Наказ про реорганізацію підприємства

Важливість наказу про реорганізацію підприємства важко переоцінити. Він є не просто формальним документом, а справжнім дороговказом для всіх учасників процесу реорганізації. Цей наказ визначає напрямок, в якому рухатиметься підприємство, встановлює ключові етапи процесу, призначає відповідальних осіб та окреслює часові рамки для виконання кожного етапу. Без чітко сформульованого наказу про реорганізацію процес може стати хаотичним, неконтрольованим та потенційно збитковим для підприємства.

Умови складання наказу про реорганізацію підприємства зазвичай виникають, коли власники або керівництво компанії приймають рішення про необхідність структурних змін. Це може бути викликано різними факторами: економічною доцільністю, зміною ринкових умов, необхідністю оптимізації бізнес-процесів або вимогами законодавства. Наказ про реорганізацію видається на підставі рішення уповноваженого органу управління підприємства – загальних зборів акціонерів, зборів учасників товариства або іншого органу, визначеного статутом підприємства.

Сторонами в процесі видання наказу про реорганізацію виступають, перш за все, саме підприємство в особі його керівника або уповноваженого органу управління. Хоча працівники підприємства не є безпосередніми учасниками створення наказу, вони є важливими суб’єктами, на яких спрямована дія цього документа. Крім того, в залежності від виду реорганізації, сторонами можуть виступати інші юридичні особи – наприклад, при злитті або приєднанні.

Вимоги до оформлення наказу про реорганізацію підприємства є досить суворими, оскільки цей документ має юридичну силу і може бути предметом перевірки контролюючими органами або судового розгляду. Наказ повинен містити чітке обґрунтування необхідності реорганізації, посилання на відповідні рішення уповноважених органів, детальний план реорганізації з визначенням конкретних етапів та строків їх виконання, призначення відповідальних осіб за кожен етап реорганізації.

Складання наказу про реорганізацію підприємства – це відповідальність керівника підприємства або уповноваженої ним особи. Зазвичай цей процес відбувається за участю юридичного відділу, фінансового департаменту та інших ключових підрозділів підприємства. Важливо, щоб у наказі були чітко вказані всі необхідні реквізити: назва підприємства, номер та дата наказу, заголовок, преамбула з обґрунтуванням необхідності реорганізації та посиланням на відповідні рішення, основна частина з детальним планом реорганізації, підпис уповноваженої особи.

Особливістю наказу про реорганізацію підприємства є його комплексність та багатоаспектність. Він повинен охоплювати всі ключові аспекти процесу реорганізації: юридичні, фінансові, кадрові, організаційні. У наказі мають бути відображені такі важливі моменти, як порядок формування реорганізаційної комісії, процедура інвентаризації майна та зобов’язань підприємства, механізм передачі майна (у випадку злиття або приєднання), порядок повідомлення кредиторів та працівників про реорганізацію.

Важливо розуміти, що наказ про реорганізацію підприємства має серйозні правові наслідки. Він є підставою для початку процесу реорганізації, який може включати зміну організаційно-правової форми підприємства, його майнового стану, складу учасників або акціонерів. Крім того, цей наказ може мати значний вплив на трудові відносини, оскільки реорганізація часто супроводжується змінами в штатному розписі, скороченням персоналу або переведенням працівників на інші посади.

Процес складання та видання наказу про реорганізацію підприємства вимагає глибокого розуміння як юридичних аспектів реорганізації, так і специфіки діяльності конкретного підприємства. Неправильно складений наказ може призвести до серйозних проблем у процесі реорганізації, включаючи можливі судові спори з кредиторами або працівниками, затримки в процесі реорганізації або навіть визнання реорганізації недійсною.

Таким чином, наказ про реорганізацію підприємства є ключовим документом, який запускає та регламентує складний процес структурних змін в організації. Цей документ вимагає ретельної підготовки, врахування всіх юридичних нюансів та особливостей конкретного підприємства. Правильно складений наказ забезпечує законність та ефективність процесу реорганізації, захищає інтереси підприємства, його власників та працівників, і є важливим елементом документального оформлення процесу реорганізації підприємства.

Приклади

[Назва підприємства/установи/організації]

Наказ №___

[Місце видання наказу] [Дата видання наказу]

Про реорганізацію [назва підприємства]

На підставі рішення [назва органу, який прийняв рішення про реорганізацію] від [дата прийняття рішення] №___, керуючись статтями 104-107 Цивільного кодексу України, статтями 59-60 Господарського кодексу України та статтею 17 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”,

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати процедуру реорганізації [назва підприємства] шляхом [вказати форму реорганізації: злиття, приєднання, поділу, виділення або перетворення].

2. Створити комісію з реорганізації у складі:
Голова комісії: [ПІБ, посада]
Члени комісії: [ПІБ, посада]
[ПІБ, посада]
[ПІБ, посада]

3. Комісії з реорганізації:
3.1. До [дата] розробити та подати на затвердження план реорганізації.
3.2. До [дата] провести повну інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства.
3.3. До [дата] підготувати передавальний акт (у разі злиття, приєднання чи перетворення) або розподільчий баланс (у разі поділу чи виділення).
3.4. До [дата] повідомити кредиторів про реорганізацію підприємства.

4. [ПІБ, посада] до [дата] повідомити працівників підприємства про реорганізацію та можливе вивільнення.

5. [ПІБ, посада] до [дата] подати документи для внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань запису про прийняття рішення щодо реорганізації.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи].

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ керівника]

З наказом ознайомлені:
[ПІБ] [Підпис] [Дата]
[ПІБ] [Підпис] [Дата]
[ПІБ] [Підпис] [Дата]

Цей шаблон наказу про реорганізацію підприємства враховує основні вимоги законодавства України. При складанні наказу важливо звернути увагу на кілька ключових моментів.

По-перше, необхідно правильно вказати підставу для видання наказу. Це має бути рішення уповноваженого органу про реорганізацію. Наприклад: “На підставі рішення загальних зборів акціонерів ПАТ “Промінь” від 15.06.2024 №3″.

По-друге, форма реорганізації повинна бути чітко вказана. Наприклад: “Розпочати процедуру реорганізації ПАТ “Промінь” шляхом приєднання до ПАТ “Зоря”.

У складі комісії з реорганізації важливо включити представників різних підрозділів підприємства. Наприклад:
“Голова комісії: Петренко І.В., заступник директора
Члени комісії: Сидоренко О.П., головний бухгалтер
Коваленко П.І., начальник юридичного відділу
Іваненко С.М., начальник відділу кадрів”

При заповненні наказу слід уникати виправлень та закреслень. Якщо допущено помилку, краще переписати наказ заново.

Наприклад, заповнений наказ може виглядати так:

“Публічне акціонерне товариство “Промінь”

Наказ №45

м. Київ 30.06.2024

Про реорганізацію ПАТ “Промінь”

На підставі рішення загальних зборів акціонерів ПАТ “Промінь” від 15.06.2024 №3, керуючись статтями 104-107 Цивільного кодексу України, статтями 59-60 Господарського кодексу України та статтею 17 Закону України “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”,

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати процедуру реорганізації ПАТ “Промінь” шляхом приєднання до ПАТ “Зоря”.

2. Створити комісію з реорганізації у складі:
Голова комісії: Петренко І.В., заступник директора
Члени комісії: Сидоренко О.П., головний бухгалтер
Коваленко П.І., начальник юридичного відділу
Іваненко С.М., начальник відділу кадрів

3. Комісії з реорганізації:
3.1. До 15.07.2024 розробити та подати на затвердження план реорганізації.
3.2. До 31.07.2024 провести повну інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства.
3.3. До 15.08.2024 підготувати передавальний акт.
3.4. До 31.07.2024 повідомити кредиторів про реорганізацію підприємства.

4. Іваненку С.М., начальнику відділу кадрів, до 15.07.2024 повідомити працівників підприємства про реорганізацію та можливе вивільнення.

5. Коваленку П.І., начальнику юридичного відділу, до 05.07.2024 подати документи для внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань запису про прийняття рішення щодо реорганізації.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Петренка І.В.

Директор [Підпис] Семенов О.В.

З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. [Підпис] 30.06.2024
Сидоренко О.П. [Підпис] 30.06.2024
Коваленко П.І. [Підпис] 30.06.2024
Іваненко С.М. [Підпис] 30.06.2024″

Такий наказ є юридично грамотним та відповідає всім вимогам законодавства України щодо реорганізації підприємства.

Наказ про реорганізацію підприємства

Місто: [назва міста]
Дата: [число, місяць, рік]
Номер наказу: [номер наказу]

Відповідно до статті 104 Цивільного кодексу України та на підставі рішення загальних зборів учасників/акціонерів від [дата рішення], наказую:

1. Провести реорганізацію [назва підприємства, організації] шляхом [форма реорганізації, наприклад, злиття, приєднання, поділу, перетворення] з [назва нового підприємства, організації].

2. Створити комісію з реорганізації у складі:
– Голова комісії: [ПІБ, посада]
– Члени комісії: [ПІБ, посада]

3. Комісії з реорганізації:
– Розробити план реорганізації та подати його на затвердження до [дата].
– Забезпечити передачу активів, зобов’язань та документів відповідно до чинного законодавства.
– Повідомити працівників підприємства про реорганізацію та забезпечити дотримання їх трудових прав відповідно до Кодексу законів про працю України.
– Провести необхідні заходи для державної реєстрації змін у відповідних органах.

4. Бухгалтерії підприємства провести інвентаризацію майна та зобов’язань на дату реорганізації.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис: [Підпис керівника]
ПІБ керівника: [ПІБ керівника]
Посада керівника: [посада керівника]

Приклад заповнення:

Місто: Київ
Дата: 20 липня 2024 року
Номер наказу: 47-р

Відповідно до статті 104 Цивільного кодексу України та на підставі рішення загальних зборів учасників від 15 липня 2024 року, наказую:

1. Провести реорганізацію ТОВ «Будмайстер» шляхом приєднання до ПАТ «Будівельна компанія».

2. Створити комісію з реорганізації у складі:
– Голова комісії: Петров Петро Петрович, директор
– Члени комісії: Сидоренко Ольга Олександрівна, головний бухгалтер

3. Комісії з реорганізації:
– Розробити план реорганізації та подати його на затвердження до 30 липня 2024 року.
– Забезпечити передачу активів, зобов’язань та документів відповідно до чинного законодавства.
– Повідомити працівників підприємства про реорганізацію та забезпечити дотримання їх трудових прав відповідно до Кодексу законів про працю України.
– Провести необхідні заходи для державної реєстрації змін у відповідних органах.

4. Бухгалтерії підприємства провести інвентаризацію майна та зобов’язань на дату реорганізації.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Підпис: [Підпис керівника]
ПІБ керівника: Петров Петро Петрович
Посада керівника: директор

Шаблон наказу про реорганізацію підприємства

[Назва підприємства]

[Місто, адреса]

[Дата]

Наказ № [номер наказу]

Про реорганізацію підприємства

У зв’язку з [вказати причину реорганізації, наприклад, необхідністю оптимізації виробництва, фінансовими труднощами тощо], керуючись [вказати відповідні статті Цивільного кодексу України та Кодексу законів про працю України], вирішено здійснити реорганізацію підприємства [назва підприємства] шляхом [вказати вид реорганізації: злиття, приєднання, поділ, виділ, перетворення].

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис керівника підприємства]

[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]

[Посада керівника]

[Печатка підприємства (за наявності)]

Приклад заповнення

[ТОВ “Компанія”]

[м. Київ, вул. Хрещатик, 1]

[15.03.2024]

Наказ № 123

Про реорганізацію підприємства

У зв’язку з необхідністю оптимізації виробництва, керуючись статтями 104, 105 Цивільного кодексу України та статтею 40 Кодексу законів про працю України, вирішено здійснити реорганізацію підприємства ТОВ “Компанія” шляхом приєднання до ТОВ “Нова Компанія”.

1. Створити ліквідаційну комісію у складі:

   • Петренко Іван Петрович – голова комісії
   • Сидоренко Марія Іванівна – член комісії

2. Покласти на ліквідаційну комісію наступні обов’язки: [див. загальний шаблон]

3. Встановити термін проведення ліквідації – 31.12.2024.

4. Доручити юридичному відділу забезпечити виконання цього наказу.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

[Підпис директора ТОВ “Компанія”]

[Петров Петро Петрович]

[Директор]

[Печатка ТОВ “Компанія”]

Зверніть увагу:

• Вид реорганізації (злиття, приєднання, поділ, виділ, перетворення) визначається залежно від конкретних обставин.
• Ліквідаційна комісія створюється для здійснення процедури ліквідації.
• Термін проведення ліквідації встановлюється з урахуванням складності процедури.

Ось шаблон Наказу про реорганізацію підприємства, що відповідає законодавству України:

Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства/організації], керівник [назва підприємства/організації], на підставі статті 114 Цивільного кодексу України та статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую провести реорганізацію підприємства шляхом [приєднання, злиття, розділення, перетворення] з [дата початку реорганізації] до [дата закінчення реорганізації].

Мета реорганізації: [мета реорганізації, наприклад, покращення ефективності роботи, збільшення конкурентоспроможності, оптимізація структури підприємства].

У зв’язку з реорганізацією підприємства, я наказую:

* приєднати [назва підприємства/організації, до якого відбувається приєднання] до [назва підприємства/організації, яке приєднується];
* зліти [назва підприємства/організації, яке зливається] з [назва підприємства/організації, до якого відбувається злиття];
* розділити [назва підприємства/організації, яке розділяється] на [назва підприємства/організації, які утворюються в результаті розділення];
* перетворити [назва підприємства/організації, яке перетворюється] на [назва підприємства/організації, яке утворюється в результаті перетворення].

Усі працівники підприємства повинні бути інформовані про реорганізацію та отримати усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.

Я зобов’язуюся надати усі необхідні документи, включаючи трудову книжку, та допомогти у вирішенні питань, пов’язаних з реорганізацією.

Дата підписання: [дата підписання]

Підпис керівника підприємства/організації: [підпис керівника підприємства/організації]

Примітка: у випадку якщо працівник не погоджується з умовами реорганізації, він/вона повинна зазначити про це в Наказі та вказати причини свого несогласия.

Приклад заповнення:

Я, Петренко Петро Петрович, керівник ТОВ “Укртехніка”, на підставі статті 114 Цивільного кодексу України та статті 40 Кодексу законів про працю України, наказую провести реорганізацію підприємства шляхом приєднання до ТОВ “Укртехніка-2” з 15 липня 2022 року до 30 вересня 2022 року.

Мета реорганізації: покращити ефективність роботи та збільшити конкурентоспроможність підприємства.

У зв’язку з реорганізацією підприємства, я наказую приєднати ТОВ “Укртехніка” до ТОВ “Укртехніка-2”.

Усі працівники підприємства повинні бути інформовані про реорганізацію та отримати усі належні виплати, включаючи заробітну плату, відпустку, компенсацію за не використані дні відпустки, та інші виплати, передбачені законодавством України.

Я зобов’язуюся надати усі необхідні документи, включаючи трудову книжку, та допомогти у вирішенні питань, пов’язаних з реорганізацією.

Дата підписання: 10 липня 2022 року

Підпис керівника підприємства/організації: Петренко Петро Петрович