаття 32. Зміна істотних умов праці

Приклади заповнення:

2. Звернення:

Шановний Петренко Іване Івановичу!

3. Текст:

На виконання статті 32 Кодексу законів про працю України повідомляємо Вам про запровадження з 01.01.2024 року режиму роботи змінами для слюсарів з ремонту та обслуговування устаткування згідно з графіком, що додається.

З 01.01.2024 року для слюсарів з ремонту та обслуговування устаткування буде встановлена тривалість робочого тижня 40 годин.

З графіком роботи та змінами умов праці Ви можете ознайомитися у відділі кадрів.

4. Підпис:

• Керівник: Генеральний директор ТОВ “Промінь” Сидоренко В.В.
• Печатка:

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише прикладом і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
• Зміни істотних умов праці допускаються лише за згодою працівника.
• Про зміни істотних умов праці працівник має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження.
• Недотримання вимог законодавства про зміни істотних умов праці може призвести до штрафних санкцій.

Ось ще шаблон Повідомлення про запровадження зміни істотних умов праці (режиму роботи змінами) з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:

ПОВІДОМЛЕННЯ про запровадження зміни істотних умов праці

Шановний працівнику!

Повідомляємо Вас, що відповідно до ст.32 Кодексу законів про працю України, наказом директора No25 від 12.02.2024 р. у нашому підприємстві з 12 лютого 2024 року запроваджується режим роботи у дві зміни для забезпечення безперервного виробничого процесу.

Режим роботи встановлюється наступний:

• цех No1 – з 8:00 до 20:00, перерва з 13:00 до 14:00;
• цех No2 – з 14:00 до 2:00, перерва з 21:00 до 22:00.

З графіком змінності Ви можете ознайомитися у відділі кадрів.

Сподіваємося на Ваше розуміння та сприйняття змін в організації праці.

З повагою, Директор

Іванов І.І.

12 лютого 2024 р.