Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Уявіть типове промислове підприємство, де працює кілька сотень людей. Без чітко встановлених норм поведінки, робочого часу, взаємовідносин між працівниками та адміністрацією тут запанував би безлад. Саме тому перед створенням компанії чи на початку її функціонування розробляються Правила внутрішнього розпорядку. Вони стають своєрідною “конституцією” для співробітників, регламентуючи їхні права та обов’язки, робочий ритм, порядок призначення відпусток, заохочень та стягнень тощо.

Однак сам текст Правил є лише теоретичним документом доки його не введено в дію відповідним розпорядчим актом керівника. Саме тоді з’являється Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства чи установи. Цей наказ, по суті, є адміністративним рішенням запровадити внутрішній регламент, обов’язковий для виконання всіма працівниками без винятку.

Така форма введення в дію Правил має важливе юридичне значення. Саме через затвердження наказом вони набувають статусу офіційного локального нормативного акту організації, а не просто декларативного документу. У разі спорів чи конфліктних ситуацій правила, затверджені наказом, можуть бути використані як юридичний аргумент та доказ в установленому порядку.

Складати та підписувати Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку має повноважний керівник підприємства відповідно до законодавства та установчих документів. Оформлюватися такий наказ має згідно із загальними вимогами до подібних актів: зазначення реквізитів організації, дати видання, точної назви документу, обґрунтування підстав для видання, розпорядчої частини із зазначенням затвердженого локального акту, контролю за виконанням, інформації про додатки – саме затверджені Правила.

Цікавим моментом є той факт, що сторонами в Наказі про затвердження Правил виступають, по суті, роботодавець як ініціатор вимог та увесь трудовий колектив, на який поширюється дія цих вимог. Таким чином встановлюється взаємна відповідальність працівників і адміністрації щодо виконання передбачених регламентів.

Отже, Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку є невід’ємним елементом організаційної культури будь-якого підприємства. Він надає праву існування внутрішньому регламенту компанії, визначаючи порядок та норми поведінки для всіх працівників. А дотримання затверджених наказом Правил стає запорукою успішної діяльності та плідної співпраці в трудовому колективі на шляху до спільних цілей.

Приклади

Наказ №15 м. Дніпро
25.04.2024р.

Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку ТДВ “Машзавод”

З метою забезпечення належної організації праці, зміцнення трудової дисципліни та відповідно до вимог статті 142 Кодексу законів про працю України:

Директор
ТДВ “Машзавод” /Підпис/ Василенко М.І.

До наказу додаються затверджені “Правила внутрішнього трудового розпорядку ТДВ “Машзавод” на 27 аркушах.

У даному зразку директор Товариства з додатковою відповідальністю “Машзавод” Василенко М.І. видає наказ про затвердження нових Правил внутрішнього трудового розпорядку. Він посилається на статтю 142 КЗпП України, яка регулює питання внутрішнього трудового розпорядку на підприємствах.

У наказі міститься пряма вказівка про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку ТДВ у новій редакції як додатка до наказу. Встановлюється обов’язковість виконання цих Правил усіма працівниками підприємства. Визначені терміни доведення Правил до відома трудового колективу та особа, відповідальна за контроль виконання наказу. Окремим пунктом скасовується дія попередніх Правил 1998 року.

Таким чином, наказ повністю відповідає вимогам до розпорядчих документів, містить конкретні приписи, строки, виконавців та законодавчу базу.

Наказ

На підставі статті 142 Кодексу законів про працю України та з метою впорядкування трудової дисципліни в Товаристві з обмеженою відповідальністю [назва товариства], наказую:

1. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства з обмеженою відповідальністю [назва товариства] (далі – Правила), що додаються.
2. Ввести Правила в дію з [дата набрання чинності].
3. Ознайомити всіх працівників товариства з Правилами під підпис до [дата ознайомлення].
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Дата: [дата складання наказу]

Директор: [ПІБ директора]

Приклад заповнення:

Наказ

На підставі статті 142 Кодексу законів про працю України та з метою впорядкування трудової дисципліни в Товаристві з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія”, наказую:

1. Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку Товариства з обмеженою відповідальністю “Сонячна енергія” (далі – Правила), що додаються.
2. Ввести Правила в дію з 1 червня 2024 року.
3. Ознайомити всіх працівників товариства з Правилами під підпис до 31 травня 2024 року.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренко Олену Сергіївну.

Дата: 24 травня 2024 року

Директор: Іваненко Іван Іванович

Шаблон Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку

[Назва підприємства]

[Місцезнаходження]

[Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю України цим наказом затверджено Правила внутрішнього трудового розпорядку [назва підприємства] (далі – Правила).

1. Правила є локально-нормативним актом, який регулює трудові відносини на підприємстві та визначає права й обов’язки працівників і роботодавця.

2. Правила поширюються на всіх працівників підприємства, незалежно від їхньої посади, професії, кваліфікації, освіти, статі, раси, мови, політичних переконань, релігійних вірувань, етнічної та соціальної приналежності.

3. З Правилами ознайомлюються всі працівники при прийнятті на роботу під розпис.

4. Контроль за виконанням Правил покладається на [прізвище, ім’я, по батькові] ([посада]).

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Печатка]

Приклад заповнення:

Приватне акціонерне товариство “Виробник”

[Місцезнаходження]

24.05.2024

Наказ № 15

Про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Відповідно до статті 29 Кодексу законів про працю України цим наказом затверджено Правила внутрішнього трудового розпорядку Приватного акціонерного товариства “Виробник” (далі – Правила).

1. Правила є локально-нормативним актом, який регулює трудові відносини на підприємстві та визначає права й обов’язки працівників і роботодавця.

2. Правила поширюються на всіх працівників Приватного акціонерного товариства “Виробник”, незалежно від їхньої посади, професії, кваліфікації, освіти, статі, раси, мови, політичних переконань, релігійних вірувань, етнічної та соціальної приналежності.

3. З Правилами ознайомлюються всі працівники при прийнятті на роботу під розпис.

4. Контроль за виконанням Правил покладається на Іванова Петра Васильовича (начальник відділу кадрів).

[Підпис]

Іванов Петро Васильович

Начальник відділу кадрів

[Печатка]

Зверніть увагу:

• У шаблоні ви можете змінити назву підприємства, його місцезнаходження, дату, номер наказу та інші дані, що відповідають вашій ситуації.
• Правила внутрішнього трудового розпорядку повинні відповідати вимогам Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
• З Правилами рекомендується ознайомити всіх працівників підприємства.
• Контроль за виконанням Правил покладається на керівника підприємства або уповноважену ним особу.

Наказ про затвердження Правил внутрішнього трудового розпорядку

Я, [ім’я директора], директор [назва підприємства], зареєстрованого за адресою [адреса], на підставі статей 22 та 23 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку, які регламентують порядок організації праці, дисципліни та відповідальності працівників на виробництві.

Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку є обов’язковими для всіх працівників підприємства та повинні бути виконані з метою забезпечення нормальної роботи підприємства та дотримання трудового законодавства України.

Я підтверджую, що ці Правила внутрішнього трудового розпорядку не порушують права працівників на працю, на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.

Дата: [дата]

Підпис: [підпис директора]

Приклад заповнення:

Я, Петренко Петро Петрович, директор ТОВ “Українська промисловість”, зареєстрованого за адресою Київ, вул. Шевченка, 15, на підставі статей 22 та 23 Закону України “Про працю” від 17.02.1992 р., наказую:

Затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку, які регламентують порядок організації праці, дисципліни та відповідальності працівників на виробництві.

Ці Правила внутрішнього трудового розпорядку є обов’язковими для всіх працівників підприємства та повинні бути виконані з метою забезпечення нормальної роботи підприємства та дотримання трудового законодавства України.

Я підтверджую, що ці Правила внутрішнього трудового розпорядку не порушують права працівників на працю, на відпочинок, на соціальний захист та інші права, встановлені законодавством України.

Дата: 20.02.2022

Підпис: Петренко Петро Петрович