Наказ про продовження щорічної основної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Уявіть ситуацію: працівник чекав на свою відпустку цілий рік, планував подорож, але раптом захворів прямо перед відпусткою або під час неї. Що робити? Як бути з уже запланованою відпусткою? Саме тут і приходить на допомогу наказ про продовження відпустки. Але чи завжди він потрібен? І як правильно його оформити?

Цей наказ є офіційним документом, який видається роботодавцем для оформлення продовження щорічної відпустки працівника у випадку, коли той захворів під час відпустки або безпосередньо перед її початком. Здавалося б, все просто: працівник хворіє – відпустка продовжується. Але насправді все набагато складніше. Які ж нюанси потрібно враховувати?

По-перше, важливо розуміти, що продовження відпустки – це право працівника, а не обов’язок. Працівник може вирішити не продовжувати відпустку, а використати дні хвороби пізніше. Але як це оформити документально? І чи може роботодавець відмовити у продовженні відпустки?

По-друге, наказ про продовження відпустки може мати різні форми залежно від конкретної ситуації. Це може бути як окремий наказ, так і доповнення до вже існуючого наказу про надання відпустки. Але який варіант обрати? І як це вплине на облік робочого часу та нарахування заробітної плати?

Вимоги до оформлення наказу про продовження відпустки здаються простими, але на практиці виникає багато питань. Наказ повинен містити прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посаду, причину продовження відпустки, термін продовження та підставу для видання наказу. Але як бути, якщо працівник захворів у вихідний день перед відпусткою? Чи враховувати цей день при продовженні відпустки?

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівник. Але чи завжди ці сторони мають однакове розуміння ситуації? Часто виникають суперечки щодо термінів продовження відпустки або необхідності її продовження взагалі.

Складання наказу про продовження відпустки – це відповідальність роботодавця. Але чи завжди роботодавець має всю необхідну інформацію? Що робити, якщо працівник не повідомив вчасно про свою хворобу? І як бути, якщо лікарняний лист надано зі значним запізненням?

Важливо розуміти, що продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю – це не просто формальність. Це механізм, який дозволяє зберегти баланс між інтересами працівника та роботодавця. З одного боку, працівник отримує можливість повноцінно відпочити, незважаючи на хворобу. З іншого боку, роботодавець може правильно спланувати робочий процес з урахуванням відсутності працівника.

Але чи завжди цей механізм працює ідеально? На практиці виникає багато спірних ситуацій. Наприклад, як бути, якщо працівник захворів в останній день відпустки? Чи продовжувати відпустку в цьому випадку? І як це вплине на графік відпусток інших працівників?

Ще одне важливе питання – це оплата періоду непрацездатності під час відпустки. З одного боку, працівник має право на оплату лікарняного. З іншого боку, як це поєднати з уже нарахованими відпускними? Ці питання часто стають причиною непорозумінь між працівником та бухгалтерією підприємства.

Наказ про продовження відпустки – це не просто документ. Це відображення складних трудових відносин, де переплітаються права та обов’язки обох сторін. Правильне оформлення цього наказу – це гарантія дотримання прав працівника та захист інтересів роботодавця. Але чи завжди обидві сторони розуміють важливість цього документа?

У світі, де трудові відносини стають все складнішими, а законодавство постійно змінюється, важливо бути готовим до різних ситуацій. Наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю – це лише один з багатьох документів, які регулюють трудові відносини. Але саме він часто стає лакмусовим папірцем, який показує, наскільки ефективно побудовані ці відносини на конкретному підприємстві.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ № ___

м. [Назва міста] “[число]” [місяць] [рік] р.

Про продовження щорічної основної відпустки
у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

Відповідно до частини другої статті 11 Закону України “Про відпустки” та статті 80 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку] під час щорічної основної відпустки,

НАКАЗУЮ:

1. Продовжити щорічну основну відпустку [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у давальному відмінку], [посада у давальному відмінку], на [кількість] календарних днів, а саме з [дата] по [дата] включно.

2. Підставою для продовження відпустки є листок непрацездатності № [номер] від [дата видачі].

3. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати та відпускних з урахуванням періоду тимчасової непрацездатності та продовження відпустки.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи у знахідному відмінку].

[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] [дата ознайомлення]

Примітки:
1. При заповненні наказу слід вказувати конкретні дати та періоди відповідно до фактичних обставин та наданих документів.
2. У разі, якщо працівник захворів до початку відпустки, в пункті 1 наказу слід зазначити нову дату початку відпустки.
3. Цей наказ видається на підставі заяви працівника про продовження відпустки та наданого листка непрацездатності.
4. Відповідно до статті 11 Закону України “Про відпустки”, щорічна відпустка повинна бути перенесена на інший період або продовжена у разі тимчасової непрацездатності працівника, засвідченої у встановленому порядку.

Ось шаблон Наказу про продовження щорічної основної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, який ви можете використовувати як основу. Цей шаблон враховує основні вимоги законодавства України та містить всі необхідні елементи.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про кілька ключових моментів:

1. Наказ видається на підставі заяви працівника про продовження відпустки та наданого листка непрацездатності. Переконайтеся, що ви маєте ці документи перед виданням наказу.

2. Дати продовження відпустки повинні відповідати періоду непрацездатності, зазначеному в листку непрацездатності. Якщо працівник захворів до початку відпустки, відпустка переноситься на інший період.

3. Важливо правильно розрахувати кількість днів продовження відпустки. Враховуйте, що до періоду продовження входять всі календарні дні непрацездатності, включаючи вихідні та святкові дні.

4. Бухгалтерія повинна провести перерахунок заробітної плати та відпускних, оскільки за період непрацездатності працівнику виплачується допомога по тимчасовій непрацездатності, а не відпускні.

5. Обов’язково ознайомте працівника з наказом під підпис. Це допоможе уникнути можливих непорозумінь у майбутньому.

Пам’ятайте, що кожна ситуація може мати свої особливості, тому при необхідності консультуйтеся з юристом або фахівцем з трудового права для уточнення деталей та правильного оформлення наказу.

Чи потрібні вам додаткові роз’яснення щодо використання цього шаблону або щодо процедури продовження відпустки в цілому?

На підставі статті 80 Кодексу законів про працю України та у зв’язку з наданням листка непрацездатності ухвалюю:

1. Продовжити щорічну основну відпустку [ПІБ працівника, його посада] на [кількість днів] днів у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, що настала з [дата початку непрацездатності] по [дата закінчення непрацездатності] включно.
2. Датою продовження відпустки вважати [дата першого робочого дня після закінчення непрацездатності].
3. Внести зміни до графіка відпусток та відповідних кадрових документів.

Дата: [дата видання наказу]
Підпис: [підпис керівника]
Печатка: [печатка установи, якщо є]

Шаблон наказу про продовження щорічної основної відпустки

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про продовження щорічної основної відпустки [Прізвище, ім’я, по батькові] у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

На підставі пункту 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки», у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника, засвідченої листком непрацездатності № [Номер листка непрацездатності] від [Дата] по [Дата], наказую:

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка організації]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва організації.
• Номер і дата: Присвоюється унікальний номер наказу та дата його видання.
• Працівник: Зазначається повне прізвище, ім’я та по батькові працівника.
• Посада: Вказується посада працівника.
• Підстава: Зазначається стаття закону, яка регулює продовження відпустки, та конкретна причина – тимчасова непрацездатність.
• Листок непрацездатності: Вказується номер і період дії листка непрацездатності.
• Кількість днів: Зазначається кількість днів, на які продовжується відпустка.
• Новий термін відпустки: Вказуються нові дати початку і кінця відпустки.
• Відповідальна особа: Визначається особа, відповідальна за внесення змін до графіка відпусток.

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ Компанія”]

НАКАЗ

№ 456 від 15.05.2024

Про продовження щорічної основної відпустки Ковальчук Олени Василівни у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю

На підставі пункту 1 частини другої статті 11 Закону України «Про відпустки», у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю працівника, засвідченої листком непрацездатності № 12345 від 05.05.2024 по 10.05.2024, наказую:

1. Продовжити щорічну основну відпустку Ковальчук Олени Василівни, програміста, на 6 календарних днів.
2. Новий термін закінчення щорічної основної відпустки встановити з 25.05.2024 по 05.06.2024.
3. Головному бухгалтеру Петренко Івану Петровичу внести відповідні зміни до графіка відпусток.

Директор

[Підпис]

[Сидоров Максим Олегович]

[Печатка ТОВ “ІТ Компанія”]

Ось шаблон Наказу про продовження щорічної основної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю з вказівкою відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про продовження щорічної основної відпустки [прізвище та ініціали працівника]

Враховуючи, що [прізвище та ініціали працівника] перебуває на щорічній основній відпустці з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки], а також отримав медичну допомогу з [дата початку тимчасової непрацездатності] по [дата закінчення тимчасової непрацездатності] через [діагноз або причина тимчасової непрацездатності], на підставі статті 18 Закону України “Про відпустки” та статті 96 КЗпП України, я, [прізвище та ініціали керівника], наказую:

Продовжити щорічну основну відпустку [прізвище та ініціали працівника] до [дата закінчення відпустки з урахуванням періоду тимчасової непрацездатності].

Підстава продовження відпустки: тимчасова непрацездатність [прізвище та ініціали працівника] з [дата початку тимчасової непрацездатності] по [дата закінчення тимчасової непрацездатності].

Копія цього наказу буде надана [прізвище та ініціали працівника] для ознайомлення.

Наказ вступає в силу з моменту підписання.

Місце для підпису:

Дата:

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні статті законів України, які регламентують процедуру продовження щорічної основної відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю. Крім того, текст наказу повинен бути чітким, зрозумілим і не містити суперечливих положень.