Наказ про створення структурних підрозділів підприємства

Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише формалізує процес створення нових підрозділів, але й закладає фундамент для подальшого функціонування та розвитку підприємства. Створення нових структурних підрозділів може бути зумовлене різними факторами: розширенням діяльності компанії, виходом на нові ринки, впровадженням нових напрямків бізнесу, необхідністю підвищення якості управління окремими процесами чи функціями. У кожному з цих випадків наказ про створення структурних підрозділів стає відправною точкою для серйозних організаційних змін.

При складанні наказу про створення структурних підрозділів необхідно враховувати ряд важливих аспектів. По-перше, документ повинен чітко визначати назву нового підрозділу, його місце в загальній структурі підприємства та основні функції. По-друге, наказ має містити інформацію про керівництво новоствореного підрозділу, кількість штатних одиниць та основні посади. По-третє, в наказі варто зазначити джерела фінансування нового підрозділу та, за необхідності, вказати на зміни в штатному розписі підприємства.

Структура наказу про створення структурних підрозділів підприємства зазвичай включає кілька ключових елементів. На початку документа вказується повна назва підприємства, дата і місце видання наказу, його порядковий номер. Далі йде заголовок, який чітко відображає суть наказу, наприклад, “Про створення відділу маркетингу” або “Про формування нового виробничого цеху”. У преамбулі наказу обов’язково зазначаються причини та обґрунтування необхідності створення нового підрозділу. Це може бути, наприклад, “з метою підвищення ефективності маркетингової діяльності” або “у зв’язку з розширенням виробничих потужностей”.

Основна частина наказу містить конкретні розпорядження щодо створення нового підрозділу. Тут вказується точна назва підрозділу, його підпорядкування, основні завдання та функції. Важливо також визначити відповідальних осіб за формування нового підрозділу, встановити терміни його створення та початку функціонування. Якщо створення нового підрозділу передбачає значні зміни в структурі підприємства, в наказі можуть бути вказівки щодо внесення змін до штатного розпису, перерозподілу обов’язків між існуючими підрозділами тощо.

Окрему увагу в наказі слід приділити питанням матеріально-технічного забезпечення нового підрозділу. Це може включати виділення приміщень, забезпечення необхідним обладнанням та ресурсами. Також важливо визначити порядок взаємодії нового підрозділу з іншими структурними одиницями підприємства.

Процес підготовки наказу про створення структурних підрозділів зазвичай є результатом колективної роботи різних відділів підприємства. Ініціатором створення нового підрозділу може виступати вище керівництво компанії, керівники окремих напрямків або зовнішні консультанти. Економічний відділ зазвичай відповідає за обґрунтування фінансової доцільності створення нового підрозділу та розрахунок необхідних ресурсів. Юридичний відділ забезпечує відповідність наказу вимогам законодавства та внутрішнім нормативним документам підприємства. Відділ кадрів бере участь у плануванні штатного розпису нового підрозділу та визначенні кваліфікаційних вимог до його співробітників.

Важливо зазначити, що наказ про створення структурних підрозділів повинен відповідати загальній стратегії розвитку підприємства та його організаційній культурі. Новостворений підрозділ має органічно вписуватися в існуючу структуру компанії та сприяти досягненню її стратегічних цілей.

Після підписання наказу керівником підприємства починається процес його реалізації. Це може включати підбір персоналу для нового підрозділу, розробку положення про підрозділ та посадових інструкцій для його працівників, організацію робочих місць та забезпечення необхідними ресурсами. Важливо також провести інформування всіх співробітників підприємства про створення нового підрозділу та його роль в загальній структурі компанії.

Таким чином, наказ про створення структурних підрозділів підприємства є важливим управлінським інструментом, який дозволяє формалізувати процес організаційних змін та створити правову основу для функціонування нових структурних одиниць. Правильно складений та обґрунтований наказ не лише забезпечує юридичну базу для організаційних змін, але й сприяє ефективному впровадженню нових підрозділів у існуючу структуру підприємства, що в кінцевому підсумку має призвести до підвищення ефективності його діяльності та досягнення стратегічних цілей.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місце видання] № [Номер наказу]

Про створення [назва нового структурного підрозділу]

З метою [вказати мету створення підрозділу, наприклад: підвищення ефективності маркетингової діяльності, розширення виробничих потужностей, оптимізації процесу управління персоналом тощо] та відповідно до статті 64 Господарського кодексу України, статті 15 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Створити з [дата] [повна назва нового структурного підрозділу].

2. Затвердити структуру [назва нового структурного підрозділу] у складі:
– [посада] – [кількість] штатних одиниць;
– [посада] – [кількість] штатних одиниць;
– [посада] – [кількість] штатних одиниць.

3. Призначити [ПІБ] на посаду [назва посади] та керівником [назва нового структурного підрозділу] з [дата].

4. [ПІБ, посада] розробити та подати на затвердження Положення про [назва нового структурного підрозділу] до [дата].

5. [ПІБ, посада] внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства та подати його на затвердження до [дата].

6. [ПІБ, посада] забезпечити [назва нового структурного підрозділу] необхідними матеріально-технічними ресурсами до [дата].

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлені:
[Підписи відповідальних осіб] [Дати ознайомлення]

Приклад заповнення:

ТОВ “Інновація Плюс”

НАКАЗ

01.12.2024 м. Львів № 56-О

Про створення відділу маркетингу та реклами

З метою підвищення ефективності маркетингової діяльності підприємства, розширення клієнтської бази та посилення позицій компанії на ринку, відповідно до статті 64 Господарського кодексу України, статті 15 Кодексу законів про працю України

НАКАЗУЮ:

1. Створити з 15.12.2024 відділ маркетингу та реклами.

2. Затвердити структуру відділу маркетингу та реклами у складі:
– Начальник відділу – 1 штатна одиниця;
– Маркетолог-аналітик – 2 штатні одиниці;
– Спеціаліст з реклами – 1 штатна одиниця.

3. Призначити Петренка Олега Івановича на посаду начальника та керівником відділу маркетингу та реклами з 15.12.2024.

4. Петренку О.І. розробити та подати на затвердження Положення про відділ маркетингу та реклами до 10.12.2024.

5. Ковальчук М.С., начальнику відділу кадрів, внести відповідні зміни до штатного розпису підприємства та подати його на затвердження до 05.12.2024.

6. Сидоренку В.П., заступнику директора з адміністративно-господарської частини, забезпечити відділ маркетингу та реклами необхідними матеріально-технічними ресурсами до 14.12.2024.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з розвитку Іваненко Л.М.

Директор [Підпис] С.В. Коваленко

З наказом ознайомлені:
[Підписи відповідальних осіб] [Дати ознайомлення]

Ось шаблон наказу про створення структурних підрозділів підприємства разом із прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує вимоги українського законодавства та містить усі необхідні елементи для оформлення створення нового структурного підрозділу підприємства.

Наказ починається з повної назви підприємства, установи чи організації. Далі вказується дата видання наказу, місце видання та номер наказу. Заголовок чітко відображає суть документа, вказуючи на створення конкретного структурного підрозділу.

У преамбулі наказу зазначається мета створення нового підрозділу, яка повинна відповідати стратегічним цілям підприємства. Також вказуються відповідні статті законодавства України, які регулюють питання організаційної структури підприємств та трудових відносин.

Основна частина наказу складається з кількох пунктів, які детально описують процес створення нового структурного підрозділу:

1. Створення підрозділу з визначеної дати.
2. Затвердження структури нового підрозділу з переліком посад та кількістю штатних одиниць.
3. Призначення керівника нового підрозділу.
4. Доручення щодо розробки Положення про новий підрозділ.
5. Внесення змін до штатного розпису підприємства.
6. Забезпечення нового підрозділу необхідними ресурсами.

Наприкінці наказу визначається особа, відповідальна за контроль його виконання.

Наказ підписується керівником підприємства із зазначенням його посади та ініціалів. Внизу документа передбачено місце для підписів відповідальних осіб про ознайомлення з наказом та дат ознайомлення.

У наведеному прикладі заповнення показано, як такий наказ може виглядати для конкретного випадку в ТОВ “Інновація Плюс”, де створюється новий відділ маркетингу та реклами.

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства чи установи. Головне – зберегти всі ключові елементи: обґрунтування створення нового підрозділу, чіткий опис його структури та функцій, визначення відповідальних осіб та термінів виконання.

Використання такого шаблону допоможе правильно оформити наказ про створення структурних підрозділів підприємства, що забезпечить дотримання законодавства та ефективну реалізацію організаційних змін у компанії.

___

[Назва організації]
[Адреса організації]
[Номер наказу]
[Дата наказу]

На підставі вимог статті 64 Господарського кодексу України та з метою оптимізації діяльності підприємства, наказую:

1. Створити наступні структурні підрозділи на базі [назва організації]:

– [Назва підрозділу 1] (функції та завдання підрозділу).
– [Назва підрозділу 2] (функції та завдання підрозділу).
– [Назва підрозділу 3] (функції та завдання підрозділу).

2. Призначити керівниками новостворених підрозділів:

– [ПІБ керівника підрозділу 1], який обійматиме посаду [посада керівника підрозділу 1].
– [ПІБ керівника підрозділу 2], який обійматиме посаду [посада керівника підрозділу 2].
– [ПІБ керівника підрозділу 3], який обійматиме посаду [посада керівника підрозділу 3].

3. Відділу кадрів розробити посадові інструкції для працівників новостворених підрозділів та затвердити їх у встановленому порядку.

4. Бухгалтерії забезпечити фінансування нових підрозділів відповідно до затвердженого кошторису.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

[Посада керівника]
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]

З наказом ознайомлені:

[Підписи відповідальних осіб]
[Дата ознайомлення]

___

*Приклад заповнення:*

Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок”
м. Львів, вул. Головна, 15
Наказ № 78
від 20.09.2024

На підставі вимог статті 64 Господарського кодексу України та з метою оптимізації діяльності підприємства, наказую:

1. Створити наступні структурні підрозділи на базі ТОВ “Світанок”:

– Відділ логістики (відповідальний за організацію та контроль процесів транспортування продукції).
– Відділ маркетингу (відповідальний за розробку та впровадження маркетингових стратегій).
– Відділ розвитку персоналу (відповідальний за навчання та розвиток працівників).

2. Призначити керівниками новостворених підрозділів:

– Іванов Іван Петрович, який обійматиме посаду начальника відділу логістики.
– Петренко Марія Іванівна, яка обійматиме посаду начальника відділу маркетингу.
– Сидоренко Ольга Миколаївна, яка обійматиме посаду начальника відділу розвитку персоналу.

3. Відділу кадрів розробити посадові інструкції для працівників новостворених підрозділів та затвердити їх у встановленому порядку.

4. Бухгалтерії забезпечити фінансування нових підрозділів відповідно до затвердженого кошторису.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор
[Підпис]
Коваленко О.М.

З наказом ознайомлені:

[Підписи відповідальних осіб]
20.09.2024

Шаблон наказу про створення структурних підрозділів підприємства

[Назва підприємства]

НАКАЗ№ [номер наказу] від [дата]про створення структурних підрозділів

На підставі [перелік документів, наприклад: стратегії розвитку підприємства, рішення керівництва, аналізу виробничої діяльності тощо],

НАКАЗУЮ:

Директор [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [ПІБ]

Пояснення до шаблону:

• Підстава: Зазначаються документи, які обґрунтовують необхідність створення нових структурних підрозділів.
• Зміст: Наказ містить конкретний перелік нових підрозділів, їхні функції та керівників.
• Структура та штатний розпис: До наказу додаються структури та штатні розписи новостворених підрозділів.
• Відповідальні особи: Визначаються особи, відповідальні за виконання наказу.
• Підпис: Наказ підписується керівником підприємства.

Важливо:

• Нормативна база: При створенні нових структурних підрозділів необхідно дотримуватися вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів.
• Повідомлення працівників: Про створення нових підрозділів та можливі зміни у функціональних обов’язках працівників необхідно письмово повідомити.
• Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і має бути зареєстрований у журналі реєстрації наказів.

Наказ про створення структурних підрозділів підприємства

[назва підприємства, організації або установи]

[місце та дата]

Наказ

[ім’я керівника підприємства, організації або установи]

[посада керівника]

до [ім’я працівника]

[посада працівника]

[назва підприємства, організації або установи]

Вимоги закону України “Про підприємства” та закону України “Про статистику” дозволяють створення структурних підрозділів підприємства для покращення організації та ефективності роботи.

Дані про створення структурних підрозділів:

* Назва підрозділу: [назва підрозділу]
* Функція підрозділу: [функція підрозділу]
* Кількість працівників: [кількість працівників]
* Дата створення підрозділу: [дата створення підрозділу]

Я підтверджую, що створення структурних підрозділів не суперечить інтересам [назва підприємства, організації або установи] і що працівники, які будуть переведені до нових підрозділів, отримають необхідну підготовку та підтримку.

Цей наказ є офіційним документом и є обов’язковим для виконання.

[ім’я керівника]

[посада керівника]

[назва підприємства, організації або установи]

[місце та дата]

Закон України “Про підприємства” дозволяє створення структурних підрозділів для покращення організації та ефективності роботи. Стаття 14 закону України “Про підприємства” стверджує, що підприємства повинні забезпечити ефективне використання ресурсів та покращити якість продукції.

Закон України “Про статистику” дозволяє створення структурних підрозділів для покращення статистичної звітності та моніторингу виробництва. Стаття 14 закону України “Про статистику” стверджує, що підприємства повинні забезпечити точну та повну статистичну звітність.

Я підтверджую, що цей наказ відповідає вимогам закону України “Про підприємства” та закону України “Про статистику” и что я готовий виконувати цей наказ.