Наказ про звільнення у зв’язку з втратою довіри

Існують різні види або форми наказів про звільнення у зв’язку з втратою довіри, залежно від обставин, за яких це рішення ухвалюється. Зазвичай, такі накази можуть бути складені у випадку, коли є конкретні докази недобросовісної поведінки працівника, як-от акти внутрішніх перевірок, дисциплінарні провадження або письмові пояснення самого працівника. Важливо розуміти, що підставою для втрати довіри не може бути суб’єктивна думка роботодавця, вона має базуватися на чітких доказах порушень.

Такий документ необхідний для формалізації процесу звільнення, оскільки саме наказ є юридичним підтвердженням припинення трудових відносин. Наказ про звільнення потрібен як для кадрового обліку, так і для можливого розгляду у випадку судових спорів. Без належно оформленого наказу звільнення може бути визнане незаконним, а працівник — поновлений на посаді з виплатою компенсації за вимушений прогул. Відповідно, документ служить захистом для обох сторін трудових відносин, оскільки визначає правові підстави для звільнення і його процедуру.

Наказ складається у випадках, коли є обґрунтована підстава для втрати довіри до працівника, і роботодавець вирішує припинити з ним трудові відносини. Це може бути пов’язано з виявленням фактів фінансових зловживань, невиконанням умов контракту, порушенням внутрішніх правил компанії, або іншими серйозними проступками. Важливо, щоб перед звільненням було проведено розслідування або перевірку, результати яких підтверджують порушення з боку працівника.

Сторонами наказу про звільнення виступають роботодавець і працівник. Роботодавцем може бути директор підприємства або уповноважена особа, яка має право приймати рішення про звільнення. Працівником є особа, яка підлягає звільненню. У деяких випадках сторонами можуть виступати також інші посадові особи, відповідальні за проведення внутрішнього розслідування або аудит, якщо вони мають відношення до справи.

Вимоги до оформлення наказу включають вказівку на підстави звільнення, опис обставин втрати довіри, дату складання документа і дату фактичного припинення трудових відносин. У наказі також має бути чітко зазначено посилання на законодавчу норму, яка регулює таке звільнення. В Україні це, зокрема, стаття 41 Кодексу законів про працю, що передбачає можливість розірвання трудового договору з працівником у зв’язку з втратою до нього довіри.

Наказ складає кадрова служба або інша відповідальна особа на підприємстві після отримання відповідних документів, що підтверджують підстави для звільнення. Після складання документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою. Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис. У разі відмови працівника підписати документ, складається відповідний акт.

Приклади

Шаблон наказу про звільнення у зв’язку з втратою довіри

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про звільнення

На підставі пункту 2 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з втратою довіри, розірвати трудовий договір з [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на посаді [Посада], з [Дата звільнення].

Підставою для звільнення є [Конкретні дії працівника, які стали підставою для втрати довіри, наприклад: розголошення комерційної таємниці, невиконання прямих обов’язків, що призвело до значних збитків підприємства тощо].

Вихідна допомога виплачується у розмірі, визначеному законодавством.

Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі [Сума].

Контроль за виконанням наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

[Печатка організації]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Конфіденційні Дані”]

НАКАЗ

№ 234 від 12.05.2024 року

Про звільнення

На підставі пункту 2 частини першої статті 41 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з втратою довіри, розірвати трудовий договір з Петренком Іваном Петровичем, який працює на посаді головного бухгалтера, з 15.05.2024 року.

Підставою для звільнення є розголошення Петренком І.П. комерційної таємниці підприємства, а саме фінансових показників за останній квартал, стороннім особам.

Вихідна допомога виплачується у розмірі, визначеному законодавством.

Невикористану частину щорічної відпустки компенсувати грошовими коштами у розмірі 2000 гривень.

Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з економічних питань Ковальчук О.В.

Директор [Підпис]

Сидоров Олександр Федорович [ПІБ]

[Печатка організації]

Важливо:

• Конкретні дії: Чітко вкажіть конкретні дії працівника, які стали підставою для втрати довіри.
• Докази: Зберіть всі докази, які підтверджують вчинення працівником таких дій.
• Юридична консультація: Перед виданням такого наказу обов’язково проконсультуйтеся з юристом.
• Вихідна допомога: Розмір вихідної допомоги визначається законодавством, колективним договором або трудовим контрактом.

Примітки:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки вашої організації.
• Законодавство може змінюватися, тому перед оформленням наказу рекомендується уточнювати актуальні норми.

Додаткові поради:

• Дотримуйтеся строків: Наказ про звільнення повинен бути виданий протягом місяця з дня виявлення підстав для звільнення.
• Забезпечте докази: Зберіть всі докази, які підтверджують вчинення працівником дій, що стали підставою для втрати довіри.
• Проконсультуйтеся з профспілкою: Якщо на підприємстві є профспілкова організація, обов’язково проконсультуйтеся з нею перед звільненням працівника.

Наказ про звільнення у зв’язку з втратою довіри

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрованої за номером [номер реєстрації] у [номер державної реєстрації], вирішує звільнити [ім’я та прізвище працівника] з посади [посада] у зв’язку з втратою довіри, що підтверджується рішенням [назва органу або особи, що прийняла рішення] від [дата рішення].

Повідомляємо, що рішення про звільнення було прийнято на підставі статті 27 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року та статті 10 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців” від 06.12.2011 року.

Повідомляємо також, що працівник мав/ла право на захист своїх прав у зв’язку з звільненням, з урахуванням статті 14 Закону України “Про працю” від 17.07.1992 року.

Для підтвердження звільнення, працівник повинен підписати нижче вказаний документ.

[Ім’я та прізвище працівника] погоджується з рішенням про звільнення та підтверджує, що ознайомився з ним.

[Підпис працівника]

[Місто, дата]

[Повна назва організації]

Наказ про звільнення у зв’язку з втратою довіри є офіційним документом, який підтверджує звільнення працівника.