Положення про структурний підрозділ

Положення про структурний підрозділ – це своєрідний керівний документ, який містить детальну інформацію про права, обов’язки, функції та відповідальність конкретного департаменту, відділу чи іншого підрозділу в рамках структури організації. Його основна мета полягає в чіткому визначенні ролі та місця підрозділу в загальній системі управління, а також у встановленні правил та процедур, яких повинні дотримуватися співробітники під час виконання своїх обов’язків. Такий документ допомагає уникнути плутанини, непорозумінь і конфліктів між різними підрозділами, забезпечуючи узгоджену та ефективну роботу всієї організації.

Необхідність у розробці Положення про структурний підрозділ виникає при створенні нової компанії, реорганізації існуючої або при внесенні змін до організаційної структури. Цей документ може бути укладений для будь-якого підрозділу, незалежно від його специфіки чи розміру – від маленького відділу до великого департаменту. Складають Положення, як правило, керівники відповідних структурних одиниць спільно з юридичним відділом та відділом кадрів. Залучаються також експерти та фахівці з відповідних галузей діяльності.

Структура та зміст Положення про структурний підрозділ можуть варіюватися залежно від специфіки організації, але зазвичай вони включають низку обов’язкових розділів. Наприклад, загальні положення, основні завдання та функції підрозділу, структура та штатний розклад, права та обов’язки співробітників,відповідальність керівника, порядок взаємодії з іншими підрозділами та зовнішніми організаціями тощо. При складанні документу слід дотримуватися чітких вимог до оформлення, таких як використання офіційної термінології, уніфікованого стилю викладу, розміщення розділів у логічній послідовності та інших стандартів.

Крім того, Положення про структурний підрозділ може містити додатки з різноманітними інструкціями, регламентами, схемами організаційної структури, переліком посадових інструкцій та іншими супровідними документами, необхідними для належного функціонування підрозділу. Зазвичай цей документ затверджується керівником організації після ретельного розгляду та внесення необхідних змін і доповнень.

Приклади

Положення про структурний підрозділ розробляється відповідно до Закону України “Про акціонерні товариства”, Господарського кодексу України, Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регламентують діяльність підприємств і встановлюють вимоги до організації внутрішньої структури і розподілу повноважень між підрозділами. Наприклад, для акціонерного товариства положення про структурний підрозділ може мати приблизно такий зміст:

“Відповідно до установчих документів, організаційної структури та штатного розпису Публічного акціонерного товариства “Зоря” створюється підрозділ під назвою Відділ кадрів, який є самостійним структурним підрозділом і безпосередньо підпорядковується Генеральному директору ПАТ. Відділ кадрів очолює Начальник відділу кадрів, який призначається на посаду і звільняється з посади наказом Генерального директора за погодженням Заступника генерального директора з управління персоналом.

Основними завданнями Відділу кадрів є забезпечення ПАТ “Зоря” кваліфікованими кадрами, раціональне використання та розвиток трудового потенціалу працівників, впровадження ефективних методів управління персоналом, ведення кадрового діловодства та архіву, реалізація соціальних програм для працівників. До функцій Відділу кадрів належать: підбір, відбір та наймання персоналу, проведення співбесід, розробка посадових інструкцій, оцінка персоналу, формування кадрового резерву, складання штатного розпису, ведення особових справ та трудових книжок, підготовка наказів з кадрових питань тощо.

Структура Відділу кадрів включає: Начальника відділу кадрів, інспектора з кадрів, інспектора з навчання персоналу, діловода. Посадові обов’язки, права та відповідальність працівників Відділу кадрів визначаються посадовими інструкціями. Працівники Відділу кадрів мають право вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з управління персоналом, брати участь у нарадах з кадрових питань, вимагати від керівників інших підрозділів необхідну інформацію для виконання покладених на них обов’язків тощо.”

Далі положення може деталізувати процедури та порядок здійснення основних функцій, взаємодію з іншими підрозділами, звітність тощо. Обов’язково зазначаються терміни і процедура внесення змін до положення.

Положення про структурний підрозділ є важливим документом, який визначає організаційну структуру підприємства або установи. Цей документ регулює функції, повноваження та взаємодію працівників у межах конкретного підрозділу.

Назва структурного підрозділу: (Вказати назву підрозділу)

Місце в структурі: (Вказати місце підрозділу у загальній структурі організації)

Опис діяльності: (Описати основні функції та завдання підрозділу)

Повноваження: (Визначити повноваження працівників підрозділу, їх права та обов’язки)

Взаємодія з іншими підрозділами: (Описати способи співпраці та взаємодії з іншими структурними підрозділами організації)

Керівництво: (Вказати посаду керівника підрозділу та його повноваження)

Відповідні закони України: (Перерахувати законодавчі акти України, які регулюють діяльність даного підрозділу)

Приклад заповнення: (Навести приклад заповнення положення з конкретною назвою підрозділу та описом його діяльності)

Цей шаблон допоможе створити чітке та конкретне положення про структурний підрозділ з відповідними посиланнями на законодавство України та прикладами заповнення.

Положення про структурний підрозділ

I. Загальні положення

1.1. Це Положення про структурний підрозділ (далі – Положення) визначає порядок створення, завдання, функції, права та обов’язки, організацію роботи, взаємовідносини з іншими структурними підрозділами [назва установи] (далі – Установа).

1.2. Положення розробляється на підставі [перелік законів України, статуту Установи, інших установчих документів].

II. Основні положення

2.1. [Назва структурного підрозділу] (далі – Підрозділ) є структурним підрозділом Установи.

2.2. Підрозділ створюється та ліквідується наказом керівника Установи.

2.3. Місцезнаходження Підрозділу: [адреса].

2.4. Керівником Підрозділу є [посада], який призначається та звільняється з посади наказом керівника Установи.

2.5. До складу Підрозділу входять [перелік відділів, секторів, інших структурних одиниць].

2.6. Структура та чисельність Підрозділу затверджуються керівником Установи.

III. Завдання та функції

3.1. Основними завданнями Підрозділу є:

• [перелік завдань].

3.2. Підрозділ для виконання покладених на нього завдань виконує такі функції:

• [перелік функцій].

IV. Права та обов’язки

4.1. Підрозділ має право:

• [перелік прав].

4.2. Підрозділ зобов’язаний:

• [перелік обов’язків].

V. Організація роботи

5.1. Робота Підрозділу організовується відповідно до цього Положення, [правил внутрішнього трудового розпорядку], [інших локальних нормативних актів Установи].

5.2. Керівник Підрозділу:

• організовує роботу Підрозділу;
• несе відповідальність за виконання покладених на Підрозділ завдань та функцій;
• затверджує посадові інструкції працівників Підрозділу;
• представляє Підрозділ у відносинах з іншими структурними підрозділами Установи та сторонніми організаціями;
• [інші повноваження].

5.3. Працівники Підрозділу зобов’язані:

• виконувати свої посадові обов’язки відповідно до посадових інструкцій;
• дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку;
• [інші обов’язки].

VI. Взаємовідносини з іншими структурними підрозділами

6.1. Підрозділ взаємодіє з іншими структурними підрозділами Установи з питань, що належать до його компетенції, відповідно до [регламентів взаємодії структурних підрозділів].

6.2. Підрозділ має право залучати працівників інших структурних підрозділів до виконання своїх функцій за погодженням з їх керівниками.

VII. Прикінцеві положення

7.1. Це Положення затверджується наказом керівника Установи.

7.2. Зміни та доповнення до цього Положення вносяться в установленому порядку.

Положення про структурний підрозділ

Статутний орган [назва організації] визначає положення про структурний підрозділ, який є частиною [назва організації], з метою забезпечення ефективної роботи та координації діяльності його членів.

Мета структурного підрозділу полягає в забезпеченні реалізації завдань [назва організації] та досягненні її цілей.

Структура структурного підрозділу складається з:

• голови підрозділу;
• заступника голови підрозділу;
• членів підрозділу.

Голова підрозділу є представником [назва організації] та відповідає за координацію діяльності членів підрозділу, забезпечення виконання завдань та досягнення цілей [назва організації].

Заступник голови підрозділу допомагає голові підрозділу в його діяльності та виконує його обов’язки в разі його відсутності.

Члени підрозділу беруть участь у роботі підрозділу, беруть участь у прийнятті рішень та виконанні завдань.

Підрозділ діє на підставі положення про структурний підрозділ, затвердженого [назва організації], та відповідно до законодавства України.

Законодавство України, що регулює діяльність підрозділу:

• Закон України “Про громадські організації” від 21.07.1992 р. № 2606-XII;
• Закон України “Про статутні органи” від 22.07.1994 р. № 3568-XII;
• Закон України “Про добровільні організації” від 21.07.1992 р. № 2606-XII.

Положення про структурний підрозділ затверджується рішенням [назва організації] та публікується в офіційних виданнях.

Зміни до положення про структурний підрозділ можуть бути внесені рішенням [назва організації] та публікуватися в офіційних виданнях.

Положення про структурний підрозділ є обов’язковим для всіх членів підрозділу та працівників [назва організації].

Діяльність підрозділу підпорядкована законодавству України та положенням про структурний підрозділ.

Положення про структурний підрозділ набирає сили з дати його затвердження та публікації в офіційних виданнях.

Положення про структурний підрозділ є чинним до тих пір, поки не буде затверджено нове положення або до тих пір, поки підрозділ не буде ліквідовано.

Положення про структурний підрозділ може бути змінено або скасовано рішенням [назва організації] та публікуватися в офіційних виданнях.

Положення про структурний підрозділ є обов’язковим для всіх членів підрозділу та працівників [назва організації].