Наказ про проведення інвентаризації

Необхідність у прийнятті наказу про проведення інвентаризації виникає у різних ситуаціях, передбачених чинним законодавством України. Зокрема, обов’язкова річна інвентаризація є невід’ємною частиною складання річної фінансової звітності. Крім того, інвентаризацію необхідно проводити у випадках зміни матеріально відповідальних осіб, встановлення фактів крадіжок або зловживань, а також у разі стихійного лиха, пожежі чи інших надзвичайних ситуацій, пов’язаних із пошкодженням майна.

Сторонами в наказі про проведення інвентаризації виступає керівник підприємства, який його видає, а також працівники різних підрозділів, на яких покладаються обов’язки щодо безпосереднього проведення інвентаризаційних процедур. Зазвичай для цього створюється інвентаризаційна комісія у відповідному складі.

У наказі про проведення інвентаризації повинні бути чітко визначені підстави для її проведення, об’єкти інвентаризації (основні засоби, товарно-матеріальні цінності, грошові кошти, розрахунки тощо), строки та графік проведення інвентаризаційних заходів, персональний склад інвентаризаційної комісії та її повноваження. Також наказ має містити вказівки щодо порядку оформлення результатів інвентаризації, терміни подання матеріалів комісії до бухгалтерії, відповідальних осіб за організацію та контроль інвентаризаційного процесу.

Підготовка проекту наказу про проведення інвентаризації зазвичай здійснюється головним бухгалтером підприємства або іншими уповноваженими особами відповідно до вимог Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Міністерства фінансів України. Проект наказу узгоджується з керівниками відповідних структурних підрозділів, юридичною службою (за потреби) та подається на підпис керівнику підприємства.

Наказ про проведення інвентаризації відіграє важливу роль у забезпеченні належного обліку активів і зобов’язань підприємства, виявленні надлишків або нестач, попередженні можливих зловживань та створенні належної документальної бази для відображення результатів інвентаризації у бухгалтерському та податковому обліку відповідно до встановлених правил і процедур.

Приклади

У відповідності з Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, Положенням про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 02.09.2014 №879, а також з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності наказ про проведення інвентаризації на підприємстві може мати наступний вигляд:

Приватне акціонерне товариство “Будмайстер”
Наказ №27 м. Харків 20.11.2024 р.

Про проведення річної інвентаризації

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності, відповідно до ст. 10 Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” та Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань №879

НАКАЗУЮ:

Директор Семенов С.С.

З наказом ознайомлені: Іваненко І.І.
Сидоренко С.С. Ковалeнко К.К. Петренко П.П.

У наведеному прикладі керівник ПрАТ “Будмайстер” видає наказ про проведення щорічної обов’язкової інвентаризації активів та зобов’язань підприємства. У наказі визначено підстави для проведення інвентаризації, створено постійно діючу інвентаризаційну комісію, встановлено терміни та графік інвентаризаційних процедур, визначено вимоги щодо оформлення результатів та контролю виконання. Наказ містить посилання на відповідні нормативно-правові акти, скасовує дію попереднього розпорядження та передбачає порядок ознайомлення відповідальних осіб. Наявність такого наказу забезпечує належну організацію та проведення інвентаризації на підприємстві.

Наказ про проведення інвентаризації

Враховуючи вимоги Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, згідно з якими підприємства зобов’язані щорічно проводити інвентаризацію майна та фінансових ресурсів, а також враховуючи Положення про інвентаризацію, затвердженого Міністерством фінансів України, наказую:

1. Провести інвентаризацію основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, фінансових засобів та інших активів компанії станом на кінець поточного фінансового року.
2. Скласти комісію для проведення інвентаризації, в яку включити представників відділів бухгалтерії, складальників звітності та представників відділів, відповідальних за зберігання майна.
3. Забезпечити повноту та достовірність проведення інвентаризації шляхом детальної перевірки кожного об’єкта.
4. Підготувати акт інвентаризації, в якому будуть відображені всі виявлені активи, їх кількість, стан та вартість.
5. Призначити відповідальних осіб за складання акта інвентаризації та контроль за його виконанням.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівників відповідних підрозділів.
7. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Додаток: Приклад заповнення акта інвентаризації.

Наказ № ___ Дата: ___ Підпис: Ім’я: Посада:

Приклад заповнення:

Наказ про проведення інвентаризації

Враховуючи вимоги Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, згідно з якими підприємства зобов’язані щорічно проводити інвентаризацію майна та фінансових ресурсів, а також враховуючи Положення про інвентаризацію, затвердженого Міністерством фінансів України, наказую:

1. Провести інвентаризацію основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, фінансових засобів та інших активів компанії станом на кінець поточного фінансового року.
2. Скласти комісію для проведення інвентаризації, в яку включити представників відділів бухгалтерії, складальників звітності та представників відділів, відповідальних за зберігання майна.
3. Забезпечити повноту та достовірність проведення інвентаризації шляхом детальної перевірки кожного об’єкта.
4. Підготувати акт інвентаризації, в якому будуть відображені всі виявлені активи, їх кількість, стан та вартість.
5. Призначити відповідальних осіб за складання акта інвентаризації та контроль за його виконанням.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на керівників відповідних підрозділів.
7. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Додаток: Приклад заповнення акта інвентаризації.

Наказ про проведення інвентаризації

[Номер]

[Дата]

[Назва підприємства]

НАКАЗ

Про проведення інвентаризації

З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та відповідності їх фактичному стану майна підприємства

НАКАЗУЮ:

1. Провести повну інвентаризацію активів та зобов’язань підприємства станом на [дата].

2. Створити інвентаризаційну комісію у складі:

   • [ПІБ], [посада] – голова комісії;
   • [ПІБ], [посада] – член комісії;
   • [ПІБ], [посада] – член комісії.

3. Доручити інвентаризаційній комісії:

   • провести інвентаризацію всіх активів та зобов’язань підприємства, включаючи:
     • основні засоби;
     • нематеріальні активи;
     • запаси;
     • грошові кошти та їх еквіваленти;
     • дебіторську та кредиторську заборгованість;
     • інші активи та зобов’язання;
   • забезпечити дотримання правил проведення інвентаризації, затверджених Інструкцією з бухгалтерського обліку основних засобів та Інструкцією з бухгалтерського обліку запасів;
   • скласти інвентаризаційні описи та акти звірення за результатами інвентаризації;
   • подати інвентаризаційні описи та акти звірення на затвердження головному бухгалтеру.

4. [ПІБ], [посада] забезпечити виконання цього наказу.

5. Цей наказ довести до відома всіх [перелік осіб, яким необхідно довести наказ].

[ПІБ]

[Посада]

[Печать]

Згідно з:

• Податковий кодекс України;
• Інструкція з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 10 січня 2018 року № 141;
• Інструкція з бухгалтерського обліку запасів, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 10 січня 2018 року № 142.

Ось шаблон наказу про проведення інвентаризації з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про проведення інвентаризації № [номер наказу] Дата: [дата створення наказу]

[Назва підприємства або організації] [Адреса підприємства або організації] [Код ЄДРПОУ підприємства або організації]

У зв’язку з необхідністю проведення інвентаризації активів та пасивів підприємства, я, [посада керівника підприємства або організації], наказую:

Провести інвентаризацію активів та пасивів підприємства в період з [дата початку інвентаризації] по [дата закінчення інвентаризації].

Інвентаризація буде проведена з метою виявлення та обліку всіх активів та пасивів підприємства, а також для виявлення та усунення можливих помилок у бухгалтерському обліку.

Інвентаризація буде проведена за участю наступних осіб: [посада та прізвище особи, що проводить інвентаризацію], [посада та прізвище особи, що проводить інвентаризацію].

Результати інвентаризації будуть використані для коригування бухгалтерського обліку та підготовки фінансової звітності.

Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI та Закону України “Про бухгалтерську звітність” від 21.04.2015 р. № 312-VIII.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [посада відповідальної особи].

Наказ набирає чинності з дати підписання.

[Підпис керівника підприємства або організації] [Дата підписання]

Примітка: у разі необхідності можуть бути додані інші реквізити, наприклад, номер контракту, дата початку дії наказу тощо.

Приклад заповнення:

Наказ про проведення інвентаризації № 001 Дата: 10.06.2023

ТОВ “Українська торгівля” вул. Шевченка, 25, м. Київ, 01001 3041234567

У зв’язку з необхідністю проведення інвентаризації активів та пасивів підприємства, я, директор ТОВ “Українська торгівля”, наказую:

Провести інвентаризацію активів та пасивів підприємства в період з 15.06.2023 по 20.06.2023.

Інвентаризація буде проведена з метою виявлення та обліку всіх активів та пасивів підприємства, а також для виявлення та усунення можливих помилок у бухгалтерському обліку.

Інвентаризація буде проведена за участю наступних осіб: головний бухгалтер, заступник директора з економічних питань.

Результати інвентаризації будуть використані для коригування бухгалтерського обліку та підготовки фінансової звітності.

Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність” від 16.07.1999 р. № 996-XIV, Закону України “Про оподаткування доходів підприємств” від 28.12.2010 р. № 2755-VI та Закону України “Про бухгалтерську звітність” від 21.04.2015 р. № 312-VIII.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на заступника директора з економічних питань.

Наказ набирає чинності з дати підписання.

[Підпис директора ТОВ “Українська торгівля”] [Дата підписання]