Наказ про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома

Існує кілька видів наказів про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома, кожен з яких відображає специфіку конкретної ситуації. Основний вид – це наказ про прийняття на постійну роботу з повним виконанням обов’язків вдома. Інший варіант – наказ про прийняття на роботу з частковим виконанням обов’язків вдома, коли працівник поєднує роботу в офісі та вдома. Крім того, може бути наказ про прийняття на тимчасову роботу з виконанням обов’язків вдома, наприклад, на період карантинних обмежень. Особливим видом є наказ про прийняття на роботу з виконанням обов’язків вдома на умовах гнучкого графіку, коли працівник сам визначає свій робочий час в межах встановлених роботодавцем лімітів.

Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він юридично закріплює особливий характер трудових відносин, пов’язаний з виконанням роботи вдома, що є критично важливим для захисту прав як працівника, так і роботодавця. По-друге, наказ служить основою для визначення специфічних умов праці, таких як режим роботи, способи комунікації, порядок звітування про виконану роботу. Крім того, цей документ є важливим для вирішення питань охорони праці, адже роботодавець зобов’язаний забезпечити безпечні умови праці навіть коли робоче місце знаходиться вдома у працівника. Наказ також є підставою для нарахування заробітної плати та інших виплат, пов’язаних з особливостями дистанційної роботи.

Складання наказу про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома відбувається за певних умов. Основною умовою є досягнення згоди між роботодавцем та працівником щодо такого формату роботи, що має бути відображено в трудовому договорі. Важливою передумовою є також наявність технічних можливостей для виконання роботи вдома, як з боку працівника (наявність необхідного обладнання, доступу до інтернету), так і з боку роботодавця (наявність систем віддаленого доступу, засобів комунікації). У деяких випадках може вимагатися проведення оцінки умов праці на дому у працівника для забезпечення відповідності вимогам охорони праці.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою ним особою, та працівник, якого приймають на роботу з виконанням обов’язків вдома. Роботодавець є ініціатором видання наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення та виконання. Працівник, у свою чергу, є особою, щодо якої видається наказ, і має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Особливо важливим є те, що працівник повинен усвідомлювати специфіку роботи вдома та погоджуватися на такі умови праці.

Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома включають всі стандартні елементи наказу про прийняття на роботу, але з додатковими пунктами, що відображають специфіку дистанційної роботи. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, місце його складання. У тексті наказу обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада або професія, на яку його приймають, дата початку роботи. Крім того, наказ має містити чітке визначення, що робота буде виконуватися вдома, із зазначенням адреси робочого місця працівника. Важливими елементами є встановлення режиму роботи, способів комунікації між працівником та роботодавцем, порядку контролю за виконанням роботи. Особливу увагу слід приділити питанням забезпечення працівника необхідним обладнанням та програмним забезпеченням, а також вирішенню питань охорони праці.

Процес складання наказу про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома зазвичай покладається на кадрову службу підприємства у тісній співпраці з юридичним відділом. Спеціаліст з кадрових питань готує проект наказу на підставі укладеного трудового договору, який вже містить положення про дистанційну роботу. При цьому особлива увага приділяється формулюванню специфічних умов роботи вдома, зокрема, щодо організації робочого місця, режиму роботи, засобів комунікації. Юридичний відділ перевіряє відповідність положень наказу чинному законодавству та внутрішнім політикам компанії щодо дистанційної роботи. Після підготовки та погодження проект наказу передається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань та доводиться до відома працівника під підпис, що може відбуватися в тому числі за допомогою електронних засобів комунікації з використанням електронного підпису.

У сучасному світі, де межі між робочим та особистим простором стають все більш розмитими, наказ про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома стає не просто формальністю, а важливим інструментом регулювання трудових відносин. Цей документ не лише фіксує факт початку трудових відносин, але й встановлює чіткі правила взаємодії між роботодавцем та працівником у нестандартних умовах дистанційної роботи. Правильно складений наказ є запорукою ефективної організації праці, збалансованого розподілу прав та обов’язків, а також основою для вирішення потенційних конфліктних ситуацій, пов’язаних зі специфікою роботи вдома.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про прийняття на роботу
з виконанням роботи вдома

Відповідно до статей 21, 24, 60-2 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу”,

НАКАЗУЮ:

1. ПРИЙНЯТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у знахідному відмінку] на посаду [назва посади у знахідному відмінку] до [назва структурного підрозділу у родовому відмінку] з [дата початку роботи] з виконанням роботи вдома за адресою: [адреса місця виконання роботи].

2. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] посадовий оклад у розмірі [сума цифрами та прописом] гривень на місяць.

3. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] такий режим роботи: [вказати режим роботи, наприклад: гнучкий графік роботи з обов’язковим періодом доступності з 10:00 до 15:00 щодня].

4. Визначити такі засоби комунікації між працівником та роботодавцем: [перелічити засоби комунікації, наприклад: корпоративна електронна пошта, месенджер, відеоконференції].

5. Встановити такий порядок звітування про виконану роботу: [описати порядок звітування, наприклад: щоденні звіти про виконані завдання через корпоративну систему управління проектами].

6. Відділу інформаційних технологій забезпечити [Прізвище та ініціали працівника у знахідному відмінку] необхідним обладнанням та програмним забезпеченням для виконання роботи вдома.

7. [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] дотримуватися вимог охорони праці та пожежної безпеки на робочому місці вдома.

8. [Посада та ПІБ відповідальної особи у давальному відмінку] провести дистанційний інструктаж з техніки безпеки та охорони праці.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Підстава: заява [Прізвище та ініціали працівника] від [дата заяви], трудовий договір про дистанційну роботу від [дата укладення договору].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Цифрові рішення”

НАКАЗ

01.09.2024 м. Київ № 32-К

Про прийняття на роботу
з виконанням роботи вдома

Відповідно до статей 21, 24, 60-2 Кодексу законів про працю України та Закону України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу”,

НАКАЗУЮ:

1. ПРИЙНЯТИ Петренка Івана Васильовича на посаду веб-розробника до відділу розробки програмного забезпечення з 02.09.2024 з виконанням роботи вдома за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, 10, кв. 15.

2. Встановити Петренку І.В. посадовий оклад у розмірі 25000 (двадцять п’ять тисяч) гривень на місяць.

3. Встановити Петренку І.В. такий режим роботи: гнучкий графік роботи з обов’язковим періодом доступності з 10:00 до 15:00 щодня.

4. Визначити такі засоби комунікації між працівником та роботодавцем: корпоративна електронна пошта, Slack, Zoom для відеоконференцій.

5. Встановити такий порядок звітування про виконану роботу: щоденні звіти про виконані завдання через систему Jira, щотижневі онлайн-зустрічі з керівником проекту.

6. Відділу інформаційних технологій забезпечити Петренка І.В. ноутбуком, необхідним програмним забезпеченням та доступом до корпоративних систем для виконання роботи вдома.

7. Петренку І.В. дотримуватися вимог охорони праці та пожежної безпеки на робочому місці вдома.

8. Начальнику відділу розробки програмного забезпечення Коваленку О.С. провести дистанційний інструктаж з техніки безпеки та охорони праці.

9. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу.

Підстава: заява Петренка І.В. від 30.08.2024, трудовий договір про дистанційну роботу від 01.09.2024.

Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] 01.09.2024 І.В. Петренко

Я створив для вас шаблон наказу про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома разом з прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та специфіку дистанційної роботи.

У шаблоні вказано посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України: статті 21, 24 та 60-2, а також на Закон України “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо удосконалення правового регулювання дистанційної, надомної роботи та роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу”. Ці норми регулюють трудові відносини та особливості дистанційної роботи.

Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Назва підприємства та реквізити наказу (дата, місце, номер).
2. Заголовок наказу, що відображає його специфіку.
3. Посилання на законодавчі акти, що є підставою для видання наказу.
4. Розпорядча частина з чітко сформульованими пунктами, які враховують особливості дистанційної роботи:
– Прийняття працівника на роботу з вказівкою його ПІБ, посади, структурного підрозділу, дати початку роботи та адреси виконання роботи вдома.
– Встановлення посадового окладу.
– Визначення режиму роботи, включаючи гнучкий графік.
– Визначення засобів комунікації між працівником та роботодавцем.
– Встановлення порядку звітування про виконану роботу.
– Забезпечення працівника необхідним обладнанням та програмним забезпеченням.
– Вказівки щодо дотримання вимог охорони праці та пожежної безпеки.
– Проведення дистанційного інструктажу з техніки безпеки.
– Визначення особи, відповідальної за контроль виконання наказу.
5. Підстава для видання наказу (заява працівника та трудовий договір про дистанційну роботу).
6. Підпис керівника підприємства.
7. Позначка про ознайомлення працівника з наказом.

У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнений наказ для сучасної ІТ-компанії. Зверніть увагу на такі важливі моменти:

1. Вказано конкретну адресу виконання роботи вдома.
2. Встановлено гнучкий графік роботи з визначеним періодом обов’язкової доступності.
3. Чітко визначено засоби комунікації та порядок звітування, що важливо для ефективної дистанційної роботи.
4. Включено пункт про забезпечення працівника необхідним обладнанням та програмним забезпеченням.
5. Приділено увагу питанням охорони праці та техніки безпеки при роботі вдома.

Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до специфіки конкретного підприємства та посади. Завжди рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права при складанні таких наказів, особливо враховуючи специфіку дистанційної роботи та постійні зміни в законодавстві у цій сфері.

наказ № ___
м. [Місто]
“___” 20__ року

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви [П.І.Б. працівника] від “___” 20__ року,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти на роботу [П.І.Б. працівника] на посаду [назва посади] з “___” 20__ року з виконанням роботи вдома.

2. Встановити працівникові режим дистанційної роботи, передбачивши можливість виконання роботи в умовах домашнього офісу відповідно до вимог статті 60-2 Кодексу законів про працю України.

3. Встановити посадовий оклад у розмірі ___ гривень на місяць, а також інші виплати згідно з чинним законодавством та внутрішніми положеннями підприємства.

4. Відділу кадрів оформити трудовий договір, у якому передбачити умови виконання роботи вдома, та внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

5. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати відповідно до встановленого посадового окладу та інших виплат згідно з чинним законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [П.І.Б.]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. працівника]
“___” 20__ року

### Приклад заповнення:

наказ № 45
м. Львів
“01” жовтня 2024 року

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Ковальчук Олени Андріївни від “25” вересня 2024 року,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти на роботу Ковальчук Олену Андріївну на посаду маркетолога з “05” жовтня 2024 року з виконанням роботи вдома.

2. Встановити працівниці режим дистанційної роботи, передбачивши можливість виконання роботи в умовах домашнього офісу відповідно до вимог статті 60-2 Кодексу законів про працю України.

3. Встановити посадовий оклад у розмірі 20,000 гривень на місяць, а також інші виплати згідно з чинним законодавством та внутрішніми положеннями підприємства.

4. Відділу кадрів оформити трудовий договір, у якому передбачити умови виконання роботи вдома, та внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

5. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати відповідно до встановленого посадового окладу та інших виплат згідно з чинним законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Петров П.П.
З наказом ознайомлений:
Ковальчук О.А.
“01” жовтня 2024 року

Шаблон наказу про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома

На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, трудового договору № [Номер трудового договору] від [Дата], укладеного з урахуванням особливостей організації роботи вдома, та поданих документів, наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Посада]

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Пояснення до шаблону:

Цей шаблон відрізняється від стандартного тим, що в ньому чітко вказано, що працівник буде виконувати роботу вдома. Це означає, що до трудового договору повинні бути включені додаткові умови, які регулюють особливості такої роботи.

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
• Номер наказу та дата: Проставляються відповідні номери та дата видання наказу.
• Підстава для прийняття: Зазначається стаття Кодексу законів про працю України, а також посилання на трудовий договір та подані документи. Особливо підкреслюється, що трудовий договір укладено з урахуванням особливостей організації роботи вдома.
• Виконання роботи вдома: Чітко вказується, що працівник буде виконувати роботу вдома на умовах, визначених трудовим договором.
• Положення про організацію роботи вдома: Звертається увага на необхідність ознайомити працівника з Положенням про організацію роботи вдома, якщо таке положення є на підприємстві.

Важливо:

• Кодекс законів про працю України: Цей кодекс регулює трудові відносини в Україні, зокрема, передбачає можливість виконання роботи вдома.
• Трудовий договір: Трудовий договір повинен містити детальні умови виконання роботи вдома, такі як: графік роботи, порядок контролю за виконанням роботи, забезпечення працівника необхідними засобами для роботи тощо.
• Положення про організацію роботи вдома: Це внутрішній документ підприємства, який детально регламентує особливості організації роботи вдома.

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ-Компанія”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2024

Про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома

На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, трудового договору № 12 від 15.04.2024, укладеного з урахуванням особливостей організації роботи вдома, та поданих документів, наказую:

1. Прийняти на роботу на посаду програміста з “[15]” квітня 2024 року Петренка Івана Петровича, 1980 року народження, паспорт серії АВ № 123456 для виконання роботи вдома на умовах, визначених трудовим договором.
2. Установити Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 20000 гривень.
3. Ознайомити Петренка Івана Петровича з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором (за наявності), посадовою інструкцією, Положенням про організацію роботи вдома та іншими локальними нормативними актами підприємства під підпис.
4. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з прийняттям працівника на роботу.

[Підпис директора] [Іванов І.І.] Директор

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Петренко І.П.] 15.04.2024

Наказ про прийняття на роботу з виконанням роботи вдома

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрована в [назва реєстру], [номер реєстрації], приймає на роботу працівника [ім’я та прізвище працівника] на посаді [посада] з дати початку роботи [дата початку роботи] з виконанням роботи вдома.

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] має вищу освіту в галузі [назва галузі] та має досвід роботи в галузі [назва галузі] з [дата початку роботи].

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] погоджується на умови праці, передбачені трудовим договором, та зобов’язується виконувати свої професійні обов’язки з дати початку роботи, а також виконувати роботу вдома в межах встановлених термінів та умов.

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] заробітну плату в розмірі [заробітна плата] на місяць, а також інші соціальні гарантії, передбачені законом.

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] зобов’язується забезпечити собі необхідні умови для виконання роботи вдома, а також забезпечити конфіденційність та безпеку інформації, що належить організації.

Надання наказу пов’язане з вимогами статті 14 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року, яка передбачає, що працівник має право на прийняття на роботу з дати початку роботи, а також з вимогами статті 23 Закону України “Про основні принципи соціального захисту населення” від 10 вересня 2003 року, яка передбачає, що працівник має право на соціальний захист, включаючи захист праці.

[Підпис керівника організації]

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Місто, дата]

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] компенсацію за невиконані роботи та інші права, передбачені законом.