Наказ втрати корисності лікарських засобів і їх списання

Види або форми наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання можуть варіюватися залежно від конкретного медичного закладу, але основні елементи такого документу мають бути стандартизовані. Основними елементами наказу будуть:

Наказ про втрату корисності лікарських засобів і їх списання складається відповідно до внутрішніх правил і процедур медичного закладу та відповідає вимогам чинного законодавства. Цей документ може бути складений керівником закладу або уповноваженою особою, яка має право підписувати такі документи від імені закладу.

Сторонами в документі є медичний заклад, який списує лікарські засоби, та лікарські засоби самі за собою. Тобто, медичний заклад виступає як власник цих засобів, а лікарські засоби є об’єктом списання.

Вимоги до оформлення наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання мають бути чітко визначені внутрішніми положеннями медичного закладу та враховувати вимоги законодавства України. Документ повинен бути зрозумілим, однозначним і містити усі необхідні дані для проведення інвентаризації і списання лікарських засобів.

Приклади

Ось шаблон наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання з відповідними посиланнями на законодавство України та прикладами заповнення:

НАКАЗ

про втрату корисності лікарських засобів і їх списання

Від [дата]

№ [номер наказу]

Згідно вимог [вказати відповідний закон України, наприклад, “Закону України “Про лікарські засоби” від 04.04.1996 р. № 123/96-ВР]

На виконання [вказати відповідний нормативний акт, який регулює порядок списання лікарських засобів, наприклад, “Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок обігу та контролю лікарських засобів” від [дата і номер Постанови]]

Відповідно до проведеної інвентаризації, з метою списання лікарських засобів, які втратили свою корисність або стали некорисними для подальшого використання, наказую:

1. Списати лікарські засоби, що зазначені у додатку до цього наказу (Додаток 1).

2. Підготувати акт списання (Додаток 2), в якому вказати найменування лікарських засобів, їх кількість, серію, термін придатності та причину списання.

3. Відповідальність за підготовку акта списання покласти на [вказати ім’я та посаду відповідальної особи].

4. Після підписання акта списання [вказати ім’я та посаду відповідальної особи] забезпечити знищення лікарських засобів відповідно до вимог законодавства.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати ім’я та посаду контролюючої особи].

6. Контроль за дотриманням вимог цього наказу та відповідного законодавства покласти на [вказати ім’я та посаду контролюючої особи].

Начальник медичного закладу: (підпис) (прізвище, ім’я, по батькові)

[Дата]

Додаток 1: Перелік лікарських засобів, що підлягають списанню.
Додаток 2: Акт списання лікарських засобів.

Пояснення:

1. Вставте дату та номер наказу відповідно до фактичної дати видання та унікального номеру наказу в вашому медичному закладі.
2. У відповідність до законів України, вкажіть назву закону та його дату прийняття.
3. Вказати нормативний акт, який регулює порядок списання лікарських засобів.
4. У Додатку 1 перелічіть лікарські засоби, які підлягають списанню, з вказівкою їх назви, кількості, серії, терміну придатності та причини списання.
5. У Додатку 2 підготуйте акт списання згідно з вказівками у наказі.
6. Вставте ім’я та посаду відповідальної особи, яка відповідає за підготовку акта списання.
7. Вставте ім’я та посаду контролюючої особи, яка відповідає за контроль за виконанням наказу та дотриманням вимог законодавства.

Пам’ятайте, що цей шаблон служить прикладом, і його вміст може змінюватися відповідно до конкретних потреб вашого медичного закладу і вимог чинного законодавства України.

Шаблон Наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання

[Назва закладу охорони здоров’я]

[Дата]

НАКАЗ

про втрату корисності лікарських засобів і їх списання

На виконання наказу Міністерства охорони здоров’я України від 28.10.2021 № 2218 “Про затвердження Порядку списання лікарських засобів, медичних виробів та імунобіологічних препаратів”, НАКАЗУЮ:

1. Визнати непридатними для використання та списати наступні лікарські засоби:

2. Створити комісію зі списання лікарських засобів у складі:

• Голова комісії: [ПІБ, посада]
• Члени комісії:
  • [ПІБ, посада]
  • [ПІБ, посада]

3. Комісії з списання лікарських засобів:

• провести списання лікарських засобів згідно з чинним законодавством;
• оформити акт списання лікарських засобів;
• подати акт списання лікарських засобів головному бухгалтеру закладу до [дата].

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

[Підпис]

[ПІБ, посада]

[Дата]

Згідно з наказом Міністерства охорони здоров’я України від 28.10.2021 № 2218 “Про затвердження Порядку списання лікарських засобів, медичних виробів та імунобіологічних препаратів”, лікарські засоби підлягають списанню у разі:

• закінчення терміну придатності;
• пошкодження упаковки;
• зміни фізико-хімічних властивостей;
• виявлення невідповідності якості;
• забруднення;
• псування;
• інших випадків, передбачених законодавством.

Цей шаблон Наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного закладу охорони здоров’я.

При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Приклади заповнення:

В пункті 1. наказу перелічуються лікарські засоби, які підлягають списанню. Для кожного лікарського засобу вказується його назва, серія, кількість та термін придатності.

В пункті 2. наказу вказується склад комісії з списання лікарських засобів. До складу комісії зазвичай включаються представники адміністрації закладу, бухгалтерської служби, а також фахівці з фармації.

В пункті 3. наказу визначаються завдання комісії з списання лікарських засобів.

В пункті 4. наказу визначається особа, яка контролюватиме виконання наказу.

Додаткові приклади заповнення:

В наказі можна вказати інші положення, наприклад:

• Порядок проведення списання лікарських засобів;
• Форми документів, які використовуються при списанні лікарських засобів.

Наказ може бути доповнений додатком, в якому буде детально розписано склад комісії з списання лікарських засобів, її завдання та повноваження.

Ось ще приклад шаблону Наказу про втрату корисності лікарських засобів і їх списання з посиланням на відповідні закони України та заповнений приклад:

НАКАЗ 05.12.2024 р. м. Київ No 350 Про втрату корисності лікарських засобів і їх списання

Керуючись ст.145 Податкового кодексу України, наказом МОЗ України від 23.07.2020 No1606 “Про затвердження Порядку списання лікарських засобів закладами охорони здоров’я”, з метою списання лікарських засобів, строк придатності яких закінчився, що підтверджується відповідним актом,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити акт втрати корисності лікарських засобів від 01.12.2024 (додається).
2. Дозволити списання наступних лікарських засобів:

• Амоксицилін 500 мг No10
• Анальгін 500 мг No10
• Валідол 60 мг No10

3. Комісії зі списання забезпечити знищення списаних лікарських засобів.
4. Відобразити списання лікарських засобів в бухгалтерському обліку.
5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Головний лікар

Іванов І.І.