Посадова інструкція

Існують різні види посадових інструкцій, орієнтованих на різні групи працівників та види робіт. Наприклад, є загальні посадові інструкції, які описують обов’язки та вимоги до всіх працівників організації незалежно від їх посади. Також можуть існувати спеціалізовані посадові інструкції для конкретних груп працівників або для виконання певних видів робіт.

Посадові інструкції є необхідними для забезпечення ефективної роботи організації. Вони допомагають уникнути недорозумінь між працівниками та керівництвом, забезпечуючи чіткість та стабільність у виконанні робочих обов’язків. Крім того, вони є важливим елементом системи контролю за діяльністю працівників та можуть використовуватися в якості доказу у справах, пов’язаних з трудовим правом.

До посадових інструкцій пред’являються певні вимоги. Вони повинні бути зрозумілими, доступними для всіх працівників, а також відповідати вимогам чинного законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України. Також важливо, щоб посадові інструкції були актуальними та оновлювалися при необхідності, з урахуванням змін у внутрішніх та зовнішніх умовах діяльності організації.

Сторонами в посадовій інструкції виступають керівництво організації та працівники. Керівництво зазвичай визначає обов’язки та вимоги до працівників, враховуючи специфіку роботи та потреби організації. Процес складання посадових інструкцій може включати в себе консультації з представниками працівників та фахівцями з управління персоналом.

Загальний вигляд посадової інструкції включає заголовок з назвою посади, вступну частину, яка містить опис завдань та функцій працівника, розділи з детальним описом конкретних обов’язків, відповідності та вимог до виконання роботи, а також розділи з правилами та порядком виконання роботи.

Отже, посадова інструкція є важливим інструментом управління персоналом, який сприяє забезпеченню ефективної роботи організації та виконанню обов’язків працівниками відповідно до встановлених стандартів.

Приклади

Посадова інструкція

1.1. Ця Посадова інструкція розроблена відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та інших чинних нормативно-правових актів.

1.2. Інструкція встановлює обов’язки, відповідальність та права працівника на посаді (назва посади).

2. Обов’язки та функції

2.1. Виконувати професійні обов’язки відповідно до вимог, встановлених законодавством України та цією Посадовою інструкцією.

2.2. Забезпечувати високий рівень виконання завдань, пов’язаних з посадою.

3. Відповідальність

3.1. Нести відповідальність за якість та своєчасність виконання роботи.

3.2. Дотримуватися внутрішніх правил та нормативів, встановлених організацією.

4. Права

4.1. Мати право на підвищення кваліфікації та професійний розвиток.

4.2. Вимагати від керівництва організації необхідних умов для виконання роботи.

ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ директора ПрАТ “Приклад” № 15 від 22.03.2023р.

Головний бухгалтер

1. Загальні положення 1.1. Ця Посадова інструкція розроблена відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку. 1.2. Головний бухгалтер належить до категорії керівників, безпосередньо підпорядковується директору підприємства. 1.3. На посаду головного бухгалтера призначається особа з повною вищою освітою відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. 1.4. Головний бухгалтер призначається на посаду та звільняється з посади наказом директора підприємства.
2. Завдання та обов’язки 2.1. Забезпечення ведення бухгалтерського та податкового обліку господарських операцій.
   2.2. Складання та подання фінансової, податкової та статистичної звітності. 2.3. Здійснення контролю за економним та раціональним витрачанням коштів та матеріальних цінностей. …
3. Права 3.1. Видавати у межах своєї компетенції розпорядження та давати вказівки працівникам бухгалтерії. 3.2. Вимагати від підрозділів своєчасного подання документів для бухгалтерського обліку. 3.3. Вносити пропозиції керівництву щодо покращення бухгалтерського обліку та звітності. …
4. Відповідальність 4.1. За неналежне виконання або невиконання обов’язків головний бухгалтер несе відповідальність згідно із чинним законодавством. 4.2. За завдані підприємству матеріальні збитки головний бухгалтер несе матеріальну відповідальність у встановленому законодавством порядку.
5. Взаємовідносини за посадою 5.1. Для виконання обов’язків та реалізації прав головний бухгалтер взаємодіє з керівниками структурних підрозділів підприємства, фінансовими та контролюючими органами.

Інструкцію розробив: Начальник відділу кадрів П.І. Петренко

Погоджено: Юрисконсульт О.П.Зразок

Шаблон Посадової інструкції

I. Загальні положення

1. Ця Посадова інструкція (далі – Інструкція) розроблена відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України: [видалено недійсну URL-адресу] та визначає посадові обов’язки, права, відповідальність, кваліфікаційні вимоги та інші умови роботи [назва посади] (далі – Працівник) [назва підприємства, установи, організації] (далі – Підприємство).

2. Працівник призначається на посаду та звільняється з неї наказом [назва посади] Підприємства за поданням [назва посади].

3. Працівник підпорядковується безпосередньо [назва посади].

4. У своїй роботі Працівник керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами України, а також правилами внутрішнього трудового розпорядку, цією Інструкцією та іншими локальними нормативними актами Підприємства.

II. Функціональні обов’язки

2.1. Основні обов’язки Працівника:

• [Опис основних завдань та обов’язків, пов’язаних з посадою]
• [Опис інших завдань та обов’язків, пов’язаних з посадою]

2.2. Працівник має право:

• [Опис прав, наданих Працівнику]

2.3. Працівник несе відповідальність за:

• [Опис відповідальності Працівника]

III. Кваліфікаційні вимоги

3.1. Для призначення на посаду [назва посади] вимагається:

• [Опис освітнього рівня, необхідного для роботи на даній посаді]
• [Опис досвіду роботи, необхідного для роботи на даній посаді]
• [Опис інших кваліфікаційних вимог, необхідних для роботи на даній посаді]

3.2. Працівник повинен знати:

• [Опис знань, якими повинен володіти Працівник]
• [Опис навичок, якими повинен володіти Працівник]
• [Опис інших вимог до знань та навичок Працівника]

IV. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

4.1. Працівник працює у взаємодії з:

• [Опис посадових осіб, з якими співпрацює Працівник]

4.2. Працівник під час виконання своїх посадових обов’язків керується:

• [Опис документів, якими керується Працівник]

V. Прикінцеві положення

5.1. Ця Інструкція затверджується наказом [назва посади] Підприємства.

5.2. Зміни та доповнення до цієї Інструкції вносяться наказом [назва посади] Підприємства.

5.3. Ця Інструкція ознайомлюється з Працівником під розпис.

Приклад заповнення:

I. Загальні положення

1. Ця Посадова інструкція розроблена відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України та визначає посадові обов’язки, права, відповідальність, кваліфікаційні вимоги та інші умови роботи менеджера з продажу (далі – Працівник) ТОВ “Компанія” (далі – Підприємство).

(Інші пункти розділу “I. Загальні положення” заповнюються аналогічно, з урахуванням специфіки посади та підприємства)

II. Функціональні обов’язки