Наказ про визначення кількості днів відпустки

Необхідність створення такого наказу виникає з потреби систематизувати та конкретизувати порядок надання відпусток в рамках конкретної організації. Хоча загальні норми щодо відпусток визначені у Кодексі законів про працю України та Законі України “Про відпустки”, кожне підприємство має свої особливості, які потребують індивідуального підходу. Наприклад, на підприємствах з шкідливими умовами праці може виникнути необхідність встановити додаткові дні відпустки для певних категорій працівників, або ж в IT-компаніях можуть бути передбачені спеціальні умови для надання відпусток працівникам, які беруть участь у довготривалих проєктах.

Складання наказу про визначення кількості днів відпустки – це відповідальний процес, який вимагає глибокого розуміння як трудового законодавства, так і специфіки діяльності підприємства. Зазвичай, ініціатором створення такого наказу виступає керівництво підприємства або відділ кадрів. Процес розробки може включати консультації з юристами, представниками профспілок та керівниками структурних підрозділів для врахування всіх аспектів та забезпечення балансу інтересів роботодавця та працівників.

У наказі про визначення кількості днів відпустки повинні бути чітко визначені категорії працівників та відповідна тривалість відпусток для кожної з них. Важливо врахувати всі види відпусток, передбачені законодавством: щорічні основні відпустки, додаткові відпустки (за роботу із шкідливими та важкими умовами праці, за особливий характер праці, за ненормований робочий день тощо), соціальні відпустки (у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною, у зв’язку з навчанням) та інші.

Оформлення наказу про визначення кількості днів відпустки має відповідати загальним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Наказ повинен містити номер, дату видання, назву підприємства, заголовок, текст наказу з викладенням суті рішення, підпис керівника та візи погодження (за необхідності). У преамбулі наказу зазвичай вказується підстава для його видання, наприклад, посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”.

Важливим аспектом при складанні наказу є врахування особливостей різних категорій працівників. Наприклад, для працівників віком до 18 років, інвалідів, працівників, які мають дітей або працюють в особливих умовах, можуть бути передбачені додаткові дні відпустки або спеціальні умови її надання. Також важливо врахувати можливість надання додаткових відпусток за тривалий стаж роботи на підприємстві, що часто використовується як інструмент мотивації персоналу.

Процес впровадження наказу про визначення кількості днів відпустки може викликати певні труднощі та питання у працівників. Тому важливо провести роз’яснювальну роботу, можливо, організувати загальні збори або індивідуальні консультації для працівників. Це допоможе уникнути непорозумінь та конфліктних ситуацій у майбутньому.

Слід зазначити, що наказ про визначення кількості днів відпустки не є статичним документом. З часом, у зв’язку зі зміною законодавства, умов праці або стратегії підприємства, може виникнути необхідність внесення змін до цього наказу. Тому рекомендується періодично переглядати та актуалізувати цей документ, враховуючи нові реалії та потреби як підприємства, так і працівників.

Важливо пам’ятати, що наказ про визначення кількості днів відпустки не може суперечити чинному законодавству або погіршувати становище працівників порівняно з нормами, встановленими законом. Будь-які положення наказу, які не відповідають цим вимогам, можуть бути оскаржені працівниками в судовому порядку.

У контексті сучасних тенденцій у сфері управління персоналом, наказ про визначення кількості днів відпустки може також враховувати нові форми організації праці, такі як дистанційна робота або гнучкий графік. Це може вимагати розробки додаткових положень щодо обліку робочого часу та визначення тривалості відпусток для працівників, які працюють за таких умов.

Загалом, наказ про визначення кількості днів відпустки є важливим інструментом управління персоналом, який допомагає забезпечити справедливий та прозорий підхід до надання відпусток, сприяє підвищенню лояльності працівників та створює позитивний імідж підприємства як відповідального роботодавця.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 98765432

НАКАЗ

10.08.2024 м. Львів № 67-К

Про визначення кількості днів відпустки

Відповідно до статей 75, 76 Кодексу законів про працю України, статей 4, 6, 7, 8, 19, 20 Закону України “Про відпустки”, з метою забезпечення належних умов праці та відпочинку працівників ТОВ “Сонячний промінь”,

НАКАЗУЮ:

1. Встановити наступну тривалість щорічних відпусток для працівників ТОВ “Сонячний промінь”:

1.1. Щорічна основна відпустка:
– для всіх категорій працівників – 24 календарні дні;
– для працівників віком до 18 років – 31 календарний день;
– для осіб з інвалідністю I і II груп – 30 календарних днів;
– для осіб з інвалідністю III групи – 26 календарних днів.

1.2. Щорічна додаткова відпустка за роботу із шкідливими і важкими умовами праці:
– для працівників, зайнятих на роботах, пов’язаних із негативним впливом на здоров’я шкідливих виробничих факторів – до 35 календарних днів відповідно до Списку виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України.

1.3. Щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці:
– для працівників з ненормованим робочим днем – до 7 календарних днів згідно зі списком посад, наведеним у Додатку 1 до цього наказу.

1.4. Додаткова відпустка за стаж роботи в ТОВ “Сонячний промінь”:
– при стажі роботи від 3 до 5 років – 1 календарний день;
– при стажі роботи від 5 до 10 років – 2 календарні дні;
– при стажі роботи понад 10 років – 3 календарні дні.

2. Встановити наступні соціальні відпустки:
– відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами – тривалістю 70 календарних днів до пологів і 56 (у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнення пологів – 70) календарних днів після пологів;
– відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
– додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи – 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів.

3. Надавати щорічні відпустки працівникам повної тривалості після закінчення шести місяців безперервної роботи на підприємстві. За другий та наступні роки роботи щорічні відпустки повної тривалості надавати в будь-який час відповідного робочого року.

4. Начальнику відділу кадрів Коваленко О.П. забезпечити ознайомлення всіх працівників з цим наказом під підпис до 20.08.2024.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Петренка І.В.

Директор ТОВ “Сонячний промінь” Іваненко М.С.

З наказом ознайомлені:
Заступник директора з персоналу Петренко І.В.
Начальник відділу кадрів Коваленко О.П.

Цей шаблон Наказу про визначення кількості днів відпустки розроблено відповідно до чинного законодавства України та з урахуванням типових потреб підприємств. Він містить основні положення, які зазвичай включаються в такий документ, але може потребувати адаптації залежно від специфіки конкретної організації.

При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:

1. Назву підприємства, код ЄДРПОУ, номер та дату наказу слід замінити на актуальні для вашої організації.

2. У пункті 1.2 згадується Список виробництв, цехів, професій і посад із шкідливими і важкими умовами праці. Якщо на вашому підприємстві є такі виробництва або посади, необхідно уточнити тривалість додаткової відпустки відповідно до цього Списку.

3. У пункті 1.3 згадується Додаток 1 до наказу, який має містити список посад з ненормованим робочим днем. Цей додаток потрібно розробити окремо, враховуючи специфіку вашого підприємства.

4. Пункт 1.4 про додаткову відпустку за стаж роботи є необов’язковим і може бути адаптований або видалений відповідно до політики вашого підприємства.

5. Прізвища та ініціали директора, заступника директора з персоналу та начальника відділу кадрів слід замінити на актуальні для вашої організації.

6. Дати в наказі (дата видання наказу, термін ознайомлення працівників) потрібно встановити відповідно до ваших планів впровадження нових правил щодо відпусток.

7. За потреби, можна додати інші види відпусток, специфічні для вашого підприємства або галузі.

8. Рекомендується перед впровадженням наказу проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа чинному законодавству та специфіці вашого підприємства.

Пам’ятайте, що цей наказ є важливим документом, який впливає на права та обов’язки працівників, тому його зміст повинен бути чітким, зрозумілим та відповідати всім законодавчим вимогам.

На підставі статті 79 Кодексу законів про працю України, яка визначає, що тривалість щорічної основної відпустки становить не менше 24 календарних днів, а також враховуючи стаж роботи працівників, наказую встановити кількість днів щорічної основної відпустки для кожного працівника відповідно до відпрацьованого часу.

Працівникам, які мають дітей або повнолітніх дітей з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, надається додаткова відпустка тривалістю 10 календарних днів згідно зі статтею 182-1 Кодексу законів про працю України.

Для працівників, які працюють в особливих умовах праці, відповідно до статті 76 Кодексу законів про працю України, додаткова відпустка надається в розмірі, що встановлюється колективним або трудовим договором, але не менше 7 календарних днів.

Визначити кількість днів відпустки для наступних працівників:

Іванов Іван Іванович, працює з 01.01.2023, має право на 24 дні щорічної основної відпустки. Відпустка надається з 01.07.2023 по 24.07.2023.

Петрова Олена Сергіївна, працює з 01.05.2022, має право на 7 днів додаткової відпустки за особливі умови праці. Відпустка надається з 01.08.2023 по 07.08.2023.

Сидоренко Андрій Миколайович, працює з 15.03.2023, має дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, має право на додаткову відпустку тривалістю 10 календарних днів. Відпустка надається з 15.08.2023 по 24.08.2023.

Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Дата: 01.07.2023

Директор: Підпис

Шаблон наказу про визначення кількості днів відпустки

[Назва підприємства]

[Місто]

[Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про визначення кількості днів щорічної основної відпустки для працівників підприємства

Керуючись [вкажи конкретні статті законів, наприклад, ст. 6 Закону України «Про відпустки»], з метою забезпечення належного відпочинку працівників та оптимізації робочого процесу на підприємстві, наказую:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Посада керівника] [Підпис керівника]

[Прізвище керівника] [Печатка підприємства (за наявності)]

Графік відпусток

[Таблиця, в якій вказані прізвища працівників, їхні посади, періоди відпусток тощо]

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

[Київ]

[15.03.2024]

Наказ № 25

Про визначення кількості днів щорічної основної відпустки для працівників підприємства

Керуючись ст. 6 Закону України «Про відпустки», з метою забезпечення належного відпочинку працівників та оптимізації робочого процесу на підприємстві, наказую:

1. Визначити кількість днів щорічної основної відпустки для всіх працівників підприємства в розмірі 24 календарних дні за кожний повністю відпрацьований робочий рік.
2. Затвердити графік відпусток на І півріччя 2024 року (додається).
3. Доручити начальнику відділу кадрів Петренку Олександру Олеговичу організувати ознайомлення всіх працівників з цим наказом та графіком відпусток.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва Іванова Івана Івановича.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор [Підпис]

[Печатка підприємства]

Графік відпусток

[Таблиця, в якій вказані прізвища працівників, їхні посади, періоди відпусток тощо]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови Вашого підприємства.
• Обов’язково проконсультуйтеся з юристом для забезпечення повної відповідності законодавству.
• Графік відпусток необхідно складати з урахуванням виробничої необхідності та побажань працівників.

Ось шаблон Наказу про визначення кількості днів відпустки:

“Враховуючи вимоги законодавства України, зокрема статті 174 Кодексу законів про працю України, статті 43 Закону України «Про відпустки» та інших нормативно-правових актів, я, [прізвище та ім’я керівника], наказую ввести в дію правила визначення кількості днів відпустки для працівників нашої організації.

Згідно з цими нормами, працівник має право на щорічну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів. Крім того, працівник також має право на інші види відпусток, такі як відпустка за власною ініціативою, відпустка у зв’язку з народженням дитини, відпустка у зв’язку з весіллям та інші.

Для визначення кількості днів відпустки для кожного працівника буде враховуватися його стаж роботи, вид діяльності, індивідуальні обставини та інші фактори, що визначені законодавством України.

Приклад заповнення графіка відпусток:

Працівник: [прізвище та ім’я] Дата початку роботи: [дата] Кількість днів відпустки за рік: [кількість днів] Дата початку відпустки: [дата] Дата закінчення відпустки: [дата]

Керівники підрозділів повинні забезпечити дотримання цих правил та надати працівникам необхідну інформацію про їхні права на відпустки. Працівники повинні ознайомитися з цими правилами та дотримуватися їх при плануванні відпусток.

Цей наказ набирає чинності з [дата] року.

Керівник [прізвище та ім’я]”