Наказ про прийняття на роботу із встановленням випробування

54

Переглядів

Переглядів

Додати в обране

Складання наказу про прийняття на роботу із встановленням випробування вимагає від роботодавця особливої уваги та дотримання ряду вимог, встановлених трудовим законодавством України. Цей процес може здатися на перший погляд простим, але насправді він вимагає врахування багатьох нюансів та деталей. Наприклад, роботодавець повинен чітко визначити тривалість випробувального терміну, яка не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з профспілковим комітетом – шести місяців. При цьому важливо пам’ятати, що для робітників цей термін не може перевищувати одного місяця.

Структура наказу про прийняття на роботу із встановленням випробування має відповідати загальним вимогам до оформлення наказів з кадрових питань. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, порядковий номер. У преамбулі наказу зазвичай вказується підстава для його видання – заява працівника про прийняття на роботу. Далі йде розпорядча частина, де чітко вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада, на яку він приймається, дата початку роботи, розмір заробітної плати, а також тривалість випробувального терміну.

Особливістю цього наказу є те, що в ньому обов’язково повинна бути вказана мета встановлення випробування – перевірка відповідності працівника роботі, яка йому доручається. Це важливо, оскільки відсутність такого формулювання може призвести до визнання випробувального терміну недійсним у разі виникнення трудового спору.

Важливо зазначити, що не для всіх категорій працівників може бути встановлено випробування. Законодавство України забороняє встановлювати випробування для неповнолітніх, молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів, молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів, осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної служби, інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи, осіб, обраних на посаду, та в деяких інших випадках.

Складання наказу про прийняття на роботу із встановленням випробування – це відповідальність роботодавця або уповноваженої ним особи. Зазвичай, проект наказу готується відділом кадрів або юридичним відділом підприємства. При цьому важливо врахувати всі особливості конкретної ситуації: специфіку посади, на яку приймається працівник, вимоги до кваліфікації, досвід роботи кандидата тощо.

Однією з ключових вимог до такого наказу є його чіткість та однозначність. Усі умови прийняття на роботу, включаючи тривалість випробувального терміну, повинні бути сформульовані так, щоб не виникало двозначних трактувань. Це важливо не лише для уникнення можливих конфліктів у майбутньому, але й для забезпечення правової визначеності у відносинах між працівником та роботодавцем.

Варто зазначити, що наказ про прийняття на роботу із встановленням випробування є підставою для укладення трудового договору, але не замінює його. Трудовий договір повинен бути укладений окремо, і в ньому також повинні бути відображені всі умови роботи, включаючи випробувальний термін.

Після підписання наказу керівником підприємства, працівник повинен бути ознайомлений з ним під підпис. Це важливий момент, оскільки саме з цього моменту працівник вважається офіційно прийнятим на роботу і починається відлік випробувального терміну.

Наказ про прийняття на роботу із встановленням випробування – це не просто формальність, а важливий юридичний документ, який визначає початок трудових відносин та встановлює особливі умови їх перебігу на початковому етапі. Він відображає баланс інтересів роботодавця, який хоче переконатися у відповідності працівника займаній посаді, та працівника, який отримує можливість проявити свої професійні якості та адаптуватися до нового місця роботи. Правильно складений наказ є запорукою чітких та прозорих трудових відносин, що особливо важливо на початковому етапі співпраці між роботодавцем та працівником.

Приклади

Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряний шлях”

НАКАЗ

“__” 20__ р. м. Київ № ___

Про прийняття на роботу
із встановленням випробування

Відповідно до статті 26 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти Петренка Івана Васильовича на посаду менеджера з продажу відділу збуту з “__” 20__ р. із посадовим окладом грн на місяць.

2. Встановити Петренку І.В. випробування строком на 3 (три) місяці з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається.

3. Начальнику відділу кадрів Сидоренко О.М. внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.

4. Головному бухгалтеру Коваленко Т.П. здійснювати нарахування заробітної плати Петренку І.В. з “__” 20__ р. відповідно до штатного розпису.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко М.С.

Підстава: заява Петренка І.В. від “__” 20__ р.

Директор Василенко В.В.
(підпис)

З наказом ознайомлений:

Петренко І.В.
(підпис)
“__” 20__ р.

Цей наказ складено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України, зокрема статті 26, яка регулює встановлення випробування при прийнятті на роботу. При його підготовці також враховано положення статті 27 КЗпП України щодо строку випробування при прийнятті на роботу.

Важливо зазначити, що згідно зі статтею 26 КЗпП України, випробування не встановлюється при прийнятті на роботу для: осіб, які не досягли вісімнадцяти років; молодих робітників після закінчення професійних навчально-виховних закладів; молодих спеціалістів після закінчення вищих навчальних закладів; осіб, звільнених у запас з військової чи альтернативної (невійськової) служби; інвалідів, направлених на роботу відповідно до рекомендації медико-соціальної експертизи; осіб, обраних на посаду; переможців конкурсного відбору на заміщення вакантної посади; осіб, які пройшли стажування при прийнятті на роботу з відривом від основної роботи; вагітних жінок; одиноких матерів, які мають дитину віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда; осіб, з якими укладається строковий трудовий договір строком до 12 місяців; осіб на тимчасові та сезонні роботи; внутрішньо переміщених осіб.

При складанні наказу необхідно чітко вказати посаду, на яку приймається працівник, дату початку роботи, розмір заробітної плати та тривалість випробувального терміну. Важливо зазначити мету встановлення випробування – перевірка відповідності працівника роботі, яка йому доручається.

Строк випробування при прийнятті на роботу не може перевищувати трьох місяців, а в окремих випадках, за погодженням з відповідним виборним органом первинної профспілкової організації, – шести місяців. Для робітників строк випробування не може перевищувати одного місяця.

Наказ підписується керівником підприємства та доводиться до відома працівника під підпис. Дата ознайомлення з наказом є важливою, оскільки з цього моменту починається відлік випробувального терміну.

Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб та обставин підприємства.

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу із встановленням випробування з прикладами заповнення та вказівками на відповідні закони України. Цей шаблон створено з урахуванням вимог українського трудового законодавства та типових практик, що використовуються на підприємствах.

У шаблоні передбачено основні елементи, необхідні для правильного оформлення наказу:

1. Повна назва підприємства
2. Дата і місце видання наказу
3. Номер наказу
4. Назва наказу
5. Преамбула з посиланням на відповідну статтю Кодексу законів про працю України
6. Розпорядча частина з конкретними вказівками щодо прийняття працівника на роботу та встановлення випробування
7. Вказівки відповідальним особам щодо оформлення трудової книжки та нарахування заробітної плати
8. Підпис директора
9. Відмітка про ознайомлення працівника з наказом

У преамбулі наказу вказано підставу для його видання – статтю 26 Кодексу законів про працю України, яка регулює встановлення випробування при прийнятті на роботу.

Розпорядча частина містить чіткі вказівки щодо прийняття працівника на роботу, із зазначенням посади, дати початку роботи, розміру заробітної плати, а також встановлення випробувального терміну з вказівкою його тривалості та мети.

У наказі також передбачено вказівки щодо внесення запису до трудової книжки та забезпечення нарахування заробітної плати.

Після тексту наказу додано пояснення щодо правових підстав його видання та особливостей застосування законодавства щодо встановлення випробування. Зокрема, звернено увагу на категорії працівників, для яких не може бути встановлено випробування, та на максимально допустимі строки випробування для різних категорій працівників.

Цей шаблон можна адаптувати під конкретні потреби підприємства, змінюючи посаду, на яку приймається працівник, розмір заробітної плати, тривалість випробувального терміну (в межах, встановлених законодавством) тощо. Важливо, щоб у кожному конкретному випадку наказ відображав реальні умови прийняття на роботу та відповідав вимогам законодавства.

Наказ

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України, прийняти на роботу [ПІБ працівника] на посаду [назва посади] з [дата початку роботи]. Встановити випробувальний термін тривалістю [тривалість випробувального терміну] місяців з метою перевірки відповідності працівника дорученій роботі.

На підставі статті 26 Кодексу законів про працю України, у разі, якщо працівник не пройде випробування, трудовий договір може бути розірваний без попереднього повідомлення. Усі права та обов’язки, передбачені чинним законодавством України для працівників, поширюються на [ПІБ працівника] протягом випробувального терміну.

Працівник ознайомлений із наказом та зобов’язується виконувати свої обов’язки у відповідності до посадової інструкції.

Приклад заповнення:

Наказ

Прийняти на роботу Іванова Івана Івановича на посаду менеджера з продажу з 1 вересня 2024 року. Встановити випробувальний термін тривалістю 3 місяці.

У випадку не проходження випробування, трудовий договір може бути розірваний згідно зі статтею 26 КЗпП України.

Іванов Іван Іванович ознайомлений з наказом та зобов’язується виконувати свої обов’язки згідно з посадовою інструкцією.

Шаблон наказу про прийняття на роботу із встановленням випробувального терміну

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

На підставі трудового договору, укладеного [Дата] між [Назва підприємства] в особі [Посада, ПІБ директора] та [ПІБ працівника], та відповідно до ст. 27 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

[ПІБ директора] [Підпис]

Погоджено:

[Посада представника профспілки] [ПІБ представника профспілки] [Підпис]

Дата

[ПІБ працівника] ознайомлений(а) з наказом під підпис.

[Підпис працівника]

Пояснення:

Стаття 27 КЗпП: Регулює питання встановлення випробувального терміну при прийнятті на роботу.
Випробувальний термін: Це період, протягом якого роботодавець має можливість оцінити відповідність працівника займаній посаді.

Приклад заповнення:

НАКАЗ

№ 123 від 01.04.2024

Про прийняття на роботу

На підставі трудового договору, укладеного 01.04.2024 між ТОВ “Компанія” в особі директора Петренка Івана Петровича та Сидоренко Марії Іванівною, та відповідно до ст. 27 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

Прийняти на роботу на посаду бухгалтера з 01.04.2024 Сидоренко Марію Іванівну, 15.05.1980 р.н., паспорт серії АВ № 123456.
Встановити для Сидоренко Марії Іванівної випробувальний термін тривалістю 3 місяці.
Ознайомити Сидоренко Марію Іванівну з правилами внутрішнього трудового розпорядку, іншими локальними нормативними актами підприємства, інструкцією з охорони праці на робочому місці під розпис.
Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з прийняттям на роботу Сидоренко Марії Іванівної.

Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

Директор

Петренко Іван Петрович [Підпис]

Погоджено:

Голова профкому Ковальов Олександр Миколайович [Підпис]

Дата

Сидоренко Марія Іванівна ознайомлена з наказом під підпис.

[Підпис працівника]

Важливо:

Строк випробування: Не може перевищувати 3 місяці для робітників та 6 місяців для інших працівників.
Оформлення: Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном є обов’язковим документом.
Права працівника: На працівника, який працює за випробувальним терміном, поширюються всі гарантії і компенсації, передбачені законодавством для інших працівників.

Ось шаблон Наказу про прийняття на роботу із встановленням випробування, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:

Наказ про прийняття на роботу із встановленням випробування

Установа [назва підприємства/організації]

У зв’язку з потребою у заповненні вакантної посади [назва посади], відповідно до статті 25 КЗпП України “Про працю”, наказую прийняти на роботу [прізвище, ім’я, по батькові працівника] на посаду [назва посади] з встановленням випробування терміном на [кількість місяців] місяців.

Випробування буде проводитися з метою перевірки професійної придатності працівника до виконання обов’язків на посаді [назва посади].

Під час випробування працівник буде виконувати обов’язки на посаді [назва посади] під керівництвом [прізвище, ім’я, по батькові керівника] та буде отримувати заробітну плату в розмірі [розмір заробітної плати].

У разі успішного проходження випробування, працівник буде затверджений на посаді [назва посади] на постійній основі.

У разі невдачі під час випробування, працівник буде звільнений з посади [назва посади] у зв’язку з незадовільним виконанням обов’язків.

Приклад заповнення:

Цей наказ набирає чинності з дня підписання.

М.П.

[Дата підписання]

[ПІБ особи, яка підписала наказ]

Додати в обране

Популярні новини