Наказ про затвердження тимчасових норм витрат палива для службового легкового автомобіля

Необхідність прийняття такого наказу зумовлена кількома ключовими факторами. По-перше, він дозволяє керівництву встановити чіткі та обґрунтовані ліміти на споживання пального для кожного автомобіля залежно від його технічних характеристик, умов експлуатації та маршрутів пересування. По-друге, затверджені норми слугують орієнтиром для водіїв щодо економного та раціонального використання палива. Крім того, наказ створює належну документальну базу для обліку та контролю витрат палива, що є вкрай важливим як з точки зору управління власними ресурсами підприємства, так і для цілей оподаткування.

Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства, який видає наказ, та безпосередньо працівники, які експлуатують службові автомобілі та зобов’язані дотримуватися встановлених норм. При цьому наказ може стосуватися як окремих транспортних засобів, так і визначати загальні нормативи для всього автопарку компанії.

Щодо вимог до оформлення такого наказу, то він повинен містити низку обов’язкових реквізитів, включаючи назву документа, його номер, дату видання, посилання на нормативно-правові акти, на підставі яких він видається, а також обґрунтування необхідності встановлення тимчасових норм. Безпосередньо в наказі мають бути чітко визначені затверджені норми витрат палива із зазначенням типів транспортних засобів, марки, моделі, року випуску, об’єму двигуна тощо. Також наказ має містити вказівки щодо порядку обліку та контролю витрат пального, відповідальних осіб та терміну дії встановлених норм.

Підготовка наказу про затвердження тимчасових норм витрат палива зазвичай здійснюється відповідальними працівниками підприємства, наприклад, керівником транспортного відділу чи головним бухгалтером. Вони розраховують обґрунтовані норми споживання пального з урахуванням усіх необхідних факторів та готують проєкт наказу, який потім розглядається та підписується керівником підприємства.

Загалом, наказ про затвердження тимчасових норм витрат палива є важливим інструментом управління витратами та забезпечення належного обліку і контролю в цій сфері. Він створює чіткі правила гри для працівників, що експлуатують службові автомобілі, та дозволяє керівництву ефективно управляти відповідними ресурсами компанії.

Приклади

В Україні питання встановлення норм витрат палива для службових транспортних засобів регулюється Податковим кодексом України, Методичними рекомендаціями з формування собівартості продукції (робіт, послуг) в промисловості, затвердженими наказом Міністерства промислової політики України, а також низкою галузевих нормативних актів. Типова форма наказу про затвердження тимчасових норм витрат палива для службових легкових автомобілів може виглядати наступним чином:

Товариство з обмеженою відповідальністю “АвтоПостач” Наказ №17 м. Київ 25.05.2024 р.

Про затвердження тимчасових норм витрат палива для службових легкових автомобілів

На підставі Податкового кодексу України, Методичних рекомендацій з формування собівартості промислової продукції, затверджених наказом Міністерства промислової політики України від 09.07.2007 №373, з метою належного обліку та контролю витрат пального

НАКАЗУЮ:

Марка/модель Рік випуску Об’єм двигуна Норма, л/100 км Renault Logan 2021 1,6 л 7,5 Toyota Camry 2018 2,5 л 10,2 Ford Transit 2015 2,2 л 12,0

2. Встановити, що зазначені норми є обов’язковими для усіх працівників, які експлуатують службові автомобілі підприємства.
3. Покласти відповідальність за контроль дотримання норм витрат палива та їх документальне підтвердження на головного бухгалтера Петренко О.П.
4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ №9 від 12.04.2023 р. “Про затвердження норм витрат палива”.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
6. Наказ вводиться в дію з 01.06.2024 р. та діє до особливого розпорядження.

Директор Іванов І.І.

З наказом ознайомлені: Петренко О.П. (посада, прізвище, підпис)

У наведеному прикладі керівник підприємства ТОВ “АвтоПостач” видає наказ, в якому затверджуються тимчасові норми витрат бензину для трьох службових автомобілів різних марок та моделей. Наказ містить обґрунтування необхідності встановлення норм, власне самі нормативи у розрізі транспортних засобів, вказівки щодо обов’язковості дотримання норм, відповідальних осіб, а також терміни набрання чинності наказу та скасування попередніх норм. Його підписано керівником, а працівники, на яких покладено виконання вказівок, ознайомлені під розписку.

Такий наказ створює належну нормативну та документальну базу для належного обліку та контролю витрат пального службових автомобілів на підприємстві відповідно до вимог податкового та бухгалтерського законодавства України.

Наказ про затвердження тимчасових норм витрат палива для службового легкового автомобіля

На виконання вимог Закону України “Про дорожній рух” та відповідно до Положення про службові автотранспортні засоби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 вересня 2017 року № 725, з метою раціонального використання палива та ефективного ведення службового автопарку, затверджуються тимчасові норми витрат палива для службового легкового автомобіля.

1. Тимчасові норми витрат палива для службового легкового автомобіля становлять:
   • Для міських поїздок: ___ літрів на 100 км.
   • Для трасових поїздок: ___ літрів на 100 км.
2. Ці норми встановлюються на період з ___ по ___ і застосовуються до всіх службових легкових автомобілів, які використовуються співробітниками підприємства/організації для виконання службових обов’язків.
3. Відповідальність за дотримання встановлених норм витрат палива несе керівник підрозділу, до відання якого входить управління автопарком.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на відповідних керівників підрозділів та службових автопарків.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Додаток: Приклад заповнення витрат палива для службового легкового автомобіля

Наказ № ___ Дата: ___ Підпис: Ім’я: Посада:

Приклад заповнення:

Наказ про затвердження тимчасових норм витрат палива для службового легкового автомобіля

На виконання вимог Закону України “Про дорожній рух” та відповідно до Положення про службові автотранспортні засоби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15 вересня 2017 року № 725, з метою раціонального використання палива та ефективного ведення службового автопарку, затверджуються тимчасові норми витрат палива для службового легкового автомобіля.

1. Тимчасові норми витрат палива для службового легкового автомобіля становлять:
   • Для міських поїздок: 10 літрів на 100 км.
   • Для трасових поїздок: 7 літрів на 100 км.
2. Ці норми встановлюються на період з 1 червня по 30 вересня і застосовуються до всіх службових легкових автомобілів, які використовуються співробітниками підприємства/організації для виконання службових обов’язків.
3. Відповідальність за дотримання встановлених норм витрат палива несе керівник підрозділу, до відання якого входить управління автопарком.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладається на відповідних керівників підрозділів та службових автопарків.
5. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Додаток: Приклад заповнення витрат палива для службового легкового автомобіля.