Наказ про зупинення діяльності підприємства

Уявіть собі: ще вчора підприємство гуділо як вулик, працівники поспішали на свої робочі місця, а сьогодні – тиша. Все завмерло. І причиною цього є саме цей наказ. Він може бути викликаний різними обставинами: від форс-мажорних ситуацій до планових ремонтних робіт. Але незалежно від причини, його поява завжди викликає хвилю занепокоєння та невизначеності.

Види наказів про зупинення діяльності підприємства можуть варіюватися залежно від причин та тривалості зупинки. Це може бути наказ про тимчасове призупинення діяльності на короткий термін, наприклад, для проведення інвентаризації чи ремонтних робіт. Або ж це може бути наказ про довгострокове призупинення у зв’язку з економічною кризою чи реорганізацією підприємства. У будь-якому випадку, цей документ має чітко визначати причини, термін та умови зупинення діяльності.

Потреба в такому наказі виникає в різних ситуаціях. Це може бути необхідність проведення капітального ремонту виробничих потужностей, виявлення серйозних порушень техніки безпеки, що вимагають негайного усунення, або ж форс-мажорні обставини, такі як стихійні лиха чи епідемії. У кожному з цих випадків наказ про зупинення діяльності стає тим документом, який дозволяє легітимізувати призупинення роботи підприємства та уникнути можливих юридичних наслідків.

Вимоги до цього наказу досить суворі. Він має містити чітке обґрунтування причин зупинення діяльності, точні терміни початку та закінчення цього періоду, а також план дій на час призупинення роботи. Крім того, в наказі мають бути вказані особи, відповідальні за виконання різних аспектів цього рішення. Це може включати відповідальних за збереження майна підприємства, за комунікацію з працівниками та партнерами, за вирішення фінансових питань тощо.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, керівництво підприємства, яке ініціює та затверджує наказ, а з іншого – всі співробітники та підрозділи підприємства, яких цей наказ стосується. Іноді до процесу можуть бути залучені профспілки або представники трудового колективу, особливо якщо зупинення діяльності може вплинути на умови праці чи зайнятість працівників.

Оформлення наказу про зупинення діяльності підприємства вимагає особливої уваги до деталей. Документ має бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити: номер наказу, дату його видання, назву підприємства, заголовок, що відображає суть наказу. Текст наказу повинен бути чітким, лаконічним, але при цьому вичерпним. Кожен пункт має бути сформульований таким чином, щоб не залишати місця для двозначних трактувань.

Складання такого наказу – це відповідальне завдання, яке зазвичай виконується юридичним відділом підприємства у тісній співпраці з керівництвом та іншими відповідними підрозділами. Процес починається з аналізу ситуації, що призвела до необхідності зупинення діяльності. Далі розробляється проект наказу, який проходить погодження у всіх зацікавлених сторін. Після внесення всіх необхідних коректив документ подається на підпис керівнику підприємства.

Важливо розуміти, що наказ про зупинення діяльності підприємства – це не просто формальність. Це документ, який може мати серйозні юридичні та фінансові наслідки. Він може вплинути на виконання договірних зобов’язань підприємства, на трудові відносини з працівниками, на відносини з контролюючими органами. Тому до його складання слід підходити з максимальною відповідальністю та уважністю.

У підсумку, наказ про зупинення діяльності підприємства – це складний юридичний документ, який відображає непросте рішення керівництва компанії. Він вимагає ретельної підготовки, врахування всіх можливих наслідків та чіткого виконання всіх юридичних вимог. Цей наказ може стати як початком серйозних проблем для підприємства, так і можливістю для його оновлення та вдосконалення. Все залежить від того, наскільки продумано та грамотно він буде складений та реалізований.

Приклади

[Назва підприємства]

Наказ № [номер наказу]

[Місце видання наказу] [Дата видання наказу]

Про тимчасове зупинення діяльності підприємства

Відповідно до статті 64 Господарського кодексу України та статті 13 Закону України “Про охорону праці”, у зв’язку з [вказати причину, наприклад: виявленням порушень вимог законодавства про охорону праці, що створюють загрозу життю або здоров’ю працівників],

НАКАЗУЮ:

1. Тимчасово зупинити діяльність [назва підприємства] з [дата початку зупинення] до [дата закінчення зупинення або до окремого розпорядження].

2. На період зупинення діяльності підприємства:

2.1. [ПІБ, посада] забезпечити збереження майна та матеріальних цінностей підприємства.

2.2. [ПІБ, посада] провести інвентаризацію наявних матеріальних цінностей та подати звіт про результати до [дата].

2.3. [ПІБ, посада] забезпечити охорону території та приміщень підприємства.

2.4. [ПІБ, посада] підготувати та надати до [дата] план заходів щодо усунення виявлених порушень та відновлення діяльності підприємства.

3. Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, на час зупинення діяльності підприємства за працівниками зберігається середній заробіток.

4. [ПІБ, посада] повідомити працівників підприємства про тимчасове зупинення діяльності та ознайомити їх з цим наказом під підпис.

5. [ПІБ, посада] повідомити контрагентів підприємства про тимчасове зупинення діяльності та вжити заходів щодо мінімізації можливих збитків від невиконання договірних зобов’язань.

6. [ПІБ, посада] підготувати та подати до відповідних державних органів повідомлення про тимчасове зупинення діяльності підприємства згідно з вимогами чинного законодавства.

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище] [Дата]

Цей шаблон наказу про зупинення діяльності підприємства розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України. Він містить основні елементи, які мають бути присутні в такому документі: підстави для видання наказу, чіткі терміни зупинення діяльності, розподіл обов’язків між відповідальними особами, заходи щодо збереження майна та захисту прав працівників, а також вказівки щодо комунікації з зовнішніми сторонами.

При заповненні цього шаблону важливо конкретизувати причину зупинення діяльності, наприклад: “у зв’язку з необхідністю проведення капітального ремонту виробничих приміщень згідно з приписом Державної служби України з питань праці № [номер] від [дата]” або “у зв’язку з форс-мажорними обставинами, а саме пожежею, що сталася [дата] та призвела до пошкодження виробничого обладнання”.

Терміни зупинення діяльності також мають бути максимально конкретними. Якщо точна дата відновлення діяльності невідома, можна вказати “до окремого розпорядження”, але в такому випадку рекомендується встановити граничний термін, наприклад: “але не пізніше [дата]”.

При призначенні відповідальних осіб важливо вказувати їх повні імена та посади. Наприклад: “Коваленку Петру Івановичу, начальнику відділу безпеки,” або “Савченко Марії Олексіївні, головному бухгалтеру,”.

Пункт про збереження заробітної плати працівників є обов’язковим відповідно до трудового законодавства України. Однак, якщо зупинення діяльності відбувається з вини працівників, цей пункт може бути змінено відповідно до статті 113 КЗпП України.

Важливо пам’ятати, що цей наказ може мати серйозні юридичні та фінансові наслідки для підприємства, тому рекомендується перед його виданням проконсультуватися з юристом та врахувати всі специфічні обставини конкретної ситуації.

Наказ № ___

м. «___» 20__ року

Відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з виникненням обставин, що не залежать від волі сторін трудових відносин, а саме (опис причин, наприклад, надзвичайна ситуація, аварія, рішення органів влади тощо), та з метою забезпечення безпеки працівників і збереження майна підприємства, вирішено тимчасово зупинити діяльність підприємства.

На підставі викладеного

наказую:

1. Тимчасово зупинити діяльність підприємства (назва підприємства) з «___» 20__ року.
2. Повідомити працівників підприємства про тимчасове зупинення діяльності та умови їхньої подальшої роботи або простою відповідно до статті 34 Кодексу законів про працю України.
3. Виплату заробітної плати здійснювати згідно з вимогами трудового законодавства під час простою не з вини працівників, відповідно до статті 113 Кодексу законів про працю України, в розмірі не нижче двох третин тарифної ставки.
4. Працівникам підприємства, залученим до ліквідації наслідків (опис обставин), виплату заробітної плати здійснювати в повному розмірі відповідно до виконаної роботи.
5. Відновлення діяльності підприємства розпочати після усунення обставин, які стали підставою для зупинення діяльності. Дату відновлення роботи визначити додатковим наказом.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор (підпис)

Дата складання наказу: «___» 20__ року.

Шаблон наказу про зупинення діяльності підприємства

Наказ

№ від року

Про зупинення діяльності підприємства

[Найменування підприємства], в особі [посада, ПІБ керівника], керуючись [перелік нормативно-правових актів, наприклад: статтею 112 Господарського кодексу України, Законом України «Про підприємства»], наказує:

Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.

[Підпис керівника підприємства] [ПІБ керівника]

[Печатка підприємства]

Примітки:

• Причина зупинення: Вказується конкретна причина, яка обумовила необхідність зупинення діяльності підприємства.
• Термін зупинення: Якщо відомий конкретний термін, то він зазначається в першому пункті наказу.
• Нормативно-правові акти: Вказуються конкретні статті законів та інших нормативних документів, які регулюють зупинення діяльності підприємства.
• Відповідальна особа: Визначається особа, відповідальна за виконання наказу.

Приклад заповнення:

Наказ

№ 123 від 15.03.2024 року

Про зупинення діяльності підприємства

Товариство з обмеженою відповідальністю «Будівельник», в особі директора Петрова Івана Івановича, керуючись статтею 112 Господарського кодексу України, наказує:

1. Зупинити діяльність ТОВ «Будівельник» з 20.03.2024 року у зв’язку з проведенням планового технічного огляду основних виробничих фондів.
2. Призупинити виконання всіх господарських договорів, крім тих, які пов’язані з ліквідацією наслідків зупинення діяльності підприємства.
3. Повідомити всіх контрагентів про прийняте рішення.
4. Створити комісію для проведення інвентаризації майна та оформлення відповідних актів у складі: [ПІБ членів комісії].
5. Покласти відповідальність за виконання цього наказу на головного інженера Сидорова Олександра Олександровича.

Цей наказ набирає чинності з моменту його підписання.

[Підпис директора] Іванов І.І.

[Печатка ТОВ «Будівельник»]

Наказ про зупинення діяльності підприємства

Наказ про зупинення діяльності підприємства виданий [імя керівника підприємства] в зв’язку з тим, що підприємство не виконує свої зобов’язання перед працівниками, державою та суспільством.

Підприємство [назва підприємства] розташоване в [місце розташування підприємства] і займається [типом діяльності підприємства]. Однак, через серйозні порушення вимог законодавства України, в тому числі закону “Про працю” (ст. 143), закону “Про охорону праці” (ст. 12), закону “Про охорону здоров’я населення” (ст. 15), підприємство не може продовжувати свою діяльність.

Участь підприємства в економіці України та суспільстві є мінімальною, а його діяльність не забезпечує необхідні результати для розвитку економіки та суспільства. Крім того, підприємство не виконує свої зобов’язання перед працівниками, які працюють на підприємстві, не забезпечує їм необхідних умов праці та не надає належної оплати праці.

У зв’язку з цим, за рішенням [імя керівника підприємства], підприємство [назва підприємства] зупиняється свою діяльність з [дата] року.

Підприємство зобов’язане:

* відпустити всіх працівників до [дата];
* повернути державі всі отримані субсидії та фінансові ресурси;
* повернути працівникам всі отримані ними суми;
* виконати всі інші зобов’язання, які випливають з закону “Про працю”, закону “Про охорону праці” та закону “Про охорону здоров’я населення”.

Керівник підприємства зобов’язаний надати письмове повідомлення про зупинення діяльності підприємства до [дата] року.

Наказ про зупинення діяльності підприємства підписаний [імя керівника підприємства].

[Підпис]