Особисті офіційні документи

Вимоги до особистих офіційних документів можуть варіюватися залежно від їх типу. Загалом, вони повинні містити достовірну інформацію, бути виготовлені на встановлених бланках, мати відповідні печатки та підписи.

Особисті офіційні документи видаються державними органами чи уповноваженими інституціями. Наприклад, паспорт видається Міграційною службою, водійське посвідчення – відповідними підрозділами МВС, а документи про освіту – навчальними закладами.

Оформлення таких документів зазвичай вимагає подання заяви особою, пред’явлення інших необхідних документів, сплату державного мита та проходження відповідних процедур. Наприклад, для отримання паспорта необхідно звернутися до відділення Міграційної служби, заповнити анкету, надати фотографії та інші документи.

Важливо, що особисті офіційні документи є основою для ідентифікації особи в суспільстві та її взаємодії з державою, тому їх видача і використання строго регулюються законодавством.

Приклади

Особисті офіційні документи – це документи, які містять відомості про особу, її статус, права та обов’язки. Особисті офіційні документи видаються державними органами або уповноваженими ними органами.

Закони України, які регулюють порядок видачі особистих офіційних документів:

• Цивільний кодекс України
• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про закордонні паспорти громадян України”
• Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”
• Закон України “Про пенсійне забезпечення”

Приклади особистих офіційних документів:

• Паспорт громадянина України
• Трудова книжка
• Військовий квиток
• Свідоцтво про народження
• Свідоцтво про шлюб
• Свідоцтво про розірвання шлюбу
• Свідоцтво про смерть
• Закордонний паспорт

Шаблон особистого офіційного документа

Назва документа

Місто, дата

Ми, нижчепідписані,

(Повна назва органу, який видає документ)

(Місцезнаходження органу)

(Ідентифікаційний код органу)

(Назва посади посадової особи, яка видає документ)

(Прізвище, ім’я, по батькові посадової особи, яка видає документ)

(Підпис посадової особи, яка видає документ)

(Відбиток печатки органу)

видаємо

(Прізвище, ім’я, по батькові особи, якій видається документ)

(Дата народження особи, якій видається документ)

(Стать особи, якій видається документ)

(Місце народження особи, якій видається документ)

(Національність особи, якій видається документ)

(Стаття документа)

(Відмітка про те, що документ є дійсним)

(Підпис особи, якій видається документ)

(Відбиток печатки органу)

Приклад заповнення

Паспорт громадянина України

Місто Київ, 01.11.2023

Ми, нижчепідписані,

Міністерство внутрішніх справ України

01001, м. Київ, вул. Арсенальна, 3

0000000000

Заступник Міністра внутрішніх справ України

Іванов Іван Іванович

(підпис)

(відбиток печатки)

видаємо

Іванов Іван Іванович

01.01.1990

чоловік

м. Київ, Україна

Українець

Паспорт громадянина України

дійсний до 01.11.2033

(підпис)

(відбиток печатки)

Особистий офіційний документ повинен містити наступні відомості:

• Назва документа
• Дата видачі документа
• Назва органу, який видає документ
• Ім’я, посада та підпис посадової особи, яка видає документ
• Ім’я, дата народження, стать, місце народження, національність особи, якій видається документ
• Стаття документа
• Відмітка про те, що документ є дійсним

В особистих офіційних документах можуть також міститися інші відомості, які є важливими для особи, якій видається документ.

Особисті офіційні документи, такі як паспорт чи свідоцтво про народження, є стандартизованими і видаються державними органами. Як приклад, розглянемо паспорт громадянина України. Оформлення та видавання паспортів регулюється законодавством України, зокрема Законом України “Про єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу або її спеціальний статус”.

Ось як може виглядати типовий паспорт громадянина України:

Перша сторінка:

Національний герб України

Назва документу: “Паспорт громадянина України”

Серія та номер паспорта: [Серія] [Номер]

Внутрішні сторінки:

Задня сторінка:

Місце для прописки/реєстрації