План роботи відділу кадрів

Один з видів плану роботи відділу кадрів – це стратегічний план, який встановлює довгострокові цілі та завдання відділу. Він орієнтований на досягнення стратегічних показників у сфері управління персоналом, таких як розвиток кадрового потенціалу, підвищення рівня задоволеності працівників тощо. Цей план містить аналіз внутрішніх та зовнішніх факторів, що впливають на кадрову політику організації, та визначає стратегічні заходи для досягнення поставлених цілей.

Ще один тип плану – це оперативний план. Він визначає конкретні завдання та дії відділу кадрів на короткостроковий період, зазвичай на рік чи квартал. Оперативний план включає в себе конкретні заходи щодо набору персоналу, організації процесу підбору та оцінки працівників, розробки та впровадження кадрових політик тощо.

План роботи відділу кадрів необхідний для забезпечення систематичного та цілеспрямованого управління персоналом. Він допомагає уникнути хаотичних дій та забезпечує координацію зусиль всього відділу у досягненні загальних цілей організації. Також план роботи відділу кадрів сприяє ефективному використанню людських ресурсів та забезпечує високий рівень задоволеності працівників.

До плану роботи відділу кадрів пред’являються певні вимоги. Він повинен бути чітким, конкретним та реалістичним. У ньому повинні бути визначені мета, завдання, терміни виконання, відповідальні особи та показники результативності. План складається зазвичай керівником відділу кадрів разом з керівництвом організації. Він підлягає затвердженню керівництвом та регулярно переглядається та коригується в залежності від поточних потреб та обставин.

Приклади

Шаблон Плану роботи відділу кадрів:

План роботи відділу кадрів на 2025 рік

План роботи відділу кадрів

1. Вступ Відділ кадрів здійснює свою діяльність відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України “Про зайнятість населення”, “Про охорону праці”, “Про відпустки” та інших нормативно-правових актів, а також Положення про відділ кадрів підприємства.
2. Основні завдання відділу кадрів на поточний рік 2.1. Організація роботи з добору, розстановки та обліку кадрів. Приклад: Забезпечити пошук та підбір персоналу на вакантні посади згідно з кваліфікаційними вимогами.

2.2. Ведення особових справ працівників, трудових книжок та іншої кадрової документації. Приклад: Вести облік особових справ працівників, своєчасно оформлювати та зберігати трудові книжки.

2.3. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до чинного законодавства. Приклад: Готувати накази про прийом, переведення та звільнення працівників у встановленому порядку.

2.4. Контроль за дотриманням трудової дисципліни, правил внутрішнього трудового розпорядку. Приклад: Спільно з іншими підрозділами здійснювати контроль за дотриманням працівниками трудової дисципліни.

2.5. Організація професійного навчання, підвищення кваліфікації та атестації персоналу. Приклад: Складати плани підвищення кваліфікації працівників, організовувати та контролювати їх навчання та атестацію.

3. Заходи з реалізації основних завдань 3.1. Організація роботи з добору, розстановки та обліку кадрів:

• Моніторинг ринку праці, пошук та підбір кандидатів на вакантні посади;
• Проведення співбесід, тестування та оцінка професійних і ділових якостей кандидатів;
• Ведення обліку особових справ працівників, трудових книжок, іншої кадрової документації.

3.2. Оформлення прийому, переведення, звільнення працівників:

• Підготовка наказів про прийом, переведення, звільнення працівників;
• Оформлення трудових договорів, контрактів, додаткових угод;
• Видача довідок, характеристик, трудових книжок звільненим працівникам.

3.3. Контроль за дотриманням трудової дисципліни:

• Ведення обліку порушень трудової дисципліни, підготовка матеріалів для застосування дисциплінарних стягнень;
• Проведення роз’яснювальної роботи серед працівників щодо дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

3.4. Організація професійного навчання, підвищення кваліфікації:

• Складання планів-графіків підвищення кваліфікації працівників;
• Проведення навчання, інструктажів, атестації персоналу;
• Облік і аналіз результатів навчання та атестації працівників.

4. Очікувані результати 4.1. Забезпечення укомплектованості підприємства кваліфікованим персоналом. 4.2. Дотримання трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку. 4.3. Професійне зростання і підвищення кваліфікації працівників. 4.4. Своєчасне та якісне оформлення кадрової документації.
5. Термін реалізації плану Цей план роботи відділу кадрів діє протягом поточного року.
6. Заключні положення Зміни та доповнення до цього плану вносяться за рішенням керівництва підприємства.