Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою

Необхідність у такому наказі виникає, коли підприємство стикається з новими викликами чи можливостями, які вимагають реорганізації робочих процесів. Це може бути пов’язано з розширенням виробництва, впровадженням нових технологій, зміною ринкової кон’юнктури, або навпаки, з потребою оптимізації витрат на персонал у складних економічних умовах. У кожному з цих випадків зміни в штатному розписі стають інструментом адаптації підприємства до нових реалій.

Важливо розуміти, що штатний розпис – це не просто формальний документ, а ключовий елемент організаційної структури підприємства. Він визначає кількість працівників, їхні посади, рівні заробітної плати та структуру підрозділів. Тому будь-які зміни в штатному розписі мають бути ретельно обґрунтовані та юридично коректно оформлені.

Наказ про внесення змін до штатного розпису може передбачати різноманітні модифікації: введення нових посад, скорочення існуючих, зміну назв посад, перерозподіл обов’язків між співробітниками, зміну рівнів заробітної плати тощо. Кожна з цих змін повинна бути чітко сформульована в наказі та підкріплена відповідними економічними розрахунками та обґрунтуваннями.

При складанні наказу про внесення змін до штатного розпису важливо дотримуватися певної структури та вимог до оформлення. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер наказу, заголовок, який відображає суть змін, преамбулу з поясненням причин внесення змін, основну частину з детальним описом змін, що вносяться до штатного розпису, та підпис керівника підприємства.

Особливу увагу слід приділити обґрунтуванню необхідності внесення змін. У преамбулі наказу варто чітко вказати виробничу потребу, яка зумовлює зміни в штатному розписі. Це може бути, наприклад, “у зв’язку з розширенням виробництва”, “з метою оптимізації робочих процесів”, “у зв’язку з впровадженням нової технологічної лінії” тощо. Таке обґрунтування не лише пояснює причини змін, але й може слугувати важливим аргументом у разі можливих трудових спорів у майбутньому.

В основній частині наказу необхідно детально описати всі зміни, що вносяться до штатного розпису. Це включає інформацію про нові посади, які вводяться, із зазначенням їх кількості, назви, рівня заробітної плати; посади, які ліквідуються; зміни в назвах існуючих посад; зміни в структурі підрозділів тощо. Важливо, щоб кожна зміна була чітко сформульована та не допускала двозначних трактувань.

Крім того, в наказі варто вказати дату, з якої набувають чинності зміни в штатному розписі. Це особливо важливо для правильного ведення кадрового обліку та нарахування заробітної плати. Також доцільно визначити відповідальних осіб за внесення змін до штатного розпису та приведення кадрової документації у відповідність до нової структури.

Процес підготовки наказу про внесення змін до штатного розпису зазвичай залучає кілька підрозділів підприємства. Ініціатором змін може виступати керівництво компанії, керівники окремих підрозділів або відділ кадрів. Економічний відділ зазвичай відповідає за розрахунки та обґрунтування фінансової доцільності змін. Юридичний відділ забезпечує відповідність наказу вимогам трудового законодавства. Кадрова служба готує проект наказу та відповідає за його подальшу реалізацію.

Важливо пам’ятати, що внесення змін до штатного розпису може мати серйозні наслідки для працівників. Тому при підготовці наказу необхідно враховувати вимоги трудового законодавства щодо захисту прав працівників. Наприклад, якщо зміни передбачають скорочення штату, необхідно дотримуватися встановленої процедури попередження працівників та пропонування їм альтернативних посад.

Після підписання наказу керівником підприємства, він стає підставою для внесення змін до штатного розпису та проведення відповідних кадрових процедур. Це може включати переведення працівників на інші посади, зміну умов трудових договорів, прийняття на роботу нових співробітників або звільнення у зв’язку зі скороченням штату.

Таким чином, наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою є важливим управлінським інструментом, який дозволяє підприємству гнучко реагувати на зміни у внутрішньому та зовнішньому середовищі. Правильно складений та обґрунтований наказ не лише забезпечує юридичну основу для організаційних змін, але й сприяє ефективному управлінню персоналом та оптимізації робочих процесів на підприємстві.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про внесення змін до штатного розпису

У зв’язку з [вказати конкретну виробничу потребу, наприклад: розширенням виробництва, оптимізацією структури підприємства, впровадженням нової технологічної лінії тощо] та відповідно до статей 32, 40, 49-2 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Внести наступні зміни до штатного розпису [назва підприємства] з [дата введення змін]:

1.1. Ввести до штатного розпису наступні посади:
– [назва нової посади] у кількості [кількість] штатних одиниць з посадовим окладом [сума] гривень на місяць;
– [назва нової посади] у кількості [кількість] штатних одиниць з посадовим окладом [сума] гривень на місяць.

1.2. Вивести зі штатного розпису наступні посади:
– [назва посади, що виводиться];
– [назва посади, що виводиться].

1.3. Змінити назву посади [стара назва посади] на [нова назва посади].

1.4. Встановити посадовий оклад для посади [назва посади] у розмірі [сума] гривень на місяць.

2. [Прізвище та ініціали відповідальної особи, посада] внести відповідні зміни до штатного розпису та подати його на затвердження до [дата].

3. [Прізвище та ініціали відповідальної особи, посада] здійснити всі необхідні дії щодо попередження працівників про зміни в організації виробництва і праці та про можливе вивільнення відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Підписи відповідальних осіб] [Дати ознайомлення]

Приклад заповнення:

ТОВ “Промтехбуд”

НАКАЗ

15.11.2024 м. Київ № 127-К

Про внесення змін до штатного розпису

У зв’язку з розширенням виробництва та впровадженням нової технологічної лінії та відповідно до статей 32, 40, 49-2 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Внести наступні зміни до штатного розпису ТОВ “Промтехбуд” з 01.12.2024:

1.1. Ввести до штатного розпису наступні посади:
– Інженер-технолог у кількості 2 штатних одиниць з посадовим окладом 25000 гривень на місяць;
– Оператор виробничої лінії у кількості 5 штатних одиниць з посадовим окладом 18000 гривень на місяць.

1.2. Вивести зі штатного розпису наступні посади:
– Помічник інженера;
– Технік-лаборант.

1.3. Змінити назву посади “Менеджер з логістики” на “Керівник відділу логістики”.

1.4. Встановити посадовий оклад для посади “Керівник відділу логістики” у розмірі 30000 гривень на місяць.

2. Петренко О.В., начальнику відділу кадрів, внести відповідні зміни до штатного розпису та подати його на затвердження до 25.11.2024.

3. Коваленко М.І., заступнику директора з персоналу, здійснити всі необхідні дії щодо попередження працівників про зміни в організації виробництва і праці та про можливе вивільнення відповідно до вимог чинного законодавства.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Сидоренка І.П.

Директор [Підпис] В.М. Іваненко

З наказом ознайомлені:
[Підписи відповідальних осіб] [Дати ознайомлення]

Ось шаблон наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою разом із прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського трудового законодавства та містить усі необхідні елементи для оформлення змін у штатному розписі підприємства.

Наказ починається з повної назви підприємства, установи чи організації. Далі вказується дата видання наказу, місце видання та номер наказу. Заголовок “Про внесення змін до штатного розпису” чітко відображає суть документа.

У преамбулі наказу зазначається конкретна виробнича потреба, яка зумовлює необхідність внесення змін до штатного розпису. Також вказуються відповідні статті Кодексу законів про працю України, які регулюють питання змін в організації виробництва і праці та можливого вивільнення працівників.

Основна частина наказу складається з кількох пунктів, які детально описують зміни, що вносяться до штатного розпису:

1. Введення нових посад із зазначенням їх кількості та посадових окладів.
2. Виведення посад зі штатного розпису.
3. Зміна назв існуючих посад.
4. Зміна посадових окладів.

Також у наказі вказуються відповідальні особи за внесення змін до штатного розпису та здійснення необхідних дій щодо попередження працівників про зміни в організації виробництва і праці.

Наприкінці наказу визначається особа, відповідальна за контроль його виконання.

Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його посади та ініціалів. Внизу документа передбачено місце для підписів відповідальних осіб про ознайомлення з наказом та дат ознайомлення.

У наведеному прикладі заповнення показано, як такий наказ може виглядати для конкретного випадку в ТОВ “Промтехбуд”, де вносяться зміни до штатного розпису у зв’язку з розширенням виробництва та впровадженням нової технологічної лінії.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: обґрунтування змін, чіткий опис змін, що вносяться до штатного розпису, визначення відповідальних осіб та термінів виконання.

Використання такого шаблону допоможе правильно оформити наказ про внесення змін до штатного розпису, що забезпечить дотримання законодавства та ефективне управління персоналом в умовах змін виробничих потреб підприємства.

___

[Назва організації]
[Адреса організації]
[Номер наказу]
[Дата наказу]

На підставі виробничої необхідності та відповідно до статті 64 Господарського кодексу України і статті 32 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Внести зміни до штатного розпису [назва організації] з [дата набрання чинності змінами], а саме:

– Ввести до штатного розпису нову посаду [назва нової посади], зі встановленням посадового окладу в розмірі [сума окладу] гривень.
– Змінити назву посади [стара назва посади] на [нова назва посади].
– Збільшити кількість штатних одиниць за посадою [назва посади] з [поточна кількість одиниць] до [нова кількість одиниць].
– Скасувати посаду [назва посади], вивівши її зі штатного розпису.

2. Відділу кадрів та бухгалтерії внести відповідні зміни до документації та забезпечити виконання цього наказу.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]

З наказом ознайомлені:

[Підписи відповідальних осіб]
[Дата ознайомлення]

___

*Приклад заповнення:*

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
м. Львів, вул. Головна, 15
Наказ № 67
від 15.09.2024

На підставі виробничої необхідності та відповідно до статті 64 Господарського кодексу України і статті 32 Кодексу законів про працю України, наказую:

1. Внести зміни до штатного розпису ТОВ “Світанок” з 01 жовтня 2024 року, а саме:

– Ввести до штатного розпису нову посаду менеджера з логістики, зі встановленням посадового окладу в розмірі 20 000 гривень.
– Змінити назву посади “менеджер зі збуту” на “спеціаліст зі збуту”.
– Збільшити кількість штатних одиниць за посадою “інженер” з 3 до 4.
– Скасувати посаду “оператор комп’ютерного набору”, вивівши її зі штатного розпису.

2. Відділу кадрів та бухгалтерії внести відповідні зміни до документації та забезпечити виконання цього наказу.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор
[Підпис]
Коваленко О.М.

З наказом ознайомлені:

[Підписи відповідальних осіб]
15.09.2024

Шаблон наказу про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою

[Назва підприємства]

НАКАЗ№ [номер наказу] від [дата]про внесення змін до штатного розпису

На підставі [перелік документів, наприклад: аналізу виробничої діяльності, рішення керівництва, пропозицій структурних підрозділів тощо],

НАКАЗУЮ:

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

Пояснення до шаблону:

• Підстава: Зазначаються документи, які обґрунтовують необхідність внесення змін до штатного розпису.
• Зміст: Наказ містить конкретний перелік змін, які вносяться до штатного розпису.
• Новий штатний розпис: До наказу додається оновлений штатний розпис, який відображає всі внесені зміни.
• Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу.
• Підпис: Наказ підписується керівником підприємства.

Важливо:

• Нормативна база: При внесенні змін до штатного розпису необхідно дотримуватися вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
• Повідомлення працівників: Про зміни в штатному розписі працівників необхідно письмово повідомити не пізніше ніж за два місяці.
• Соціальні гарантії: При скороченні штату необхідно дотримуватися вимог законодавства щодо соціальних гарантій для звільнених працівників.

Приклад змін до штатного розпису:

• Ввести нову посаду інженера з автоматизації виробництва у зв’язку з впровадженням нового обладнання.
• Скоротити 2 штатні одиниці робітників цеху №1 у зв’язку з автоматизацією виробничого процесу.
• Збільшити кількість штатних одиниць відділу маркетингу на 3 особи для посилення просування продукції на нових ринках.

Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою

[назва підприємства, організації або установи]

[місце та дата]

Наказ

[ім’я керівника підприємства, організації або установи]

[посада керівника]

до [ім’я працівника]

[посада працівника]

[назва підприємства, організації або установи]

Вимоги закону України “Про працю” та закону України “Про статистику” дозволяють внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою.

Дані про внесення змін до штатного розпису:

* Позиція: [позиція]
* Кількість працівників: [кількість працівників]
* Причина внесення змін: виробничі потреби
* Дата введення змін: [дата введення змін]

Я підтверджую, що внесення змін до штатного розпису не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи] і що працівники, які будуть звільнені, отримають компенсацію згідно з законом України “Про працю”.

Цей наказ є офіційним документом и є обов’язковим для виконання.

[ім’я керівника]

[посада керівника]

[назва підприємства, організації або установи]

[місце та дата]

Закон України “Про працю” дозволяє внесення змін до штатного розпису у зв’язку з виробничою потребою. Стаття 41 закону України “Про працю” стверджує, що працівник має право на відпустку, якщо це необхідно для його особистого або сімейного життя. Стаття 42 закону України “Про працю” дозволяє працівнику отримати відпустку без збереження зарплати, якщо це необхідне для його особистого або сімейного життя.

Закон України “Про статистику” дозволяє внесення змін до штатного розпису для покращення виробництва та ефективності роботи підприємства. Стаття 14 закону України “Про статистику” стверджує, що підприємства повинні забезпечити ефективне використання ресурсів та покращити якість продукції.

Я підтверджую, що цей наказ відповідає вимогам закону України “Про працю” та закону України “Про статистику” и що я готовий виконувати цей наказ.