Переглядів
Переглядів
Причини для видання наказу про внесення змін можуть бути різноманітними: раптова хвороба одного з відряджених працівників, виробнича необхідність залишити когось на основному місці роботи, необхідність залучити додаткові кадрові ресурси для більш ефективного виконання поставлених цілей. Незалежно від конкретних обставин, керівництво організації має забезпечити юридичну легітимність змін, а також оперативне інформування всіх залучених сторін.
Видання наказу про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження, є прерогативою керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Ініціатива може виходити від будь-якого структурного підрозділу, задіяного в організації відрядження, наприклад, відділу кадрів, юридичного відділу чи безпосередніх керівників працівників. У більшості випадків пропозиція про зміни надходить у формі службової записки з детальним обґрунтуванням необхідності та переліком конкретних пропозицій.
При складанні наказу слід дотримуватися встановлених вимог щодо його оформлення та обов’язкових реквізитів. Зокрема, документ має містити назву, реєстраційний номер, дату видання, підставу для внесення змін до складу відряджених, відомості про попередній наказ (номер, дата, місце відрядження, прізвища та ініціали осіб, які вилучаються зі складу відряджених або додаються до нього). Розпорядча частина наказу повинна чітко визначати нові персональні зміни у складі групи відряджених осіб. Крім того, наказ повинен бути засвідчений підписом керівника підприємства та скріплений відбитком печатки.
Варто зазначити, що видання даного наказу має низку юридичних наслідків. По-перше, він забезпечує законність та обґрунтованість змін у складі відряджених працівників. По-друге, новий склад відряджених отримує підстави для здійснення службового відрядження, а особи, вилучені зі складу, – офіційне підтвердження скасування їх відрядження. По-третє, керівництво організації отримує необхідне юридичне підґрунтя для перерозподілу витрат, пов’язаних з відрядженням, та визначення кола осіб, які матимуть право на відповідні компенсації.
Таким чином, Наказ про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження, є важливим інструментом оперативного реагування на непередбачувані обставини та гнучкого управління персоналом під час організації службових відряджень. Належне оформлення такого наказу не лише забезпечує законність відповідних змін, але й сприяє захисту прав та інтересів усіх залучених сторін, гарантуючи прозорість та ефективну організацію діяльності підприємства.
Наказ про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження, видається відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 №59, та Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.
Зміст наказу: назва документа “Наказ”, дата видання, реєстраційний номер, місце видання, найменування організації згідно з установчими документами, підстава для видання наказу, наприклад, “На підставі службової записки начальника юридичного відділу від 25.05.2023 №14”, розпорядча частина “НАКАЗУЮ: 1. Внести зміни до складу працівників, направлених у відрядження згідно з наказом від (дата) №(номер наказу) до (місце відрядження) у період з (дата початку відрядження) по (дата закінчення відрядження), а саме: вилучити зі складу відряджених (прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада); включити до складу відряджених (прізвище, ім’я, по батькові працівника, посада) у зв’язку з (причина внесення змін).” Наказ засвідчується підписом керівника організації і скріплюється печаткою.
Приклад: Наказ від 26.05.2023 №29 м. Київ ТОВ “Юридична компанія” На підставі службової записки начальника юридичного відділу від 25.05.2023 №14
НАКАЗУЮ: 1. Внести зміни до складу працівників, направлених у відрядження згідно з наказом від 20.05.2023 №21 до м. Харків у період з 01.06.2023 по 03.06.2023, а саме: вилучити зі складу відряджених юрисконсульта Петренка Івана Петровича; включити до складу відряджених провідного юрисконсульта Сидорова Андрія Михайловича у зв’язку з хворобою Петренка І.П. Директор ТОВ “Юридична компанія” (підпис) І.І. Сидоренко М.П.
Таким чином, наказ про внесення змін до складу відряджених працівників видається за наявності обґрунтованих підстав, містить детальну інформацію про попередній наказ, нові персональні зміни у складі групи, причини змін, підписується керівником та належним чином оформлюється.
Наказ про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження, є документом, що визначає зміни у списку працівників, які відправляються у відрядження. Згідно з Законом України “Про відрядження працівників”, такий наказ може бути виданий у разі додавання нових працівників до списку відряджених або виключення із цього списку.
Приклад заповнення наказу про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження:
Цей наказ є важливим документом для внесення змін у список працівників, які відправляються у відрядження, у відповідності до законодавства України.
Наказ про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження
Згідно з:
Цей наказ видається у зв’язку з [вкажіть причину внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження].
НАКАЗУЮ:
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
М.П.
Приклад заповнення:
НАКАЗ
Про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження
[Назва підприємства]
м. [Місто], [Дата]
№ [Номер]
Згідно з [вкажіть причину внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження].
НАКАЗУЮ:
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата]
М.П.
Ось шаблон Наказу про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження:
Наказ
№ від
Про внесення змін до складу працівників, які направляються у відрядження
Враховуючи статті 22, 23 КЗпП України, статті 36 Закону України “Про працю” та статті 17 Закону України “Про соціальний захист працівників у разі відрядження”,
Я, [ПІБ керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], враховуючи потреби виробництва та інтереси підприємства, наказую:
Внести зміни до складу працівників, які направляються у відрядження до [назва підприємства або організації], у зв’язку з тим, що [указати причину зміни, наприклад, через звільнення або переведення працівника].
Замінити працівника [ПІБ працівника, який звільняється або переводиться] на працівника [ПІБ працівника, який направляється у відрядження].
Працівник [ПІБ працівника, який направляється у відрядження] буде виконувати обов’язки на відрядженні з [дата початку відрядження] по [дата закінчення відрядження].
Працівнику [ПІБ працівника, який направляється у відрядження] надати всі необхідні умови для виконання обов’язків на відрядженні, включаючи забезпечення житлом, харчуванням, транспортними послугами та іншими необхідними послугами.
Контроль за виконанням цього наказу покладається на [ПІБ відповідального працівника].
Наказ вступає в силу з моменту підписання.
Місце для підпису:
Дата:
Підпис:
Protocol.ua є власником авторських прав на інформацію, розміщену на веб - сторінках даного ресурсу, якщо не вказано інше. Під інформацією розуміються тексти, коментарі, статті, фотозображення, малюнки, ящик-шота, скани, відео, аудіо, інші матеріали. При використанні матеріалів, розміщених на веб - сторінках «Протокол» наявність гіперпосилання відкритого для індексації пошуковими системами на protocol.ua обов`язкове. Під використанням розуміється копіювання, адаптація, рерайтинг, модифікація тощо.
Повний текстПриймаємо до оплати
Copyright © 2014-2025 «Протокол». Всі права захищені.
page
youtube