Наказ про звільнення за угодою сторін

Існують різні види або форми наказу про звільнення за угодою сторін, але загальний зміст такого документу полягає в тому, щоб визначити, що звільнення відбувається за взаємною згодою обох сторін, вказати дату та умови розірвання трудового договору.

Цей документ потрібен для того, щоб закріпити в письмовій формі факт звільнення та встановити умови, на яких воно відбувається. Він є важливим з точки зору правової чистоти процесу звільнення, а також для уникнення подальших суперечок чи претензій між сторонами.

До наказу про звільнення за угодою сторін застосовуються вимоги трудового законодавства України, зокрема стаття 36 Кодексу законів про працю, яка передбачає можливість розірвання трудового договору за взаємною згодою сторін.

Умови складання такого наказу повинні бути чітко визначені і відповідати умовам угоди між сторонами. Важливо, щоб документ був оформлений згідно з усіма вимогами та стандартами, передбаченими трудовим законодавством.

Стосовно сторін в документі: роботодавець виступає як основна сторона, яка приймає рішення про звільнення, а працівник – як другорядна сторона, що згодна з умовами звільнення.

Наказ про звільнення за угодою сторін може бути складений керівником підприємства або уповноваженою ним особою, але він має бути підписаний обома сторонами або їх представниками для підтвердження згоди на звільнення. Такий наказ може бути складений юридичними або кадровими спеціалістами, але він повинен бути відповідно схвалений та підписаний відповідальною особою.

Приклади

НАКАЗ

від “дата”

Про звільнення за угодою сторін

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України та на підставі взаємної угоди між (назва підприємства), що діє на підставі (вказати документ, на підставі якого діє підприємство), та (П.І.Б. працівника), який(а) працював(ла) за посадою .

Враховуючи бажання обох сторін розірвати трудові відносини за взаємною згодою, вирішено:

Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада керівника), (П.І.Б.).

Керівник (П.І.Б.)

Підпис

М.П.

Приклад заповнення:

Відповідно до статті 36 Кодексу законів про працю України та на підставі взаємної угоди між ТОВ “Енергопостачання”, що діє на підставі Статуту, та Іваненко Івана Івановича, який працював за посадою оператора котельні.

Враховуючи бажання обох сторін розірвати трудові відносини за взаємною згодою, вирішено:

1. Звільнити працівника Іваненка Івана Івановича з посади оператора котельні з 1 квітня 2024 року включно.
2. Забезпечити виплату всіх відповідних згідно з трудовим законодавством відповідних виплат, пов’язаних з розірванням трудового договору.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівника відділу кадрів, Іванову І.І.

Керівник ТОВ “Енергопостачання” Петров Петро Петрович

Підпис

М.П.

Наказ про звільнення за угодою сторін

[Місто] [Дата]

[Назва підприємства]

Наказ № [номер]

Про звільнення [прізвище, ім’я, по батькові]

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити [прізвище, ім’я, по батькові] з посади [назва посади] за угодою сторін, [дата].
2. Видати [прізвище, ім’я, по батькові] трудову книжку з внесенням до неї запису про звільнення на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України.
3. Розрахуватися з [прізвище, ім’я, по батькові] виплативши йому заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ім’я, по батькові].

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Керівник

[Назва підприємства]

Приклад заповнення:

Місто: Київ

Дата: 26 березня 2024 року

Назва підприємства: ТОВ “Простір”

Наказ № 38

Про звільнення Шевченка Тараса Григоровича

На підставі статті 36 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Шевченка Тараса Григоровича з посади менеджера з продажу за угодою сторін, 31 березня 2024 року.
2. Видати Шевченку Тарасу Григоровичу трудову книжку з внесенням до неї запису про звільнення на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України.
3. Розрахуватися з Шевченком Тарасом Григоровичем виплативши йому заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку та інші виплати, передбачені чинним законодавством.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Ірину Миколаївну.

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Керівник

ТОВ “Простір”

Наказ про звільнення за угодою сторін складається на підставі статті 36 Кодексу законів про працю України.

Форма наказу:

НАКАЗ №___ Про звільнення

ЗВІЛЬНИТИ з ___ (дата) (прізвище, ім’я, по батькові) з посади (найменування посади) за угодою сторін, відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.

Підстава: заява працівника від ___ (дата).

Директор (назва підприємства) (підпис, ініціали, прізвище)

Приклади заповнення:

НАКАЗ №38 Про звільнення

ЗВІЛЬНИТИ з 15.06.2023 Ковальчук Петра Степановича з посади менеджера за угодою сторін, відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.

Підстава: заява працівника від 05.06.2023.

Директор ТОВ “Успіх” (підпис) Зубенко І.В.

НАКАЗ №62 Про звільнення

ЗВІЛЬНИТИ з 30.07.2023 Василенко Олену Андріївну з посади бухгалтера за угодою сторін, відповідно до пункту 1 статті 36 Кодексу законів про працю України.

Підстава: заява працівника від 20.07.2023.

Директор ПП “Баланс-Консалтинг” (підпис) Ротару М.С.