Наказ про відсторонення посадової особи

Відсторонення від роботи – це не звільнення і не переведення на іншу посаду. Це тимчасовий захід, який застосовується у виняткових випадках, коли подальше виконання працівником своїх обов’язків може завдати шкоди інтересам підприємства, інших працівників або третіх осіб. Але де проходить межа між законним відстороненням і порушенням прав працівника?

Існує кілька видів відсторонення, кожен з яких має свої особливості. Це може бути відсторонення за ініціативою роботодавця, за вимогою органів державної влади або за медичними показаннями. У кожному випадку процедура та підстави для відсторонення будуть різними. Чи знаєте ви, що в деяких випадках відсторонення може бути обов’язковим за законом?

Наказ про відсторонення – це не просто формальність. Це документ, який має серйозні юридичні наслідки як для працівника, так і для роботодавця. Він повинен містити чітке обґрунтування причин відсторонення, терміни та умови. Але чи достатньо просто видати наказ? Ні, процедура набагато складніша і вимагає дотримання цілого ряду формальностей.

Хто ж має право видавати такий наказ? Зазвичай це керівник підприємства або уповноважена ним особа. Але чи завжди їхнє рішення буде законним? Існують випадки, коли відсторонення може бути оскаржене в суді, і тоді роботодавцю доведеться довести обґрунтованість своїх дій.

При складанні наказу про відсторонення необхідно враховувати безліч нюансів. Це і правильне формулювання причин, і вказівка конкретних термінів, і посилання на відповідні норми законодавства. Помилка в будь-якому з цих пунктів може призвести до визнання наказу недійсним. Чи готові ви взяти на себе таку відповідальність?

Важливо розуміти, що відсторонення – це не покарання. Це превентивний захід, спрямований на захист інтересів підприємства та інших осіб. Але як бути, якщо працівник вважає, що його права порушено? У такому випадку він має право оскаржити наказ про відсторонення в судовому порядку.

Окремо варто згадати про оплату праці під час відсторонення. У деяких випадках роботодавець зобов’язаний зберігати за працівником заробітну плату, в інших – ні. Це залежить від конкретних обставин та підстав для відсторонення. Чи знаєте ви, в яких випадках працівник має право на оплату періоду відсторонення?

Наказ про відсторонення повинен бути оформлений належним чином. Це включає в себе не тільки правильне заповнення всіх реквізитів, але й дотримання процедури ознайомлення працівника з наказом. Відмова працівника від підпису не робить наказ недійсним, але вимагає особливого документального оформлення.

У сучасному світі, де трудові відносини стають все складнішими, а законодавство постійно змінюється, важливо бути готовим до різних ситуацій. Наказ про відсторонення – це інструмент, який при правильному використанні може допомогти вирішити складні ситуації на підприємстві. Але чи готові ви взяти на себе відповідальність за його використання?

Пам’ятайте, що кожен випадок відсторонення унікальний і вимагає індивідуального підходу. Не існує універсального шаблону, який підійде для всіх ситуацій. Тому так важливо звертатися до кваліфікованих юристів, які допоможуть правильно оформити наказ і мінімізувати ризики для всіх сторін.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Приклад”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” 20__ р.

Про відсторонення від роботи
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]

На підставі [вказати конкретну причину відсторонення, наприклад, “появи на роботі в нетверезому стані”, “ухилення від проходження обов’язкового медичного огляду” тощо] та керуючись статтею 46 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Відсторонити від роботи [Прізвище, ім’я, по батькові працівника повністю] з посади [назва посади] з [дата початку відсторонення] до [дата закінчення відсторонення або умова, за якої відсторонення буде припинено].

2. На період відсторонення [зберегти/не зберігати] за [Прізвище та ініціали працівника] заробітну плату.

3. [Прізвище та ініціали працівника] ознайомити з даним наказом під підпис.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

Підстава: [вказати документ, який є підставою для видання наказу, наприклад, “Доповідна записка начальника відділу кадрів від __.__.20__ р.”]

Директор [підпис] [ім’я та прізвище]

З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] [ім’я та прізвище працівника] [дата ознайомлення]

Примітки:
1. У разі відмови працівника від підпису про ознайомлення з наказом, складається відповідний акт.
2. Цей наказ складено відповідно до вимог статті 46 Кодексу законів про працу України та статті 15 Закону України “Про охорону праці”.
3. При заповненні наказу слід врахувати конкретні обставини та підстави для відсторонення, передбачені законодавством України.

Ось шаблон Наказу про відсторонення посадової особи, який ви можете використовувати як основу. Зверніть увагу, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації залежно від конкретної ситуації та внутрішніх правил вашої організації.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про кілька ключових моментів:

1. Чітко вказуйте причину відсторонення. Вона повинна відповідати підставам, передбаченим законодавством України.

2. Термін відсторонення має бути обґрунтованим і відповідати обставинам справи.

3. Питання збереження заробітної плати вирішується залежно від причини відсторонення. Наприклад, при відстороненні за появу на роботі в нетверезому стані заробітна плата не зберігається.

4. Обов’язково ознайомте працівника з наказом під підпис. У разі відмови працівника від підпису, складіть відповідний акт.

5. У наказі варто посилатися на конкретні статті законодавства, які є підставою для відсторонення.

Пам’ятайте, що неправильно оформлений наказ про відсторонення може бути оскаржений працівником у суді. Тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права при складанні такого наказу.

Чи потрібна вам додаткова інформація щодо використання цього шаблону або роз’яснення певних його пунктів?

На підставі статті 43 Закону України “Про державну службу” та відповідно до статті 147 Кодексу законів про працю України, а також у зв’язку з необхідністю забезпечення належного виконання службових обов’язків, ухвалюю:

1. Відсторонити [ПІБ посадової особи, її посада] від виконання службових обов’язків із [дата початку відсторонення] по [дата закінчення відсторонення].
2. Підставою для відсторонення є [короткий опис обставин або порушень, що стали підставою для відсторонення].
3. На час відсторонення [ПІБ] зобов’язаний(-а) передати усі службові обов’язки [ПІБ особи, яка буде виконувати обов’язки, її посада].
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ особи, її посада].

Дата: [дата видання наказу]
Підпис: [підпис керівника]
Печатка: [печатка установи, якщо є]

Шаблон наказу про відсторонення посадової особи

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про відсторонення [Прізвище, ім’я, по батькові] від виконання обов’язків [Посада]

На підставі [Вказати статтю Кодексу законів про працю України або іншого нормативно-правового акту, наприклад: статті 46 Кодексу законів про працю України], у зв’язку з [Вказати конкретну причину відсторонення, наприклад: появою на роботі в нетверезому стані, відмовою від проходження обов’язкового медичного огляду тощо], наказую:

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка організації]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва організації.
• Номер і дата: Присвоюється унікальний номер наказу та дата його видання.
• Посадова особа: Зазначається повне прізвище, ім’я та по батькові особи, яку відстороняють.
• Посада: Вказується конкретна посада, яку займає відсторонена особа.
• Підстава: Зазначається стаття закону, яка регулює відсторонення, та конкретна причина, що стала підставою для такого рішення.
• Термін відсторонення: Вказується період, на який відсторонюється працівник. Може бути встановлено точну дату або зазначено, що відсторонення триває до усунення причин.
• Відповідальна особа: Визначається особа, відповідальна за оформлення документів.
• Ознайомлення: Вказується, що відсторонену особу необхідно ознайомити з наказом.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельна компанія”]

НАКАЗ

№ 123 від 01.04.2024

Про відсторонення Петренка Івана Петровича від виконання обов’язків прораба

На підставі статті 46 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з появою на роботі в нетверезому стані 31.03.2024, наказую:

1. Відсторонити Петренка Івана Петровича від виконання обов’язків прораба з 01.04.2024 до 07.04.2024.
2. Сидоренко Марії Іванівні, головному бухгалтеру, забезпечити оформлення відповідних документів щодо відсторонення Петренка Івана Петровича від роботи.
3. З цим наказом ознайомити Петренка Івана Петровича.

Директор

[Підпис]

[Коваленко Олександр Федорович]

[Печатка ТОВ “Будівельна компанія”]

Ось шаблон Наказу про відсторонення посадової особи з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про відсторонення [прізвище та ініціали посадової особи] з посади [назва посади]

Враховуючи [причина відсторонення, наприклад, порушення трудових обов’язків, порушення законодавства України тощо], на підставі статей [стаття 41 КЗпП України, стаття 147 КЗ України та інші відповідні статті законів України], я, [прізвище та ініціали керівника], наказую:

Відсторонити [прізвище та ініціали посадової особи] з посади [назва посади] з [дата відсторонення].

Підстава відсторонення: [детально описати причину відсторонення, наприклад, порушення трудових обов’язків, порушення законодавства України тощо].

Відсторонення посадової особи з посади здійснюється на період [вказати термін відсторонення, наприклад, до результатів розслідування, до прийняття рішення про звільнення тощо].

Під час відсторонення [прізвище та ініціали посадової особи] забороняється виконувати будь-які обов’язки на посаді [назва посади].

Копія цього наказу буде надана [прізвище та ініціали посадової особи] для ознайомлення.

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце для підпису:

Дата:

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні статті законів України, які регламентують процедуру відсторонення посадової особи. Крім того, текст наказу повинен бути чітким, зрозумілим і не містити суперечливих положень.