Повідомлення про акти цивільного стану щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Значення документа полягає в забезпеченні актуальності даних про військовозобов’язаних осіб в базах даних військкоматів. Такі акти цивільного стану включають інформацію про шлюб, розлучення, народження дітей, смерть та інші події, які юридично змінюють статус особи і можуть вплинути на її права та обов’язки перед державою, зокрема у сфері військового обліку.

Види та форми цих повідомлень варіюються залежно від типу акту цивільного стану. Наприклад, може бути повідомлення про реєстрацію шлюбу, яке необхідне для врахування сімейного стану при визначенні категорії придатності до військової служби або при наданні відстрочки від призову. Аналогічно, повідомлення про народження дитини важливе для оновлення даних про склад сім’ї, що також може впливати на військовий облік.

Вимоги до документа включають точність, повноту інформації та відповідність оформлення законодавству України. Повідомлення має містити достатньо даних для ідентифікації особи (ПІБ, дату народження, місце реєстрації), а також конкретні дані про акт цивільного стану (тип події, дата, місце).

Сторонами в документі є орган реєстрації актів цивільного стану (РАЦС), який видає відповідні свідоцтва або документи про зміни в цивільному стані особи, та військовий комісаріат, до якого ця інформація надходить.

Умови складання документа залежать від настання подій, що підлягають державній реєстрації в РАЦС та мають значення для військового обліку. Наприклад, після реєстрації шлюбу або народження дитини особа або РАЦС повинні повідомити відповідний військкомат про ці події.

Оформлення включає заповнення стандартної форми повідомлення, яка має містити всі необхідні реквізити та інформацію, достатню для внесення змін до військового обліку особи. Важливо, щоб документ був належним чином завірений та містив відповідні печатки та підписи.

Складання та подання документа здійснюється або безпосередньо особою, щодо якої сталася подія, або органом РАЦС, де було зареєстровано акт цивільного стану. В деяких випадках існують електронні системи для спрощення цього процесу, що дозволяє автоматизувати обмін інформацією між РАЦС і військовими комісаріатами.

Таке повідомлення є важливим для забезпечення точності військового обліку, своєчасного врахування всіх обставин, що можуть вплинути на права та обов’язки військовозобов’язаних осіб, а також для забезпечення їх соціального захисту.

Приклади

Створимо шаблон Повідомлення про акти цивільного стану щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів, який буде включати всі необхідні елементи згідно з законодавством України та забезпечить належне інформування військових комісаріатів про зміни в особистому житті відповідних осіб.

Повідомлення про акти цивільного стану

До:
Начальник [назва військового комісаріату]
Адреса: [повна адреса військового комісаріату]
Телефон: [контактний номер]

Від:
[ПІБ особи, яка надає інформацію] / [Назва установи РАЦС]
Адреса: [адреса особи або установи РАЦС]
Телефон: [контактний номер]

Дата: [дата складання повідомлення]

Тема: Інформація про реєстрацію акту цивільного стану щодо [ПІБ призовника / військовозобов’язаного / резервіста]

Інформація про акт цивільного стану:

Особисті дані:

• ПІБ: [ПІБ повністю, включно з новим прізвищем після шлюбу, якщо застосовно]
• Дата народження: [дата]
• Місце реєстрації: [адреса реєстрації]
• Ідентифікаційний номер (ІНН): [номер]

Додаткова інформація:
[Тут може бути вказано будь-яку додаткову інформацію, яка може бути важливою для військового комісаріату, наприклад, ім’я та дата народження дитини, прізвище після шлюбу тощо.]

Підстава для інформування:
Згідно зі статтею [вказати відповідну статтю] Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, надаються дані про зміни в актах цивільного стану для відповідного оновлення військово-облікових даних.

Запит на оновлення даних:
Прошу внести зазначені зміни до особової справи військовозобов’язаного та оновити дані в системі військового обліку.

Додатки:

• Копія свідоцтва про шлюб / розлучення / народження / смерть.

Підпис: [підпис особи, яка надає інформацію] / [підпис відповідальної особи установи РАЦС]

Дата: [дата]

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптованим для повідомлення про будь-який акт цивільного стану. Важливо забезпечити, щоб всі дані були точними та повними, а документація, що додається, була належно завірена.

Шаблон Повідомлення про акти цивільного стану щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Згідно з:

• Сімейним кодексом України (статті 106, 107, 108)
• Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” (стаття 37)

повідомляємо, що:

[Дата] [назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану] зареєстровано [акт цивільного стану]:

• [ПІБ] ([дата народження]), [адреса проживання], [дата та місце народження], [громадянство], [сімейний стан] [одружився/ви́йшла заміж] з [ПІБ] ([дата народження]), [адреса проживання], [дата та місце народження], [громадянство];
• [ПІБ] ([дата народження]), [адреса проживання], [дата та місце народження], [громадянство], [сімейний стан] розлучився/розлучилася з [ПІБ] ([дата народження]), [адреса проживання], [дата та місце народження], [громадянство];
• [ПІБ] ([дата народження]), [адреса проживання], [дата та місце народження], [громадянство] помер/ла.

[Дата]

[Підпис]

[Прізвище, ім’я та по батькові]

[Посада]

[Назва установи]

Приклад заповнення:

Дата: 01.02.2024

Назва відділу державної реєстрації актів цивільного стану: Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану м. Києва

Акт цивільного стану: одруження

ПІБ: Петренко Іван Іванович

Дата народження: 01.01.1990

Адреса проживання: м. Київ, вул. Шевченка, 1

Дата та місце народження: м. Київ, 01.01.1990

Громадянство: Україна

Сімейний стан: холостий

ПІБ: Сидоренко Олена Петрівна

Дата народження: 01.02.1995

Адреса проживання: м. Київ, вул. Франка, 10

Дата та місце народження: м. Київ, 01.02.1995

Громадянство: Україна

Підпис:

Прізвище, ім’я та по батькові: Петренко І.І.

Посада: начальник відділу

Назва установи: Шевченківський відділ державної реєстрації актів цивільного стану м. Києва

Ось ще шаблон повідомлення про акти цивільного стану щодо призовників, військовозобов’язаних та резервістів:

Начальнику районного військового комісаріату міста Києва

ПОВІДОМЛЕННЯ

Відповідно до статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” повідомляємо про такі зміни в актах цивільного стану щодо працівників ТОВ “Приклад”, які перебувають на військовому обліку:

1. Іванов Іван Іванович, 01.01.1990 р.н., військовозобов’язаний – одружився 10.02.2024 р., запис про шлюб внесено до актового запису No123 від 10.02.2024 р.
2. Петренко Петро Петрович, 01.01.1991 р.н., резервіст – народив сина 20.02.2024 р., запис про народження внесено до актового запису No456 від 21.02.2024 р.

Додатки: копії актових записів.

Директор ТОВ “Приклад” Підпис

25.02.2024 р.

Ось приклад заповненого повідомлення з реальними даними:

Начальнику Шевченківського районного військового комісаріату м. Києва

ПОВІДОМЛЕННЯ

Відповідно до статті 21 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” повідомляємо про такі зміни в актах цивільного стану щодо працівників ТОВ “Приклад Компанія”, які перебувають на військовому обліку:

1. Коваленко Андрій Андрійович, 15.08.1993 р.н., військовозобов’язаний – розірвав шлюб 01.02.2024 р., запис про розірвання шлюбу внесено до актового запису No789 від 05.02.2024 р.
2. Сидоренко Павло Павлович, 10.10.1991 р.н., резервіст – народилася донька 15.02.2024 р., запис про народження внесено до актового запису No123 від 18.02.2024 р.

Додатки: копії актових записів.

Директор ТОВ “Приклад Компанія” Сидоренко А.А.

22.02.2024 р.