Наказ про запровадження позмінної роботи

Сутність цього наказу полягає у формальному встановленні режиму роботи, при якому трудовий процес на підприємстві здійснюється у дві, три або чотири зміни протягом доби. Це не просто адміністративне рішення, а складний організаційний крок, який вимагає ретельного планування та врахування багатьох факторів. Наказ про запровадження позмінної роботи може мати різні форми залежно від специфіки підприємства та характеру виробничого процесу. Він може стосуватися всього підприємства, окремого цеху або навіть конкретної групи працівників.

Необхідність у такому документі виникає в ситуаціях, коли звичайний восьмигодинний робочий день не забезпечує ефективного використання виробничих потужностей або не відповідає характеру діяльності підприємства. Це може бути пов’язано з особливостями технологічного процесу, який вимагає безперервної роботи, з необхідністю збільшення обсягів виробництва або з потребою в цілодобовому обслуговуванні клієнтів. У деяких галузях, таких як медицина, енергетика або транспорт, позмінна робота є невід’ємною частиною функціонування підприємства.

Складання наказу про запровадження позмінної роботи відбувається в умовах, коли керівництво підприємства прийняло рішення про зміну режиму роботи. Це може бути непростий момент для всього колективу. Працівники можуть відчувати занепокоєння щодо зміни свого звичного розпорядку дня, впливу на сімейне життя та здоров’я. Роботодавець, у свою чергу, повинен забезпечити балансування між виробничими потребами та інтересами працівників. Тому важливо, щоб наказ був складений грамотно, з урахуванням як юридичних вимог, так і психологічних аспектів.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівники, яких стосується запровадження позмінної роботи. Однак, важливо розуміти, що цей наказ може мати ширший вплив, зачіпаючи інтереси всього трудового колективу, профспілок (якщо вони є на підприємстві), а в деяких випадках – і місцевої громади, особливо якщо йдеться про велике підприємство, яке є важливим роботодавцем у регіоні.

Вимоги до оформлення наказу про запровадження позмінної роботи є досить суворими, оскільки це офіційний документ, який може мати серйозні юридичні та практичні наслідки. Наказ повинен містити чітке формулювання рішення про запровадження позмінної роботи, обґрунтування цього рішення, детальний опис нового режиму роботи (кількість змін, їх тривалість, час початку та закінчення кожної зміни), перелік посад або підрозділів, яких стосується це рішення, дату введення в дію нового режиму роботи, а також посилання на відповідні норми трудового законодавства.

Крім того, наказ має містити інформацію про порядок складання графіків змінності, про особливості обліку робочого часу при позмінній роботі, про порядок оплати праці в нічний час (якщо це передбачено новим режимом роботи). Важливо також включити пункт про ознайомлення працівників з новим режимом роботи та отримання їхньої згоди, якщо це передбачено законодавством або колективним договором.

Складання наказу зазвичай здійснюється кадровою службою або юридичним відділом підприємства за дорученням керівництва. Цей процес вимагає глибокого знання трудового законодавства, розуміння специфіки виробничого процесу та вміння передбачати можливі наслідки запровадження нового режиму роботи. Важливо, щоб у процесі підготовки наказу були враховані думки керівників відповідних підрозділів, представників профспілки (якщо вона є) та, можливо, самих працівників.

Після складання наказ має бути затверджений керівником підприємства або уповноваженою особою. Важливим етапом є доведення змісту наказу до відома всіх працівників, яких він стосується. Це може бути зроблено шляхом особистого ознайомлення під підпис, розміщення наказу на інформаційних стендах підприємства або іншим способом, який забезпечує інформування всіх зацікавлених осіб.

Наказ про запровадження позмінної роботи є відображенням складних процесів у сфері організації праці та управління персоналом. Він демонструє, що в сучасному світі підприємства повинні бути гнучкими та здатними адаптуватися до змінних умов ринку. Водночас, цей документ підкреслює важливість дотримання прав працівників та забезпечення належних умов праці навіть при зміні режиму роботи.

Для роботодавця складання та впровадження такого наказу може бути складним завданням, яке вимагає балансу між економічними інтересами підприємства та соціальними потребами працівників. Для працівників перехід на позмінну роботу може стати серйозним викликом, який вимагає перебудови звичного способу життя. Тому надзвичайно важливо, щоб процес запровадження позмінної роботи супроводжувався відкритим діалогом, роз’ясненням причин та можливих перспектив, а також заходами, спрямованими на адаптацію працівників до нового режиму роботи.

У контексті трудового права України наказ про запровадження позмінної роботи є важливим інструментом регулювання трудових відносин, який дозволяє забезпечити ефективну організацію виробничого процесу з одночасним дотриманням прав працівників на належні умови праці та відпочинку. Він демонструє, що навіть при зміні режиму роботи, відносини між працівником та роботодавцем повинні будуватися на принципах законності, прозорості та взаємної поваги.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ

15.10.2024 м. Київ № 78-К

Про запровадження позмінної роботи

З метою забезпечення безперервності виробничого процесу та ефективного використання виробничих потужностей, відповідно до статті 58 Кодексу законів про працю України та статті 13 Закону України “Про охорону праці”,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з 01.11.2024 року на виробничій дільниці № 2 ТОВ “Сонячний промінь” двозмінний режим роботи.

2. Встановити наступний графік роботи змін:
Перша зміна: з 06:00 до 14:00
Друга зміна: з 14:00 до 22:00
Тривалість зміни: 8 годин
Перерва для відпочинку та харчування: 30 хвилин (не включається в робочий час)

3. Начальнику виробничої дільниці № 2 Коваленку І.П. до 25.10.2024 року розробити та подати на затвердження графіки змінності, забезпечивши їх складання з урахуванням норм статті 59 Кодексу законів про працю України.

4. Встановити, що при складанні графіків змінності має бути забезпечено:
– рівномірне чергування працівників по змінах;
– перехід з однієї зміни в іншу, як правило, через кожний робочий тиждень у години, визначені графіками змінності;
– тривалість перерви в роботі між змінами не менше подвійної тривалості часу роботи в попередній зміні (включаючи і час перерви на обід).

5. Встановити доплату за роботу у вечірній час (з 18:00 до 22:00) у розмірі 20% тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у цей час.

6. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І. до 20.10.2024 року:
– підготувати додаткові угоди до трудових договорів працівників виробничої дільниці № 2 про зміну режиму роботи;
– ознайомити під підпис всіх працівників виробничої дільниці № 2 з цим наказом та графіками змінності.

7. Головному бухгалтеру Сидоренко В.П. забезпечити нарахування та виплату заробітної плати працівникам виробничої дільниці № 2 з урахуванням нового режиму роботи та встановлених доплат.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Іваненка І.І.

Підстава: доповідна записка начальника виробничої дільниці № 2 Коваленка І.П. від 10.10.2024.

Директор [підпис] О.І. Петренко

З наказом ознайомлені:
[підпис] І.П. Коваленко 15.10.2024
[підпис] О.І. Петренко 15.10.2024
[підпис] В.П. Сидоренко 15.10.2024
[підпис] І.І. Іваненко 15.10.2024

При складанні цього наказу враховано вимоги чинного законодавства України, зокрема статті 58 та 59 Кодексу законів про працю України, які регулюють питання роботи змінами та вимоги до графіків змінності.

У наказі вказано конкретні дати: дата складання наказу (15.10.2024), дата запровадження нового режиму роботи (01.11.2024), терміни для виконання підготовчих заходів. Ці дати є прикладом і мають бути замінені на актуальні при використанні шаблону.

Важливо звернути увагу на пункт про встановлення доплати за роботу у вечірній час, що відповідає вимогам статті 108 Кодексу законів про працю України.

Наказ містить чіткі вказівки для відповідальних осіб (начальника виробничої дільниці, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера) щодо необхідних дій у зв’язку із запровадженням нового режиму роботи. Це забезпечує чітке розуміння обов’язків кожного в процесі реалізації наказу.

Підписи працівників з датою ознайомлення є важливим елементом, який підтверджує, що вони проінформовані про зміни в режимі роботи.

При використанні цього шаблону необхідно адаптувати його до конкретної ситуації, враховуючи специфіку підприємства, кількість змін, особливості виробничого процесу тощо. Важливо, щоб усі дані в наказі були точними та відповідали дійсності, оскільки це офіційний документ, який може мати юридичні наслідки.

Також варто пам’ятати, що запровадження змінної роботи може вимагати внесення змін до колективного договору та погодження з профспілковим комітетом, якщо такий є на підприємстві.

У зв’язку з виробничою необхідністю та з метою забезпечення безперервної роботи підприємства, на підставі статті 61 Кодексу законів про працю України, запроваджується позмінна робота для працівників (назва підрозділу або підприємства).

З (дата) встановлюється такий графік позмінної роботи:
1 зміна: з (час початку) до (час завершення)
2 зміна: з (час початку) до (час завершення)
3 зміна: з (час початку) до (час завершення) – за потреби.

Час початку і закінчення роботи, а також перерви між змінами встановлюються відповідно до затвердженого графіка. Оплата праці здійснюватиметься згідно з чинним законодавством, з урахуванням надбавок за роботу у вечірній та нічний час.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на (ПІБ керівника або відповідальної особи).

Дата: (дата)
Підпис керівника: (підпис)
З наказом ознайомлені: (підписи працівників)

Приклад заповнення:

У зв’язку з виробничою необхідністю та з метою забезпечення безперервної роботи підприємства, на підставі статті 61 Кодексу законів про працю України, запроваджується позмінна робота для працівників цеху виробництва.

З 01.10.2024 встановлюється такий графік позмінної роботи:
1 зміна: з 08:00 до 16:00
2 зміна: з 16:00 до 00:00
3 зміна: з 00:00 до 08:00.

Час початку і закінчення роботи, а також перерви між змінами встановлюються відповідно до затвердженого графіка. Оплата праці здійснюватиметься згідно з чинним законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника цеху Петрова Олександра Сергійовича.

Дата: 25.09.2024
Підпис керівника: Іванченко О. В.
З наказом ознайомлені: (підписи працівників)

Шаблон наказу про запровадження позмінної роботи

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

про запровадження позмінної роботи

На підставі [вказати причину запровадження позмінної роботи, наприклад: виробничої необхідності, сезонності робіт тощо], керуючись статтею 55 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Директор [Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Приклад заповнення:

ТОВ “Соняшник”

НАКАЗ

№ 123 від 15.03.2024

про запровадження позмінної роботи

На підставі виробничої необхідності, пов’язаної з збільшенням обсягів виробництва, керуючись статтею 55 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити на підприємстві позмінну роботу з 01.04.2024.
2. Розробити графіки роботи для кожного працівника виробничих цехів до 25.03.2024.
3. Повідомити працівників про запровадження позмінної роботи шляхом розклеювання оголошень на дошці оголошень та проведення інструктажів до 15.03.2024.
4. Контроль за виконанням наказу покласти на Петренка Івана Петровича, начальника виробництва.

Директор [Підпис]

Петренко І.П.

Важливо:

• Причина запровадження: Чітко вказати причину, яка обумовила необхідність переходу на позмінну роботу.
• Терміни: Вказати дату початку дії позмінної роботи та терміни розробки графіків і повідомлення працівників.
• Графіки роботи: Забезпечити розробку індивідуальних графіків роботи для кожного працівника з урахуванням вимог законодавства про працю.
• Повідомлення працівників: Повідомити працівників про зміни умов праці не пізніше ніж за два місяці.

Зверніть увагу:

• Запровадження позмінної роботи можливе лише за умови, якщо це не суперечить законодавству про працю і не погіршує умови праці працівників.
• При розробці графіків роботи необхідно враховувати вимоги щодо тривалості робочого дня, тривалості перерв, нічних годин роботи тощо.
• Працівникам, які працюють у нічний час, мають надаватися компенсації відповідно до законодавства.

Наказ про запровадження позмінної роботи

[Дата] року, [місяць] місяця

[Назва підприємства], [адреса підприємства]

Керівнику [назва підприємства],

Враховуючи потреби підприємства та відповідно до Закону України “Про працю” від 25.05.2001 р. та Закону України “Про соціальний захист працівників” від 06.01.2005 р., ми постановляємо:

1. Запровадити позмінну роботу на підприємства з [дата початку позмінної роботи].

2. Позмінна робота буде здійснюватися на основі графіку, затвердженого керівництвом підприємства, з урахуванням потреб виробництва та потреб працівників.

3. Працівники, які будуть працювати в позмінному режимі, повинні бути повідомлені про зміни в графіку роботи за 14 днів до початку позмінної роботи.

4. Працівники, які працюють в позмінному режимі, повинні бути забезпечені необхідними умовами для виконання своїх обов’язків, включаючи умови праці, безпеку та охорону здоров’я.

5. Керівництво підприємства зобов’язане забезпечити моніторинг стану здоров’я та безпеки працівників, які працюють в позмінному режимі.

6. Наказ про запровадження позмінної роботи набирає чинності з [дата початку позмінної роботи].

Керівник підприємства,

[ім’я та прізвище]

Наступник [ім’я та прізвище]

[Повна назва підприємства]

[Державний реєстраційний номер підприємства]

[Дата підписання]