Наказ про проведення атестації працівників

Сутність наказу про проведення атестації полягає в тому, що він офіційно ініціює процес оцінки відповідності працівників займаним посадам та виконуваній роботі. Цей документ не лише формалізує намір роботодавця провести атестацію, але й встановлює правові рамки для цього процесу, захищаючи інтереси як роботодавця, так і працівників.

Види наказів про атестацію можуть варіюватися залежно від масштабу та цілей процедури. Наприклад, може бути виданий наказ про проведення планової атестації всього персоналу організації, або ж наказ про позапланову атестацію окремих категорій працівників чи навіть конкретних осіб. Форма наказу також може різнитися: від стандартизованого документа з чітко визначеною структурою до більш гнучкого формату, адаптованого під специфіку конкретного підприємства чи установи.

Необхідність у створенні наказу про атестацію виникає з різних причин. Часто це пов’язано з потребою в оптимізації штату, підвищенні ефективності роботи, виявленні потенціалу для професійного розвитку співробітників або ж з вимогами законодавства для певних категорій працівників. У деяких випадках атестація може бути ініційована у зв’язку зі змінами в структурі організації або впровадженням нових технологій, що вимагають оцінки готовності персоналу до нових викликів.

Вимоги до наказу про атестацію досить суворі, оскільки цей документ має юридичну силу і може стати підставою для важливих кадрових рішень. У наказі обов’язково мають бути вказані підстави для проведення атестації, її цілі та завдання, терміни проведення, склад атестаційної комісії, а також категорії працівників, які підлягають атестації. Крім того, наказ повинен містити інформацію про методи оцінки, критерії атестації та можливі результати процедури.

Сторонами в процесі атестації виступають роботодавець, представлений керівництвом організації та атестаційною комісією, з одного боку, та працівники, які підлягають атестації, з іншого. Важливо зазначити, що профспілкові організації також можуть брати участь у процесі атестації, представляючи інтереси працівників та забезпечуючи дотримання їхніх прав.

Складання наказу про атестацію – це відповідальне завдання, яке зазвичай покладається на кадрову службу або юридичний відділ підприємства. Процес підготовки наказу вимагає ретельного аналізу нормативно-правової бази, врахування специфіки діяльності організації та особливостей її кадрового складу. Важливо, щоб наказ був сформульований чітко і однозначно, не залишаючи місця для різночитань або неправильних інтерпретацій.

Оформлення наказу про атестацію має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Документ повинен мати відповідні реквізити: назву організації, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок, текст наказу, підписи уповноважених осіб. Особливу увагу слід приділити формулюванню резолютивної частини наказу, де чітко прописуються всі аспекти проведення атестації.

У контексті сучасного трудового законодавства України наказ про проведення атестації набуває особливого значення як інструмент забезпечення прозорості та об’єктивності в оцінці персоналу. Він не лише регламентує процедуру атестації, але й створює правове підґрунтя для прийняття важливих кадрових рішень, таких як підвищення кваліфікації, просування по службі або, в окремих випадках, звільнення працівників, які не відповідають вимогам посади.

Таким чином, наказ про проведення атестації працівників є ключовим елементом у системі управління персоналом, що дозволяє організаціям ефективно оцінювати та розвивати свій кадровий потенціал, забезпечуючи при цьому дотримання прав та інтересів усіх учасників трудових відносин.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ЗРАЗОК”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № ___

м. Київ “___” 20__ року

Про проведення атестації працівників

Відповідно до статті 96 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про професійний розвиток працівників” від 12.01.2012 № 4312-VI, з метою визначення відповідності працівників займаним посадам, а також для виявлення потенціалу професійного розвитку,

НАКАЗУЮ:

1. Провести атестацію працівників ТОВ “ЗРАЗОК” у період з “___” 20__ року по “___” 20__ року.

2. Затвердити склад атестаційної комісії:
Голова комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада]
Члени комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада]
[Прізвище, ім’я, по батькові], [посада]
Секретар комісії: [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада]

3. Затвердити графік проведення атестації (Додаток 1 до цього наказу).

4. Керівникам структурних підрозділів до “___” 20__ року подати до атестаційної комісії характеристики на працівників, які підлягають атестації.

5. Атестаційній комісії провести оцінку професійних, ділових та особистих якостей працівників, результатів їх роботи.

6. За результатами атестації комісії підготувати висновки та рекомендації щодо відповідності працівників займаним посадам.

7. Результати атестації подати на затвердження керівнику підприємства не пізніше “___” 20__ року.

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада].

Директор ТОВ “ЗРАЗОК” [підпис] [Прізвище, ініціали]

З наказом ознайомлені:
[Прізвище, ім’я, по батькові] [підпис] [дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [підпис] [дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [підпис] [дата]

Цей шаблон Наказу про проведення атестації працівників розроблено відповідно до чинного законодавства України та загальноприйнятої практики управління персоналом. У наказі враховано ключові аспекти процесу атестації, включаючи правові підстави, цілі, склад атестаційної комісії, терміни проведення та основні етапи процедури.

Наказ починається з зазначення повної назви підприємства та його коду ЄДРПОУ, що є обов’язковим для офіційних документів. Далі вказується номер наказу, місце та дата його видання.

У преамбулі наказу наведено правові підстави для проведення атестації, зокрема посилання на статтю 96 Кодексу законів про працю України та Закон України “Про професійний розвиток працівників”. Це надає наказу юридичної ваги та обґрунтовує необхідність проведення атестації.

Основна частина наказу складається з пронумерованих пунктів, кожен з яких містить конкретне розпорядження. Перший пункт встановлює терміни проведення атестації. У другому пункті затверджується склад атестаційної комісії, де вказуються прізвища, імена, по батькові та посади всіх членів комісії.

Важливим елементом є затвердження графіку проведення атестації, який оформлюється як окремий додаток до наказу. Це дозволяє чітко спланувати процес та забезпечити його прозорість для всіх учасників.

Наказ також містить вказівки щодо підготовки необхідних документів, зокрема характеристик на працівників, які підлягають атестації. Встановлюються завдання для атестаційної комісії щодо оцінки працівників та підготовки висновків.

У заключній частині наказу визначається особа, відповідальна за контроль його виконання, що забезпечує належну організацію процесу атестації.

Наказ підписується директором підприємства, а також містить місце для підписів працівників, які ознайомилися з документом. Це важливо для підтвердження того, що всі залучені особи проінформовані про проведення атестації.

При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретизацію дат, прізвищ та посад відповідно до реальної ситуації на підприємстві. Наприклад, замість “[Прізвище, ім’я, по батькові]” може бути вказано “Петренко Олександр Іванович”, а замість “[посада]” – “начальник відділу кадрів”.

Цей шаблон наказу може бути адаптований відповідно до специфіки конкретного підприємства, його організаційної структури та цілей проведення атестації. Важливо, щоб при внесенні змін до шаблону зберігалися всі ключові елементи наказу та дотримувалися вимоги законодавства щодо проведення атестації працівників.

На виконання законодавчих вимог України щодо атестації працівників, керуючись Законом України “Про охорону праці”, Кодексом законів про працю України, а також відповідними положеннями щодо атестації, наказую провести атестацію працівників відповідно до вимог чинного законодавства.

Для проведення атестації створюється атестаційна комісія у складі [вказати кількість осіб], до якої включити наступних працівників: [прізвище, ім’я, по батькові, посади членів комісії]. Головою комісії призначити [ПІБ голови комісії], його заступником – [ПІБ заступника голови комісії].

Комісії доручається підготувати графік проведення атестації, визначити критерії оцінки професійної діяльності працівників, а також забезпечити об’єктивність та неупередженість під час оцінювання. Атестація повинна бути проведена у період з [вказати дати] по [вказати дати].

За результатами атестації, комісія зобов’язана подати висновки щодо професійної відповідності працівників займаним посадам та рекомендації щодо їх подальшого працевлаштування, підвищення кваліфікації або переведення на іншу роботу.

Наказ довести до відома працівників під підпис. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Приклад заповнення:

– Голова комісії: Іваненко Іван Іванович, начальник відділу кадрів
– Заступник голови комісії: Петренко Петро Петрович, заступник директора
– Члени комісії: Сидоренко Сидір Сидорович, провідний спеціаліст; Марченко Марія Марківна, юрист

Дата наказу: [вказати дату]
Підпис: [підпис керівника]

Шаблон наказу про проведення атестації працівників

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про проведення атестації працівників

На виконання вимог [вказати відповідні статті Закону України «Про професійний розвиток працівників» та інших нормативно-правових актів], з метою оцінки професійної компетентності та ефективності роботи працівників, а також для визначення перспектив їхнього професійного зростання, наказую:

Обґрунтування:

[Навести коротке обґрунтування необхідності проведення атестації, наприклад: зміни в технологічних процесах, впровадження нових проектів, підвищення вимог до якості продукції/послуг тощо].

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка (за наявності)]

Положення про проведення атестації працівників

[У цьому розділі детально описуються всі аспекти проведення атестації: критерії оцінки, процедура проведення, форми атестації, можливі результати тощо. Положення має бути розроблено відповідно до вимог чинного законодавства та внутрішніх документів підприємства].

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.03.2024

Про проведення атестації працівників

На виконання вимог статті 11 Закону України «Про професійний розвиток працівників», з метою оцінки професійної компетентності інженерно-технічних працівників, наказую…

[Далі заповнюється за зразком]

Зверніть увагу:

• Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства.
• Обов’язково проконсультуйтеся з юристом для уточнення всіх юридичних нюансів.
• У Положенні про проведення атестації необхідно детально прописати всі процедури, щоб уникнути можливих спорів.

Наказ про проведення атестації працівників

У зв’язку з необхідністю забезпечення якості та ефективності роботи працівників, а також дотримання вимог законодавства України, ми постановляємо:

Проведення атестації працівників на посаді [назва посади] у відділі/групові [назва відділу/групові] з метою визначення їх професійної компетентності та відповідності вимогам законодавства України.

Атестація буде проведена відповідно до вимог статті 23 Закону України “Про трудові відносини” та статті 14 Закону України “Про освіту”.

Для атестації буде використовуватися наступна програма:

* Ознайомлення з законодавством України, пов’язаним з трудовими відносинами;
* Оцінювання професійних навичок та знань;
* Оцінювання особистих якостей та характеристик;
* Оцінювання результатів роботи та досягнень.

Результати атестації будуть використані для визначення можливості працівника продовжувати працювати на своїй посаді, а також для визначення потреби в додатковому навчанні та перепідготовці.

Повідомляємо, що атестація буде проведена у період з [дата початку] по [дата кінця].

Для участі в атестації працівники повинні надати необхідні документи та інформацію, а також бути готовими до проведення атестації.

Якщо у вас є будь-які запитання або пропозиції, будь ласка, зверніться до [ім’я та контактні дані керівника].

Дата: [дата]

Підпис: [ім’я та підпис керівника]