Наказ про звільнення за власним бажанням

Зміст наказу про звільнення за власним бажанням полягає у визначенні причини звільнення, яка, в такому випадку, є ініціативою самого працівника. У документі зазвичай міститься інформація про працівника, який подав заяву про звільнення, його посаду, дату звільнення, а також інші необхідні реквізити та умови, пов’язані з процесом звільнення.

Цей документ необхідний для забезпечення законності процедури звільнення та дотримання вимог трудового законодавства України. Він фіксує факт добровільного розірвання трудового договору працівником та дозволяє уникнути різного роду непорозумінь щодо причин та умов звільнення.

Для складання наказу про звільнення за власним бажанням існують певні вимоги. По-перше, документ повинен бути складений на підставі письмової заяви працівника про звільнення. По-друге, він повинен містити всі необхідні реквізити, включаючи дату видачі наказу, повну інформацію про працівника та його посаду, дату звільнення, а також підпис керівника організації.

У процесі звільнення за власним бажанням сторонами є роботодавець та працівник. Роботодавець, який зазвичай виступає в особі керівника організації або уповноваженої ним особи, видає наказ про звільнення на основі заяви працівника.

Що стосується вимог до оформлення, наказ повинен бути оформлений на офіційному бланку організації, містити всі необхідні реквізити, включаючи дату видачі, інформацію про працівника та умови звільнення. Він також повинен бути підписаний уповноваженою особою та мати відмітку про ознайомлення працівника.

Наказ зазвичай складається відділом кадрів або безпосередньо керівником організації на основі заяви працівника. Важливо, щоб процес звільнення відбувався відповідно до законодавства, з дотриманням прав працівника та процедурних вимог.

Приклади

Ось прикладний шаблон наказу про звільнення за власним бажанням, відповідно до українського трудового законодавства:

[Назва підприємства/організації]
Наказ
Про звільнення за власним бажанням
№ [номер наказу]
[місто, дата]

На підставі статті 38 Кодексу законів про працю України та заяви працівника від [дата заяви],

НАКАЗУЮ:

Керівник організації
[підпис]
[ПІБ керівника]

Підпис працівника про ознайомлення:
[підпис]
[ПІБ працівника]
[дата]

Приклад заповнення:

Наказ
Про звільнення за власним бажанням
№ 123
Київ, 28.02.2023

На підставі статті 38 Кодексу законів про працю України та заяви працівника від 15.02.2023,

Наказую звільнити Іванову Марію Петрівну, бухгалтера, за власним бажанням з 28.02.2023.

Відділу кадрів провести необхідні заходи щодо оформлення звільнення, здійснити розрахунок та внести записи у трудову книжку.

Директор
[підпис]
[Сергій Сергійович Сергієнко]

Цей шаблон є загальним прикладом і може бути адаптований відповідно до конкретних умов та політик кожного підприємства чи організації. Важливо забезпечити, щоб всі дані в документі були точними та актуальними, а сам документ відповідав нормам трудового законодавства України.

НАКАЗ

про звільнення за власним бажанням

[найменування підприємства]

[номер]

[дата]

На підставі заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівника] про звільнення за власним бажанням,

НАКАЗУЮ:

Звільнити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [посада працівника] за власним бажанням з [дата].

*Виплатити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] при звільненні:

• компенсацію за невикористану відпустку у розмірі [сума] гривень;
• вихідну допомогу у розмірі [сума] гривень.*

Керівник підприємства

[підпис]

[прізвище, ініціали]

Приклади заповнення

В пункті 1. вказується найменування підприємства, на якому видається наказ.

В пункті 2. вказується номер наказу.

В пункті 3. вказується дата видачі наказу.

В пункті 4. вказується підстава для звільнення. Це може бути, наприклад, заява працівника про звільнення за власним бажанням.

В пункті 5. вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, який звільняється.

В пункті 6. вказується посада працівника, який звільняється.

В пункті 7. вказується дата звільнення працівника.

В пункті 8. вказується перелік виплат, які виплачуються працівникові при звільненні.

В пункті 9. вказується підпис керівника підприємства та його ініціали.

Цей шаблон Наказу про звільнення за власним бажанням може бути використаний як основа для розробки Наказу конкретного підприємства. При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Законами України, які регулюють порядок звільнення за власним бажанням, є:

• Кодекс законів про працю України;
• Закон України “Про відпустки”.

Згідно з цими законами, працівник має право звільнитися за власним бажанням, попередивши роботодавця не пізніше ніж за 2 тижні.

Наказ про звільнення за власним бажанням видається роботодавцем на підставі заяви працівника про звільнення.

Наказ про звільнення за власним бажанням є документом, який підтверджує факт звільнення працівника за власним бажанням.

Додаткові приклади заповнення:

В пункті 5. можна вказати додаткову інформацію про працівника, який звільняється, наприклад, його освіту, стаж роботи на підприємстві, кваліфікацію.

В пункті 8. можна вказати конкретні суми виплат, які виплачуються працівникові при звільненні.

Ось ще приклад шаблону Наказу про звільнення за власним бажанням відповідно до законодавства України:

НАКАЗ 05 квітня 2024 р. м. Київ

No ___

Про звільнення

На підставі заяви Петренка Петра Петровича від 01 квітня 2024 року про звільнення за власним бажанням та статті 38 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Петренка Петра Петровича, менеджера з продажу, з роботи у зв’язку з його звільненням за власним бажанням 05 травня 2024 року.
2. Провести з Петренком П.П. всі належні розрахунки та видати йому трудову книжку в день звільнення.
3. Бухгалтерії: 3.1. Провести остаточний розрахунок з Петренком П.П. 3.2. Внести відповідний запис до особової картки форми П-2.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Петров

З наказом ознайомлений: Петренко 05 квітня 2024 р.

Отже, наказ про звільнення за власним бажанням повинен містити:

• Підставу (заява працівника, стаття КЗпП)
• ПІБ, посада, дата звільнення працівника
• Доручення щодо розрахунку, трудової книжки
• Доручення бухгалтерії
• Підпис керівника та ознайомлення працівника

Таким чином оформлюється звільнення працівника за власним бажанням.