Попередження про звільнення

У контексті українського трудового законодавства, попередження про звільнення найчастіше асоціюється з процедурою звільнення за ініціативою роботодавця у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, скороченням чисельності або штату працівників. Однак, важливо розуміти, що це не єдиний випадок, коли такий документ може бути використаний. Попередження також може бути необхідним при закінченні строку трудового договору, ліквідації підприємства, або навіть при звільненні працівника за власним бажанням, якщо він займає виборну посаду.

Основна мета попередження про звільнення полягає у забезпеченні прав працівника та дотриманні процедури звільнення, встановленої законодавством. Цей документ дає працівнику час для пошуку нової роботи, а також можливість оскаржити рішення про звільнення, якщо він вважає його необґрунтованим. Для роботодавця ж попередження є способом дотримання законодавства та уникнення потенційних трудових спорів у майбутньому.

Складання попередження про звільнення вимагає ретельного підходу та уваги до деталей. Документ повинен містити чітку інформацію про причини майбутнього звільнення, дату, з якої трудові відносини будуть припинені, а також інформацію про права та гарантії працівника у зв’язку зі звільненням. У випадку скорочення штату, наприклад, необхідно вказати на можливість переведення на іншу роботу в межах підприємства, якщо така можливість існує.

Важливо розуміти, що попередження про звільнення – це не просто формальність. Це документ, який має юридичну силу та може бути використаний як доказ у суді в разі виникнення трудового спору. Тому до його складання слід підходити з особливою ретельністю, дотримуючись всіх вимог законодавства.

Сторонами в процесі складання та вручення попередження про звільнення виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. При цьому роботодавець несе відповідальність за правильність оформлення документа та дотримання процедури його вручення, а працівник має право на отримання повної та достовірної інформації про причини та умови свого майбутнього звільнення.

Вимоги до оформлення попередження про звільнення можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та підстав для звільнення. Однак, загальними вимогами є наявність офіційного бланку підприємства, чітке зазначення дати складання документа, підпису уповноваженої особи, а також місця для підпису працівника про ознайомлення з попередженням.

Процес складання попередження про звільнення зазвичай починається з аналізу ситуації та визначення правових підстав для звільнення. Далі формулюється текст попередження, який повинен бути чітким, зрозумілим та таким, що відповідає вимогам законодавства. Після цього документ підписується уповноваженою особою та вручається працівнику під підпис. Важливо зафіксувати факт та дату вручення попередження, оскільки від цього моменту починається відлік строку попередження, встановленого законодавством.

У контексті сучасних трудових відносин, де гнучкість та мобільність стають все більш важливими, роль попередження про звільнення може здаватися дещо застарілою. Однак, саме цей документ забезпечує певну стабільність та передбачуваність у трудових відносинах, даючи як працівнику, так і роботодавцю час для адаптації до змін.

Попередження про звільнення – це не просто юридична формальність. Це важливий елемент культури трудових відносин, який відображає повагу до прав та інтересів працівника. Водночас, це інструмент, який дозволяє роботодавцю ефективно управляти кадровими ресурсами, дотримуючись вимог законодавства. У світі, де баланс між правами працівників та потребами бізнесу стає все більш крихким, такі чіткі та формалізовані процедури як попередження про звільнення набувають особливого значення, стаючи гарантією справедливості та порядку у сфері трудових відносин.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

Попередження про звільнення

м. [назва міста] [дата складання]

Шановний(а) [ПІБ працівника],

Відповідно до пункту 1 статті 40 Кодексу законів про працю України, повідомляємо Вас про те, що у зв’язку з [вказати причину, наприклад: скороченням штату працівників; змінами в організації виробництва і праці] Ви будете звільнені з посади [назва посади] [назва відділу/підрозділу] з [дата звільнення].

Згідно зі статтею 49-2 Кодексу законів про працю України, роботодавець зобов’язаний попередити працівника про наступне вивільнення не пізніше ніж за два місяці. Враховуючи це, дата Вашого звільнення встановлена на [дата, яка має бути не раніше ніж через два місяці від дати вручення попередження].

Відповідно до частини 1 статті 49-2 Кодексу законів про працю України, одночасно з попередженням про звільнення у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці роботодавець пропонує працівникові іншу роботу на тому самому підприємстві. За відсутності роботи за відповідною професією чи спеціальністю, а також у разі відмови працівника від переведення на іншу роботу на тому самому підприємстві, працівник, за своїм розсудом, звертається за допомогою до державної служби зайнятості або працевлаштовується самостійно.

[Якщо є можливість запропонувати іншу роботу, вказати: На даний момент на підприємстві є вакантна посада [назва посади]. Якщо Ви зацікавлені в переведенні на цю посаду, просимо повідомити про це відділ кадрів у письмовій формі протягом трьох робочих днів з моменту отримання цього попередження.]

[Якщо немає можливості запропонувати іншу роботу, вказати: На жаль, на даний момент на підприємстві відсутні вакантні посади, які ми могли б Вам запропонувати.]

Звертаємо Вашу увагу на те, що відповідно до статті 44 Кодексу законів про працю України, при звільненні у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці працівникові виплачується вихідна допомога у розмірі не менше середнього місячного заробітку.

Також інформуємо Вас про те, що згідно зі статтею 42 Кодексу законів про працю України, при скороченні чисельності чи штату працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці переважне право на залишення на роботі надається працівникам з більш високою кваліфікацією і продуктивністю праці. За рівних умов продуктивності праці і кваліфікації перевага в залишенні на роботі надається: 1) сімейним – при наявності двох і більше утриманців; 2) особам, в сім’ї яких немає інших працівників з самостійним заробітком; 3) працівникам з тривалим безперервним стажем роботи на даному підприємстві, в установі, організації; 4) працівникам, які навчаються у вищих і середніх спеціальних учбових закладах без відриву від виробництва; 5) учасникам бойових дій, особам з інвалідністю внаслідок війни та особам, на яких поширюється чинність Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”; 6) авторам винаходів, корисних моделей, промислових зразків і раціоналізаторських пропозицій; 7) працівникам, які дістали на цьому підприємстві, в установі, організації трудове каліцтво або професійне захворювання; особам з числа депортованих з України, протягом п’яти років з часу повернення на постійне місце проживання до України; 9) працівникам з числа колишніх військовослужбовців строкової служби, військової служби за призовом під час мобілізації, на особливий період, військової служби за призовом осіб офіцерського складу та осіб, які проходили альтернативну (невійськову) службу, – протягом двох років з дня звільнення їх зі служби.

Якщо у Вас є запитання або Ви потребуєте додаткової інформації, будь ласка, зверніться до відділу кадрів.

[Посада уповноваженої особи] [Підпис] [ПІБ]

З попередженням ознайомлений(а):

[Підпис працівника] [ПІБ працівника] [Дата ознайомлення]

Примітка: Цей документ складено у двох примірниках, один з яких залишається у працівника, другий – у роботодавця.

Попередження

[ПІБ працівника, посада]

Дата: [дд.мм.рррр]

Місто: [назва міста]

Цим документом повідомляю, що у зв’язку з [причина звільнення, наприклад, скороченням штатів, ліквідацією підприємства, систематичним невиконанням трудових обов’язків тощо] вас буде звільнено з посади [назва посади] з [дата запланованого звільнення] відповідно до [стаття 40 або інша стаття Кодексу законів про працю України].

Згідно з вимогами статті 49-2 Кодексу законів про працю України, працівник має бути попереджений про звільнення не пізніше ніж за два місяці до запланованої дати звільнення. З огляду на це, ви маєте право на отримання вихідної допомоги в розмірі, визначеному законодавством, а також на використання невикористаних днів відпустки.

Прошу вас ознайомитися з цим попередженням та підтвердити своє ознайомлення підписом.

[Підпис керівника]

[ПІБ керівника, посада]

Працівник ознайомлений:

[Підпис працівника] [дата ознайомлення]

У разі відмови від підпису:

Примітка: “Працівник від підпису відмовився”
[Підпис свідка 1] [ПІБ свідка 1, посада]
[Підпис свідка 2] [ПІБ свідка 2, посада]

Приклад заповнення:

Попередження

Іванов Іван Іванович, менеджер відділу продажів

Дата: 01.09.2024

Місто: Київ

Цим документом повідомляю, що у зв’язку з скороченням штатів вас буде звільнено з посади менеджера відділу продажів з 01.11.2024 відповідно до статті 40 пункту 1 Кодексу законів про працю України.

Згідно з вимогами статті 49-2 Кодексу законів про працю України, працівник має бути попереджений про звільнення не пізніше ніж за два місяці до запланованої дати звільнення. З огляду на це, ви маєте право на отримання вихідної допомоги в розмірі, визначеному законодавством, а також на використання невикористаних днів відпустки.

Прошу вас ознайомитися з цим попередженням та підтвердити своє ознайомлення підписом.

[Підпис керівника]
Петров Петро Петрович, директор

Працівник ознайомлений:

[Підпис працівника] 01.09.2024

У разі відмови від підпису:

Примітка: “Працівник від підпису відмовився”
[Підпис свідка 1] Сидоренко Олена Миколаївна, юрисконсульт
[Підпис свідка 2] Іваненко Андрій Васильович, інспектор з кадрів

Шаблон попередження про звільнення

[Найменування підприємства]

Попередження

про можливе звільнення.

[Дата] , у [місто] , до працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] , який займає посаду [посада] , від [Прізвище, ім’я, по батькові керівника] , [посада] .

[Дата] , Ви вчинили [описати порушення трудової дисципліни, наприклад: систематично порушували трудову дисципліну, про що свідчать акти про прогули від …; не виконали доручення керівництва від …; тощо].

[Дата] , Вам було оголошено догану (або інше дисциплінарне стягнення) за вчинене порушення. Однак, Ви не усунули недоліки у своїй роботі та продовжуєте допускати порушення трудової дисципліни.

Згідно зі статтею [номер статті] Кодексу законів про працю України, за повторне протягом року вчинення дисциплінарного проступку, за який працівник вже мав дисциплінарне стягнення, роботодавець має право розірвати трудовий договір.

У зв’язку з вищевикладеним, попереджаю Вас про можливе розірвання трудового договору на підставі пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України.

Для уникнення звільнення Вам необхідно [описати заходи, які працівник повинен вжити для усунення порушень].

Якщо протягом [кількість] днів Ви не усунете допущені порушення, трудовий договір з Вами буде розірвано.

[Дата] [Підпис]

[Посада керівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

Попередження

про можливе звільнення.

15 квітня 2023 року, у місті Київ, до працівника Коваленко Олександра Миколайовича, який займає посаду муляра, від директора Петренка Івана Петровича.

15 березня 2023 року Ви систематично порушували трудову дисципліну, про що свідчать акти про прогули від 15.03.2023 та 22.03.2023.

18 березня 2023 року Вам було оголошено догану за вчинене порушення. Однак, Ви не усунули недоліки у своїй роботі та продовжуєте допускати порушення трудової дисципліни.

Згідно зі статтею 192 Кодексу законів про працю України, за повторне протягом року вчинення дисциплінарного проступку, за який працівник вже мав дисциплінарне стягнення, роботодавець має право розірвати трудовий договір.

У зв’язку з вищевикладеним, попереджаю Вас про можливе розірвання трудового договору на підставі пункту 6 статті 40 Кодексу законів про працю України.

Для уникнення звільнення Вам необхідно протягом 5 днів надати письмові пояснення щодо причин порушення трудової дисципліни та вжити заходів для усунення допущених порушень.

Якщо протягом 5 днів Ви не усунете допущені порушення, трудовий договір з Вами буде розірвано.

15 квітня 2023 року Петренко І.П.

Директор

Попередження про звільнення

[Дата]

[Місце розташування]

[Назва підприємства/організації]

[Ім’я працівника], зайнятий на посаді [позиція], отримує попередження про можливе звільнення з підприємства/організації в зв’язку з незадовільним виконанням професійних обов’язків.

Згідно з Законом України “Про працю” від 10 вересня 2005 року, стаття 34, працівник може бути звільнений за ініціативою підприємства в разі невиконання професійних обов’язків.

У період з [дата початку порушення] по [дата кінця порушення] працівник не виконав свої професійні обов’язки, що є причиною незадовільного виконання робіт.

Ми просимо вас розглядати наше попередження про звільнення та прийняти рішення про подальшу діяльність працівника.

Приклади заповнення:

* [ім’я працівника] – ім’я працівника, що отримує попередження про звільнення;
* [позиція] – посада, на якій працює працівник;
* [назва підприємства/організації] – назва підприємства/організації, де працює працівник;
* [місце розташування] – місце розташування підприємства/організації;
* [дата початку порушення] – дата початку порушення працівником своїх професійних обов’язків;
* [дата кінця порушення] – дата кінця порушення працівником своїх професійних обов’язків;
* [Дата] – дата подання попередження про звільнення.

Повинні бути надані докази незадовільного виконання професійних обов’язків працівником.