Наказ про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

Необхідність такого наказу виникає в контексті забезпечення ефективної комунікації між судовими органами та юридичними особами. У ситуаціях, коли підприємство виступає стороною судового процесу або коли його працівники можуть бути викликані в якості свідків, виникає потреба в офіційному механізмі вручення судових документів. Саме для цього і створюється посада уповноваженого представника, який має право отримувати та вручати повістки від імені підприємства.

Форма посвідчення, яка затверджується наказом, може варіюватися залежно від специфіки підприємства та його внутрішніх правил. Однак, як правило, вона містить наступні елементи: назву підприємства, прізвище, ім’я та по батькові уповноваженого представника, його посаду, фотографію, термін дії посвідчення, підпис керівника підприємства та печатку (за наявності). Важливо зазначити, що хоча єдиної стандартизованої форми такого посвідчення не існує, воно повинно містити достатньо інформації для ідентифікації представника та підтвердження його повноважень.

Складання наказу про затвердження форми посвідчення зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або юридичним відділом у відповідь на потребу в офіційному механізмі взаємодії з судовими органами. Цей процес може бути спровокований збільшенням кількості судових справ, в яких бере участь підприємство, або зміною законодавства, яке регулює процедури судових викликів.

При оформленні наказу важливо дотримуватися певних вимог. Документ повинен містити чітке формулювання мети його видання, посилання на відповідні нормативно-правові акти, які регулюють питання вручення судових повісток, а також детальний опис форми посвідчення, яка затверджується. Крім того, в наказі має бути визначено порядок видачі та обліку посвідчень, а також відповідальність за їх збереження та використання.

Сторонами в цьому документі виступають, з одного боку, підприємство в особі його керівника або уповноваженої особи, яка видає наказ, а з іншого – працівник або працівники, яким надаються повноваження на вручення повісток. Важливо зазначити, що хоча наказ є внутрішнім документом підприємства, він має юридичну силу при взаємодії з зовнішніми органами, зокрема судами.

Процес складання наказу зазвичай покладається на юридичний відділ підприємства або на фахівця з кадрових питань. При цьому важливо враховувати специфіку діяльності підприємства, його організаційну структуру та потенційні ризики, пов’язані з судовими процесами. Текст наказу повинен бути чітким, однозначним та юридично грамотним, щоб уникнути можливих непорозумінь або оскаржень в майбутньому.

Цей документ є не просто формальністю, а важливим інструментом забезпечення правової безпеки підприємства. Він дозволяє створити чіткий механізм комунікації з судовими органами, мінімізувати ризики пропуску судових засідань через неотримання повісток, а також забезпечити належне представництво інтересів підприємства в судових процесах. Крім того, наявність такого наказу та відповідних посвідчень у уповноважених осіб може суттєво спростити процедуру взаємодії з судовими виконавцями та іншими представниками правоохоронних органів.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях” Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № 47

м. Київ 15 липня 2024 року

Про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

З метою забезпечення ефективної взаємодії ТОВ “Зоряний шлях” з судовими та правоохоронними органами, відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України та Кодексу адміністративного судочинства України, керуючись статтею 65 Господарського кодексу України,

НАКАЗУЮ:

Директор ТОВ “Зоряний шлях” (підпис) О.О. Зоряний

З наказом ознайомлені: Петренко П.П. (підпис, дата) Іваненко І.І. (підпис, дата) Сидоренко С.С. (підпис, дата)

Додаток 1 до наказу № 47 від 15.07.2024

Форма посвідчення представника ТОВ “Зоряний шлях”, уповноваженого вручати повістки

| ТОВ “Зоряний шлях” | | | Код ЄДРПОУ 12345678 | ПОСВІДЧЕННЯ № | | | | | | (місце для фотографії 3х4 см) | | | | | Прізвище: Коваленко | | | Ім’я: Марія | | | По батькові: Олександрівна | | | | | | Посада: Юрисконсульт | Дійсне до: 15.07.2025 |

| | | Пред’явник цього посвідчення є уповноваженим представником | | ТОВ “Зоряний шлях” з правом отримання та вручення судових | | повісток та інших процесуальних документів відповідно до | | чинного законодавства України. | | | | Директор ТОВ “Зоряний шлях” (підпис) О.О. Зоряний | | | | М.П. | | |

Цей шаблон наказу та форма посвідчення розроблені з урахуванням вимог чинного законодавства України та можуть бути адаптовані відповідно до специфічних потреб конкретного підприємства. При використанні цього шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа актуальним правовим нормам та внутрішнім політикам підприємства.

Наказ про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

На виконання положень статті 22 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, керуючись пунктом 2 частини першої статті 15 Закону України “Про організацію оборонного планування”, а також з метою організації своєчасного вручення повісток представниками підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки.
2. Відповідальним за виготовлення та видачу посвідчень призначити начальника відділу кадрів Петрова Івана Івановича.
3. Начальнику відділу кадрів забезпечити ведення реєстру виданих посвідчень та контроль за їх використанням.
4. Встановити, що посвідчення дійсне протягом одного року з дня видачі, після чого підлягає переоформленню.
5. Зобов’язати представників підприємства, уповноважених вручати повістки, пред’являти посвідчення при виконанні своїх обов’язків.
6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Приклади заповнення посвідчення:

1. Прізвище, ім’я, по батькові представника: Іванов Іван Іванович
2. Посада: Начальник відділу кадрів
3. Підприємство: ТОВ “Приклад”
4. Дата видачі: 01.07.2024
5. Термін дії: 01.07.2025
6. Підпис керівника: Петров П.П.
7. Печатка підприємства: (відбиток печатки)

Директор ТОВ “Приклад” Петров П.П.

Наказ про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

[Місце видання наказу] [Дата]

№ [Номер наказу]

Про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

З метою забезпечення належного оформлення та вручення повісток представниками підприємства,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити форму посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, що додається до цього наказу (додаток 1).

2. Визначити, що посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, видається на строк [вкажіть строк дії посвідчення] з дня його видачі.

3. Встановити, що посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, видається [вкажіть, ким видається посвідчення] за заявою підприємства.

4. Зобов’язати представників підприємства, уповноважених вручати повістки, при пред’явленні особи, якій вручається повістка, пред’являти їй своє посвідчення.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вкажіть посаду та прізвище].

Додаток 1

Форма посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

Посвідчення

№ [Номер посвідчення]

[Назва підприємства]

Цим посвідчується, що

[Прізвище, ім’я та по батькові]

[Посада]

є представником [назва підприємства] та уповноважений(а) вручати повістки згідно з [вкажіть відповідні закони України].

Фото

Дата видачі: [дата]

Підпис: [підпис]

[Прізвище та посада особи, яка видала посвідчення]

[Печатка підприємства]

Приклад заповнення:

Посвідчення

№ 1

ТОВ “Дататоп”

Цим посвідчується, що

Петренко Іван Сергійович

Менеджер з персоналу

є представником ТОВ “Дататоп” та уповноважений(а) вручати повістки згідно з Кодексом законів про працю України.

Фото

Дата видачі: 10.07.2024

Підпис: [підпис]

Іванов О.С.

Генеральний директор

[Печатка підприємства]

Ось шаблон Наказу про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про затвердження форми посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

У зв’язку з необхідністю регламентування порядку вручення повісток на території підприємства [назва підприємства], я, [прізвище та ім’я керівника підприємства], вирішив:

Затвердити форму посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, згідно з додатком до цього наказу.

Посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, є офіційним документом, який підтверджує повноваження особи вручати повістки на території підприємства.

Форма посвідчення повинна містити наступні реквізити: прізвище, ім’я та по батькові представника підприємства, номер посвідчення, дату видачі, термін дії, підпис керівника підприємства та печатку підприємства.

Посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки, видається на строк не менше одного року.

Керівникам структурних підрозділів підприємства доручити забезпечити дотримання вимог цього наказу.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище та ім’я відповідальної особи].

Наказ набирає чинності з дня підписання.

Оригінал наказу зберігати в [назва підрозділу підприємства, де зберігатиметься оригінал наказу].

Додаток: Форма посвідчення представника підприємства, уповноваженого вручати повістки

[Форма посвідчення]

Прізвище, ім’я та по батькові представника підприємства: [прізвище, ім’я та по батькові] Номер посвідчення: [номер посвідчення] Дата видачі: [дата видачі] Термін дії: [термін дії] Підпис керівника підприємства: [підпис керівника підприємства] Печатка підприємства: [печатка підприємства]

Приклад заповнення:

Прізвище, ім’я та по батькові представника підприємства: Петров Іван Іванович Номер посвідчення: №001 Дата видачі: 12.02.2023 Термін дії: до 12.02.2024 Підпис керівника підприємства: Підпис Петрова І.І. Печатка підприємства: Печатка ТОВ “Українське підприємство”

Цей наказ затверджений на підставі статей 10, 11 Закону України “Про підприємства в Україні”, статті 22 Закону України “Про судову владу та статус суддів”, статті 12 Закону України “Про виконавче провадження”.