Наказ про стан військового обліку

В Україні існує вимога до організацій та підприємств незалежно від форми власності вести військовий облік працівників, які підпадають під призов на військову службу в мирний або воєнний час. Наказ про стан військового обліку зазвичай включає інформацію про стан ведення військового обліку в організації, заходи щодо його покращення, а також призначення відповідальних осіб за ведення цього обліку.

Для чого потрібен цей документ:

Наказ про стан військового обліку необхідний для:

• Забезпечення виконання законодавчих вимог щодо ведення військового обліку на підприємстві.
• Систематизації та контролю за процесом обліку працівників, які підлягають військовому обліку.
• Визначення відповідальних осіб за організацію військового обліку та зв’язок з військовими комісаріатами.

Вимоги до документа:

До наказу про стан військового обліку пред’являються такі вимоги:

• Вказівка повної та актуальної інформації про стан військового обліку в організації.
• Призначення відповідальних осіб за ведення військового обліку.
• Визначення конкретних заходів щодо покращення військового обліку.

Умови складання:

Наказ про стан військового обліку складається за наступних умов:

• Наявність на підприємстві працівників, які підпадають під обов’язковий військовий облік.
• Зміни у законодавстві, що впливають на порядок ведення військового обліку.
• Внутрішнє рішення керівництва про необхідність оновлення або покращення процесу ведення військового обліку.

Сторони в документі:

У процесі складання та виконання наказу беруть участь:

• Керівництво організації (як видає наказ).
• Відповідальні особи в організації за ведення військового обліку.
• Військові комісаріати (як зовнішні організації, з якими ведеться взаємодія).

Вимоги до оформлення:

• Наказ має бути складений на фірмовому бланку організації.
• Документ повинен містити чіткі та зрозумілі формулювання щодо мети та завдань, що стоять перед організацією у сфері військового обліку.
• Повинні бути вказані терміни виконання наказу та конкретні дії, які необхідно вжити.

Хто складає:

Наказ зазвичай складається відділом кадрів або відповідальною особою в організації, яка займається питаннями військового обліку, і підписується керівником організації.

Приклади

Для створення шаблону наказу про стан військового обліку важливо дотримуватися вимог чинного законодавства України, а також враховувати специфіку діяльності організації або підприємства. Нижче представлено загальний приклад такого наказу.

НАКАЗ
Про стан військового обліку
в [назва організації]
Місце видачі:
Дата: “__” р.
Номер наказу:

На підставі аналізу стану військового обліку в [назва організації] та з метою виконання вимог законодавства України щодо ведення військового обліку, відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, НАКАЗУЮ:

Наказ набирає чинності з моменту його підписання та діє до виконання вказаних в ньому завдань.

Керівник [ПІБ]
(підпис)
М.П. (печатка, якщо застосовується)

Відповідні закони України:

• Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу” – основний нормативно-правовий акт, який регулює питання військового обліку громадян України, включаючи обов’язки юридичних осіб щодо ведення військового обліку своїх працівників.

Цей шаблон може бути адаптований для конкретних потреб організації, з урахуванням специфіки діяльності та структури керування. Важливо забезпечити відповідність внутрішніх документів чинному законодавству України та здійснити всі необхідні процедури для ефективного ведення військового обліку.

Шаблон Наказу про стан військового обліку

[Назва підприємства]

[Дата]

НАКАЗ

про стан військового обліку

З метою забезпечення виконання вимог законодавства України з питань військового обліку та мобілізаційної готовності НАКАЗУЮ:

1. Вважати стан військового обліку на [дата] задовільним.

2. Відповідальній за ведення військового обліку [ПІБ, посада]:

• 2.1. Забезпечити постійне оновлення даних про військовозобов’язаних та призовників, які працюють на підприємстві.
• 2.2. Своєчасно подавати до органів місцевого самоврядування та військових комісаріатів звіти про стан військового обліку.
• 2.3. Проводити з працівниками роз’яснювальну роботу з питань військового обліку та мобілізаційної готовності.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ, посада].

[Підпис]

[ПІБ, посада]

[Дата]

Згідно зі статтею 32 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, підприємства, установи та організації зобов’язані забезпечувати ведення військового обліку військовозобов’язаних та призовників, які працюють на них.

Цей шаблон Наказу про стан військового обліку може бути використаний як основа для розробки наказу на конкретному підприємстві.

При цьому, необхідно враховувати всі вимоги законодавства України, а також конкретні обставини справи.

Приклади заповнення:

В наказі вказується:

• Назва підприємства
• Дата
• Оцінка стану військового обліку
• Завдання відповідальній за ведення військового обліку
• Особа, яка контролюватиме виконання наказу
• Підпис
• ПІБ та посада керівника
• Дата

Важливо:

• Наказ про стан військового обліку має бути оформлений у письмовій формі та підписаний керівником підприємства.
• Наказ доводиться до відома працівників під підпис.

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є загальним і може потребувати доповнення/змін залежно від конкретної ситуації.
• Рекомендується проконсультуватися з юристом або з фахівцем з військового обліку для отримання кваліфікованої допомоги.

Додатково:

• До наказу можна додати план роботи з ведення військового обліку на наступний рік.

Посилання на законодавство:

• Закон України “Про військовий обов’язок і військову службу”
• Постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів”.

Ось ще шаблон наказу про стан військового обліку:

НАКАЗ 10.02.2024 No 25 м. Київ

Про стан військового обліку

Відповідно до статті 39 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, з метою організації та ведення військового обліку працівників, які перебувають у запасі Збройних Сил України,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити списки працівників, які перебувають на військовому обліку в ТОВ “Приклад” (додаються).
2. Призначити Петренка П.П., менеджера з персоналу, відповідальним за військовий облік на підприємстві.
3. Зобов’язати Петренка П.П.:

• своєчасно подавати дані про зміни у складі працівників, які перебувають на військовому обліку;
• слідкувати за своєчасною явкою військовозобов’язаних на чергові заходи, пов’язані з обліком.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Підпис

З наказом ознайомлені: Петренко П.П. Підпис

Ось приклад заповненого наказу про військовий облік:

НАКАЗ 15.02.2024 No 10 м. Київ

Про стан військового обліку

Відповідно до статті 39 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, з метою організації та ведення військового обліку працівників, які перебувають у запасі Збройних Сил України,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити списки працівників, які перебувають на військовому обліку в ТОВ “Приклад компанія” (додаються).
2. Призначити Іванова І.І., менеджера з персоналу, відповідальним за військовий облік на підприємстві.
3. Зобов’язати Іванова І.І.:

• своєчасно подавати дані про зміни у складі працівників, які перебувають на військовому обліку;
• слідкувати за своєчасною явкою військовозобов’язаних на чергові заходи, пов’язані з обліком.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор Сидоренко А.А.

З наказом ознайомлений: Іванов І.І. Підпис