Положення про зовнішній вигляд працівників

Існують різні види або форми Положення про зовнішній вигляд працівників, які можуть відрізнятися залежно від специфіки діяльності підприємства, його корпоративної культури та вимог клієнтів. Наприклад, це може бути загальне Положення, що встановлює загальні стандарти щодо одягу, взуття та зовнішнього вигляду працівників, або спеціалізовані Положення для конкретних галузей, де важливий дотримання певних стандартів вигляду, наприклад, у готельному бізнесі або фінансовому секторі.

Цей документ є необхідним для створення єдиної корпоративної культури та встановлення професійного іміджу підприємства. Він дозволяє стандартизувати зовнішній вигляд працівників, що створює враження єдності та дисциплінованості серед персоналу та сприяє позитивному сприйняттю бренду організації серед клієнтів та партнерів.

До Положення про зовнішній вигляд працівників встановлюються певні вимоги відповідно до законодавства України та корпоративної культури організації. Воно повинне відповідати принципам справедливості, рівності та не допускати дискримінації за ознакою зовнішнього вигляду.

Складання Положення про зовнішній вигляд працівників зазвичай відбувається за участю керівництва підприємства, відділу кадрів та представників профспілкових організацій, які враховують специфіку діяльності підприємства та думку працівників при розробці документу. Важливо, щоб процес складання був прозорим та відкритим для всіх сторін.

Приклади

Положення про зовнішній вигляд працівників

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України “Про працю” та інших нормативно-правових актів, що регулюють умови праці та права працівників.

1.2. Метою цього Положення є встановлення стандартів та правил щодо зовнішнього вигляду працівників, які відповідають корпоративній культурі та образу організації.

2. Зовнішній вигляд працівників

2.1. Професійний зовнішній вигляд працівників повинен відповідати встановленим стандартам, які включають одяг, взуття, зачіску та загальний вигляд.

2.2. Професійний одяг може включати у себе форменний одяг, бізнес-костюми або інші типи одягу, що відповідають специфіці роботи та вимогам корпоративного стилю.

3. Вимоги до зовнішнього вигляду

3.1. Професійний зовнішній вигляд працівників повинен бути охайним, акуратним та відповідати етикету та правилам ділового спілкування.

3.2. Професійний одяг має бути чистим, доглянутим та відповідати встановленим стандартам корпоративного стилю.

4. Контроль за дотриманням

4.1. Контроль за дотриманням вимог щодо зовнішнього вигляду покладається на керівництво підприємства та відповідних служб управління персоналом.

4.2. Порушення вимог щодо зовнішнього вигляду може бути підставою для застосування дисциплінарних заходів відповідно до трудового законодавства України.

5. Заключні положення

5.1. Це Положення набирає чинності з дня його затвердження керівництвом підприємства.

5.2. Зміни та доповнення до цього Положення можуть вноситися в порядку, встановленому законодавством України та внутрішніми процедурами підприємства.

[Підпис керівника підприємства]

[Підпис представника відділу кадрів]

Дата:

Положення про зовнішній вигляд працівників

1. Мета та завдання

Це Положення визначає загальні вимоги до зовнішнього вигляду працівників на підприємстві, з метою:

• Створення ділового стилю;
• Підвищення іміджу підприємства;
• Дотримання норм ділової етики;
• Забезпечення безпечних умов праці.

2. Законодавча база

Зовнішній вигляд працівників на підприємстві регламентується:

• Кодексом законів про працю України;
• Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
• Цим Положенням.

3. Вимоги до зовнішнього вигляду

Зовнішній вигляд працівників має бути:

• Охайним: одяг чистий, випрасуваний, без дірок і плям;
• Діловим: одяг класичного стилю, стриманих кольорів;
• Акуратним: волосся чисте, зачесане, макіяж і парфуми помірні;
• Відповідним до специфіки роботи: для деяких посад можуть бути встановлені додаткові вимоги (наприклад, для медичних працівників – білий халат).

4. Заборонено

На роботі заборонено:

• Носити одяг з відкритими плечима, животом, спиною, глибоким декольте;
• Носити одяг з короткими шортами, спідницями;
• Носити спортивний одяг, кеди, шльопанці;
• Використовувати яскравий макіяж, парфуми з різким запахом;
• Робити пірсинг, татуювання на видимих частинах тіла.

5. Відповідальність

Контроль за дотриманням цього Положення здійснюється керівниками підрозділів.

6. Приклади заповнення

1. Додаток до Правил внутрішнього трудового розпорядку

Положення про зовнішній вигляд працівників

2. Пам’ятка для працівників

Зовнішній вигляд працівника

• Одяг: чистий, випрасуваний, без дірок і плям, класичного стилю, стриманих кольорів.
• Волосся: чисте, зачесане.
• Макіяж: помірний.
• Парфуми: помірні.
• Заборонено: одяг з відкритими плечима, животом, спиною, глибоким декольте; одяг з короткими шортами, спідницями; спортивний одяг, кеди, шльопанці; яскравий макіяж, парфуми з різким запахом; пірсинг, татуювання на видимих частинах тіла.

3. Зразок наказу про впровадження Положення

Наказ

Про впровадження Положення про зовнішній вигляд працівників

В зв’язку з необхідністю створення ділового стилю, підвищення іміджу підприємства, дотримання норм ділової етики та забезпечення безпечних умов праці

НАКАЗУЮ:

1. Впровадити на підприємстві Положення про зовнішній вигляд працівників.

2. Керівникам підрозділів:

   • Ознайомити працівників з Положенням про зовнішній вигляд працівників.
   • Здійснювати контроль за дотриманням працівниками вимог Положення.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу.

Директор

(П.І.Б.)

Дата

Шаблон Положення про зовнішній вигляд працівників

1. Загальні положення Це Положення розроблено відповідно до Кодексу законів про працю України, Закону України “Про охорону праці” та інших нормативно-правових актів. Воно визначає вимоги до зовнішнього вигляду працівників підприємства з метою підтримання ділового іміджу та забезпечення безпеки праці.
2. Вимоги до зовнішнього вигляду Зовнішній вигляд працівників повинен бути охайним, професійним та відповідати специфіці діяльності підприємства. Забороняється носити занадто відверте, спортивне або неохайне вбрання. Працівники, зайняті на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, повинні носити спеціальний одяг, взуття та інші засоби індивідуального захисту.
3. Відповідальність за дотримання вимог Контроль за дотриманням вимог до зовнішнього вигляду здійснюється безпосередніми керівниками. У разі порушення цих вимог до працівників можуть бути застосовані заходи дисциплінарного впливу. Повторні або грубі порушення можуть бути підставою для розірвання трудового договору.
4. Приклади заповнення Наприклад, у пункті про вимоги до зовнішнього вигляду може бути зазначено, що для офісних працівників прийнятним є діловий стиль одягу: костюм, сорочка/блузка, краватка/метелик. Забороняється носити відверті, занадто короткі або сильно облягаючі предмети одягу. Волосся має бути охайно зачесане, а нігті доглянуті. Також може бути приклад щодо працівників виробничих цехів, де вказано, що вони мають носити спецодяг, спецвзуття та засоби індивідуального захисту відповідно до вимог НПАОП 0.00-7.17-18 “Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров’я при використанні працівниками засобів індивідуального захисту на робочому місці”. Забороняється носити прикраси, аксесуари, волосся має бути зібране.