Наказ про звільнення працівника

Існують різні види або форми наказів про звільнення працівника, які можуть відрізнятися залежно від обставин звільнення. Наприклад, може бути наказ про звільнення за власним бажанням працівника, наказ про звільнення за порушення трудових обов’язків, наказ про звільнення за економічні або організаційні причини, а також наказ про звільнення за взаємною згодою сторін тощо.

Цей документ потрібний для законного припинення трудового договору та встановлення правового статусу працівника після звільнення. Він дозволяє документувати причини звільнення, встановлює права та обов’язки сторін у процесі завершення трудових відносин, а також визначає дату та умови припинення працівника.

До наказу про звільнення працівника пред’являються певні вимоги, встановлені законодавством. Серед них – чітке визначення причин звільнення, обов’язкове відображення дати та номера документа, узгодження з внутрішніми положеннями підприємства чи установи щодо складання таких наказів.

У наказі про звільнення працівника виступають дві сторони: роботодавець і працівник. Роботодавець виступає ініціатором процесу звільнення та видає наказ, а працівник стає об’єктом цього рішення.

Складання наказу про звільнення працівника зазвичай відбувається відповідно до внутрішніх процедур підприємства або установи. Компетентна особа управління персоналом або керівник структурного підрозділу може бути відповідальною за його складання. Документ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою і підтверджується печаткою організації.

Отже, наказ про звільнення працівника є важливим і необхідним документом, який регулює відносини між роботодавцем і працівником у разі припинення трудового договору.

Приклади

НАКАЗ

№ м. “__” 2024 р.

Про звільнення працівника

Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України та виконання вимог, накладених законодавством, видаю наказ:

Керівник (Підпис) (Прізвище, ініціали)

(посада)

Додаток:

1. Розрахунок заробітної плати та інших виплат (2 примірники).
2. Відомість про звільнення з обліку на робочому місці (2 примірники).

Виконання наказу контролюється

Заступник керівника з питань кадрів (Підпис) (Прізвище, ініціали)

Наказ про звільнення працівника

Місце видання

Дата

Номер

Про звільнення

На підставі [вкажіть підставу, наприклад: статті 38 Кодексу законів про працю України],

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити [ПІБ] з посади [назва посади] [дата] з [вкажіть причину звільнення, наприклад: за власним бажанням].

2. Відділу кадрів:

• внести відповідний запис до трудової книжки [ПІБ];
• провести остаточний розрахунок з [ПІБ] та видати йому трудову книжку і копію наказу про звільнення.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Підпис

[ПІБ керівника]

[Посада керівника]

Приклади заповнення:

Підстава:

• Стаття 38 Кодексу законів про працю України (за власним бажанням).
• Стаття 40 Кодексу законів про працю України (з ініціативи роботодавця).
• Стаття 36 Кодексу законів про працю України (за згодою сторін).

Причина звільнення:

• За власним бажанням.
• У зв’язку з закінченням строкового трудового договору.
• У зв’язку з переведенням на інше підприємство, установу, організацію.
• У зв’язку з виходом на пенсію.
• За згодою сторін.

Підпис:

• [ПІБ керівника]
• [Посада керівника]

Законодавство України:

• Кодекс законів про працю України.

Зверніть увагу:

• Наказ про звільнення працівника складається у письмовій формі.
• Наказ про звільнення працівника має бути підписаний керівником підприємства.
• З наказом про звільнення працівника слід ознайомити під підпис.
• У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку, копію наказу про звільнення та провести з ним остаточний розрахунок.

Шаблон наказу можна використовувати як зразок для складання власного документа.

Назва організації НАКАЗ “” 20 р. №___

Про звільнення працівника

Керуючись [вказати статтю Кодексу законів про працю України або іншого нормативно-правового акту, на підставі якого здійснюється звільнення], а також у зв’язку з [причина звільнення працівника],

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] з посади [посада працівника] з “_” 20 р.
2. Відділу кадрів провести повний розрахунок та видати [прізвище, ім’я, по батькові працівника] трудову книжку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Директор організації [підпис] [ініціали та прізвище]

З наказом ознайомлений: [підпис] [ініціали та прізвище працівника] “_” 20 р.

Приклад заповнення:

Назва організації НАКАЗ “15” травня 2024 р. №42

Про звільнення працівника

Керуючись статтею 40 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності,

НАКАЗУЮ:

1. Звільнити Ковальчука Андрія Петровича з посади менеджера з “15” травня 2024 р.
2. Відділу кадрів провести повний розрахунок та видати Ковальчуку Андрію Петровичу трудову книжку.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Василенко О.П.

Директор організації [підпис] І.І. Сидоренко

З наказом ознайомлений: [підпис] А.П. Ковальчук
“15” травня 2024 р.

Стаття 40 Кодексу законів про працю України передбачає, що трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності можуть бути розірвані роботодавцем у разі відсутності працівника на роботі понад чотири місяці підряд внаслідок тимчасової непрацездатності.