Обхідний лист при звільненні працівника

Обхідний лист – це своєрідний супровідний документ, який працівник повинен пройти з візами різних підрозділів перед тим, як його остаточно звільнять з роботи. Він виконує одразу кілька важливих функцій. По-перше, його метою є контроль за тим, щоб звільнюваний працівник не мав будь-яких невиконаних зобов’язань чи боргів перед підприємством. Наприклад, він має здати у належному стані закріплені за ним матеріальні цінності, оргтехніку, робочий інструмент, спецодяг тощо. По-друге, Обхідний лист дозволяє перевірити, чи немає у працівника доступу до внутрішніх інформаційних систем, чи повернув він перепустки, ключі й іншу акредитацію. А по-третє, цей документ підтверджує відсутність будь-яких претензій зі сторони працівника до роботодавця.

Необхідність у складанні Обхідного листа виникає кожного разу, коли працівник звільняється з підприємства за власним бажанням, у зв’язку із закінченням строку трудового договору, виходом на пенсію чи з інших причин. Незалежно від підстав розірвання трудових відносин, йому необхідно буде пройти “обхідну” процедуру. Сторонами виступають працівник, який звільняється, та адміністрація підприємства в особі її структурних підрозділів.

Обхідний лист оформлюється у довільній формі, проте має відповідати загальним правилам діловодства на підприємстві. У ньому обов’язково вказуються повні анкетні дані працівника, його посада та підрозділ, причина звільнення і дата. Далі йде перелік служб, які працівник повинен відвідати для отримання відповідних віз про відсутність заборгованостей. Це можуть бути бухгалтерія, відділ кадрів, служба безпеки, склад, комп’ютерний відділ тощо. Після візування всіх інстанцій Обхідний лист повертається до відділу кадрів і додається до особової справи працівника.

Відповідальність за своєчасне оформлення та контроль виконання Обхідного листа покладається на керівника структурного підрозділу, в якому працює звільнюваний співробітник, а також відділ кадрів. Тільки за умови повного проходження “обхідної” процедури працівник може бути остаточно звільнений з усіма належними виплатами та компенсаціями. Обхідний лист дозволяє не допустити порушень прав обох сторін трудових відносин та належним чином їх припинити.

Приклади

Обхідний лист при звільненні працівника складається відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, Положення про порядок обліку та видачі службових посвідчень і перепусток, Інструкції з діловодства та інших нормативно-правових актів, що регулюють порядок оформлення кадрових процедур на підприємстві. Наприклад, обхідний лист може мати такий зміст:

“Обхідний лист

Прізвище, ім’я, по батькові: Іваненко Петро Григорович Посада: інженер-технолог цеху №3 Підрозділ: технологічний відділ Причина звільнення: За власним бажанням (пункт 3 ст. 38 КЗпП України) Остання дата виходу на роботу: 15.05.2024 р.

Працівнику Іваненку П.Г. необхідно пройти наступні інстанції для візування про відсутність заборгованостей та зобов’язань перед підприємством:

Після проходження всіх інстанцій цей обхідний лист підлягає поверненню до відділу кадрів для внесення запису про звільнення до трудової книжки та остаточного оформлення.

Відповідальна особа відділу кадрів: Семенова Л.О. (підпис)

Відповідальний від технологічного відділу:
Ковбаса М.І. (підпис)

З обхідним листом ознайомлений: Іваненко П.Г. (підпис)”

Обхідний лист заповнюється чітко і розбірливо, всі інстанції вказуються відповідно до специфіки підприємства та посади працівника. Працівник особисто проходить всі зазначені етапи, отримуючи візи відповідальних осіб. На останньому етапі лист із візами повертається до відділу кадрів для остаточного оформлення звільнення згідно з порядком, установленим на підприємстві.

Обхідний лист при звільненні працівника є офіційним документом, який підтверджує факт прийняття рішення про припинення трудового договору з працівником. Цей лист містить інформацію про причини звільнення та дату його набрання чинності, а також вказує на права та обов’язки сторін у зв’язку з завершенням трудового відносини.

Дата: (Вказати дату складання обхідного листа)

До: (ПІБ працівника та його посада)

Зміст обхідного листа: (Детально описати причини та обставини звільнення працівника, вказати дату припинення трудового договору)

Правове підґрунтя: (Вказати відповідні статті трудового законодавства України, які регулюють порядок звільнення працівників)

Приклад заповнення: (Навести приклад обхідного листа з вказанням конкретних обставин звільнення працівника та дати припинення трудового договору)

Обхідний лист повинен бути складений у відповідності з вимогами законодавства та внутрішніх положень організації, щоб забезпечити правильне оформлення та виконання процедур при звільненні працівника.

Обхідний лист при звільненні працівника

[Дата]

[ПІБ] звільняється

[Посада]

[Підрозділ]

[Назва установи]

[Місцезнаходження]

Обхідний лист

Цим листом підтверджується, що [ПІБ] звільняється з посади [посада] у [назва установи] з [дата].

Під час роботи в [назва установи] [ПІБ]:

• [Перелік виконаних обов’язків]
• [Інші відомості, які вважаєте за необхідне додати]

[ПІБ] не має заборгованості:

• перед [назва бухгалтерії] (зарплата, премії, інші виплати);
• перед [назва відділу кадрів] (трудові книжки, особисті картки, інші документи);
• перед [інші структурні підрозділи] ([перелік структурних підрозділів], [перелік матеріальних цінностей]).

[ПІБ] ознайомлений(а) з:

• [Наказ про звільнення]
• [Трудовим договором]
• [Іншими документами, з якими необхідно ознайомити]

[ПІБ] зобов’язується:

• повернути [перелік матеріальних цінностей], які були видані йому(їй) у користування протягом [термін];
• надати [назва структурного підрозділу] [перелік документів], які не були здані до моменту звільнення, протягом [термін].

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

[Підпис керівника структурного підрозділу]

[ПІБ керівника структурного підрозділу]

[Дата]

[Відмітка про здачу матеріальних цінностей]

[Перелік матеріальних цінностей]

[Дата здачі]

[Підпис]

[ПІБ]

[Дата]

Обхідний лист при звільненні працівника

[Місто, дата]

[Назва організації]

Обхідний лист

Виміни до Положення про внутрішню трудову регламентацію [назва організації] у зв’язку з звільненням працівника [ім’я та прізвище] з посади [назва посади] з дати [дата].

Мета звільнення полягає в невідповідності працівника до вимог організації та вимог законодавства України.

Поводження з звільненням працівника передбачає:

• Надання працівнику повістки про звільнення з посади;
• Надання працівнику компенсації за невиконані зобов’язання;
• Надання працівнику допомоги в пошуку нової роботи.

Законодавство України, що регулює звільнення працівників:

• Закон України “Про трудове право” від 10.05.1971 р. № 3374-X;
• Закон України “Про внутрішню трудову регламентацію” від 22.07.1994 р. № 3568-XII;
• Закон України “Про соціальний захист” від 22.07.1994 р. № 3568-XII.

Ми просимо працівника надати свої особисті документи та обладнання організації.

Контактна особа: [ім’я та прізвище], [номер телефону], [адреса електронної пошти].

Дякуємо за увагу.

[Ім’я та прізвище], [назва організації].