Подання профспілковому комітету про звільнення працівника

Коли роботодавець вирішує звільнити працівника з певних підстав, він не може діяти на власний розсуд. Законодавство України встановлює чіткі рамки та процедури, які мають бути дотримані для забезпечення законності процесу звільнення. Одним з ключових елементів цієї процедури і є подання профспілковому комітету. Цей документ є формальним зверненням роботодавця до профспілкової організації з проханням надати згоду на звільнення працівника, який є членом профспілки.

Важливо розуміти, що подання не є простою формальністю. Воно відображає серйозність намірів роботодавця та дає можливість профспілці втрутитися у процес, якщо вона вважає, що права працівника порушуються. Фактично, це механізм додаткового контролю за діями роботодавця, який забезпечує захист трудових прав та інтересів працівників.

Складання подання вимагає від роботодавця ретельного обґрунтування причин звільнення. Це не може бути просто бажання позбутися працівника – мають бути вагомі підстави, передбачені трудовим законодавством. Наприклад, це може бути скорочення штату, невідповідність працівника займаній посаді, систематичне невиконання трудових обов’язків тощо. Кожна з цих підстав має бути детально описана та підкріплена відповідними доказами.

Форма подання не є строго регламентованою законодавством, але існують усталені практики його складання. Зазвичай це офіційний документ, який містить повну інформацію про працівника, якого планується звільнити, причини звільнення, посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України, а також обґрунтування неможливості переведення працівника на іншу роботу.

Роботодавець, складаючи подання, має бути максимально точним та об’єктивним. Будь-які неточності або спроби приховати реальні причини звільнення можуть призвести до відмови профспілки надати згоду на звільнення або навіть до судових спорів у майбутньому. Тому процес підготовки подання часто вимагає консультацій з юристами та ретельного вивчення всіх обставин справи.

Профспілковий комітет, отримавши подання, має право провести власне розслідування ситуації. Вони можуть запросити додаткові документи, провести бесіди з працівником та керівництвом, проаналізувати трудову діяльність працівника. На основі цього аналізу приймається рішення про надання згоди на звільнення або відмову в такій згоді.

Важливо зазначити, що подання профспілковому комітету є обов’язковим лише у випадках, передбачених законодавством, і стосується не всіх категорій працівників. Наприклад, якщо працівник не є членом профспілки або якщо на підприємстві взагалі немає профспілкової організації, процедура звільнення може відбуватися без цього етапу.

Подання профспілковому комітету – це не просто бюрократична процедура. Це важливий інструмент соціального діалогу між роботодавцем та працівниками, який допомагає забезпечити справедливість та законність у трудових відносинах. Воно змушує роботодавця ретельно обдумувати свої рішення щодо звільнення працівників та дає можливість профспілкам активно захищати права своїх членів.

У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш складними та динамічними, роль таких механізмів, як подання профспілковому комітету, лише зростає. Вони допомагають зберігати баланс між потребами бізнесу та правами працівників, запобігаючи необґрунтованим звільненням та забезпечуючи стабільність на ринку праці.

Приклади

Подання профспілковому комітету
про звільнення працівника

До профспілкового комітету
(назва підприємства, установи, організації)

Відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, прошу розглянути питання щодо надання згоди на розірвання трудового договору з працівником (прізвище, ім’я, по батькові повністю), який працює на посаді (вказати посаду) у (назва відділу, підрозділу) з (дата початку роботи).

Підставою для звільнення є (вказати конкретну підставу відповідно до статті 40 КЗпП України, наприклад: п. 1 ст. 40 КЗпП України – скорочення штату працівників; п. 2 ст. 40 КЗпП України – невідповідність працівника займаній посаді внаслідок недостатньої кваліфікації; п. 3 ст. 40 КЗпП України – систематичне невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку).

Обґрунтування необхідності звільнення:
(Детально описати причини, які призвели до необхідності звільнення працівника. Наприклад:

У зв’язку з оптимізацією структури підприємства та скороченням обсягів виробництва, згідно з наказом № … від … про скорочення штату, посада … підлягає скороченню.

або

За результатами атестації, проведеної … (дата), комісією встановлено, що працівник … не відповідає займаній посаді через недостатній рівень кваліфікації. Працівнику було надано можливість підвищити кваліфікацію протягом … місяців, однак за результатами повторної атестації … (дата) покращення не відбулося.

або

Працівник систематично порушує трудову дисципліну, що підтверджується актами про порушення трудової дисципліни від … (дати), доповідними записками безпосереднього керівника від … (дати). До працівника неодноразово застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення: оголошено догану наказом № … від …, суворої догани наказом № … від …)

Інформація про працівника:
– Дата народження: …
– Освіта: …
– Загальний трудовий стаж: …
– Стаж роботи на підприємстві: …
– Наявність пільг або особливого статусу (якщо є): …

Відповідно до частини другої статті 40 КЗпП України, нами було розглянуто можливість переведення працівника на іншу роботу. Однак (вказати причину неможливості переведення, наприклад: на підприємстві відсутні вакантні посади, які відповідають кваліфікації працівника; працівник відмовився від запропонованих йому вакантних посад).

На підставі вищевикладеного та керуючись статтями 43, 252 Кодексу законів про працю України, статтею 39 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, прошу розглянути дане подання та надати згоду на розірвання трудового договору з (прізвище, ім’я, по батькові працівника).

До подання додаються:
1. Копія наказу про скорочення штату (або інші документи, що підтверджують підставу звільнення)
2. Копія посадової інструкції працівника
3. Копії актів про порушення трудової дисципліни (якщо є)
4. Копії наказів про застосування дисциплінарних стягнень (якщо є)
5. Інші документи, що обґрунтовують необхідність звільнення

Дата

Посада керівника Підпис Прізвище, ініціали

Подання

До профспілкового комітету [назва підприємства/установи]

Від: [посада, ПІБ керівника]

Дата: [дд.мм.рррр]

У зв’язку з необхідністю оптимізації кадрового складу та на підставі [п.5. статті 40 або інша стаття Кодексу законів про працю України], прошу надати згоду на звільнення працівника [ПІБ працівника, посада] з посади [назва посади] у зв’язку з [наприклад, скороченням штатів, невідповідністю займаній посаді, прогулом без поважних причин тощо].

Нагадаємо, що відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, звільнення працівника, який є членом профспілки, можливе лише за попередньою згодою профспілкового комітету. Тому просимо розглянути це питання на найближчому засіданні та повідомити нас про прийняте рішення.

У разі погодження звільнення, також прошу надати рекомендації щодо порядку і умов виплати компенсації працівникові, якщо це передбачено чинним законодавством.

З повагою,

[Підпис]

[ПІБ керівника]

Приклад заповнення:

Подання

До профспілкового комітету ТОВ “Ромашка”

Від: Директора, Іванова Івана Івановича

Дата: 30.08.2024

У зв’язку з необхідністю оптимізації кадрового складу та на підставі статті 40 пункту 1 Кодексу законів про працю України, прошу надати згоду на звільнення працівника Петрова Петра Петровича, менеджера відділу продажів, у зв’язку з скороченням штатів.

Нагадаємо, що відповідно до статті 43 Кодексу законів про працю України, звільнення працівника, який є членом профспілки, можливе лише за попередньою згодою профспілкового комітету. Тому просимо розглянути це питання на найближчому засіданні та повідомити нас про прийняте рішення.

У разі погодження звільнення, також прошу надати рекомендації щодо порядку і умов виплати компенсації працівникові, якщо це передбачено чинним законодавством.

З повагою,

[Підпис]

Іванов Іван Іванович

Шаблон подання профспілковому комітету про звільнення працівника

[Найменування підприємства]

[Посада керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

від [Прізвище, ім’я, по батькові особи, що подає документ] ,

[Посада] ,

Подання

про звільнення працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] , який займає посаду [посада] .

На підставі [вказати причину звільнення, наприклад, пункту [номер пункту] статті [номер статті] Кодексу законів про працю України] та згідно з вимогами чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, повідомляю про намір звільнити працівника [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] .

[Короткий опис обставин, що стали підставою для звільнення, якщо це необхідно].

Прошу профспілковий комітет ознайомитися з матеріалами справи та надати свою згоду на звільнення працівника.

Додатки:

• Копія трудового договору з працівником [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] .
• [Інші документи, що підтверджують підстави для звільнення, наприклад, акти, службові записки тощо].

[Дата] [Підпис]

[Посада особи, що подає документ]

Приклад заповнення:

ТОВ “Будівельник”

Директор Петренко Іван Петрович

від головного бухгалтера Сидоренко Марії Іванівни

Подання

про звільнення працівника Коваленко Олександра Миколайовича, який займає посаду муляра.

На підставі пункту 6 статті 40 Кодексу законів про працю України та згідно з вимогами чинного законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України, повідомляю про намір звільнити працівника Коваленко Олександра Миколайовича.

Коваленко О.М. систематично порушує трудову дисципліну, про що свідчать акти про прогули від 15.03.2023 та 22.03.2023. Незважаючи на попередження, працівник не усунув порушення.

Прошу профспілковий комітет ознайомитися з матеріалами справи та надати свою згоду на звільнення працівника.

Додатки:

• Копія трудового договору з працівником Коваленко О.М.
• Акти про прогули від 15.03.2023 та 22.03.2023.

15.04.2023 Сидоренко М.І.

Головний бухгалтер

Шаблон подання профспілковому комітету про звільнення працівника:

Профспілковий комітет [назва підприємства/організації], з с. [місце розташування], [адреса], [дата].

Профспілковому комітету [назва підприємства/організації]

Вимушені звернутися до вас з проханням про розгляд питання звільнення працівника [ім’я працівника], зайнятого на посаді [позиція] в нашій організації.

У зв’язку з тим, що працівник [ім’я працівника] не виконує свої професійні обов’язки, порушує правила внутрішнього трудового розпорядку, а також не виконує рішення профспілкового комітету, які були прийняті на загальних зборах працівників.

Згідно з Законом України “Про працю” від 10 вересня 2005 року, статті 34, 35, 36, працівник може бути звільнений за ініціативою підприємства в разі невиконання професійних обов’язків, порушення правил внутрішнього трудового розпорядку, а також в інших випадках, передбачених законом.

У зв’язку з цим, ми просимо вас розглядати наше прохання про звільнення працівника [ім’я працівника] та прийняти рішення про звільнення відповідно до закону.

Приклади заповнення:

* [ім’я працівника] – ім’я працівника, що звільняється;
* [позиція] – посада, на якій працює працівник;
* [назва підприємства/організації] – назва підприємства/організації, де працює працівник;
* [місце розташування] – місце розташування підприємства/організації;
* [адреса] – адреса підприємства/організації;
* [дата] – дата подання прохання.

Повинні бути надані докази порушення працівником правил внутрішнього трудового розпорядку та невиконання професійних обов’язків.