Наказ про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише оформлює трудові відносини, але й встановлює чіткі часові рамки та мету цих відносин. На відміну від звичайного наказу про прийняття на роботу, цей документ передбачає тимчасовий характер працевлаштування, пов’язаний з конкретною навчальною програмою або планом підвищення кваліфікації. Це дозволяє роботодавцю інвестувати в розвиток потенційного працівника, а працівнику – отримати цінний досвід та знання в реальних умовах праці.

Види та форми наказу про прийняття на роботу на строк навчання можуть варіюватися залежно від специфіки підприємства, галузі та конкретної програми навчання. Існують накази для навчання новачків без досвіду роботи, накази для підвищення кваліфікації вже досвідчених працівників, а також накази для перекваліфікації працівників на нові спеціальності. Кожен з цих видів може мати свої особливості в оформленні та змісті, але основна структура залишається незмінною.

Цей документ необхідний для чіткого визначення умов та термінів навчання на робочому місці, а також для забезпечення правового захисту як працівника, так і роботодавця. Він служить підставою для нарахування заробітної плати, внесення запису до трудової книжки та визначення обсягу відповідальності сторін. Крім того, наказ про прийняття на роботу на строк навчання є важливим юридичним документом у разі виникнення будь-яких спорів чи непорозумінь між сторонами.

Складання такого наказу відбувається за умови наявності потреби підприємства у навчанні нових працівників або підвищенні кваліфікації існуючих. Цей процес зазвичай ініціюється керівництвом підприємства або відділом кадрів у рамках програм розвитку персоналу. Важливою передумовою є наявність розробленої програми навчання та визначеного терміну її реалізації.

Сторонами в цьому документі виступають працівник, який приймається на роботу для навчання, та роботодавець, який забезпечує умови для цього навчання. Важливо зазначити, що хоча формально сторін дві, фактично у процесі можуть бути задіяні й інші особи – наставники, керівники підрозділів, які безпосередньо здійснюватимуть навчання.

Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу на строк навчання включають стандартні реквізити: назва підприємства, дата і номер наказу, заголовок, текст наказу з обґрунтуванням підстави для прийняття на роботу, вказівкою на термін навчання, посаду або професію, за якою здійснюється навчання, розмір заробітної плати на період навчання, підпис керівника підприємства. Особливістю цього наказу є необхідність зазначення конкретного терміну навчання та, можливо, посилання на програму навчання або план підвищення кваліфікації.

Складання наказу зазвичай здійснюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства. Процес починається з визначення потреби у навчанні нового працівника або підвищенні кваліфікації існуючого. На основі цієї потреби та узгодженої з працівником програми навчання готується проект наказу, який потім узгоджується з юридичним відділом (за наявності) та подається на підпис керівнику підприємства.

Важливо розуміти, що наказ про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці – це не просто формальність, а важливий юридичний акт, який визначає особливі умови трудових відносин. Він повинен бути складений з урахуванням усіх вимог трудового законодавства та внутрішніх правил підприємства. Неправильно оформлений наказ може призвести до проблем у майбутньому, включаючи можливі трудові спори або невизнання періоду навчання як частини трудового стажу.

У контексті сучасного ринку праці, де постійне навчання та підвищення кваліфікації стають все більш важливими, значення цього документа зростає. Він дозволяє формалізувати процес навчання на робочому місці, забезпечуючи при цьому права та соціальні гарантії працівника. Це особливо важливо в умовах швидкого технологічного розвитку, коли підприємства потребують постійного оновлення знань та навичок своїх працівників.

Таким чином, наказ про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці є важливим інструментом у системі управління персоналом та розвитку людських ресурсів підприємства. Він не лише регулює трудові відносини, але й сприяє підвищенню кваліфікації працівників, що в кінцевому підсумку впливає на ефективність та конкурентоспроможність підприємства в цілому.

Приклади

Наказ № ___

м. “___” 20__ р.

Про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

Відповідно до статті 26 та статті 29 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з необхідністю навчання нових працівників на робочому місці для подальшого виконання професійних обов’язків,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти на роботу (П.І.Б.) на посаду (назва посади) з “___” 20__ року на строк навчання тривалістю (вказати строк).

2. Встановити випробувальний термін тривалістю (вказати строк) для оцінки професійних навичок та здібностей працівника.

3. Відділу кадрів забезпечити підготовку та оформлення необхідної документації для офіційного працевлаштування працівника.

4. Закріпити за працівником наставника (П.І.Б., посада), який буде відповідальний за навчання та адаптацію працівника на робочому місці.

5. Відповідальність за виконання цього наказу покладаю на начальника відділу кадрів (посада, П.І.Б.).

Підстава: заява (П.І.Б.) від “___” 20__ р., укладений трудовий договір.

Директор (підпис) (П.І.Б.)

З наказом ознайомлені:

(посада) (П.І.Б.) (підпис)

(посада) (П.І.Б.) (підпис)

Шаблон наказу про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

[Назва підприємства, установи]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

На підставі статті 21 Закону України «Про професійну (професійно-технічну) освіту» та з метою забезпечення підготовки кваліфікованих кадрів,

НАКАЗУЮ:

Директор

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Підпис]

[Печатка (за наявності)]

Пояснення до шаблону:

• Стаття 21 Закону України «Про професійну (професійно-технічну) освіту»: Ця стаття регулює порядок проходження професійного навчання на виробництві.
• Строк навчання: Визначається відповідно до навчального плану та програми.
• Заробітна плата: Розмір заробітної плати встановлюється згідно з діючим законодавством та колективним договором.
• Наставник: Особа, яка відповідає за навчання та професійний розвиток працівника.

Важливо: Цей шаблон є зразковим і може бути адаптований під конкретні умови підприємства. Рекомендується проконсультуватися з юристом для точного оформлення всіх документів.

Додаткові зауваження:

• У наказі обов’язково вказується точна дата початку і закінчення строку навчання.
• Якщо працівник проходить навчання за рахунок власних коштів, то в наказі необхідно зробити відповідну відмітку.
• Копія наказу видається працівнику під підпис.

Зверніть увагу: Цей шаблон не є юридичною консультацією. Для отримання кваліфікованої юридичної допомоги зверніться до фахівця.

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці:

Наказ № [номер наказу] від [дата]

Про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

У зв’язку з необхідністю забезпечення підприємства кваліфікованими працівниками, відповідно до статті 25 КЗпП України та статті 21 Закону України “Про працю”, наказую:

Прийняти на роботу [прізвище та ім’я працівника] на строк навчання на робочому місці на посаду [назва посади] терміном на [тривалість строку навчання] місяців.

Працівник буде проходити навчання на робочому місці під керівництвом [ім’я та прізвище наставника] з [дата початку навчання] по [дата закінчення навчання].

Під час навчання працівник буде отримувати заробітну плату в розмірі [розмір заробітної плати] гривень на місяць.

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до вимог посадової інструкції та внутрішніх нормативних актів підприємства.

Копія цього наказу буде надана працівнику для ознайомлення.

Наказ набирає чинності з [дата] та є обов’язковим для виконання усіма працівниками підприємства.

Оригінал наказу зберігати в [назва відділу/підрозділу], копії – у відділі кадрів та у відповідальних осіб.

[Ім’я та прізвище керівника підприємства]

Приклад заповнення:

Наказ № 15 від 10.03.2023

Про прийняття на роботу на строк навчання на робочому місці

У зв’язку з необхідністю забезпечення підприємства кваліфікованими працівниками, відповідно до статті 25 КЗпП України та статті 21 Закону України “Про працю”, наказую:

Прийняти на роботу Коваленка Ольгу на строк навчання на робочому місці на посаду оператора комп’ютерного набору терміном на 6 місяців.

Працівник буде проходити навчання на робочому місці під керівництвом Петрова Івана з 15.03.2023 по 15.09.2023.

Під час навчання працівник буде отримувати заробітну плату в розмірі 12000 гривень на місяць.

Працівник зобов’язаний виконувати свої обов’язки відповідно до вимог посадової інструкції та внутрішніх нормативних актів підприємства.

Копія цього наказу буде надана працівнику для ознайомлення.

Наказ набирає чинності з 15.03.2023 та є обов’язковим для виконання усіма працівниками підприємства.

Оригінал наказу зберігати в відділі кадрів, копії – у відділі бухгалтерського обліку та у відповідальних осіб.

Кузнєцов Олександр

Керівник підприємства “Укрпром”