Наказ про зміну істотних умов праці під час воєнного стану

Що ж являє собою цей наказ? У своїй сутності, це офіційний документ, виданий роботодавцем, який повідомляє працівників про зміни в умовах їхньої праці, викликані обставинами воєнного стану. Але це не просто формальний папірець – це документ, який може кардинально змінити життя людей, вплинути на їхній добробут та майбутнє. Саме тому підхід до його складання повинен бути максимально виваженим та відповідальним.

Існують різні види та форми цього наказу, залежно від конкретних змін, які вводяться. Це може бути наказ про зміну режиму роботи, про зміну системи оплати праці, про введення нових обов’язків чи зміну місця роботи. Кожен з цих видів має свої особливості, але всі вони об’єднані однією метою – адаптувати трудові відносини до умов воєнного стану.

Навіщо ж потрібен цей документ? У часи, коли все навколо здається непевним та мінливим, він стає своєрідним якорем стабільності. Цей наказ чітко визначає нові умови праці, даючи працівникам розуміння того, що їх очікує. Для роботодавців це інструмент, який дозволяє зберегти підприємство в складних умовах, а для працівників – гарантія того, що їхні права будуть дотримані навіть у надзвичайній ситуації.

Вимоги до цього наказу є досить суворими, і це цілком виправдано. Адже мова йде про долі людей, про їхнє майбутнє. Перш за все, наказ повинен чітко обґрунтовувати необхідність змін. Це не може бути просто забаганка роботодавця – зміни мають бути викликані об’єктивними обставинами воєнного стану. Крім того, наказ повинен містити детальний опис нових умов праці, терміни їх введення, а також інформацію про права працівників у цій ситуації.

Складають цей наказ за умов, коли продовження роботи підприємства в колишньому режимі стає неможливим через обставини воєнного стану. Це може бути пов’язано з економічними труднощами, зміною ринкової ситуації, необхідністю евакуації підприємства чи іншими факторами. Важливо розуміти, що цей наказ – це не покарання для працівників, а спроба зберегти робочі місця в екстремальних умовах.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець, який ініціює зміни та видає наказ. З іншого – працівники, яких ці зміни безпосередньо стосуються. Але було б помилкою вважати, що це протистояння двох сторін. Навпаки, в ідеалі, це має бути спільне рішення, спрямоване на збереження підприємства та робочих місць в складних умовах.

Вимоги до оформлення наказу також мають велике значення. Документ повинен бути складений грамотно, з дотриманням всіх юридичних норм. Він повинен містити повну назву підприємства, дату видання, номер наказу, чітке формулювання змін, що вводяться, підстави для їх введення, терміни впровадження змін, а також підпис уповноваженої особи. Кожне слово в цьому документі має вагу, тому до його складання треба підходити з особливою ретельністю.

Хто ж складає цей наказ? Зазвичай це робота для юридичного відділу підприємства або зовнішніх юридичних консультантів. Але важливо розуміти, що це не може бути рішення однієї людини. У процесі підготовки наказу повинні брати участь і керівництво підприємства, і представники HR-відділу, і фінансисти. Тільки такий комплексний підхід дозволить створити документ, який дійсно відповідатиме потребам підприємства та враховуватиме інтереси працівників.

Процес складання наказу про зміну істотних умов праці під час воєнного стану – це складний та відповідальний процес. Він вимагає не тільки знання законодавства, але й розуміння людської психології, вміння передбачати наслідки прийнятих рішень. Це документ, який може змінити життя багатьох людей, і тому підхід до його створення повинен бути максимально виваженим та відповідальним.

У підсумку, Наказ про зміну істотних умов праці під час воєнного стану – це не просто юридичний документ. Це відображення тих складних процесів, які відбуваються в суспільстві та економіці країни в умовах війни. Це спроба знайти баланс між необхідністю збереження підприємства та захистом прав працівників. І від того, наскільки грамотно та виважено буде складений цей документ, багато в чому залежить майбутнє і підприємства, і його працівників.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

НАКАЗ

[Дата] [Номер наказу]
[Місце видання наказу]

Про зміну істотних умов праці
під час дії воєнного стану

У зв’язку з [вказати конкретну причину, наприклад: зміною в організації виробництва і праці, спричиненою умовами воєнного стану], керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України та статтею 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з [дата] такі зміни істотних умов праці для [вказати категорію працівників або конкретні посади]:

[Перелічити зміни, наприклад:
– Встановити новий режим роботи: [описати новий режим, наприклад, “з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю”];
– Змінити розмір заробітної плати: [вказати новий розмір або принцип розрахунку];
– Змінити найменування посади з [стара назва] на [нова назва] із збереженням трудових функцій;
– Ввести нові обов’язки: [перелічити нові обов’язки];
– тощо.]

2. [Прізвище, ініціали, посада відповідальної особи] до [дата] повідомити працівників про зміну істотних умов праці, роз’яснивши причини таких змін та наслідки відмови працювати в нових умовах.

3. Працівникам, які погоджуються працювати в нових умовах, продовжувати роботу згідно з умовами цього наказу.

4. У разі відмови працівника від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці, трудовий договір припиняється на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України з виплатою вихідної допомоги у розмірі середнього місячного заробітку.

5. [Прізвище, ініціали, посада] внести відповідні зміни до штатного розпису та інших локальних нормативних актів підприємства до [дата].

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ініціали].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Прізвище, ініціали працівника] [Підпис] [Дата]
[Прізвище, ініціали працівника] [Підпис] [Дата]

Примітки щодо заповнення:

1. У преамбулі наказу важливо чітко обґрунтувати необхідність змін, пов’язуючи їх з умовами воєнного стану. Наприклад: “У зв’язку зі зміною економічної ситуації, викликаною воєнним станом, що призвело до значного скорочення обсягів виробництва…”

2. При визначенні дати запровадження змін слід враховувати, що згідно зі статтею 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, роботодавець має право запровадити зміну істотних умов праці без дотримання двомісячного строку попередження, встановленого статтею 32 КЗпП України.

3. Зміни істотних умов праці можуть включати: зміни систем та розмірів оплати праці, режиму роботи, запровадження чи скасування неповного робочого часу, зміну найменування посад тощо. Наприклад: “Встановити новий режим роботи: дистанційна робота з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю” або “Змінити розмір заробітної плати: встановити оклад у розмірі 15000 грн на місяць”.

4. Важливо чітко вказати, яких саме працівників стосуються зміни. Наприклад: “для всіх працівників відділу продажів” або “для працівників, що займають посаду менеджера з продажу”.

5. Пункт про повідомлення працівників є обов’язковим. Рекомендується вказати конкретну дату, до якої це повідомлення має бути здійснено.

6. Пункт про можливе припинення трудового договору є інформативним і нагадує про права працівника та можливі наслідки.

7. Необхідно призначити відповідальну особу за внесення змін до документації підприємства для забезпечення узгодженості всіх документів.

8. Підписи працівників про ознайомлення з наказом є важливим доказом того, що вони були належним чином повідомлені про зміни.

9. При складанні наказу важливо пам’ятати, що навіть в умовах воєнного стану зміни не можуть погіршувати становище працівника порівняно з вимогами чинного законодавства про працю.

Я підготував шаблон Наказу про зміну істотних умов праці під час воєнного стану відповідно до ваших вимог. Цей шаблон включає всі необхідні елементи та враховує особливості законодавства України щодо трудових відносин в умовах воєнного стану.

Шаблон розроблено з урахуванням вимог Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. Він містить приклади можливих змін істотних умов праці та необхідні структурні елементи наказу.

Додатково я включив примітки щодо заповнення, які допоможуть користувачам правильно застосувати цей шаблон у конкретних ситуаціях. Ці примітки містять важливі юридичні нюанси та практичні поради щодо формулювання різних пунктів наказу.

Якщо вам потрібні додаткові роз’яснення щодо якихось аспектів шаблону або ви хочете отримати більше інформації про особливості його застосування, будь ласка, повідомте мені. Я готовий надати додаткову інформацію або внести корективи відповідно до ваших потреб.

На підставі статті 32 Кодексу законів про працю України, з урахуванням положень законодавства про дію воєнного стану, а також з метою забезпечення стабільної роботи підприємства в умовах надзвичайної ситуації, наказую:

1. Змінити істотні умови праці для працівників [назва підприємства/установи], зокрема, [перелічити зміни: зміна робочого часу, умов оплати праці, місця виконання роботи тощо], з [дата набрання чинності змін].

2. Повідомити працівників про зміну істотних умов праці відповідно до вимог чинного законодавства та забезпечити їх ознайомлення з наказом під підпис.

3. Призначити [ПІБ відповідальної особи, посада] відповідальним за організацію та контроль виконання цього наказу, а також за проведення роз’яснювальної роботи з працівниками щодо нових умов праці.

4. У разі відмови працівника продовжувати роботу у змінених умовах, розглянути питання про припинення трудового договору згідно з чинним законодавством.

Приклад заповнення:

Змінити істотні умови праці для працівників ТОВ “Агропром”, зокрема, змінити режим роботи на позмінний графік (два дні через два дні) з 01 листопада 2024 року.

Підпис: [ПІБ керівника]
Дата: [дата]

Шаблон наказу про зміну істотних умов праці під час воєнного стану

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про зміну істотних умов праці

Зважаючи на особливості виробничо-господарської діяльності підприємства в умовах воєнного стану та керуючись вимогами статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX та статтею 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Директор

[Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка підприємства]

Пояснення до шаблону:

• [Опис зміни істотних умов праці]: Цей пункт необхідно заповнити конкретним описом зміни, яку планується запровадити.
• [Термін дії нових умов праці]: Вказується період, протягом якого діятимуть нові умови праці.
• [Інші умови]: Цей пункт може містити додаткові положення, які вважаються необхідними в конкретній ситуації. Наприклад, це може бути умова про збереження середньої заробітної плати на період адаптації до нових умов праці.

Важливо:

• Повідомлення працівників: Про зміну істотних умов праці необхідно повідомити працівників не пізніше, ніж за два місяці до введення таких змін.
• Ознайомлення під підпис: Працівників слід ознайомити з наказом під підпис, щоб підтвердити, що вони були повідомлені про зміни.
• Обґрунтування змін: Роботодавець повинен мати обґрунтування для введення змін, пов’язані з особливостями виробничо-господарської діяльності в умовах воєнного стану.

Нормативна база:

• Закон України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX: Регулює особливості трудових відносин під час дії воєнного стану.
• Кодекс законів про працю України: Визначає загальні принципи трудового законодавства.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2023

Про зміну істотних умов праці

Зважаючи на особливості виробничо-господарської діяльності підприємства в умовах воєнного стану та керуючись вимогами статті 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 р. № 2136-IX та статтею 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Перевести працівників виробничого цеху на неповний робочий день тривалістю 6 годин на добу з відповідним зменшенням заробітної плати.
2. Запровадити зазначені зміни з 18.04.2023 до припинення або скасування воєнного стану.
3. Виплатити працівникам додаткову компенсацію за зміну умов праці у розмірі 20% від середньої заробітної плати.
4. Ознайомити всіх працівників виробничого цеху з даним наказом під підпис.

Директор

[Підпис] Петров Петро Петрович

[Печатка підприємства]

Наказ про зміну истотних умов праці під час воєнного стану

У зв’язку з тим, що [назва організації/організації] перебуває під час дії воєнного стану, за рішенням [назва організації/організації] від [дата] приймається рішення про зміну истотних умов праці.

Зміна истотних умов праці передбачає наступні зміни:

* Зміна робочого часу: [назначте новий робочий час];
* Зміна місця роботи: [назначте нове місце роботи];
* Зміна складу робіт: [назначте новий склад робіт];
* Інші зміни: [назначте інші зміни].

Ці зміни истотних умов праці будуть запроваджені з метою забезпечення безпеки та ефективності виробництва під час дії воєнного стану.

Наступні документи є основою для прийняття рішення про зміну истотних умов праці:

* Закон України “Про працю”;
* Положення про працю;
* Положення про воєнний стан.

[ім’я та прізвище]
[назва організації/організації]
[дата]

Примітка: у наказі повинні бути вказані дати, періоди, суми та інші необхідні дані для підтвердження зміни истотних умов праці.