План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних

Види та форми Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних можуть варіюватися залежно від специфіки організації, для якої він розробляється. Існують плани для державних органів, плани для підприємств стратегічного значення, плани для освітніх установ тощо. Кожен з цих видів має свої особливості, але загальна структура залишається схожою. Форма плану може бути як табличною, так і текстовою, але найчастіше використовується комбінований варіант, який дозволяє найбільш повно та зрозуміло відобразити всі необхідні заходи та терміни їх виконання.

Потреба в цьому документі обумовлена необхідністю систематизації та упорядкування роботи з військового обліку та бронювання. План дозволяє чітко визначити, які саме заходи повинні бути проведені протягом року, хто відповідальний за їх виконання, та в які терміни вони мають бути реалізовані. Це особливо важливо в контексті постійної готовності держави до можливої мобілізації, адже наявність актуальної інформації про військовозобов’язаних та своєчасне бронювання необхідних спеціалістів може значно підвищити ефективність мобілізаційних заходів у разі їх проведення.

Вимоги до Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних досить суворі. Документ повинен бути максимально детальним, охоплюючи всі аспекти роботи з військового обліку та бронювання. Він має включати заходи з перевірки та уточнення облікових даних військовозобов’язаних, проведення звірок з військовими комісаріатами, організації навчання відповідальних осіб, проведення інформаційно-роз’яснювальної роботи серед працівників тощо. Крім того, план повинен враховувати особливості конкретної організації та специфіку її діяльності.

Складання Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних відбувається щорічно, зазвичай наприкінці поточного року на наступний рік. Цей процес ініціюється керівництвом організації або відповідальною особою за ведення військового обліку. При складанні плану враховуються результати роботи за попередній період, зміни в законодавстві, а також рекомендації та вказівки від військових комісаріатів та органів місцевого самоврядування.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, організація, яка розробляє план, а з іншого – військовий комісаріат, який здійснює контроль за веденням військового обліку та бронюванням. Хоча військовий комісаріат безпосередньо не підписує план, він може надавати рекомендації щодо його змісту та структури, а також перевіряти його виконання в ході планових та позапланових перевірок.

Вимоги до оформлення Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних передбачають наявність певних обов’язкових елементів. Документ повинен мати чітку структуру, що включає розділи за основними напрямками роботи. Кожен захід у плані має бути конкретним, з чітко визначеними термінами виконання та відповідальними особами. План повинен бути затверджений керівником організації та погоджений з військовим комісаріатом.

Процес складання Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних зазвичай починається з аналізу результатів роботи за попередній період. Відповідальна особа вивчає виконання попереднього плану, виявляє проблемні моменти та області, які потребують особливої уваги. Далі формується проект нового плану, який обговорюється з керівництвом організації та, за необхідності, корегується. Після цього план погоджується з військовим комісаріатом, який може надати свої рекомендації та зауваження. Остаточний варіант плану затверджується керівником організації.

Варто зазначити, що План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних не є статичним документом. Протягом року до нього можуть вноситися зміни та доповнення, особливо у випадку зміни законодавства або отримання нових вказівок від військових комісаріатів. Це забезпечує гнучкість та актуальність плану, дозволяючи оперативно реагувати на зміни в ситуації.

Таким чином, План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних є критично важливим документом, який забезпечує систематичність та ефективність роботи з військового обліку та бронювання. Його правильне складання та виконання сприяє підвищенню обороноздатності держави та готовності до можливої мобілізації.

Приклади

Ось шаблон Плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних українською мовою:

[Назва підприємства/установи/організації]

ЗАТВЕРДЖУЮ
[Посада керівника]
[Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Дата затвердження]

ПЛАН
роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних
на [рік] рік

№ з/п | Найменування заходів | Термін виконання | Відповідальні виконавці | Відмітка про виконання

1. Організаційні заходи

1.1. Проведення річної звірки особових карток працівників з обліковими даними військових комісаріатів | Січень-лютий [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

1.2. Уточнення плану заміни працівників, які вибувають за мобілізацією | Березень [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

2. Заходи щодо військового обліку призовників і військовозобов’язаних

2.1. Перевірка наявності військово-облікових документів у призовників і військовозобов’язаних | Щоквартально | [ПІБ відповідальної особи] |

2.2. Внесення змін до особових карток працівників у разі зміни їх облікових даних | Постійно | [ПІБ відповідальної особи] |

3. Заходи щодо бронювання військовозобов’язаних

3.1. Уточнення переліку посад і професій, що підлягають бронюванню | Квітень [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

3.2. Оформлення документів для бронювання військовозобов’язаних | Травень-червень [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

4. Звітно-облікові заходи

4.1. Складання звіту про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій | До 1 грудня [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

4.2. Подання до військового комісаріату списків громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць | До 1 грудня [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

5. Заходи щодо підвищення кваліфікації

5.1. Участь відповідальної особи у семінарі з питань організації та ведення військового обліку | За планом військового комісаріату | [ПІБ відповідальної особи] |

5.2. Проведення заняття з працівниками, відповідальними за ведення військового обліку у структурних підрозділах | Вересень [рік] | [ПІБ відповідальної особи] |

План розроблено відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Закону України “Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07 грудня 2016 року № 921.

[Посада особи, відповідальної за військовий облік] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

ПОГОДЖЕНО
Військовий комісар [назва військового комісаріату]
[Військове звання] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Дата погодження]

При заповненні цього плану слід звернути увагу на такі моменти:

1. У шапці плану вказується повна назва підприємства, установи чи організації.

2. План затверджується керівником організації із зазначенням дати затвердження.

3. Заходи в плані групуються за розділами, які відображають основні напрямки роботи з військового обліку та бронювання.

4. Для кожного заходу вказується конкретний термін виконання. Якщо захід проводиться регулярно, вказується періодичність (наприклад, “щоквартально”, “постійно”).

5. У графі “Відповідальні виконавці” вказуються конкретні особи, відповідальні за виконання заходу.

6. План повинен охоплювати всі аспекти роботи з військового обліку та бронювання, включаючи організаційні заходи, безпосередню роботу з обліку та бронювання, звітність та підвищення кваліфікації.

7. У кінці плану вказуються нормативно-правові акти, на підставі яких він розроблений.

8. План підписується особою, відповідальною за військовий облік в організації.

9. План погоджується з військовим комісаром відповідного військового комісаріату.

10. У плані передбачається графа для відмітки про виконання кожного заходу.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації та особливостей її діяльності. Важливо, щоб план охоплював усі аспекти роботи з військового обліку та бронювання та був реалістичним для виконання.

План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних на підприємстві (назва підприємства) на 2024 рік.

1. Організація та ведення військового обліку.
– Призначити відповідальну особу за ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних (стаття 34 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»).
– Провести актуалізацію даних про працівників, які підлягають військовому обліку, до “___” 2024 року.
– Надавати інформацію до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки про зміни у складі військовозобов’язаних працівників не пізніше ніж за тиждень після таких змін.

2. Складання та подання звітності.
– До “___” року подати річний звіт про наявність військовозобов’язаних працівників згідно з вимогами Порядку ведення військового обліку.
– Щоквартально подавати уточнену інформацію до відповідних органів військового управління.

3. Проведення роз’яснювальної роботи серед працівників.
– Провести роз’яснювальну роботу з військовозобов’язаними працівниками щодо їх обов’язків за військовим обліком та порядку бронювання до “___” року.
– Організувати консультації для працівників з питань мобілізації та бронювання у разі запитів з боку працівників.

4. Бронювання військовозобов’язаних працівників.
– До “___” року підготувати та подати пропозиції до органів військового управління щодо бронювання працівників, які необхідні для забезпечення безперервної роботи підприємства.
– Контролювати стан виконання рішень про бронювання, вести відповідний облік та документообіг.

5. Перевірка стану військового обліку.
– Проводити внутрішній аудит ведення військового обліку двічі на рік — до “___” року та до “___” року.
– У разі виявлення порушень або невідповідностей організувати їх оперативне усунення та внести зміни до облікових документів.

6. Інформування керівництва.
– Щомісяця, до 5-го числа, надавати звіт керівнику підприємства про стан військового обліку та процес бронювання.

Приклад заповнення:
1. До 1 лютого 2024 року призначити відповідальну особу за ведення військового обліку — Іванова Івана Івановича.
2. Актуалізацію даних завершити до 15 березня 2024 року.
3. Роз’яснювальну роботу з працівниками провести до 10 квітня 2024 року.

Шаблон плану роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних

План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних на [період]

[Назва підприємства]

1. Загальні положення

Цей план розроблено відповідно до Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Положення про військово-облікову справу, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від [номер постанови] [дата].

2. Мета плану

Метою плану є забезпечення належного ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємстві, своєчасне інформування військового комісаріату про зміни у складі військовозобов’язаних та організація бронювання працівників, необхідних для забезпечення функціонування підприємства в особливий період.

3. Відповідальні особи

• Відповідальний за ведення військового обліку: [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада].
• Відповідальний за бронювання: [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада].

4. Заходи

5. Контроль виконання

Контроль за виконанням плану здійснює [посада відповідальної особи].

6. Зміни до плану

Зміни до цього плану вносяться у разі необхідності та затверджуються [посада, яка затверджує зміни].

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Дата]

Приклад заповнення:

План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних на 2023 рік

ТОВ “Будівельник”

…

4. Заходи

Зверніть увагу:

• Періодичність: План складається на певний період (рік, півріччя тощо).
• Конкретика: Заходи плану повинні бути чіткими і вимірюваними.
• Відповідальність: Кожному заходу присвоюється відповідальна особа.
• Контроль: Визначається особа, відповідальна за контроль виконання плану.

План роботи з військового обліку і бронювання військовозобов’язаних

Ми, [ім’я та прізвище], керівник [назва підприємства/організації, у зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, розробляємо план роботи з військового обліку и бронювання військовозобов’язаних на підприємстві/організації [назва підприємства/організації.

Мета плану: забезпечити облік та бронювання військовозобов’язаних працівників підприємства/організації, а також забезпечити виконання вимог воєнного стану на території України.

Об’єкти плану:

* Ведення військового обліку військовозобов’язаних працівників підприємства/організації;
* Бронювання військовозобов’язаних працівників підприємства/організації на військову службу;
* Підготовка та передача необхідних документів для бронювання та ведення військового обліку.

Дати виконання плану:

* 1. Ведення військового обліку військовозобов’язаних працівників підприємства/організації – з дати оголошення воєнного стану на території України;
* 2. Бронювання військовозобов’язаних працівників підприємства/організації на військову службу – до дати закінчення воєнного стану на території України;
* 3. Підготовка та передача необхідних документів для бронювання та ведення військового обліку – до дати закінчення воєнного стану на території України.

[ім’я та прізвище]
Керівник [назва підприємства/організації]
[дата]