Наказ про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Сутність цього наказу полягає у встановленні чітких правил та процедур щодо обліку громадян, які підлягають призову на військову службу, вже проходять її або знаходяться у резерві. Він визначає, як саме має вестися облік, які категорії громадян підлягають обліку, яким чином здійснюється взаємодія між різними органами влади та військовими комісаріатами у питаннях обліку. Проте, варто зазначити, що цей наказ не є статичним документом – він може змінюватися залежно від поточної ситуації в країні та світі.

Цікаво, що форми та види наказу про стан військового обліку можуть варіюватися залежно від рівня, на якому він видається. Наприклад, може існувати загальнодержавний наказ, виданий Міністерством оборони України, який встановлює загальні принципи ведення військового обліку. На рівні областей та районів можуть видаватися накази, які конкретизують ці принципи з урахуванням місцевих особливостей. Крім того, можуть існувати окремі накази для різних категорій військовозобов’язаних – призовників, резервістів, ветеранів тощо.

Головна мета цього наказу – забезпечити ефективне функціонування системи військового обліку, що є критично важливим для національної безпеки. Він дозволяє державі мати чітке уявлення про наявні людські ресурси, які можуть бути мобілізовані у разі необхідності. Крім того, цей наказ служить основою для планування військової підготовки, навчань та інших заходів, спрямованих на підтримку боєготовності збройних сил.

Умови складання наказу про стан військового обліку можуть бути різними. Зазвичай, такий наказ видається на початку кожного року, щоб встановити цілі та завдання на наступний період. Однак, він може бути виданий і в інший час, особливо якщо виникає необхідність внести суттєві зміни до існуючої системи обліку чи реагувати на зміни в законодавстві або міжнародній ситуації.

Стороною, яка видає наказ, зазвичай виступає керівник відповідного органу військового управління – це може бути Міністр оборони України, командувач виду збройних сил, начальник обласного військового комісаріату тощо. З іншого боку, цей наказ спрямований на широке коло осіб та організацій, які зобов’язані його виконувати – це можуть бути військові комісаріати, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, а також самі громадяни, які підлягають військовому обліку.

Вимоги до оформлення наказу про стан військового обліку є досить суворими. Він має бути складений відповідно до встановлених правил діловодства, містити чіткі та однозначні формулювання, не допускати двозначних тлумачень. У наказі обов’язково вказується дата його видання, номер, назва, преамбула, що пояснює підстави для його видання, основна частина з викладенням конкретних заходів та завдань, а також підпис уповноваженої особи.

Процес складання наказу про стан військового обліку є складним та відповідальним. Він вимагає глибокого аналізу поточної ситуації, врахування різноманітних факторів та прогнозування можливих змін. До роботи над наказом зазвичай залучаються фахівці різних підрозділів – юристи, аналітики, експерти з питань мобілізації тощо. Кожен пункт наказу ретельно обговорюється та узгоджується, щоб забезпечити його ефективність та відповідність чинному законодавству.

Отже, наказ про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів є ключовим елементом у системі національної безпеки України. Він встановлює правила та процедури, необхідні для ефективного функціонування системи військового обліку, забезпечуючи готовність держави до можливої мобілізації. Цей документ відіграє crucial роль у підтримці боєздатності збройних сил та загальної обороноздатності країни.

Приклади

НАКАЗ

[Місто] [Дата]

Про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на [рік]

Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 7 грудня 2016 р. № 921, та з метою забезпечення функціонування системи військового обліку на території [назва адміністративно-територіальної одиниці],

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити план заходів щодо покращення стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на [рік] (додається).

2. Керівникам структурних підрозділів [назва органу]:

2.1. Забезпечити виконання заходів, передбачених планом, у встановлені терміни.

2.2. Щоквартально до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом, надавати інформацію про стан виконання плану заходів до [назва відповідального підрозділу].

3. [Назва відповідального підрозділу]:

3.1. Здійснювати координацію роботи структурних підрозділів щодо виконання плану заходів.

3.2. Забезпечити взаємодію з районними (міськими) військовими комісаріатами з питань організації та ведення військового обліку.

3.3. До 20 грудня [рік] підготувати узагальнену інформацію про стан військового обліку та пропозиції щодо його вдосконалення.

4. Рекомендувати керівникам підприємств, установ та організацій, розташованих на території [назва адміністративно-територіальної одиниці]:

4.1. Вжити заходів щодо забезпечення повноти та достовірності обліку всіх призовників і військовозобов’язаних, які працюють (навчаються) на підприємствах, в установах та організаціях.

4.2. Своєчасно подавати до відповідних районних (міських) військових комісаріатів необхідні для заняття військового обліку призовників і військовозобов’язаних документи, передбачені законодавством.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище та ініціали відповідальної особи].

[Посада керівника органу] [Підпис] [Ім’я та прізвище]

Додаток: План заходів щодо покращення стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на [рік] на [кількість] арк.

Цей шаблон наказу про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів розроблено з урахуванням вимог чинного законодавства України та типової структури подібних документів. Він містить основні елементи, які зазвичай включаються до такого наказу, але може бути адаптований відповідно до конкретних потреб та особливостей організації.

У преамбулі наказу вказано основні нормативно-правові акти, на підставі яких він видається. Зокрема, згадується Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”, який є основоположним документом у сфері військового обліку, а також Порядок організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затверджений постановою Кабінету Міністрів України.

Основна частина наказу складається з пунктів, які визначають конкретні завдання та відповідальних за їх виконання. Зокрема, передбачається затвердження плану заходів щодо покращення стану військового обліку, визначаються обов’язки керівників структурних підрозділів та відповідального підрозділу.

Важливим аспектом є включення пункту з рекомендаціями для керівників підприємств, установ та організацій. Це відображає комплексний підхід до ведення військового обліку, який передбачає залучення не лише державних органів, але й інших суб’єктів.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на такі моменти:

1. У верхній частині наказу необхідно вказати конкретне місто та дату видання наказу.

2. У преамбулі та по тексту наказу слід зазначити відповідний рік, на який видається наказ.

3. Назву адміністративно-територіальної одиниці та органу, який видає наказ, потрібно вказати відповідно до офіційних найменувань.

4. При визначенні відповідальних осіб та підрозділів необхідно вказати їх конкретні посади та назви.

5. У пункті про контроль за виконанням наказу слід вказати посаду, прізвище та ініціали конкретної відповідальної особи.

6. Наказ має бути підписаний керівником відповідного органу, тому в кінці документа необхідно вказати його посаду, залишити місце для підпису та вказати ім’я та прізвище.

7. План заходів, який згадується в наказі, має бути розроблений окремо та доданий як додаток до наказу.

Цей шаблон може бути використаний як основа для розробки наказу про стан військового обліку, але його слід адаптувати відповідно до конкретних обставин та потреб організації, яка його видає.

Наказ № [номер наказу]

м. [місто], [дата]

У зв’язку з необхідністю забезпечення належного ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів на підприємстві, відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік призовників і військовозобов’язаних”, на підставі Положення про військовий облік, з метою забезпечення контролю та своєчасного виконання заходів військового обліку,

НАКАЗУЮ:

1. Призначити відповідальною особою за ведення військового обліку на підприємстві [ПІБ відповідальної особи], що займає посаду [посада].

2. Забезпечити оновлення та уточнення даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, на основі документів, наданих працівниками. Відповідальна особа зобов’язана щорічно до [дата] проводити перевірку та оновлення даних відповідно до законодавства.

3. Встановити порядок подання та отримання інформації про призовників, військовозобов’язаних та резервістів, що включає:
– подання працівниками належним чином оформлених документів про військовий облік;
– ведення відповідних облікових карток та внесення змін до них у разі зміни місця проживання, сімейного стану чи іншої інформації, що може впливати на військовий облік.

4. Забезпечити взаємодію з військовими комісаріатами та іншими відповідними органами для своєчасного інформування про зміни у складі призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ посадової особи], що займає посаду [посада].

Наказ довести до відома всіх працівників підприємства, які підлягають військовому обліку.

Директор [ПІБ]

З наказом ознайомлений:

[ПІБ відповідальної особи]

[підпис] [дата]

Шаблон наказу про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Номер наказу] від [Дата]

Про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за [Рік]

Керуючись Законом України «Про військовий обов’язок і військову службу», Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України, з метою забезпечення належного стану військового обліку на підприємстві (в установі, організації), наказую:  

[Підпис керівника]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Печатка (за наявності)]

Приклад заповнення

ТОВ “Будівельник”

НАКАЗ

№123 від 01.02.2024 року

Про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів за 2023 рік

… (далі текст наказу заповнюється відповідно до вищевказаного шаблону)

Пояснення до шаблону

• Назва підприємства, установи, організації: Вказується повна назва підприємства.
• Номер наказу та дата: Проставляється унікальний номер наказу та дата його видання.
• Рік: Вказується рік, за який подається звіт про стан військового обліку.
• Прізвище, ім’я, по батькові, посада: Заповнюється інформація про осіб, відповідальних за ведення військового обліку та контроль за його виконанням.
• Звіт: Вказується, у якому вигляді та до якого терміну повинен бути поданий звіт про стан військового обліку.
• Інструктаж: Визначається, для кого і коли проводиться інструктаж з питань військового обліку.

Ось шаблон Наказу про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів:

Наказ про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Я, [прізвище, ім’я, по батькові керівника військового комісаріату], керівник [назва військового комісаріату], на підставі статей 23, 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, наказую:

1. Встановити стан військового обліку для наступних осіб:

• призовників: [прізвище, ім’я, по батькові призовника], народився [дата народження], місце проживання [адреса проживання];
• військовозобов’язаних: [прізвище, ім’я, по батькові військовозобов’язаного], народився [дата народження], місце проживання [адреса проживання];
• резервістів: [прізвище, ім’я, по батькові резервіста], народився [дата народження], місце проживання [адреса проживання].

2. Визначити категорію військового обліку для кожної з цих осіб відповідно до їхнього віку, стану здоров’я та інших обставин.

3. Встановити порядок проведення військового обліку, включаючи періодичність та форми обліку.

4. Призначити відповідальну особу за ведення військового обліку: [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].

5. Встановити термін для проведення військового обліку: [термін].

6. Визначити порядок повідомлення про стан військового обліку: [порядок повідомлення].

Ось приклад заповнення:

Наказ про стан військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів

Я, Іваненко Петро Павлович, керівник Київського обласного військового комісаріату, на підставі статей 23, 24 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та статті 12 Закону України “Про оборону України”, наказую:

1. Встановити стан військового обліку для наступних осіб:

• призовників: Ковальчук Олексій Олександрович, народився 12.05.2002, місце проживання м. Київ, вул. Шевченка, 12;
• військовозобов’язаних: Петренко Сергій Іванович, народився 25.08.1985, місце проживання м. Київ, вул. Лесі Українки, 15;
• резервістів: Шевченко Олександр Васильович, народився 01.02.1990, місце проживання м. Київ, вул. Богдана Хмельницького, 20.

2. Визначити категорію військового обліку для кожної з цих осіб відповідно до їхнього віку, стану здоров’я та інших обставин.

3. Встановити порядок проведення військового обліку, включаючи періодичність та форми обліку.

4. Призначити відповідальну особу за ведення військового обліку: Кузьменко Олена Василівна.

5. Встановити термін для проведення військового обліку: до 31.12.2023 року.

6. Визначити порядок повідомлення про стан військового обліку: шляхом надсилання повідомлення поштою або електронною поштою.