Наказ про призначення члена наглядової ради ТОВ

Існують різні форми і види наказів про призначення члена наглядової ради ТОВ, які можуть відрізнятися залежно від внутрішньої структури та потреб компанії. Наприклад, це може бути наказ про призначення члена наглядової ради на позачергове засідання, якщо виникла необхідність укомплектувати раду новим членом протягом терміну, встановленого статутом ТОВ, або наказ про призначення члена на строковий період, якщо це передбачено умовами договору або статуту компанії.

Цей документ потрібний для офіційного реєстрації призначення члена наглядової ради ТОВ і визначення його статусу та повноважень. Він також відображає внутрішні процедури та механізми прийняття рішень у компанії та визначає, яким чином новий член буде залучений до управління діяльністю ТОВ.

До наказу про призначення члена наглядової ради ТОВ пред’являються певні вимоги. Серед них можуть бути зазначення повного імені призначеного члена, його посади в рамках наглядової ради, терміну призначення (якщо це застосовно), а також інші умови, що визначаються відповідно до статуту ТОВ та законодавства.

Сторонами в цьому документі виступає керівництво ТОВ, яке є роботодавцем та рішає питання призначення членів наглядової ради, та сам призначений член. Складання наказу зазвичай здійснюється керівництвом компанії або уповноваженим представником, який відповідає за кадрові питання. Цей документ повинен бути складений відповідно до вимогами законодавства та статуту ТОВ.

Приклади

НАКАЗ

Про призначення члена наглядової ради Товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Відповідно до положень статті 46 Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю” та статей 20, 21, 23, 24 Трудового кодексу України, на підставі рішення Загальних Зборів Учасників Товариства з обмеженою відповідальністю,

НАКАЗУЮ:

Прізвище, ім’я, по батькові:

Дата народження:

Місце проживання:

2. Встановити термін повноважень члена наглядової ради від “” 202 року до “” 202 року.
3. Зобов’язати керівництво ТОВ забезпечити новому члену наглядової ради необхідні умови для виконання його повноважень та ознайомити з усіма необхідними документами.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ).

Керівник (підпис) (ініціали та прізвище) “__” 202_ року.

ПРИКЛАД ЗАПОВНЕННЯ:

1. Призначити на посаду члена наглядової ради ТОВ:

Прізвище, ім’я, по батькові: Сидоренко Ігор Володимирович

Дата народження: 15.06.1975

Місце проживання: м. Київ, вул. Центральна, буд. 20, кв. 10

2. Встановити термін повноважень члена наглядової ради від “01” січня 2024 року до “31” грудня 2025 року.
3. Зобов’язати керівництво ТОВ забезпечити новому члену наглядової ради необхідні умови для виконання його повноважень та ознайомити з усіма необхідними документами.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з кадрових питань, Іванову Марину Петрівну.

Керівник Петров Петро Петрович (підпис) (П.П.П.) “12” липня 2024 року.

Шаблон Наказу про призначення члена наглядової ради ТОВ

Наказ

[Номер]

[Місце]

[Дата]

Про призначення члена наглядової ради

На виконання рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю “[назва ТОВ]” від [дата] про обрання членів наглядової ради

НАКАЗУЮ:

1. Призначити [ПІБ] членом наглядової ради товариства з обмеженою відповідальністю “[назва ТОВ]” строком на [кількість] років.

2. Ознайомити [ПІБ] з положенням про наглядову раду товариства з обмеженою відповідальністю “[назва ТОВ]” під підпис.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ].

Підпис:

[ПІБ]

[Посада]

Згідно з:

• Господарським кодексом України
• Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”
• Статутом товариства з обмеженою відповідальністю “[назва ТОВ]”

Приклади заповнення:

Номер: 123

Місце: м. Київ

Дата: 2023-11-14

Про призначення члена наглядової ради

На виконання рішення загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю “Енергомаш” від 10.11.2023 про обрання членів наглядової ради

НАКАЗУЮ:

1. Призначити Петрову І.І. членом наглядової ради товариства з обмеженою відповідальністю “Енергомаш” строком на 3 роки.

2. Ознайомити Петрову І.І. з положенням про наглядову раду товариства з обмеженою відповідальністю “Енергомаш” під підпис.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника юридичного відділу Іванову І.І.

Підпис:

[ПІБ]

Директор

Товариство з обмеженою відповідальністю “Енергомаш”

Примітка:

• Призначення членів наглядової ради ТОВ здійснюється загальними зборами учасників товариства згідно з ч. 4 ст. 154 Господарського кодексу України.
• Кількість членів наглядової ради ТОВ визначається статутом товариства, але не може бути менше трьох.
• Члени наглядової ради обираються строком на 3 роки.
• Члени наглядової ради здійснюють контроль за діяльністю виконавчого органу товариства та представляють інтереси товариства у відносинах з іншими юридичними та фізичними особами.

Наказ №__

Товариство з обмеженою відповідальністю “”

від 20__ р. м.

Про призначення члена наглядової ради

Відповідно до Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, Статуту Товариства, на підставі рішення Загальних зборів учасників (Протокол №__ від 20__р.)

НАКАЗУЮ:

1. Призначити членом наглядової ради (ПІБ) Товариства з обмеженою відповідальністю “” з 20__р.
2. Встановити, що член наглядової ради виконує свої обов’язки (ПІБ) на безоплатній/платній основі з винагородою в розмірі грн на місяць (вказати за наявності).
3. Юридичному відділу підготувати трудовий договір (цивільно-правовий договір) з членом наглядової ради.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керуючий Товариством (підпис, ПІБ)

Приклад заповнення:

Наказ №12

Товариство з обмеженою відповідальністю “Укртехнобуд”

від 05.04.2024 р. м. Суми

Про призначення члена наглядової ради

Відповідно до Закону України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”, Статуту Товариства, на підставі рішення Загальних зборів учасників (Протокол №5 від 01.04.2024р.)

НАКАЗУЮ:

1. Призначити Петренка Івана Петровича членом наглядової ради Товариства з обмеженою відповідальністю “Укртехнобуд” з 07.04.2024р.
2. Встановити, що член наглядової ради Петренко І.П. виконує свої обов’язки на платній основі з винагородою в розмірі 15000 грн на місяць.
3. Юридичному відділу підготувати трудовий договір з членом наглядової ради.
4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Керуючий Товариством Сидоренко Р.С.