Наказ про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу

Уявіть ситуацію: ви – керівник компанії, і до вас звертається потенційний працівник, який хоче працювати з дому. Як правильно оформити такі трудові відносини? Які нюанси потрібно врахувати? І чи відрізняється цей процес від звичайного прийняття на роботу?

Цей наказ – це офіційний розпорядчий документ, який видається роботодавцем для оформлення прийняття працівника на роботу, яку він буде виконувати вдома або в іншому місці за його вибором. Здається, все просто: підписали трудовий договір – видали наказ. Але чи завжди це так? І які підводні камені можуть чекати на вас у цьому, здавалося б, простому процесі?

Існує кілька видів таких наказів, залежно від конкретної ситуації. Це може бути наказ про прийняття на постійну надомну роботу або на тимчасову, з випробувальним терміном або без нього. Але що робити, якщо працівник хоче поєднувати роботу вдома з періодичним відвідуванням офісу? Чи можна це передбачити в наказі?

Навіщо ж потрібен цей документ? Здавалося б, достатньо просто підписати трудовий договір. Але наказ – це не просто формальність. Це офіційний документ, який фіксує факт початку трудових відносин, визначає умови праці, посаду, заробітну плату та інші важливі аспекти. Без цього наказу можуть виникнути проблеми з оплатою праці, соціальним страхуванням, підтвердженням стажу роботи. Дивно? Але це реальність сучасних трудових відносин.

Вимоги до наказу про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу на перший погляд здаються простими: вказати дані працівника, посаду, дату початку роботи, умови оплати праці. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо необхідно визначити особливі умови роботи, наприклад, надання працівнику обладнання для роботи або встановлення особливого режиму звітності? Ці нюанси можуть суттєво вплинути на зміст наказу.

Наказ про прийняття на надомну роботу складають за різних умов, але найчастіше – коли характер роботи дозволяє її виконання вдома, і це вигідно як для працівника, так і для роботодавця. Однак, чи знаєте ви, що не всі види робіт можна виконувати надомно? І що робити, якщо виникає необхідність змінити умови праці в майбутньому? Ці питання часто спантеличують роботодавців.

Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку – це роботодавець, який видає наказ. З іншого – працівник, якого приймають на надомну роботу. Але чи завжди їхні інтереси співпадають? І що робити, якщо виникає конфлікт щодо умов надомної роботи?

Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу здаються простими: він повинен бути надрукований на фірмовому бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити та бути підписаним уповноваженою особою. Але чи достатньо цього? Що робити, якщо у вас електронний документообіг? І як бути з ознайомленням працівника з наказом, якщо він фізично не знаходиться в офісі?

Складає наказ про прийняття на надомну роботу зазвичай працівник відділу кадрів або інша уповноважена особа. Але як бути, якщо у вас невелике підприємство і немає окремого кадровика? Чи може керівник сам скласти такий наказ? І як це правильно зробити, щоб не порушити вимог законодавства?

Процес складання наказу може здатися простим, але він вимагає уваги до деталей. Ви повинні чітко вказати умови надомної роботи, особливості організації робочого процесу, порядок забезпечення працівника необхідними засобами праці. Але чи завжди цього достатньо? Що робити, якщо необхідно передбачити можливість періодичного відвідування офісу працівником або встановити особливий порядок комунікації?

У світі, де трудові відносини стають все більш гнучкими, а умови праці постійно змінюються, важливо бути готовим до різних ситуацій. Наказ про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу – це не просто формальність. Це важливий інструмент регулювання сучасних трудових відносин, який дозволяє адаптуватися до нових реалій ринку праці. Але чи завжди ми вміємо правильно ним користуватися?

Пам’ятайте, що кожна ситуація унікальна, і те, що підходить для одного випадку, може не спрацювати в іншому. Тому так важливо розуміти всі нюанси складання наказу про прийняття на надомну роботу. Це допоможе вам не тільки правильно оформити трудові відносини, але й забезпечити ефективну роботу підприємства та задоволеність працівників в умовах сучасного ринку праці.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства”
Код ЄДРПОУ XXXXXXXX

НАКАЗ № ___

м. [Назва міста] “[число]” [місяць] [рік] р.

Про прийняття на роботу
на умовах надомної праці

Відповідно до статті 21 та глави IV-1 Кодексу законів про працю України, статті 60-1 Закону України “Про працю”, на підставі заяви [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у родовому відмінку] від [дата заяви] та укладеного трудового договору про надомну роботу,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у знахідному відмінку] на посаду [назва посади у знахідному відмінку] з [дата початку роботи] на умовах надомної праці.

2. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] такі умови праці:
– місце виконання роботи: [вказати адресу];
– режим роботи: [вказати години роботи, наприклад, “з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю”];
– оплата праці: [вказати розмір заробітної плати, наприклад, “посадовий оклад у розмірі ХХХХ гривень на місяць”].

3. Забезпечити [Прізвище та ініціали працівника у знахідному відмінку] необхідними для виконання роботи обладнанням та засобами: [перелік обладнання].

4. Встановити, що комунікація між працівником та роботодавцем здійснюється за допомогою [вказати засоби зв’язку: телефон, електронна пошта, месенджери тощо].

5. [Прізвище та ініціали відповідальної особи], [посада відповідальної особи], провести інструктаж з охорони праці та техніки безпеки для [Прізвище та ініціали працівника у родовому відмінку].

6. [Прізвище та ініціали відповідальної особи], [посада відповідальної особи], внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада та ПІБ відповідальної особи у знахідному відмінку].

[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] [дата ознайомлення]

Примітки:
1. При заповненні наказу вказуйте конкретні дати, умови та деталі відповідно до укладеного трудового договору про надомну роботу.
2. Відповідно до статті 60-1 Закону України “Про працю”, надомна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником за місцем його проживання або в інших визначених ним приміщеннях, що характеризуються наявністю закріпленої зони, технічних засобів (основних виробничих і невиробничих фондів, інструменту, приладів, інвентарю) або їх сукупності, необхідних для виробництва продукції, надання послуг, виконання робіт або функцій, передбачених установчими документами, але поза виробничими чи робочими приміщеннями власника підприємства, установи, організації або уповноваженого ним органу.
3. Трудовий договір про надомну роботу укладається в письмовій формі та повинен містити всі істотні умови, передбачені статтею 29 Закону України “Про працю”.
4. Роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника необхідними для виконання роботи обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами.

Приклад заповнення:

Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”
Код ЄДРПОУ 12345678

НАКАЗ № 45

м. Київ “01” вересня 2023 р.

Про прийняття на роботу
на умовах надомної праці

Відповідно до статті 21 та глави IV-1 Кодексу законів про працю України, статті 60-1 Закону України “Про працю”, на підставі заяви Іваненка Івана Івановича від 28.08.2023 та укладеного трудового договору про надомну роботу,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду веб-дизайнера з 04.09.2023 на умовах надомної праці.

2. Встановити Іваненку І.І. такі умови праці:
– місце виконання роботи: м. Київ, вул. Шевченка, 10, кв. 5;
– режим роботи: з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю;
– оплата праці: посадовий оклад у розмірі 20000 гривень на місяць.

3. Забезпечити Іваненка І.І. необхідними для виконання роботи обладнанням та засобами: ноутбук, графічний планшет, ліцензійне програмне забезпечення Adobe Creative Suite.

4. Встановити, що комунікація між працівником та роботодавцем здійснюється за допомогою корпоративної електронної пошти та месенджера Slack.

5. Петренко О.В., інженеру з охорони праці, провести інструктаж з охорони праці та техніки безпеки для Іваненка І.І.

6. Сидоренко С.С., інспектору з кадрів, внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленка К.К.

Директор [підпис] П.П. Петренко

З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] 01.09.2023

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу, який ви можете використовувати як основу. Цей шаблон враховує основні вимоги законодавства України та містить всі необхідні елементи.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати про кілька ключових моментів:

1. Переконайтеся, що ви правильно вказали підставу для видання наказу – заяву працівника та укладений трудовий договір про надомну роботу.

2. Чітко визначте дату початку роботи та умови праці, включаючи місце виконання роботи, режим роботи та оплату праці.

3. Важливо вказати, яке обладнання та засоби надаються працівнику для виконання роботи.

4. Обов’язково визначте способи комунікації між працівником та роботодавцем.

5. Не забудьте про необхідність проведення інструктажу з охорони праці та техніки безпеки.

6. Пам’ятайте про необхідність внесення запису до трудової книжки працівника.

7. Зверніть увагу, що відповідно до законодавства України, надомна робота передбачає виконання роботи за місцем проживання працівника або в інших визначених ним приміщеннях, але поза виробничими або робочими приміщеннями роботодавця.

Цей шаблон є універсальним, але кожна ситуація може мати свої особливості. Тому при необхідності не соромтеся звертатися за консультацією до фахівця з трудового права або до вашого юридичного відділу для уточнення деталей.

На підставі статті 60-1 Кодексу законів про працю України та відповідно до укладеного трудового договору ухвалюю:

1. Прийняти на роботу [ПІБ працівника] на посаду [назва посади] з [дата початку роботи] на умовах трудового договору про надомну роботу.
2. Встановити для [ПІБ працівника] режим надомної роботи, за якого працівник виконуватиме свої трудові обов’язки за місцем проживання або в іншому обраному ним місці.
3. Забезпечити працівника необхідними матеріалами та інструментами для виконання роботи на умовах, передбачених трудовим договором.
4. Внести відповідні зміни до кадрових документів.

Дата: [дата видання наказу]
Підпис: [підпис керівника]
Печатка: [печатка установи, якщо є]

Шаблон наказу про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

На підставі статті [Вказати статтю КЗпП України, наприклад, статті 174] Кодексу законів про працю України, укладеного трудового договору про надомну роботу від [Дата] № [Номер договору] з [Прізвище, ім’я, по батькові], наказую:

Директор

[Підпис]

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Печатка організації]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва організації.
• Номер і дата: Присвоюється унікальний номер наказу та дата його видання.
• Підстава: Зазначається стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює надомну роботу, та посилання на укладений трудовий договір.
• Працівник: Зазначається повне прізвище, ім’я та по батькові працівника, а також його посада.
• Умови праці: Детально описуються умови праці, включаючи режим роботи, місце виконання роботи, оплату праці та термін дії трудового договору.
• Відповідальна особа: Визначається особа, відповідальна за взаємодію з працівником.
• Ознайомлення: Вказується, що працівника необхідно ознайомити з наказом під підпис.

Приклад заповнення:

[ТОВ “ІТ Компанія”]

НАКАЗ

№ 123 від 01.04.2024

Про прийняття на роботу

На підставі статті 174 Кодексу законів про працю України, укладеного трудового договору про надомну роботу від 01.04.2024 № 123 з Ковальчук Оленою Василівною, наказую:

1. Прийняти на роботу Ковальчук Олену Василівну на посаду програміста на умовах надомної роботи з 01.04.2024.
2. Установити наступні умови праці:
   • Режим роботи: Вільний графік з обов’язковим виконанням завдань до кінця робочого дня.
   • Місце виконання роботи: За адресою, зазначеною у трудовому договорі.
   • Оплата праці: Погодинна оплата праці за встановленими тарифами.
   • Термін дії трудового договору: Невизначений.
3. Визначити відповідальним за взаємодію з працівником Петренко Івана Петровича, начальника відділу розробки.
4. Ознайомити працівника з цим наказом під підпис.

Директор

[Підпис]

[Сидоров Максим Олегович]

[Печатка ТОВ “ІТ Компанія”]

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу на умовах трудового договору про надомну роботу:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про прийняття на роботу [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [посада] на умовах трудового договору про надомну роботу.

Враховуючи потребу в приверненні кваліфікованих спеціалістів для виконання робіт на дому, а також з урахуванням вимог статті 22 Кодексу законів про працю України, статті 36 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 10 Закону України “Про соціальний захист осіб, які втратили роботу”, наказую:

Прийняти на роботу [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [посада] на умовах трудового договору про надомну роботу терміном на [термін дії договору].

Основні умови трудового договору про надомну роботу:

– місце виконання роботи: [адреса місця виконання роботи];
– режим роботи: [режим роботи];
– обсяг роботи: [обсяг роботи];
– термін виконання роботи: [термін виконання роботи];
– оплата праці: [оплата праці];
– інші умови: [інші умови].

Копія трудового договору про надомну роботу буде надана працівнику до підписання.

Контроль за виконанням цього наказу покладається на [прізвище, ім’я, по батькові особи, відповідальної за контроль].

Начальник [назва підприємства або організації]

[прізвище, ім’я, по батькові начальника]

Примітка: у тексті наказу повинні бути вказані конкретні дані про працівника, посаду, умови праці та інші деталі, що стосуються конкретної ситуації.