Наказ про затвердження складу кваліфікаційної комісії для проведення кваліфікаційної атестації

Необхідність видання такого наказу може виникати в різних ситуаціях, наприклад, при запровадженні нової системи оплати праці на підприємстві, пов’язаної з кваліфікаційними категоріями працівників, або для присвоєння чи підтвердження кваліфікаційних розрядів співробітникам певних професій. Окрім того, кваліфікаційна атестація може бути обов’язковою згідно з вимогами законодавства України для окремих галузей чи видів діяльності.

У наказі зазначається персональний склад комісії, до якої можуть входити представники адміністрації, профспілкового комітету, провідні фахівці відповідних підрозділів організації, а також незалежні експерти у відповідній галузі знань. Крім того, у документі визначаються функції комісії, терміни та порядок проведення атестації.

Сторонами, що беруть участь у виданні наказу, є керівник організації, який його підписує, та працівники, які призначаються до складу кваліфікаційної комісії. При цьому обов’язковим є зазначення конкретних прізвищ, імен та по батькові членів комісії, а також їхніх посад.

Щодо вимог до оформлення, то наказ повинен містити стандартні реквізити ділового документа, такі як назва організації, дата, номер, заголовок до тексту, підпис керівника та відбиток печатки. Текст наказу викладається офіційно-діловим стилем із дотриманням відповідних стандартів і правил.

Процес підготовки наказу про затвердження складу кваліфікаційної комісії зазвичай покладається на відділ кадрів або відділ діловодства організації. Вони збирають необхідну інформацію щодо кандидатів до складу комісії, погоджують її із зацікавленими підрозділами і готують проект наказу для подальшого підпису керівником організації.

Приклади

Вимоги до оформлення наказу про затвердження складу кваліфікаційної комісії для проведення кваліфікаційної атестації регламентуються Законом України “Про інформацію”, “Інструкцією з діловодства в установах, організаціях та на підприємствах”, затвердженою Міністерством юстиції України, а також галузевими нормативними актами, що визначають порядок проведення кваліфікаційної атестації в певних сферах діяльності. Цей документ повинен мати таку структуру:

На початку зазначається повна назва організації, де видається наказ, наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю “Машинобудівельний завод”. Нижче вказується назва виду документа – “Наказ”, його номер і дата у форматі число, місяць словами, рік, наприклад: “Наказ №17 від 25 квітня 2023 року”.

Далі йде заголовок до наказу, що визначає його зміст, до прикладу: “Про затвердження складу кваліфікаційної комісії для проведення кваліфікаційної атестації слюсарів-ремонтників”.

У констатуючій частині наказу може бути вказано підставу для його видання, наприклад: “З метою забезпечення об’єктивного оцінювання та присвоєння кваліфікаційних розрядів слюсарям-ремонтникам, відповідно до вимог Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників…”

Далі у розпорядчій частині наказу вказується персональний склад кваліфікаційної комісії: “Затвердити склад кваліфікаційної комісії для проведення атестації слюсарів-ремонтників у такому складі: голова комісії – Петров П.П., головний інженер; члени комісії: Сидоренко С.С., начальник ремонтного цеху, Іваненко І.І., голова профспілкового комітету, Кравченко К.К., старший майстер ремонтного цеху”.

Наприкінці ставиться підпис керівника організації, що видав наказ, зазначається його посада, ініціали та прізвище, а також проставляється відбиток печатки підприємства, що засвідчує юридичну силу документа. Наприклад: “Директор ТОВ “Машинобудівельний завод” (підпис) О.О.Михайленко. М.П.”

Наказ також може містити додаткові пункти щодо строків проведення атестації, порядку організації роботи комісії тощо.