Наказ про виконання обов’язків директора під час його відпустки

Існують два основних види наказів про виконання обов’язків директора під час його відпустки. Перший вид передбачає призначення в.о. директора з числа існуючих працівників або зовнішніх кандидатів на час відпустки директора. Другий вид полягає в тому, що певні обов’язки директора розподіляються між керівниками інших підрозділів або спеціалістами з відповідних напрямків діяльності.

Потреба у цьому документі випливає з необхідності забезпечення стабільності і ефективності роботи підприємства або організації в умовах відсутності директора. Відповідно до трудового законодавства України, роботодавець зобов’язаний забезпечити неперервність роботи підприємства, і наказ про виконання обов’язків директора під час його відпустки допомагає в цьому.

Основними вимогами до цього документа є чіткість та однозначність формулювань, а також відповідність законодавству України. У ньому повинні бути чітко визначені повноваження тимчасового виконавця обов’язків директора, обсяг його повноважень, а також строк виконання обов’язків.

Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства або організації, який видав наказ, та тимчасовий виконавець обов’язків директора. Оформлення наказу про виконання обов’язків директора зазвичай здійснюється керівником підприємства або організації або особою, яка має відповідні повноваження згідно зо статутом або правилами внутрішнього розпорядку.

Приклади

Приклад оформлення наказу може мати наступний вигляд:

НАКАЗ

Про виконання обов’язків директора під час його відпустки

Від “дата”

Керуючись статтею 27 Кодексу законів про працю України та статтею 25 Закону України “Про відпустки”,

НАКАЗУЮ:

Керівник організації (посада, підпис) (ініціали та прізвище) “дата”

НАКАЗ

Про виконання обов’язків директора під час його відпустки

Від “дата”

Керуючись статтею 27 Кодексу законів про працю України та статтею 25 Закону України “Про відпустки”,

НАКАЗУЮ:

1. Покласти обов’язки в.о. директора на (прізвище, ім’я, по батькові) з “дата” до “дата”.
2. Обсяг повноважень та строк виконання обов’язків згідно зі статутом підприємства.
3. Відповідальність за невиконання цього наказу несе керівник підприємства (посада, прізвище).

Керівник організації (посада, підпис) (ініціали та прізвище) “дата”

ПРИКЛАД заповнення:

1. Покласти обов’язки в.о. директора на Іванова Івана Петровича з “01.07.2024” до “15.07.2024”.
2. Обсяг повноважень та строк виконання обов’язків згідно зі статутом підприємства.
3. Відповідальність за невиконання цього наказу несе керівник підприємства (директор) Петренко Петро Петрович.

Керівник організації (посада, підпис) П.П. Петренко “28.06.2024”

Наказ про виконання обов’язків директора під час його відпустки

Місцезнаходження підприємства: [Місто]

Назва підприємства: [Назва]

Номер наказу: [Номер]

Дата: [Дата]

Про виконання обов’язків директора під час його відпустки

На виконання статті 79 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Покласти на [ПІБ та посада] виконання обов’язків директора на час відпустки директора [ПІБ директора] з [дата] по [дата].

2. [ПІБ та посада] під час виконання обов’язків директора мати всі права та нести відповідальність, покладені на директора.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада].

Підпис керівника: [ПІБ]

Приклад заповнення:

Місцезнаходження підприємства: Київ

Назва підприємства: ТОВ “Експеримент”

Номер наказу: 131

Дата: 02.04.2024

Про виконання обов’язків директора під час його відпустки

На виконання статті 79 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Покласти на Сидоренко Петра Івановича, заступника директора, виконання обов’язків директора на час відпустки директора Петренко Олени Іванівни з 10.04.2024 по 24.04.2024.

2. Сидоренко П.І. під час виконання обов’язків директора мати всі права та нести відповідальність, покладені на директора.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Іванову Ірину Петрівну, начальника відділу кадрів.

Підпис керівника: Петренко О.І.

[Найменування підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Місце видання] [Дата видання]

№

Про виконання обов’язків директора

Керуючись статтями 11, 40, 42 Кодексу законів про працю України НАКАЗУЮ:

1. На час перебування [Прізвище, ім’я, по батькові директора у родовому відмінку], директора, у щорічній основній відпустці з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки] покласти виконання його обов’язків на [Прізвище, ім’я, по батькові заступника у родовому відмінку], [посада заступника].
2. [Прізвище, ім’я, по батькові заступника у давальному відмінку] на час виконання обов’язків директора надати право:

• видавати накази з питань основної діяльності та адміністративно-господарських питань;
• розпоряджатися коштами та матеріальними цінностями в межах затверджених кошторисів;
• укладати договори (контракти);
• представляти інтереси підприємства в установах, організаціях;
• підписувати офіційні документи.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи [Прізвище, ім’я, по батькові заступника у родовому відмінку].
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Приклад заповнення:

ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО “УКРЗАЛІЗНИЧПОСТАЧ”

НАКАЗ

м. Запоріжжя 15.09.2024

№ 205

Про виконання обов’язків директора

Керуючись статтями 11, 40, 42 Кодексу законів про працю України НАКАЗУЮ:

1. На час перебування Ковальчука Івана Петровича, директора, у щорічній основній відпустці з 20.09.2024 по 18.10.2024 покласти виконання його обов’язків на Лисенка Олександра Михайловича, заступника директора з виробництва.
2. Лисенку Олександру Михайловичу на час виконання обов’язків директора надати право:

• видавати накази з питань основної діяльності та адміністративно-господарських питань;
• розпоряджатися коштами та матеріальними цінностями в межах затверджених кошторисів;
• укладати договори (контракти);
• представляти інтереси підприємства в установах, організаціях;
• підписувати офіційні документи.

3. Відділу кадрів внести відповідні записи до трудової книжки та особової справи Лисенка Олександра Михайловича.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор [Підпис] І.П. Ковальчук