Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу

Значимість цього документа полягає в тому, що він є офіційним підтвердженням причин відмови у прийнятті на роботу та може бути використаний як доказ у суді, якщо особа вважає, що її права були порушені. Роботодавець зобов’язаний надати письмову відмову протягом семи днів з моменту отримання відповідної вимоги від кандидата на посаду. Варто зазначити, що законодавство не встановлює конкретної форми такого повідомлення, але існують загальноприйняті стандарти його оформлення.

Сторонами у процесі складання та використання повідомлення про відмову у прийнятті на роботу виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який приймає рішення про відмову, та кандидат на посаду, якому відмовлено у працевлаштуванні. При цьому важливо розуміти, що роботодавець має право відмовити у прийнятті на роботу лише з причин, що стосуються ділових якостей працівника або встановлених законодавством обмежень.

Документ складається на офіційному бланку підприємства, установи чи організації та повинен містити повну назву роботодавця, його юридичну адресу, дату складання повідомлення, вихідний номер. В основній частині повідомлення обов’язково зазначаються прізвище, ім’я та по батькові особи, якій відмовлено у працевлаштуванні, назва посади, на яку претендував кандидат, та чітко сформульована причина відмови.

Особливу увагу слід приділити формулюванню причини відмови, оскільки вона повинна бути об’єктивною та обґрунтованою. Законодавство забороняє відмову у працевлаштуванні з дискримінаційних підстав, таких як стать, вік, раса, політичні переконання, релігійні погляди тощо. Типовими законними підставами для відмови можуть бути: відсутність необхідної кваліфікації, недостатній досвід роботи, незадовільні результати випробування, відсутність необхідних документів або невідповідність спеціальним вимогам, встановленим законодавством.

Повідомлення підписується керівником підприємства або уповноваженою особою та засвідчується печаткою організації (за наявності). Документ складається у двох примірниках, один з яких надається кандидату, а другий залишається у роботодавця з відміткою про отримання. У разі надсилання повідомлення поштою, воно направляється рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

Важливо зазначити, що правильно оформлене повідомлення про відмову у прийнятті на роботу може захистити роботодавця від можливих судових позовів щодо дискримінації при працевлаштуванні. З іншого боку, воно дає можливість кандидату зрозуміти причини відмови та, за необхідності, оскаржити її в судовому порядку, якщо він вважає, що його права були порушені.

Крім того, такий документ може бути корисним для статистичного аналізу процесу найму персоналу та удосконалення процедур відбору кандидатів. Він також сприяє формуванню позитивного іміджу компанії як відповідального роботодавця, який дотримується принципів прозорості та поваги до прав потенційних працівників.

Приклади

Відповідно до статті 22 Кодексу законів про працю України та статті 11 Закону України “Про засади запобігання та протидії дискримінації в Україні”, надаємо наступний шаблон.

Вихідний № 123/2023
від 15 жовтня 2023 року

Петренку Петру Петровичу
вул. Шевченка, буд. 10, кв. 15
м. Київ, 01001

ПОВІДОМЛЕННЯ
про відмову у прийнятті на роботу

Шановний Петре Петровичу!

У відповідь на Вашу заяву про прийняття на роботу від 10 жовтня 2023 року на посаду провідного інженера-програміста та на підставі Вашої вимоги щодо надання письмової відмови від 12 жовтня 2023 року, повідомляємо наступне.

За результатами розгляду наданих Вами документів та проведеної співбесіди, Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства” змушене відмовити Вам у працевлаштуванні на посаду провідного інженера-програміста з наступних причин:

1. Відсутність досвіду роботи з технологіями Java Enterprise Edition та Spring Framework, які є обов’язковими відповідно до кваліфікаційних вимог, встановлених посадовою інструкцією провідного інженера-програміста (затверджена наказом № 45 від 01.02.2023).

2. Недостатній рівень володіння англійською мовою (рівень А2 за результатами тестування від 11.10.2023), тоді як посадовою інструкцією вимагається рівень не нижче В2.

Відмова у працевлаштуванні ґрунтується виключно на оцінці Ваших професійних якостей та кваліфікації відповідно до встановлених вимог до посади та не пов’язана з будь-якими дискримінаційними ознаками, передбаченими статтею 2¹ Кодексу законів про працю України.

Дякуємо за виявлений інтерес до нашої компанії та витрачений час. Рекомендуємо Вам підвищити кваліфікацію у зазначених напрямках та спробувати подати заявку на працевлаштування повторно через 6 місяців.

З повагою,
Директор ТОВ “Назва підприємства” підпис І.І. Іванов

Реквізити підприємства:
ТОВ “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ 12345678
Адреса: м. Київ, вул. Хрещатик, 1
тел.: (044) 123-45-67
email: info@company.com.ua

М.П.

Відмітка про отримання:
Один примірник повідомлення отримав особисто:
“___” 2023 р. П.П. Петренко
(підпис)

або

Направлено рекомендованим листом з повідомленням про вручення
№ від “___” 2023 р.

Виконавець:
Начальник відділу кадрів
Сидоренко С.С.
тел.: (044) 123-45-68

У разі незгоди з причинами відмови у працевлаштуванні, Ви маєте право оскаржити дане рішення у встановленому законодавством порядку.

Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу – це документ, що інформує кандидата про неможливість прийняття його на певну посаду. Відповідно до Кодексу законів про працю України, рішення про відмову має бути обґрунтованим і не містити дискримінаційних ознак за будь-якими критеріями. Роботодавець повинен чітко вказати причину відмови, яка може бути пов’язана з професійними навичками, кваліфікацією або відповідністю кандидата вимогам конкретної посади. У повідомленні доцільно висловити вдячність за проявлений інтерес і час, витрачений на процес відбору.

Приклад заповнення:

“ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ВІДМОВУ У ПРИЙНЯТТІ НА РОБОТУ

м. Київ
10 жовтня 2023 року

Шановний Василенко Олеже Івановичу,

ТОВ “ТехноІннов”, розглянувши вашу кандидатуру на посаду менеджера з продажу, висловлює вдячність за ваш інтерес до нашої компанії та бажання стати частиною нашої команди. На жаль, після проведення співбесіди та аналізу вашої кваліфікації ми змушені повідомити, що на даний момент ми не можемо запропонувати вам посаду менеджера з продажу.

Причиною відмови є те, що за результатами відбору та оцінки ваших професійних навичок було визначено, що вимоги цієї позиції не в повній мірі відповідають вашому досвіду у сфері прямих продажів, який є пріоритетним для обраної вакансії. Ми цінуємо ваші зусилля та досягнення у сфері маркетингу, однак на даному етапі нашій компанії необхідний спеціаліст з вищою кваліфікацією саме у напрямку активних продажів.

Зі свого боку, ми будемо раді розглянути вашу кандидатуру на інші відкриті вакансії, що відповідають вашому профілю, або ж в майбутньому, коли з’явиться потреба у фахівцях з вашою кваліфікацією.

Щиро дякуємо за участь у відбірковому процесі та бажаємо успіхів у вашій професійній діяльності.

З повагою,

Директор ТОВ “ТехноІннов”
Петренко Михайло Олександрович”

Повідомлення про відмову підписується уповноваженою особою компанії та може бути передане кандидату у письмовій або електронній формі. Цей документ демонструє повагу роботодавця до кандидата та забезпечує прозорість і справедливість відбіркового процесу.

Шаблон повідомлення про відмову у прийнятті на роботу

Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу – це офіційний документ, який роботодавець надсилає кандидату після завершення процедури відбору. Хоча пряма законодавча вимога щодо обов’язкового складання такого повідомлення відсутня, воно є доброю практикою і може бути корисним як для кандидата, так і для роботодавця.

Структура такого повідомлення може включати такі пункти:

• Вступ: Подяка кандидату за проявлену зацікавленість у вакансії та за час, витрачений на участь у відборі.
• Основна частина: Інформація про те, що після ретельного розгляду всіх кандидатур було прийнято рішення на користь іншого претендента. Можна коротко вказати причини відмови (за бажанням роботодавця), але це не є обов’язковим.
• Заключна частина: Висловлення побажань кандидату успіху в пошуку роботи.

Приклад повідомлення:

Шановний/а [Ім’я кандидата],

Дякуємо Вам за проявлену зацікавленість вакансією [Назва вакансії] у нашій компанії [Назва компанії]. Ми цінуємо час, який Ви витратили на участь у відборі.

Після ретельного розгляду всіх кандидатур ми прийняли рішення на користь іншого претендента, чиї професійні якості та досвід найбільше відповідають вимогам даної посади.

Бажаємо Вам успіхів у пошуку роботи!

З повагою, [Ім’я представника компанії] [Посада] [Контактні дані]

Важливі моменти:

• Добровільність: Складання такого повідомлення є правом, а не обов’язком роботодавця.
• Ввічливість: Незважаючи на відмову, повідомлення має бути складено ввічливою мовою.
• Конфіденційність: Не рекомендується детально описувати причини відмови, особливо якщо вони пов’язані з особистими якостями кандидата.
• Законодавство: Хоча прямої вимоги щодо складання такого повідомлення немає, трудове законодавство України передбачає, що роботодавець має поважати права працівників, у тому числі право на гідну працю.

Чому варто складати таке повідомлення:

• Професіоналізм: Демонструє професійний підхід до підбору персоналу.
• Зв’язки: Може підтримувати позитивний імідж компанії та сприяти збереженню доброзичливих відносин з кандидатом.
• Майбутнє співробітництво: Кандидат може звернутися до компанії знову в майбутньому, якщо з’явиться відповідна вакансія.

Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу є офіційним документом, який підтверджує відмову організації у прийнятті працівника на роботу.

Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу повинне містити наступні дані:

* Ім’я та прізвище працівника;
* Місце роботи;
* Назва організації;
* Офіційний мотив відмови у прийнятті на роботу (наприклад, відсутність кваліфікації, відсутність досвіду роботи, тощо);
* Підпис керівника організації або особи, яка підписує повідомлення.

Закон України “Про трудові відносини” ст. 14 розділу 2 визначає, що організація повинна надати працівнику офіційне повідомлення про відмову у прийнятті на роботу з офіційним мотивом.

Приклад заповнення повідомлення про відмову у прийнятті на роботу:

“Повідомлення про відмову у прийнятті на роботу

Ім’я та прізвище: Іваненко Олексій Володимирович
Місце роботи: Київ, вулиця Шевченка, 12
Назва організації: АТ “Київська фабрика”
Офіційний мотив відмови: відсутність кваліфікації для виконання робіт, передбачених трудовим договором.

Підпис: (підпис керівника організації або особи, яка підписує повідомлення)

Печатка організації: ”

Це є прикладом повідомлення про відмову у прийнятті на роботу. Він повинен містити офіційний мотив відмови та бути підписаний керівником організації або особою, яка підписує повідомлення.