Наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору

Сутність цього наказу полягає в тому, що він формалізує факт припинення трудових відносин, які мали наперед визначений термін дії. Це може стосуватися працівників, які були найняті на виконання певного обсягу робіт, для заміщення тимчасово відсутнього співробітника, або ж у зв’язку з сезонним характером роботи. Важливо розуміти, що такий наказ не є результатом конфлікту чи незадоволення роботою працівника, а лише логічним завершенням трудових відносин, термін яких було визначено заздалегідь.

Необхідність у такому наказі виникає в день закінчення строку дії трудового договору або в останній робочий день працівника, якщо цей день припадає на вихідний. Варто зазначити, що видання такого наказу не є автоматичним процесом. Роботодавець повинен пам’ятати про наближення дати закінчення договору і завчасно підготувати відповідні документи. У деяких випадках, якщо після закінчення строку трудового договору трудові відносини фактично тривають і жодна зі сторін не вимагає їх припинення, договір вважається продовженим на невизначений строк. Тому своєчасне видання наказу про звільнення є критично важливим для чіткого визначення моменту припинення трудових відносин.

Цей наказ є важливим юридичним документом, який має кілька функцій. По-перше, він є підставою для внесення запису про звільнення до трудової книжки працівника. По-друге, на його основі бухгалтерія проводить остаточний розрахунок з працівником, включаючи виплату заробітної плати за відпрацьований час та компенсації за невикористану відпустку. По-третє, цей наказ є офіційним підтвердженням факту припинення трудових відносин, що може бути важливим у разі виникнення трудових спорів у майбутньому.

Складання наказу про звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору вимагає уваги до деталей та знання трудового законодавства. Зазвичай цим займаються співробітники відділу кадрів або юридичного відділу підприємства. Процес починається з перевірки дати закінчення трудового договору та підготовки проекту наказу. Важливо, щоб у наказі були чітко вказані підстави звільнення – пункт 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, яка передбачає припинення трудового договору у зв’язку із закінченням його строку.

У наказі обов’язково вказуються повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ. Також зазначається дата звільнення, яка має співпадати з датою закінчення строку дії трудового договору. Важливою частиною наказу є вказівка на необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати за відпрацьований час та компенсації за невикористану відпустку.

Особливістю цього наказу є те, що він не вимагає попередження працівника про майбутнє звільнення, оскільки дата припинення трудових відносин була відома обом сторонам з моменту укладення строкового трудового договору. Однак, з етичних міркувань та для забезпечення належної організації роботи, багато роботодавців все ж нагадують працівникам про наближення дати закінчення договору.

Процес підготовки наказу вимагає координації між різними підрозділами підприємства. Після підготовки проекту наказу він погоджується з відповідними службами (юридичною, фінансовою) та подається на підпис керівнику підприємства. Підписання наказу є важливим моментом, адже саме з цього моменту документ набуває юридичної сили.

Важливо розуміти, що хоча звільнення відбувається у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, працівник зберігає всі права та гарантії, передбачені трудовим законодавством. Зокрема, йому мають бути виплачені всі належні суми, видана трудова книжка в день звільнення, а також надана копія наказу про звільнення на його вимогу.

У контексті сучасних реалій України, де використання строкових трудових договорів стає все більш поширеним, особливо в IT-секторі та креативних індустріях, такі накази набувають особливого значення. Вони дозволяють чітко регулювати трудові відносини, які мають тимчасовий характер, забезпечуючи при цьому захист прав як працівників, так і роботодавців.

Отже, наказ про звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору є важливим інструментом у сфері трудових відносин. Він не лише формалізує припинення трудових відносин, але й забезпечує належне оформлення звільнення, гарантуючи дотримання прав обох сторін. Цей документ є яскравим прикладом того, як українське трудове законодавство регулює відносини, пов’язані з тимчасовою зайнятістю, забезпечуючи баланс інтересів працівників та роботодавців.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ВЕСЕЛКА”

НАКАЗ

30.09.2024 м. Київ № 123-К

Про звільнення Іваненка І.І.

Відповідно до пункту 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України від 10.12.1971 № 322-VIII, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору від 01.10.2023 № 45/2023

НАКАЗУЮ:

1. ІВАНЕНКА Івана Івановича, менеджера з продажу відділу збуту, звільнити 30 вересня 2024 року у зв’язку із закінченням строку трудового договору.

2. Бухгалтерії (Петренко П.П.) провести повний розрахунок з ІВАНЕНКОМ І.І., виплатити заробітну плату за фактично відпрацьований час та компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки.

3. Відділу кадрів (Сидоренко С.С.) внести відповідний запис до трудової книжки ІВАНЕНКА І.І. та видати її працівнику в день звільнення.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленка К.К.

Директор підпис О.О. Олексієнко

З наказом ознайомлений:
підпис І.І. Іваненко 30.09.2024

Приклади заповнення:

1. У шапці наказу вказується повна назва підприємства. Наприклад: “ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО “ЗОРЯ”” або “КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО “МІСЬКВОДОКАНАЛ””.

2. Дата і номер наказу вказуються відповідно до прийнятої на підприємстві нумерації. Наприклад: “15.10.2024 № 78-К” або “31.12.2024 № 256-ОС”.

3. У преамбулі наказу вказується номер та дата трудового договору, строк дії якого закінчується. Наприклад: “трудового договору від 15.07.2023 № 89/2023”.

4. У пункті 1 вказуються повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада, підрозділ. Наприклад: “ШЕВЧЕНКА Тараса Григоровича, інженера-технолога виробничого відділу” або “ФРАНКО Лесю Іванівну, бухгалтера фінансового департаменту”.

5. Дата звільнення вказується чітко і однозначно. Вона має співпадати з датою закінчення строку дії трудового договору. Наприклад: “звільнити 31 грудня 2024 року”.

6. У пунктах 2-4 вказуються прізвища та ініціали відповідальних осіб. Наприклад: “Бухгалтерії (Мельник О.В.)” або “Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з адміністративних питань Франка І.Я.”.

7. Підпис керівника вказується з зазначенням його прізвища та ініціалів. Наприклад: “Т.Г. Шевченко” або “Л.І. Франко”.

Ось шаблон Наказу про звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору з прикладами заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства, зокрема Кодексу законів про працю України.

При складанні такого наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів:

1. Наказ повинен мати чітку структуру та містити всі необхідні реквізити: назву підприємства, дату і номер, місце видання, заголовок, преамбулу, розпорядчу частину та підписи.

2. У преамбулі наказу обов’язково вказується підстава для звільнення – пункт 2 частини першої статті 36 Кодексу законів про працю України, яка передбачає припинення трудового договору у зв’язку із закінченням його строку.

3. Важливо вказати номер та дату трудового договору, строк дії якого закінчується. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить чітку ідентифікацію підстави для звільнення.

4. Розпорядча частина наказу повинна чітко визначати, кого звільняють, з якої дати та з якої причини. Важливо вказати повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посаду та підрозділ.

5. Дата звільнення має співпадати з датою закінчення строку дії трудового договору. Якщо ця дата припадає на вихідний день, звільнення оформлюється останнім робочим днем.

6. У наказі обов’язково вказується на необхідність проведення повного розрахунку з працівником, включаючи виплату заробітної плати за відпрацьований час та компенсації за невикористану відпустку.

7. Важливо зазначити про необхідність внесення відповідного запису до трудової книжки працівника та її видачу в день звільнення.

8. Наказ підписується керівником підприємства або особою, яка виконує його обов’язки.

9. Після підписання наказу працівник має ознайомитися з ним та поставити свій підпис і дату ознайомлення.

Пам’ятайте, що цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні вимоги вашого підприємства. При складанні наказу важливо дотримуватися вимог діловодства та враховувати специфіку вашої організації.

Якщо у вас виникнуть додаткові запитання щодо складання наказу або ви потребуватимете додаткової інформації про оформлення звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, рекомендую звернутися за консультацією до відділу кадрів або юридичної служби вашого підприємства. Вони зможуть надати більш детальну інформацію з урахуванням конкретних обставин та внутрішніх правил вашої організації.

[Назва підприємства або організації]
[Номер наказу]
[Місто]
[Дата]

На підставі закінчення строку дії трудового договору з [ПІБ працівника] відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України,

наказую:

1. Звільнити [ПІБ працівника], [посада працівника], у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору з [дата звільнення].

2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з [ПІБ працівника] та виплатити всі належні компенсації відповідно до чинного законодавства.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до кадрових документів та особової справи працівника.

Підстава: закінчення строку трудового договору від [дата початку договору].

Керівник [ПІБ керівника]
[Підпис]

*Приклад заповнення:*
Якщо звати Іваненко Ольгу Миколаївну, вона працювала юристом, то це виглядатиме так:

ТОВ «ЮрКомпані»
Наказ № 789
Київ
15 вересня 2024 року

На підставі закінчення строку дії трудового договору з Іваненко Ольгою Миколаївною відповідно до п. 2 ч. 1 ст. 36 Кодексу законів про працю України,

наказую:

1. Звільнити Іваненко Ольгу Миколаївну, юриста, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору з 15 вересня 2024 року.

2. Бухгалтерії провести остаточний розрахунок з Іваненко О. М. та виплатити всі належні компенсації відповідно до чинного законодавства.

3. Відділу кадрів внести відповідні зміни до кадрових документів та особової справи працівника.

Підстава: закінчення строку трудового договору від 01 березня 2024 року.

Керівник Коваленко Іван Петрович
[Підпис]

Зразок наказу про звільнення у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору

[Назва підприємства] [Місто] [Дата]

НАКАЗ № [Номер наказу]

Про звільнення працівника

На підставі пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України, у зв’язку із закінченням строку дії трудового договору, наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Розшифровка підпису]

Зверніть увагу:

• Підстава: Звільнення здійснюється на підставі пункту 2 статті 36 Кодексу законів про працю України.
• Зміст: У наказі чітко вказується прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада, дата звільнення, підстава звільнення.
• Процедура: Визначаються дії, які необхідно виконати після звільнення (провести розрахунок, внести запис до трудової книжки).

Рекомендації:

• Перед підписанням наказу ретельно перевірте всі зазначені в ньому дані.
• Ознайомте працівника з наказом під підпис.
• Збережіть копію наказу в особовій справі працівника.
• У разі виникнення питань, проконсультуйтеся з юристом.

Важливо: Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретної ситуації та вимог вашого підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для отримання більш детальної інформації.

Додаткова інформація:

• Якщо у трудовому договорі передбачено продовження строку дії, то звільнення проводиться лише за умови, що жодна зі сторін не заявила про бажання продовжити трудові відносини.
• При звільненні працівника необхідно провести з ним повний розрахунок, включаючи виплату заробітної плати, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні суми.
• Запис про звільнення вноситься до трудової книжки працівника не пізніше наступного робочого дня після звільнення.

Наказ про звільнення

[Дата]

[Повна назва організації]

[Місто, область]

[Повна назва керівника організації]

[Функція керівника організації]

Вимушений звільнити [ім’я працівника] з посади [позиція працівника] у зв’язку з закінченням строку дії трудового договору, укладеного між [ім’я організації] та [ім’я працівника] на строк [строк дії договору] з дати [дата початку дії договору] по дата [дата закінчення дії договору].

Відповідно до статті 33 Закону України “Про працю” від 25 червня 1992 року, трудовий договір між працівником та організацією може бути укладений на строк, що не перевищує 3 роки.

Відповідно до статті 34 Закону України “Про працю” від 25 червня 1992 року, у випадку закінчення строку дії трудового договору, працівник звільняється з роботи.

[Ім’я працівника] зобов’язаний повернути всі документи та майно, що належать організації, до дати [дата повернення документів та майна].

[Повна назва організації]

[Місто, область]

[Повна назва керівника організації]

[Функція керівника організації]

Наказ дано [дата підписання наказу].