Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану

Види повідомлень про зміну істотних умов праці під час воєнного стану можуть варіюватися залежно від характеру змін та специфіки діяльності підприємства. Можуть існувати повідомлення про зміну режиму роботи, наприклад, перехід на дистанційну роботу або зміну графіку роботи для забезпечення безпеки працівників. Також можливі повідомлення про тимчасове переведення на іншу роботу, зміну місця виконання роботи, зміну умов оплати праці тощо. Кожен вид повідомлення має свої особливості, але всі вони спрямовані на адаптацію трудових відносин до умов воєнного стану.

Необхідність у такому документі виникає з кількох причин. По-перше, це виконання вимог трудового законодавства України, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, який передбачає можливість зміни істотних умов праці без дотримання вимоги про двомісячне попередження працівника. По-друге, це забезпечення правової визначеності у відносинах між роботодавцем та працівником в нестабільних умовах воєнного часу. По-третє, це інструмент для збереження робочих місць та забезпечення безперервності діяльності підприємства в складних економічних та безпекових умовах.

Вимоги до повідомлення про зміну істотних умов праці під час воєнного стану включають чітке зазначення характеру змін, причин їх внесення, дати, з якої вони набувають чинності. Важливо, щоб інформація була викладена максимально повно і зрозуміло, дозволяючи працівнику усвідомити суть змін та їх необхідність. Документ повинен також містити інформацію про права працівника в даній ситуації, зокрема про можливість розірвання трудового договору в разі незгоди з новими умовами праці.

Складання повідомлення про зміну істотних умов праці відбувається за умов, коли роботодавець вимушений вносити зміни в організацію виробництва і праці через обставини воєнного стану. Це може бути викликано необхідністю евакуації підприємства, зміною режиму роботи через загрозу обстрілів, перепрофілюванням виробництва для потреб оборони тощо. Важливо зазначити, що такі зміни повинні бути обґрунтованими та пропорційними до викликів воєнного часу.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює зміни та надає повідомлення, та працівник, якого ці зміни стосуються. Хоча працівник не підписує саме повідомлення, він повинен бути ознайомлений з його змістом, що зазвичай підтверджується підписом працівника на копії повідомлення або в окремому журналі ознайомлення.

Вимоги до оформлення повідомлення про зміну істотних умов праці під час воєнного стану включають використання офіційного бланку підприємства, наявність дати складання документа, номера вихідної кореспонденції (якщо застосовується), чітке формулювання змісту повідомлення, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника організації або начальника відділу кадрів). Важливо, щоб документ був складений у письмовій формі та містив усю необхідну інформацію для розуміння працівником суті змін та їх наслідків.

Складання повідомлення про зміну істотних умов праці зазвичай ініціюється керівництвом підприємства у співпраці з відділом кадрів та юридичною службою. Процес починається з аналізу ситуації та визначення необхідних змін. Потім відповідальний працівник кадрової служби готує проект повідомлення, який включає опис змін, їх обґрунтування та правові наслідки. Цей проект узгоджується з юридичним відділом для забезпечення відповідності чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії.

Важливо розуміти, що повідомлення про зміну істотних умов праці під час воєнного стану є не просто формальністю, а важливим інструментом забезпечення життєдіяльності підприємства та захисту прав працівників в екстремальних умовах. Воно відображає прагнення роботодавця зберегти робочі місця та адаптувати діяльність підприємства до викликів воєнного часу. При складанні такого повідомлення необхідно враховувати не лише юридичні аспекти, але й психологічні, забезпечуючи розуміння працівниками необхідності змін та їхньої ролі у подоланні труднощів воєнного часу.

Процес надання повідомлення про зміну істотних умов праці вимагає індивідуального підходу до кожного працівника. Важливо не лише формально виконати вимоги законодавства, але й забезпечити реальне розуміння працівником ситуації та його прав. Це може включати проведення додаткових консультацій, надання роз’яснень щодо причин змін та їх очікуваної тривалості. Тільки такий комплексний підхід дозволить зберегти довіру працівників до роботодавця та забезпечити ефективну роботу підприємства в складних умовах воєнного стану.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

[Дата] [Місце складання] № [Номер документа]

Повідомлення
про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану

Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]!

Відповідно до статті 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” повідомляємо Вас про зміну істотних умов праці у зв’язку з [вказати причину, наприклад: необхідністю забезпечення безпеки працівників / зміною організації виробництва в умовах воєнного стану / тощо].

Зміни, що вносяться до Ваших умов праці:

1. [Опис зміни, наприклад: Зміна режиму роботи з 5-денного на 4-денний робочий тиждень]
2. [Опис зміни, наприклад: Переведення на дистанційну форму роботи]
3. [Опис зміни, наприклад: Зміна розміру заробітної плати]

Зазначені зміни вводяться з [дата введення змін].

Звертаємо Вашу увагу, що згідно з частиною другою статті 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, у разі незгоди працівника на продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці, трудовий договір припиняється на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.

У разі виникнення питань щодо нових умов праці, просимо звертатися до [посада відповідальної особи, наприклад: начальника відділу кадрів].

З повагою,
[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З повідомленням ознайомлений(а):
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення]

Примітки:
1. Це повідомлення складено відповідно до вимог статті 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка передбачає можливість зміни істотних умов праці без завчасного попередження працівника.
2. Згідно зі статтею 11 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, на період дії воєнного стану допускається запровадження дистанційної роботи без обов’язкового укладення письмового трудового договору про дистанційну роботу.
3. Відповідно до статті 2 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, на період дії воєнного стану вводяться обмеження конституційних прав і свобод людини і громадянина відповідно до статей 43, 44 Конституції України.
4. При заповненні цього шаблону слід враховувати вимоги Закону України “Про захист персональних даних” щодо обробки та захисту персональних даних працівників.

Ось шаблон Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану, розроблений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ враховує основні положення Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та інших нормативно-правових актів, що регулюють трудові відносини в особливий період.

У шаблоні передбачено всі необхідні елементи, які повинно містити повідомлення про зміну істотних умов праці в умовах воєнного стану. Зверніть увагу, що в документі є посилання на відповідні статті законодавчих актів, які обґрунтовують правомірність та необхідність таких змін.

Документ починається з вказівки назви організації, дати та місця складання, а також номера документа. Це важливі реквізити, які забезпечують ідентифікацію та правову силу документа.

Далі йде звернення до конкретного працівника, що підкреслює індивідуальний характер повідомлення. Це важливо для створення персоналізованого підходу до кожного працівника в складних умовах воєнного стану.

Основна частина повідомлення містить інформацію про конкретні зміни в умовах праці працівника. Тут важливо чітко та зрозуміло описати кожну зміну, щоб працівник мав повне розуміння нових умов своєї роботи.

Важливим елементом є вказівка дати, з якої вводяться зазначені зміни. Це забезпечує чіткість у трудових відносинах та дає працівнику можливість підготуватися до нових умов праці.

У повідомленні також міститься важлива інформація про права працівника у разі незгоди з новими умовами праці. Це забезпечує прозорість у трудових відносинах та інформує працівника про його права в даній ситуації.

Наприкінці документа передбачено місце для підпису уповноваженої особи та ознайомлення працівника з повідомленням. Це забезпечує юридичну силу документа та підтвердження того, що працівник отримав інформацію про зміни в умовах праці.

Примітки в кінці шаблону містять додаткову інформацію про законодавчі норми, які були враховані при розробці повідомлення. Це допомагає як роботодавцю, так і працівнику краще розуміти правові основи цього документа в контексті воєнного стану.

Цей шаблон можна використовувати як основу для створення повідомлення про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану, адаптуючи його до специфіки конкретної організації та характеру змін. При цьому важливо пам’ятати, що кожна ситуація може мати свої особливості, які необхідно враховувати при складанні повідомлення, особливо в складних умовах воєнного часу.

м. Київ
20 серпня 2024 року

Шановний Іване Петровичу!

У зв’язку з обставинами, що виникли внаслідок запровадження воєнного стану в Україні, а також з необхідністю забезпечення безперервного функціонування підприємства, повідомляємо Вас про зміну істотних умов праці.

Відповідно до статті 32 Кодексу законів про працю України, а також Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, на підприємстві з 1 вересня 2024 року запроваджуються наступні зміни:

1. Зміна режиму роботи: робочий день буде подовжено з 8 до 10 годин з відповідним перерозподілом часу на обідню перерву.
2. Введення зміни графіка роботи: працівники виробничого відділу переходять на роботу в дві зміни з 1 вересня 2024 року. Перша зміна – з 8:00 до 18:00, друга зміна – з 18:00 до 4:00.
3. Зміна умов оплати праці: у зв’язку зі зміною режиму роботи, оклад працівників буде скориговано відповідно до нового графіка роботи. Надбавки за роботу в нічний час і за понаднормову роботу будуть виплачуватися згідно з чинним законодавством.

Зазначені зміни будуть впроваджені з метою адаптації до нових умов праці, спричинених воєнним станом, і є необхідними для забезпечення стабільної роботи підприємства.

Просимо Вас надати письмову згоду на зазначені зміни до 25 серпня 2024 року. У разі відсутності згоди, підприємство буде змушене розглянути можливість переведення Вас на іншу посаду або розірвання трудового договору відповідно до чинного законодавства.

З повагою,

Директор ТОВ “Промінь”
Петренко Іван Васильович

Контактний телефон для довідок: (044) 123-45-67

Дата:
Підпис працівника:

Цей шаблон повідомлення використовується для інформування працівника про зміну умов праці в умовах воєнного стану, що вимагає від підприємства адаптації до нових реалій та забезпечення виконання своїх виробничих завдань.

Шаблон повідомлення працівника про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану

Повідомлення про зміну істотних умов праці є обов’язковим документом, який роботодавець повинен вручити працівнику перед введенням у дію нових умов праці. Особливо актуальним це є під час воєнного стану, коли умови роботи можуть змінюватися оперативно.

Основні елементи повідомлення:

• Адресат: ПІБ працівника, посада.
• Дата: дата складання повідомлення.
• Заголовок: Повідомлення про зміну істотних умов праці.
• Текст повідомлення:
  • Чітке формулювання змін: які саме істотні умови праці змінюються (наприклад, режим роботи, розмір заробітної плати, функціональні обов’язки).
  • Дата набрання чинності нових умов праці.
  • Посилання на нормативний акт, який є підставою для таких змін (наприклад, наказ керівника підприємства).
  • Інформація про право працівника ознайомитися з документами, що підтверджують необхідність внесення змін.
• Підпис: підпис уповноваженої особи роботодавця.

Приклад:

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника] [Посада працівника]

Повідомлення про зміну істотних умов праці

Повідомляємо Вас про те, що з [дата] вводяться в дію наступні зміни до умов Вашої трудової діяльності:

• Зміна режиму роботи: робочий день скорочується на 1 годину, початок робочого дня зміщується на [час].
• Зміна розміру заробітної плати: оклад встановлюється у розмірі [сума].

Вищевказані зміни обумовлені [причина змін, наприклад, необхідність економії енергоресурсів].

З документами, що підтверджують необхідність внесення змін, Ви можете ознайомитися у відділі кадрів.

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада уповноваженої особи]

Нормативна база:

• Кодекс законів про працю України: Стаття 32 регулює порядок зміни істотних умов праці.
• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»: Вносить певні особливості до процедури зміни умов праці під час воєнного стану.

Ось шаблон Повідомлення працівника про зміну істотних умов праці під час дії воєнного стану:

Я, [прізвище та ім’я працівника], працюючий на посаді [посада] у [назва підприємства/організації], зареєстрованому за адресою [адреса підприємства/організації], повідомляю про зміну істотних умов праці, пов’язану з діями воєнного стану на території України.

Згідно з пунктом 2 статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” та пунктом 1 статті 72 КЗпП України, я повідомляю про наступні зміни істотних умов праці:

* зміна місця роботи: [нове місце роботи, якщо змінилося];
* зміна графіка роботи: [новий графік роботи, якщо змінився];
* зміна обсягу робочого часу: [новий обсяг робочого часу, якщо змінився];
* зміна характеру роботи: [новий характер роботи, якщо змінився];
* інші зміни істотних умов праці: [інші зміни, якщо такі відбулися].

Ці зміни вводяться в дію з [дата введення в дію змін] і будуть діяти до [дата скасування змін або до закінчення воєнного стану].

Я розумію, що ці зміни вводяться в зв’язку з діями воєнного стану на території України, і вони не можуть бути скасовані до закінчення воєнного стану.

Дата: [поточна дата]
Підпис: [підпис працівника]

Приклад заповнення:

Я, Іваненко Іван Іванович, працюючий на посаді інженера у ТОВ “Українська енергія”, зареєстрованому за адресою Київ, вул. Шевченка, 25, повідомляю про зміну істотних умов праці, пов’язану з діями воєнного стану на території України.

Згідно з пунктом 2 статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” та пунктом 1 статті 72 КЗпП України, я повідомляю про наступні зміни істотних умов праці:

* зміна місця роботи: з Київської області до Харківської області;
* зміна графіка роботи: з 9:00 до 18:00 на 8:00 до 17:00;
* зміна обсягу робочого часу: з 40 годин на тиждень до 30 годин на тиждень.

Ці зміни вводяться в дію з 24 лютого 2022 року і будуть діяти до закінчення воєнного стану.

Я розумію, що ці зміни вводяться в зв’язку з діями воєнного стану на території України, і вони не можуть бути скасовані до закінчення воєнного стану.

Дата: 25 лютого 2022 року
Підпис: Іваненко Іван Іванович