Наказ про створення тимчасових робочих місць

Існують різні види та форми такого наказу, які можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та типу організації. Основна форма – це стандартний наказ по підприємству, який містить інформацію про створення тимчасових робочих місць, їх кількість, термін існування та умови праці. Проте, можуть існувати і специфічні форми, наприклад, для державних установ, комунальних підприємств чи організацій з особливими умовами праці. У деяких випадках наказ про створення тимчасових робочих місць може бути частиною більш загального документа, такого як наказ про реорганізацію структури підприємства чи запуск нового проекту.

Цей документ потрібен з кількох важливих причин. По-перше, він служить юридичною підставою для найму працівників на тимчасові посади, що є crucial для дотримання трудового законодавства. По-друге, наказ визначає умови та терміни існування тимчасових робочих місць, що допомагає в плануванні роботи підприємства та бюджетуванні. По-третє, він може бути необхідним для отримання дозволів чи погоджень від відповідних органів, наприклад, при створенні робочих місць для осіб з інвалідністю або в рамках програм зайнятості населення. Крім того, цей документ може слугувати підставою для внесення змін до штатного розпису та інших внутрішніх документів підприємства.

Вимоги до наказу про створення тимчасових робочих місць включають низку key елементів. Він повинен містити повну назву підприємства, номер та дату видання наказу, підставу для створення тимчасових робочих місць (наприклад, виробнича необхідність, реалізація проекту, сезонні роботи), кількість та найменування створюваних посад, термін їх існування, умови оплати праці, джерело фінансування (якщо це relevant), а також відповідальних осіб за реалізацію наказу. Важливо, щоб у наказі були вказані законодавчі акти, на підставі яких він видається, наприклад, Кодекс законів про працю України.

Цей наказ складається за певних умов, коли виникає необхідність у тимчасовому збільшенні штату працівників. Це може бути пов’язано з сезонним характером робіт, реалізацією короткострокового проекту, тимчасовим збільшенням обсягів виробництва, заміною тимчасово відсутніх працівників або іншими обставинами, які вимагають залучення додаткової робочої сили на обмежений період часу. Наприклад, сільськогосподарське підприємство може видавати такий наказ перед початком збирального сезону, а будівельна компанія – при отриманні великого короткострокового контракту.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівники, які будуть прийняті на тимчасові посади. Хоча самі працівники не підписують наказ, вони є безпосередніми об’єктами його дії. Крім того, в наказі можуть бути вказані відповідальні особи з числа керівників підрозділів або HR-відділу, які будуть займатися реалізацією наказу.

Вимоги до оформлення наказу про створення тимчасових робочих місць включають використання офіційного бланку підприємства, якщо такий існує. Текст наказу має бути чітким, лаконічним та однозначним. Важливо уникати будь-яких формулювань, які могли б бути двозначно витлумачені. Наказ повинен мати чітку структуру: преамбула з обґрунтуванням необхідності створення тимчасових робочих місць, основна частина з конкретними розпорядженнями та заключна частина з вказівкою на відповідальних осіб та контроль за виконанням наказу.

Складання наказу про створення тимчасових робочих місць зазвичай є обов’язком HR-відділу або відділу кадрів у співпраці з керівниками відповідних підрозділів та юридичним відділом. Процес починається з аналізу потреби у тимчасових працівниках та визначення необхідної кількості та типу робочих місць. Після цього відповідальна особа готує проект наказу, враховуючи всі необхідні елементи та перевіряючи відповідність законодавству. Проект наказу проходить погодження з фінансовим відділом (щодо можливості фінансування нових посад), юридичним відділом (для забезпечення правової коректності) та керівниками відповідних підрозділів. Після всіх узгоджень наказ подається на підпис керівнику підприємства.

Важливо зазначити, що після підписання наказу про створення тимчасових робочих місць необхідно внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства та провести процедуру найму працівників відповідно до вимог трудового законодавства. Це включає укладення строкових трудових договорів, проведення інструктажів з охорони праці та оформлення інших необхідних документів.

У контексті сучасних реалій, коли ринок праці стає все більш гнучким, а підприємства часто стикаються з необхідністю швидко адаптуватися до змін, наказ про створення тимчасових робочих місць стає все більш актуальним інструментом управління персоналом. Він дозволяє підприємствам ефективно реагувати на короткострокові потреби у робочій силі, не створюючи при цьому довгострокових зобов’язань.

Отже, наказ про створення тимчасових робочих місць є crucial елементом у системі управління персоналом та організації роботи підприємства. Він забезпечує legal підстави для найму тимчасових працівників та допомагає ефективно організувати роботу підприємства в умовах змінних потреб у робочій силі. Правильне складання та оформлення цього документа є важливим для забезпечення його ефективності та дотримання прав як роботодавця, так і працівників.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про створення тимчасових робочих місць

Відповідно до статті 23 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вказати причину, наприклад: “збільшенням обсягу сезонних робіт” або “необхідністю реалізації короткострокового проекту”], з метою забезпечення виконання виробничих завдань та ефективної організації праці,

НАКАЗУЮ:

1. Створити наступні тимчасові робочі місця:
– [назва посади] – [кількість] одиниць;
– [назва посади] – [кількість] одиниць;
[додати інші посади за необхідності]

2. Встановити термін дії тимчасових робочих місць з [дата початку] по [дата закінчення].

3. Затвердити наступні умови оплати праці для тимчасових робочих місць:
– [назва посади] – [розмір заробітної плати] гривень на місяць;
– [назва посади] – [розмір заробітної плати] гривень на місяць;
[додати інші посади за необхідності]

4. Начальнику відділу кадрів [Прізвище, ініціали] внести відповідні зміни до штатного розпису та забезпечити укладення строкових трудових договорів з працівниками, які будуть прийняті на тимчасові робочі місця.

5. Головному бухгалтеру [Прізвище, ініціали] забезпечити фінансування створених тимчасових робочих місць за рахунок [вказати джерело фінансування, наприклад: “фонду оплати праці підприємства”].

6. Начальнику відділу охорони праці [Прізвище, ініціали] забезпечити проведення інструктажу з охорони праці та техніки безпеки для працівників, прийнятих на тимчасові робочі місця.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з виробництва [Прізвище, ініціали].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
[Посада] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

Цей шаблон наказу про створення тимчасових робочих місць розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України. Він містить усі необхідні елементи для правильного оформлення такого документа.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:

У верхній частині наказу вказується повна назва підприємства, установи чи організації. Наприклад: “Товариство з обмеженою відповідальністю ‘Агро-Інвест'”.

Дата наказу зазвичай співпадає з датою його підписання. Наприклад: “15.06.2023”.

Номер наказу присвоюється відповідно до системи нумерації, прийнятої на підприємстві. Наприклад: “№ 45-К”.

У преамбулі наказу вказується конкретна причина створення тимчасових робочих місць. Наприклад: “у зв’язку зі збільшенням обсягу сезонних робіт під час збору врожаю” або “у зв’язку з необхідністю реалізації проекту з модернізації виробничої лінії”.

При перерахуванні створюваних тимчасових робочих місць вказується точна назва посади та кількість одиниць. Наприклад: “комірник – 2 одиниці”, “оператор виробничої лінії – 5 одиниць”.

Термін дії тимчасових робочих місць має бути чітко визначений. Наприклад: “з 01.07.2023 по 30.09.2023”.

Умови оплати праці для тимчасових робочих місць повинні відповідати чинному законодавству та внутрішнім положенням підприємства про оплату праці.

У наказі вказуються конкретні посадові особи, відповідальні за різні аспекти реалізації наказу, з зазначенням їхніх прізвищ та ініціалів.

Джерело фінансування тимчасових робочих місць має бути чітко вказане. Наприклад: “за рахунок фонду оплати праці підприємства” або “за рахунок коштів, передбачених бюджетом проекту”.

Наказ підписується керівником підприємства або уповноваженою особою.

Важливо забезпечити ознайомлення з наказом усіх зазначених у ньому посадових осіб під підпис.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства та особливостей ситуації. Наприклад, можуть бути додані пункти про необхідність проведення додаткового навчання для тимчасових працівників або про особливі умови праці, якщо це передбачено характером роботи.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен випадок створення тимчасових робочих місць може мати свої нюанси, тому рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства та захисту прав як роботодавця, так і майбутніх працівників.

Наказ № [номер наказу]

м. [місто], [дата]

У зв’язку з виробничою необхідністю та з метою забезпечення виконання тимчасових робіт на підприємстві, відповідно до статті 34 Кодексу законів про працю України, а також з урахуванням положень Закону України “Про зайнятість населення”,

НАКАЗУЮ:

1. Створити тимчасові робочі місця на підприємстві для виконання робіт з [опис робіт] строком на [термін] з [дата початку] до [дата завершення].

2. Призначити відповідальною особою за організацію та контроль виконання тимчасових робіт [ПІБ відповідальної особи], який займає посаду [посада].

3. Відділу кадрів забезпечити проведення відбору працівників на тимчасові робочі місця та укладення з ними відповідних трудових договорів, що передбачають тимчасовий характер виконуваної роботи.

4. Бухгалтерії підприємства здійснювати нарахування заробітної плати працівникам, зайнятим на тимчасових робочих місцях, відповідно до умов укладених трудових договорів та чинного законодавства.

5. Відповідальній особі [ПІБ відповідальної особи] забезпечити своєчасне інформування працівників про умови праці, тривалість тимчасового робочого періоду, а також забезпечити виконання всіх вимог щодо охорони праці та техніки безпеки.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [ПІБ]

З наказом ознайомлений:

[ПІБ працівника]

[підпис] [дата]

Шаблон наказу про створення тимчасових робочих місць

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Номер наказу] від [Дата]

Про створення тимчасових робочих місць

Керуючись [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Кодексом законів про працю України, Законом України «Про зайнятість населення»], з метою забезпечення виконання виробничих завдань та створення додаткових робочих місць, наказую:

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Печатка (за наявності)]

Приклад заповнення

ТОВ “Будівельник”

НАКАЗ

№123 від 01.03.2024 року

Про створення тимчасових робочих місць

Керуючись Кодексом законів про працю України, Законом України «Про зайнятість населення», з метою забезпечення виконання будівельних робіт на об’єкті «Новий житловий комплекс», наказую:

1. Створити 20 тимчасових робочих місць для виконання наступних робіт: муляр, штукатур, маляр.
2. Визначити термін дії тимчасових робочих місць з 15.03.2024 року по 15.09.2024 року.
3. Доручити Петренко Івану Петровичу, начальнику відділу кадрів, організувати проведення конкурсного відбору на заповнення тимчасових робочих місць.
4. Затвердити умови оплати праці працівників, які займатимуть тимчасові робочі місця, відповідно до діючого Тарифного угоди.
5. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на Марченко Олену Василівну, головного бухгалтера.

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

Директор

[Печатка (за наявності)]

Ось шаблон Наказу про створення тимчасових робочих місць з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про створення тимчасових робочих місць

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], відповідно до статті 22 Закону України “Про працю” та статті 41 КЗпП України, наказую:

Створити тимчасові робочі місця для виконання наступних задач: [указати конкретні задачі, які повинні бути виконані на тимчасових робочих місцях].

Тимчасові робочі місця будуть створені на період з [дата початку] до [дата закінчення] для [указати кількість працівників, які будуть працювати на тимчасових робочих місцях].

Основні обов’язки працівників на тимчасових робочих місцях: [указати основні обов’язки працівників, які будуть працювати на тимчасових робочих місцях].

Умови праці на тимчасових робочих місцях: [указати умови праці, такі як режим роботи, оплата праці, тощо].

Керівник відділу кадрів [прізвище та ім’я керівника відділу кадрів] несе відповідальність за організацію роботи на тимчасових робочих місцях та забезпечення дотримання вимог законодавства України у сфері праці.

Копія цього наказу буде надана всім працівникам, які будуть працювати на тимчасових робочих місцях.

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце підпису керівника підприємства або організації: [місце підпису]

Дата підписання: [дата підписання]

Прізвище та ім’я керівника підприємства або організації: [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації]

У прикладі заповнення:

Наказ про створення тимчасових робочих місць

Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська торгівля”, відповідно до статті 22 Закону України “Про працю” та статті 41 КЗпП України, наказую:

Створити тимчасові робочі місця для виконання наступних задач: організація та проведення ярмарку в місті Києві.

Тимчасові робочі місця будуть створені на період з 10 травня до 20 травня для 10 працівників.

Основні обов’язки працівників на тимчасових робочих місцях: організація та проведення ярмарку, забезпечення дотримання вимог безпеки та охорони праці.

Умови праці на тимчасових робочих місцях: режим роботи – 8 годин на день, оплата праці – 200 гривень на день.

Керівник відділу кадрів, Сидоренко Олена Василівна, несе відповідальність за організацію роботи на тимчасових робочих місцях та забезпечення дотримання вимог законодавства України у сфері праці.

Копія цього наказу буде надана всім працівникам, які будуть працювати на тимчасових робочих місцях.

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце підпису керівника підприємства або організації: Київ

Дата підписання: 5 травня

Прізвище та ім’я керівника підприємства або організації: Петров Іван Іванович