Повідомлення працівнику про дату початку відпустки

Існують різні форми повідомлення працівнику про дату початку відпустки, проте основна мета їх одна – забезпечити чітке та своєчасне сповіщення працівника про терміни його відпустки. Такі повідомлення можуть бути складені у формі офіційного листа, електронного повідомлення або внутрішнього розпорядження компанії.

Головною метою повідомлення є забезпечення взаєморозуміння між роботодавцем і працівником щодо дати початку відпустки. Це дозволяє працівникам правильно планувати свої особисті та професійні справи, а також допомагає у вирішенні будь-яких потенційних конфліктів або непорозумінь.

До повідомлення працівнику про дату початку відпустки застосовуються певні вимоги. По-перше, воно повинно бути складено відповідно до всіма законодавчими вимогами та положеннями трудового законодавства України. Крім того, текст повідомлення має бути зрозумілим та доступним для працівника, щоб він міг чітко зрозуміти дату та умови своєї відпустки.

Сторонами в повідомленні є роботодавець та працівник. Роботодавець є автором повідомлення та відповідає за його достовірність та своєчасність. Проте, працівник також відіграє важливу роль, перевіряючи інформацію в повідомленні та відповідаючи на нього у випадку необхідності.

Вимоги до оформлення повідомлення включають чіткість, конкретність та точність інформації. Воно повинно містити повне ім’я працівника, дату початку відпустки, тривалість відпустки, а також будь-які інші важливі деталі або умови, пов’язані з відпусткою.

Повідомлення працівнику про дату початку відпустки складається роботодавцем або відповідним уповноваженим представником компанії. Воно може бути підписане керівником організації або відповідним кадровим спеціалістом. Головне, щоб воно було надіслане працівникові вчасно та відповідно до внутрішніми процедурами компанії.

Приклади

Шаблон Повідомлення працівнику про дату початку відпустки:

[Дата]

Шановний/Шановна [ПІБ працівника]!

Згідно з чинним законодавством України, зокрема статтею [вказати відповідну статтю Кодексу законів про працю України або інший відповідний закон], повідомляємо вас про надання вам відпустки.

Дата початку відпустки: [вказати дату початку відпустки].

Тривалість відпустки: [вказати кількість календарних днів або робочих днів].

Будь ласка, зверніть увагу, що під час відпустки вам заборонено здійснювати будь-яку роботу на виробництві.

З повагою,

[Посада керівника або представника кадрової служби]

[Підпис]

Приклад заповнення:

12 квітня 2024 р.

Шановний пане Іванов!

Згідно з чинним законодавством України, зокрема статтею 24 Кодексу законів про працю України, повідомляємо вас про надання вам відпустки.

Дата початку відпустки: 1 травня 2024 р.

Тривалість відпустки: 14 календарних днів.

Будь ласка, зверніть увагу, що під час відпустки вам заборонено здійснювати будь-яку роботу на виробництві.

З повагою,

Керівник відділу кадрів

[Підпис]

Шаблон Повідомлення працівнику про дату початку відпустки

[Дата]

[Назва підприємства]

[ПІБ]

Повідомлення

про дату початку відпустки

Відповідно до графіка відпусток на [рік] Вам буде надано щорічну основну відпустку з [дата початку] по [дата закінчення] тривалістю [кількість календарних днів] календарних днів за період роботи з [дата початку] по [дата закінчення].

Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:

“Працівник має право на щорічну основну відпустку з виплатою заробітної плати.”

Стаття 79 Кодексу законів про працю України визначає:

“Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку його відпустки не пізніше ніж за два тижні до її настання.”

З повагою,

[ПІБ]

[Посада]

[Підпис]

[Дата]

Приклад заповнення:

[Дата]

ТОВ “[Назва підприємства]“

Іванова Ірина Петрівна

Повідомлення

про дату початку відпустки

Відповідно до графіка відпусток на 2024 рік Вам буде надано щорічну основну відпустку з 01.08.2024 по 14.08.2024 тривалістю 14 календарних днів за період роботи з 01.01.2024 по 31.12.2024.

Згідно зі ст. 73 Кодексу законів про працю України:

“Працівник має право на щорічну основну відпустку з виплатою заробітної плати.”

Стаття 79 Кодексу законів про працю України визначає:

“Роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку його відпустки не пізніше ніж за два тижні до її настання.”

З повагою,

Петренко М.В.

Начальник відділу кадрів

[Підпис]

[Дата]

Шаблон повідомлення працівнику про дату початку відпустки може мати такий вигляд:

Працівнику [посада, підрозділ] [Прізвище, ім’я, по батькові]

ПОВІДОМЛЕННЯ

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та згідно із затвердженим графіком відпусток, Вам надається щорічна основна відпустка тривалістю [кількість календарних днів] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].

Просимо своєчасно оформити всі необхідні документи та передати службові справи іншому працівнику на період Вашої відсутності.

[Дата] [Підпис керівника] [Ініціали та прізвище]

Наприклад:

Працівнику відділу маркетингу Ковальчуку Андрію Миколайовичу

ПОВІДОМЛЕННЯ

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та згідно із затвердженим графіком відпусток, Вам надається щорічна основна відпустка тривалістю 24 календарних дні з 01.07.2024 по 24.07.2024.

Просимо своєчасно оформити всі необхідні документи та передати службові справи працівнику Петренко О.С. на період Вашої відсутності.

25.06.2024 [Підпис] Сидоренко О.П.

Або інший приклад:

Працівниці бухгалтерії
Вінницькій Ірині Степанівні

ПОВІДОМЛЕННЯ

Відповідно до статті 79 Кодексу законів про працю України та згідно із затвердженим графіком відпусток, Вам надається щорічна основна відпустка тривалістю 28 календарних днів з 15.08.2024 по 11.09.2024.

Просимо своєчасно оформити всі необхідні документи та передати службові справи працівниці Ковальчук Н.В. на період Вашої відсутності.

10.08.2024 [Підпис] Зубко І.І.