Наказ про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану

Необхідність у такому наказі виникає з різних причин. Це може бути зменшення обсягів виробництва через втрату ринків збуту, проблеми з постачанням сировини, або ж безпосередня загроза безпеці працівників через бойові дії. Іноді це рішення приймається для економії ресурсів підприємства, особливо енергетичних, в умовах постійних атак на критичну інфраструктуру. У будь-якому випадку, цей наказ є спробою знайти баланс між збереженням робочих місць та економічною доцільністю продовження діяльності підприємства.

Важливо розуміти, що такий наказ не може бути виданий просто за бажанням роботодавця. Законодавство України, навіть в умовах воєнного стану, захищає права працівників. Тому для видання такого наказу повинні існувати об’єктивні причини, пов’язані з воєнним станом. Це можуть бути зміни в організації виробництва і праці, скорочення обсягів замовлень або виручки, об’єктивні проблеми з організацією повноцінного робочого дня через постійні повітряні тривоги тощо.

Структура наказу про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану має відповідати загальним вимогам до оформлення наказів з кадрових питань. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер. У преамбулі наказу обов’язково вказуються причини його видання, пов’язані з воєнним станом. Далі йде розпорядча частина, де чітко вказується, з якої дати вводиться неповний робочий день, для яких категорій працівників, яка тривалість робочого дня встановлюється. Важливо зазначити, що оплата праці в цьому випадку здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.

Особливістю цього наказу є те, що він може стосуватися як усього підприємства, так і окремих підрозділів або категорій працівників. Наприклад, для працівників, які безпосередньо задіяні у виробництві, може бути встановлений 6-годинний робочий день, а для адміністративного персоналу – 4-годинний. Все залежить від конкретної ситуації на підприємстві та його специфіки.

Важливим аспектом є те, що працівники повинні бути повідомлені про зміну режиму роботи не пізніше ніж за два місяці до його запровадження. Однак, в умовах воєнного стану, коли ситуація може змінюватися дуже швидко, цей термін може бути скорочений. Проте, навіть у таких умовах, роботодавець зобов’язаний якнайшвидше проінформувати працівників про зміни.

Складання наказу про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану – це відповідальність роботодавця або уповноваженої ним особи. Зазвичай, проект наказу готується відділом кадрів або юридичним відділом підприємства. При цьому важливо враховувати думку профспілки (якщо вона є на підприємстві) та трудового колективу. Хоча в умовах воєнного стану процедура погодження може бути спрощена, все ж таки рекомендується проводити консультації з представниками працівників для уникнення можливих конфліктів у майбутньому.

Однією з ключових вимог до такого наказу є його обґрунтованість. Роботодавець повинен чітко вказати, які саме обставини, пов’язані з воєнним станом, призвели до необхідності встановлення неповного робочого дня. Це важливо не лише для працівників, але й для можливих перевірок з боку контролюючих органів у майбутньому.

Важливо зазначити, що встановлення неповного робочого дня не повинно призводити до обмеження трудових прав працівників. Вони зберігають право на щорічну відпустку повної тривалості, час роботи зараховується до трудового стажу в повному обсязі. Єдине обмеження – це оплата праці, яка здійснюється пропорційно відпрацьованому часу.

Наказ про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану – це складний документ, який відображає непросту реальність, в якій опинилися українські підприємства та працівники. Він вимагає виваженого підходу, врахування інтересів як роботодавця, так і працівників, а також дотримання вимог законодавства навіть у таких складних умовах. Цей наказ є свідченням здатності українського бізнесу адаптуватися до найскладніших умов, зберігаючи при цьому повагу до прав працівників та дотримуючись принципів соціальної відповідальності.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”

НАКАЗ

“__” 20__ р. м. Київ № ___

Про встановлення неповного робочого дня
в умовах воєнного стану

У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні згідно з Указом Президента України від 24.02.2022 № 64/2022 “Про введення воєнного стану в Україні”, затвердженим Законом України від 24.02.2022 № 2102-IX, та враховуючи зменшення обсягів виробництва продукції через ускладнення логістики та втрату частини ринків збуту, керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України та статтею 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити з “__” 20__ р. неповний робочий день тривалістю 6 годин (з 9:00 до 15:00) для працівників виробничого цеху № 1.

2. Встановити з “__” 20__ р. неповний робочий день тривалістю 4 години (з 9:00 до 13:00) для працівників адміністративного відділу.

3. Начальнику відділу кадрів Петренко О.І. повідомити працівників про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за три дні до запровадження змін.

4. Головному бухгалтеру Коваленко М.П. забезпечити нарахування заробітної плати працівникам пропорційно відпрацьованому часу.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підстава: доповідна записка начальника планово-економічного відділу від “__” 20__ р.

Директор Іваненко І.І.
(підпис)

З наказом ознайомлені:

Начальник відділу кадрів Петренко О.І.
(підпис)
“__” 20__ р.

Головний бухгалтер Коваленко М.П.
(підпис)
“__” 20__ р.

Цей наказ складено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. При його підготовці враховано положення статті 32 КЗпП України щодо зміни істотних умов праці та статті 13 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” щодо особливостей встановлення режиму роботи в умовах воєнного стану.

Важливо зазначити, що в умовах воєнного стану роботодавець має право змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку повідомлення, передбаченого частиною третьою статті 32 КЗпП України. Однак, рекомендується повідомляти працівників про такі зміни якомога раніше.

При складанні наказу необхідно чітко вказати причини встановлення неповного робочого дня, пов’язані з воєнним станом. У даному прикладі це зменшення обсягів виробництва через ускладнення логістики та втрату частини ринків збуту.

Наказ може встановлювати різну тривалість робочого дня для різних категорій працівників, залежно від виробничої необхідності.

Обов’язковим є зазначення конкретної дати, з якої вводиться неповний робочий день, та чітке визначення нового режиму роботи (години початку та закінчення роботи).

У наказі також варто вказати на необхідність проінформувати працівників про зміни та забезпечити правильне нарахування заробітної плати з урахуванням нового режиму роботи.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб та обставин підприємства.

Ось шаблон Наказу про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану з прикладами заповнення та вказівками на відповідні закони України. Цей шаблон створено з урахуванням вимог українського законодавства та особливостей функціонування підприємств в умовах воєнного стану.

У шаблоні передбачено основні елементи, необхідні для правильного оформлення наказу:

1. Повна назва підприємства
2. Дата і місце видання наказу
3. Номер наказу
4. Назва наказу
5. Преамбула з обґрунтуванням необхідності видання наказу
6. Розпорядча частина з конкретними вказівками щодо встановлення неповного робочого дня
7. Вказівки відповідальним особам щодо виконання наказу
8. Підпис директора
9. Відмітки про ознайомлення відповідальних осіб

У преамбулі наказу вказано підстави для його видання, включаючи посилання на Указ Президента України про введення воєнного стану та відповідний закон, а також конкретні причини, пов’язані з діяльністю підприємства.

Розпорядча частина містить чіткі вказівки щодо встановлення неповного робочого дня для різних категорій працівників, із зазначенням конкретної тривалості робочого дня та годин роботи.

У наказі також передбачено вказівки щодо повідомлення працівників про зміни та забезпечення правильного нарахування заробітної плати.

Після тексту наказу додано пояснення щодо правових підстав його видання та особливостей застосування законодавства в умовах воєнного стану. Зокрема, звернено увагу на можливість зміни істотних умов праці без дотримання двомісячного строку повідомлення, як це передбачено законодавством про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану.

Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, змінюючи причини встановлення неповного робочого дня, категорії працівників, яких це стосується, та конкретний режим роботи. Важливо, щоб у кожному конкретному випадку наказ відображав реальну ситуацію на підприємстві та відповідав вимогам законодавства.

Наказ

З метою забезпечення ефективної роботи підприємства в умовах воєнного стану, на підставі статті 56 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, з урахуванням виробничої необхідності та з метою збереження робочих місць, наказую:

1. Встановити на підприємстві неповний робочий день для всіх працівників з 1 вересня 2024 року.
2. Визначити тривалість робочого дня з 09:00 до 15:00, з понеділка по п’ятницю. Перерва для відпочинку і харчування триватиме з 12:00 до 12:30.
3. Працівники, які працюють за графіком, повинні узгодити новий розклад з керівником відповідного підрозділу.
4. Заробітна плата працівників, які працюють на умовах неповного робочого дня, виплачуватиметься пропорційно до відпрацьованого часу.

Приклад заповнення:
ПІБ працівника: Коваленко Ольга Сергіївна
Посада: бухгалтер
Робочий час: з 09:00 до 15:00
Дата початку неповного робочого дня: 1 вересня 2024 року

5. Контроль за виконанням цього наказу покладається на начальника відділу кадрів.

Наказ набирає чинності з моменту підписання і діє до особливого розпорядження.

Директор підприємства
ПІБ: Петренко Микола Олександрович
Дата: 25 серпня 2024 року
Підпис:

Шаблон наказу про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про встановлення неповного робочого дня

Керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України, Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ та з метою забезпечення безпечних умов праці працівників у період дії воєнного стану,

НАКАЗУЮ:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і діє до особливого розпорядження.

Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]

Погоджено:

[Посада представника профспілки] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Підпис]

Дата

Пояснення:

• Стаття 56 КЗпП: Регулює питання неповного робочого часу в загальному випадку.
• Закон № 2136-ІХ: Спеціально присвячений організації трудових відносин в умовах воєнного стану і надає додаткові повноваження роботодавцям щодо регулювання робочого часу.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 01.04.2024

Про встановлення неповного робочого дня

Керуючись статтею 56 Кодексу законів про працю України, Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ та з метою забезпечення безпечних умов праці працівників у період дії воєнного стану,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити для всіх працівників ТОВ “Будівельник” неповний робочий день тривалістю 6 годин на день, починаючи з 01.04.2024.
2. Доручити головному інженеру Петренку Івану Петровичу організувати роботу підприємства з урахуванням встановленого неповного робочого дня.
3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного інженера.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання і діє до особливого розпорядження.

Директор

Сидоренко Марія Іванівна [Підпис]

Погоджено:

Голова профкому Ковальов Олександр Миколайович [Підпис]

Дата

Важливо:

• Гнучкість: Тривалість неповного робочого дня може встановлюватися як для всіх працівників, так і для окремих категорій.
• Оплата праці: За неповний робочий день працівники отримують пропорційну частину заробітної плати.
• Зміни: Про зміни в режимі роботи працівники повинні бути повідомлені не пізніше ніж за три дні.
• Обставини: Рішення про встановлення неповного робочого дня приймається роботодавцем з урахуванням конкретних обставин, що склалися на підприємстві.

Ось шаблон Наказу про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про встановлення неповного робочого дня в умовах воєнного стану

Установа [назва підприємства/організації]

У зв’язку з введенням воєнного стану на території України, відповідно до статті 67 Конституції України та статті 23 Закону України “Про працю”, наказую встановити неповний робочий день для працівників підприємства/організації на період з [дата початку] по [дата закінчення].

Неповний робочий день буде тривати [кількість годин] годин на день, з [час початку роботи] до [час закінчення роботи].

Цей наказ поширюється на всіх працівників підприємства/організації, крім тих, хто бере участь у захисті України та забезпеченні національної безпеки.

Приклад заповнення:

Прізвище, ім’я, по батькові працівника | Неповний робочий день | Тривалість роботи | Час початку роботи | Час закінчення роботи
———————————————————
Петров Іван Іванович | 4 години | 08:00 – 12:00
Іваненко Олена Олексіївна | 5 годин | 09:00 – 14:00
Коваленко Сергій Миколайович | 4 години | 10:00 – 14:00

Працівники, які не можуть виконувати свої обов’язки в умовах неповного робочого дня, повинні повідомити про це керівника підприємства/організації не менше ніж за 1 день до початку неповного робочого дня.

Цей наказ набирає чинності з дня підписання.

М.П.

[Дата підписання]

[ПІБ особи, яка підписала наказ]