Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

У своїй сутності, Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам – це офіційний документ, який містить детальну інформацію про суми коштів, що підлягають виплаті застрахованій особі за рахунок Фонду соціального страхування України. Цей документ охоплює різні види матеріального забезпечення, такі як допомога по тимчасовій непрацездатності, допомога по вагітності та пологах, допомога на поховання та інші види соціальних виплат, передбачених законодавством України.

Існує кілька видів Повідомлень про виплату коштів застрахованим особам, які відрізняються залежно від типу виплати та причини її призначення. Найпоширенішим є повідомлення про виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності, яке складається на підставі лікарняного листа. Інші види включають повідомлення про виплату допомоги по вагітності та пологах, повідомлення про виплату допомоги на поховання, а також повідомлення про виплату інших видів матеріального забезпечення, передбачених законодавством.

Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він забезпечує прозорість процесу виплат соціальних допомог, даючи можливість застрахованій особі перевірити правильність нарахувань. По-друге, повідомлення служить юридичною підставою для здійснення виплат страхувальником (роботодавцем) за рахунок коштів Фонду соціального страхування. По-третє, цей документ є важливим елементом системи контролю та звітності у сфері соціального страхування, дозволяючи відстежувати рух коштів та забезпечувати цільове використання бюджету Фонду.

Вимоги до Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам досить суворі, оскільки це офіційний фінансовий документ. Воно повинно містити повну інформацію про страхувальника (роботодавця), включаючи його назву, код ЄДРПОУ, адресу. Також обов’язково вказуються дані застрахованої особи: прізвище, ім’я, по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків. Важливою частиною повідомлення є детальний розрахунок суми матеріального забезпечення, включаючи страховий стаж, середню заробітну плату, кількість днів, за які здійснюється виплата, та розмір допомоги.

Складання Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам відбувається за певних умов, зазвичай після настання страхового випадку (наприклад, хвороби працівника, вагітності та пологів) та подання застрахованою особою відповідних документів (лікарняного листа, заяви тощо). Процес складання повідомлення ініціюється страхувальником (роботодавцем) після прийняття комісією із соціального страхування рішення про призначення матеріального забезпечення.

Сторонами в цьому документі виступають страхувальник (роботодавець), який складає повідомлення, Фонд соціального страхування України, який затверджує форму повідомлення та здійснює фінансування виплат, та застрахована особа (працівник), якій призначається матеріальне забезпечення. Хоча застрахована особа не бере безпосередньої участі у складанні повідомлення, вона є кінцевим бенефіціаром цього процесу.

Оформлення Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам має відповідати строгим вимогам, встановленим Фондом соціального страхування України. Документ повинен бути заповнений без помарок та виправлень, усі суми мають бути вказані з копійками, а розрахунки проведені точно відповідно до законодавства. Важливо, щоб усі необхідні реквізити були заповнені коректно, адже помилки можуть призвести до затримки виплат або навіть відмови у фінансуванні.

Складання Повідомлення зазвичай доручається бухгалтерії підприємства, оскільки це вимагає специфічних знань у сфері розрахунку заробітної плати та соціальних виплат. Процес складання включає кілька етапів: збір необхідних документів (лікарняний лист, заява працівника), розрахунок суми матеріального забезпечення відповідно до законодавства, заповнення форми повідомлення, перевірка правильності всіх даних та розрахунків.

Після складання Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам воно підписується керівником підприємства та головним бухгалтером, а також завіряється печаткою (за наявності). Підписаний документ направляється до робочого органу виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України для подальшої обробки та фінансування виплат.

Важливо розуміти, що Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам – це не просто формальність, а важливий елемент у системі соціального захисту працівників. Правильно складене повідомлення забезпечує своєчасність та повноту виплат соціальних допомог, сприяючи соціальній захищеності громадян України.

Приклади

Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

1. Дані про страхувальника:
Найменування: [повна назва підприємства/установи/організації]
Код за ЄДРПОУ: [XXXXXXXX]
Адреса: [повна адреса]

2. Дані про застраховану особу:
Прізвище, ім’я, по батькові: [ПІБ застрахованої особи]
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: [XXXXXXXXXX]

3. Вид матеріального забезпечення: [наприклад, “Допомога по тимчасовій непрацездатності”]

4. Розрахунковий період: з [ДД.ММ.РРРР] по [ДД.ММ.РРРР]

5. Сума заробітної плати (доходу) за розрахунковий період: [сума] грн [XX] коп.

6. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: [кількість днів]

7. Середньоденна заробітна плата: [сума] грн [XX] коп.

8. Кількість днів, за які нараховується допомога: [кількість днів]

9. Розмір допомоги:
– Денна виплата: [сума] грн [XX] коп.
– Загальна сума: [сума] грн [XX] коп.

10. Сума коштів, що підлягає виплаті застрахованій особі: [сума] грн [XX] коп.

Дата складання: [ДД.ММ.РРРР]

Директор [підпис] [Ініціали, Прізвище]
Головний бухгалтер [підпис] [Ініціали, Прізвище]

М.П. (за наявності)

Це повідомлення складено відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105-XIV та Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 12.

Приклад заповнення:

1. Дані про страхувальника:
Найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код за ЄДРПОУ: 12345678
Адреса: вул. Квіткова, 123, м. Київ, 01001

2. Дані про застраховану особу:
Прізвище, ім’я, по батькові: Петренко Марія Іванівна
Реєстраційний номер облікової картки платника податків: 1234567890

3. Вид матеріального забезпечення: Допомога по тимчасовій непрацездатності

4. Розрахунковий період: з 01.10.2023 по 31.03.2024

5. Сума заробітної плати (доходу) за розрахунковий період: 120000 грн 00 коп.

6. Кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 183

7. Середньоденна заробітна плата: 655 грн 74 коп.

8. Кількість днів, за які нараховується допомога: 10

9. Розмір допомоги:
– Денна виплата: 524 грн 59 коп.
– Загальна сума: 5245 грн 90 коп.

10. Сума коштів, що підлягає виплаті застрахованій особі: 5245 грн 90 коп.

Дата складання: 15.04.2024

Директор [підпис] О.В. Коваленко
Головний бухгалтер [підпис] Т.М. Сидоренко

М.П.

Ось шаблон Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам українською мовою, який відповідає вимогам чинного законодавства України. Цей шаблон містить усі необхідні елементи, які повинні бути присутні в офіційному повідомленні.

При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати всі реквізити страхувальника (роботодавця) та застрахованої особи. Це забезпечує чітку ідентифікацію сторін та коректне спрямування коштів.

У розділі про вид матеріального забезпечення слід вказати конкретний вид допомоги, наприклад, “Допомога по тимчасовій непрацездатності”, “Допомога по вагітності та пологах” тощо. Це визначає подальший розрахунок суми виплати.

Розрахунковий період зазвичай становить 12 календарних місяців, що передують місяцю настання страхового випадку. Однак, цей період може бути іншим, якщо застрахована особа працювала менше часу.

При розрахунку середньоденної заробітної плати важливо враховувати всі види заробітку, з яких сплачувалися страхові внески. Сума має бути розрахована з точністю до копійок.

Кількість днів, за які нараховується допомога, визначається на підставі лікарняного листа або іншого відповідного документа.

Розмір денної виплати розраховується з урахуванням страхового стажу застрахованої особи та обмежень, встановлених законодавством. Наприклад, для допомоги по тимчасовій непрацездатності розмір виплати становить від 50% до 100% середньоденної заробітної плати залежно від страхового стажу.

Загальна сума допомоги та сума, що підлягає виплаті, мають бути вказані з копійками.

Дата складання повідомлення повинна відповідати фактичній даті його оформлення.

Підписи директора та головного бухгалтера, а також печатка (за наявності) є обов’язковими елементами, що надають документу юридичної сили.

У кінці документа важливо вказати законодавчі акти, на підставі яких складено повідомлення. Це підкреслює легітимність документа та відповідність його змісту чинному законодавству.

Приклад заповнення, наведений у шаблоні, допомагає краще зрозуміти, як саме слід заповнювати кожен пункт повідомлення. При цьому важливо пам’ятати, що всі суми та розрахунки в реальному документі мають відповідати фактичним даним конкретної застрахованої особи та актуальним нормативам.

Правильно складене Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам є запорукою своєчасного отримання працівником належної йому соціальної допомоги та ефективного функціонування системи соціального страхування в цілому.

Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам використовується для інформування працівників, які є застрахованими особами, про нарахування та виплату соціальних допомог. Така виплата може здійснюватися у випадках тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, нещасних випадків на виробництві тощо. Документ складається на основі Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та інших нормативних актів, що регулюють виплати застрахованим особам.

Приклад повідомлення:

ТОВ “Назва компанії” інформує, що відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” було здійснено виплату коштів застрахованим особам у зв’язку з настанням страхового випадку. Виплата була проведена за такими особами:

1. Іванов Іван Іванович, працівник відділу технічного обслуговування. Виплата здійснена у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю за період з 1 по 10 вересня 2024 року. Загальна сума виплаченої допомоги склала 6 500 грн, відповідно до розміру середньої заробітної плати та встановлених нормативів.
2. Петрова Олена Василівна, працівник бухгалтерії. Виплата здійснена у зв’язку з вагітністю та пологами за період з 1 серпня по 30 листопада 2024 року. Загальна сума виплаченої допомоги склала 40 000 грн на підставі розрахунку середньоденної заробітної плати та нормативного періоду відпустки.
3. Ковальчук Сергій Миколайович, працівник юридичного відділу. Виплата здійснена у зв’язку з нещасним випадком на виробництві за період з 15 по 30 серпня 2024 року. Загальна сума виплаченої допомоги склала 8 000 грн, згідно з розрахунками Фонду соціального страхування України.

Кошти були перераховані на банківські рахунки працівників відповідно до їхніх заяв. Виплати проведені на підставі рішення комісії із соціального страхування підприємства та відповідно до чинного законодавства України.

У разі виникнення додаткових питань щодо порядку нарахування або виплати допомоги, застраховані особи можуть звертатися до відділу кадрів або до бухгалтерії підприємства для отримання додаткових роз’яснень.

Дата повідомлення: 5 жовтня 2024 року
Підпис директора:
Печатка підприємства:

Такий шаблон можна використовувати для інформування застрахованих осіб про здійснені виплати та відповідність законодавчим нормам щодо соціального страхування.

Шаблон повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Повідомлення №___ від “” 20 р.

Про виплату коштів застрахованим особам

На виконання вимог (вказати конкретні статті законів, наприклад, статті 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від тимчасової втрати працездатності та витрат, пов’язаних з народженням і похованням») повідомляємо про здійснення виплат застрахованим особам за наступний період: з “” 20 р. по “” 20 р.

Перелік виплат:

Загальна сума виплат: (прописати суму словами і цифрами) гривень __ копійок.

Виплати здійснювалися шляхом (вказати спосіб виплати, наприклад, перерахування на банківські рахунки, видачі готівкою).

Додаток: Копії документів, що підтверджують проведення виплат (платіжні доручення, виписки з рахунків тощо).

Директор підприємства (підпис)

(Прізвище, ім’я, по батькові директора)

(Печатка підприємства – за наявності)

Зверніть увагу:

• Законодавча база: Обов’язково посилатися на конкретні статті законів України, які регулюють питання виплати коштів застрахованим особам.
• Період виплат: Зазначити точний період, за який здійснювалися виплати.
• Перелік виплат: Скласти детальний перелік виплат, вказавши для кожного працівника прізвище, ім’я, по батькові, посаду, період непрацездатності, суму виплати та дату виплати.
• Загальна сума: Підрахувати і зазначити загальну суму виплат.
• Спосіб виплати: Вказати, яким чином здійснювалися виплати.
• Документальне підтвердження: Додаток до повідомлення має містити копії документів, що підтверджують проведення виплат.

Важливо:

• Індивідуальні особливості: Форма і зміст повідомлення можуть відрізнятися в залежності від виду страхування та вимог чинного законодавства.
• Строки подання: Повідомлення подається до відповідного органу соціального страхування у строки, встановлені законодавством.
• Збереження документів: Підприємство зобов’язане зберігати документи, що підтверджують проведення виплат, протягом встановленого законодавством строку.

Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам є офіційним документом, який підтверджує виплату коштів застрахованим особам внаслідок соціального страхування.

У документі повинні бути вказані такі дані:

* Дата та номер повідомлення
* Ім’я та прізвище застрахованої особи
* Тип соціального страхування (наприклад, медичне, пенсійне, інвалідне)
* Розмір виплачених коштів
* Порядок виплати (наприклад, на картку, на рахунок, на руки)
* Платіжні документи, які підтверджують виплату (наприклад, чек, платіжний ордер)

Закон України “Про соціальне страхування” ст. 25 передбачає, що соціальне страхування повинно бути виплачено застрахованим особам в разі виникнення необхідності.

Закон України “Про працю” ст. 143 передбачає, що роботодавець повинен забезпечити виплату соціального страхування застрахованим особам в разі виникнення необхідності.

Приклад заповнення повідомлення про виплату коштів застрахованим особам:

«Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

Дата та номер: 15 березня 2023 року, повідомлення № 123
Ім’я та прізвище: Іваненко Олексій Васильович
Тип соціального страхування: медичне
Розмір виплачених коштів: 10 000 гривень
Порядок виплати: на картку
Платіжні документи: чек № 123456

Підпис: Іваненко Олексій Васильович, керівник підприємства»

Такий документ повинен бути наданий застрахованій особі в день виплати коштів.