Попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Цей документ не є простою формальністю. Він відкриває двері до складного процесу припинення трудових відносин, який має бути проведений з максимальною юридичною точністю та етичною коректністю. Для роботодавця – це інструмент управління персоналом та забезпечення ефективності підприємства. Для працівника – це сигнал про необхідність переоцінки своєї професійної діяльності та, можливо, пошуку нових кар’єрних можливостей.

Види попереджень про звільнення можуть різнитися залежно від підстав, передбачених у контракті. Це може бути попередження про звільнення у зв’язку з невиконанням обумовлених контрактом показників роботи, порушенням трудової дисципліни, зміною організаційної структури підприємства тощо. Кожен з цих видів має свої особливості та вимагає специфічного підходу до формулювання та обґрунтування.

Потреба в такому документі виникає не спонтанно. Це результат ретельного аналізу роботодавцем ситуації, що склалася, та прийняття непростого рішення про необхідність припинення трудових відносин. Попередження служить не лише для формального інформування працівника про майбутнє звільнення, але і як інструмент правового захисту роботодавця. Воно допомагає уникнути можливих звинувачень у незаконному звільненні та забезпечує дотримання процедури, передбаченої законодавством та контрактом.

Вимоги до попередження про звільнення досить суворі. Воно має містити чітке обґрунтування підстав для звільнення, посилання на відповідні пункти контракту та норми законодавства, точну дату планованого звільнення. Важливо не просто перерахувати ці аспекти, а детально їх розкрити, уникаючи двозначних формулювань та необґрунтованих тверджень.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який ініціює звільнення, та працівник, якого планується звільнити. Однак, вплив цього документа може виходити далеко за межі відносин між цими двома сторонами. Він може зачіпати інтереси інших працівників підприємства, впливати на загальний моральний клімат у колективі, навіть мати наслідки для репутації компанії на ринку праці.

Оформлення попередження вимагає особливої уваги до деталей. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: номер документа, дату його складання, назву підприємства, посаду та ПІБ працівника, якому адресоване попередження. Текст попередження повинен бути чітким, лаконічним, але при цьому вичерпним. Кожне твердження має бути сформульоване таким чином, щоб не залишати місця для двозначних трактувань.

Складання такого попередження – це відповідальне завдання, яке зазвичай виконується юридичним відділом підприємства у тісній співпраці з відділом кадрів та керівництвом. Процес починається з аналізу ситуації, що призвела до необхідності звільнення, вивчення умов контракту та відповідних норм законодавства. Далі розробляється проект попередження, який проходить внутрішнє погодження. Після внесення всіх необхідних коректив документ підписується уповноваженою особою підприємства.

Важливо розуміти, що попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом, – це не просто формальний крок перед звільненням. Це документ, який може мати серйозні юридичні та психологічні наслідки. Він впливає на долю конкретної людини, може призвести до трудових спорів, вплинути на репутацію як працівника, так і підприємства. Тому до його складання слід підходити з максимальною відповідальністю та уважністю, враховуючи не лише юридичні аспекти, але і етичні норми та можливі соціальні наслідки.

У підсумку, попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом, – це складний юридичний документ, який відображає завершальний етап трудових відносин. Він вимагає ретельної підготовки, врахування всіх можливих наслідків та чіткого виконання всіх юридичних вимог. Цей документ може стати як початком нового етапу в професійному житті працівника, так і джерелом тривалих судових спорів. Все залежить від того, наскільки грамотно та обґрунтовано він буде складений та представлений.

Приклади

[Назва підприємства]
[Адреса підприємства]

№ [номер документа] [Дата складання]

[ПІБ працівника]
[Посада працівника]

Попередження про звільнення
на підставах, передбачених контрактом

Шановний/а [ім’я та по батькові працівника]!

Відповідно до пункту [номер пункту] контракту від [дата укладення контракту] № [номер контракту], укладеного між Вами та [назва підприємства], та керуючись статтею 36 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про намір розірвати трудовий контракт на підставі [вказати конкретну підставу, передбачену контрактом, наприклад: “невиконання встановлених показників ефективності роботи”].

Обґрунтування прийнятого рішення:
[Детально описати причини, що призвели до прийняття рішення про звільнення. Наприклад: “За результатами аналізу Вашої роботи за період з [дата] по [дата] встановлено систематичне невиконання ключових показників ефективності, а саме: [перелік конкретних показників з цифрами та фактами]. Зазначені показники були встановлені пунктом [номер пункту] контракту як обов’язкові для виконання.”]

Відповідно до пункту [номер пункту] контракту та статті 49-2 Кодексу законів про працю України (або можемо діяти на підставі п. 8 ст. 36 КЗпП), попереджаємо Вас про звільнення за [кількість] дні до дати звільнення.

Дата звільнення: [дата]

Просимо Вас [дата та час] з’явитися до відділу кадрів для ознайомлення з наказом про звільнення та отримання трудової книжки.

Нагадуємо, що відповідно до статті 47 Кодексу законів про працю України, в день звільнення Вам буде виплачено всі суми, що належать від підприємства.

У разі наявності заперечень щодо звільнення, Ви маєте право надати їх у письмовій формі протягом [кількість] днів з моменту отримання цього попередження.

[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [ПІБ]

З попередженням ознайомлений/а:
[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата ознайомлення]

Цей шаблон попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом, розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про працю”.

При заповненні цього шаблону важливо пам’ятати наступне:

1. Підстава для звільнення має бути чітко визначена в контракті та відповідати чинному законодавству.

2. Обґрунтування рішення про звільнення має бути детальним та підкріпленим конкретними фактами і цифрами.

3. Термін попередження про звільнення має відповідати умовам контракту та бути не меншим, ніж передбачено законодавством (зазвичай не менше двох тижнів).

4. У попередженні має бути вказана конкретна дата звільнення.

5. Необхідно зазначити про право працівника надати свої заперечення щодо звільнення.

6. Попередження має бути підписане уповноваженою особою підприємства.

7. Обов’язково має бути передбачено місце для підпису працівника про ознайомлення з попередженням.

Пам’ятайте, що цей документ може мати серйозні юридичні наслідки, тому рекомендується перед його складанням проконсультуватися з юристом та врахувати всі специфічні обставини конкретної ситуації. Важливо дотримуватися не лише букви закону, але й принципів справедливості та поваги до прав працівника.

Попередження про звільнення

Працівнику (ПІБ)

Посада:

Відділ:

Дата: «___» 20__ року

Шановний(а) (ПІБ),

На підставі умов вашого трудового контракту, укладеного «___» 20__ року, та відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України, пункту ___ контракту, повідомляємо вас про можливе звільнення з посади у зв’язку з (зазначити підставу, передбачену контрактом, наприклад, порушенням умов контракту, скороченням штату, невиконанням обов’язків тощо).

Звільнення планується здійснити «___» 20__ року. Просимо вас протягом ___ днів надати письмові пояснення або заперечення щодо підстав для звільнення, передбачених контрактом. У разі виникнення будь-яких питань або потреби в консультаціях, ви можете звернутися до відділу кадрів або безпосереднього керівника.

Також нагадуємо, що відповідно до чинного законодавства, ви маєте право оскаржити рішення про звільнення в судовому порядку, якщо вважаєте його незаконним.

З повагою,
Директор (підпис)
Дата: «___» 20__ року

Шаблон попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Попередження

[Дата]

[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Посада]

Шановний(а) [Прізвище працівника],

Повідомляємо Вас про намір припинити трудові відносини згідно з пунктом [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України та/або пунктом [номер пункту] трудового договору (контракту), укладеного між Вами та [найменування підприємства].

Підставою для такого рішення є [конкретно вказати причину звільнення, наприклад: систематичне невиконання трудових обов’язків, порушення трудової дисципліни, прогули тощо].

Згідно із законодавством, Ви попереджаєтеся про звільнення за [кількість] календарних днів до передбаченої дати звільнення. Дата звільнення – [дата].

Просимо Вас ознайомитися з цим попередженням та поставити свій підпис.

[Підпис керівника підприємства] [ПІБ керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства] (за наявності)

Ознайомлений(а):

[Підпис працівника] [Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

[Дата]

Примітки:

• Законодавство: Попередження про звільнення складається відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та умов трудового договору (контракту).
• Підстави для звільнення: Конкретно вказати підставу для звільнення з посиланням на відповідну норму законодавства або трудового договору.
• Термін попередження: Термін попередження про звільнення залежить від підстави звільнення та встановлюється законодавством або трудовим договором.
• Ознайомлення працівника: Працівник повинен бути ознайомлений з попередженням під підпис.

Приклад заповнення:

Попередження

15 березня 2024 року

Петрову Петру Петровичу

Менеджер з продажу

Шановний Петре Петровичу,

Повідомляємо Вас про намір припинити трудові відносини згідно з пунктом 6 статті 40 Кодексу законів про працю України у зв’язку з систематичним невиконанням Вами трудових обов’язків.

Згідно із законодавством, Ви попереджаєтеся про звільнення за два тижні до передбаченої дати звільнення. Дата звільнення – 31 березня 2024 року.

Просимо Вас ознайомитися з цим попередженням та поставити свій підпис.

[Підпис директора] Іванов І.І.

Директор

[Печатка підприємства] (за наявності)

Ознайомлений:

[Підпис працівника] Петров П.П.

15 березня 2024 року

Попередження про звільнення на підставах, передбачених контрактом

Виконувачем обов’язків [імя керівника підприємства] від [дата] року.

Попередження складається з наступних пунктів:

1. Опис підстав, на яких буде проведено звільнення. Я, [імя керівника підприємства], вирішив звільнити вас, [імя працівника], на підставі порушення умов контракту, передбачених статтею 12 Закону України “Про працю”.

2. Опис порушення умов контракту. Ви, [імя працівника], не виконували свої зобов’язання за контрактом, що передбачає виконання робіт у встановлені терміни та якість робіт, що не відповідає вимогам підприємства.

3. Опис наслідків звільнення. Звільнення буде проведено з дати [дата] року, після чого ви, [імя працівника], не будете мати права на роботу на підприємстві.

4. Опис можливості оскарження рішення про звільнення. Ви, [імя працівника], маєте право оскаржити рішення про звільнення у суді протягом 10 днів з дати отримання попередження.

5. Опис умов виплати компенсації. Ви, [імя працівника], повинні бути виплачені компенсація за працю, проведену на підприємстві, у розмірі [кількість грошей].

Попередження підписане [імя керівника підприємства].

[Підпис]

Ви, [імя працівника], повинні надати письмове підтвердження отримання попередження до [дата] року.

[Підпис]