Наказ про прийняття на роботу

Існує кілька видів наказів про прийняття на роботу, кожен з яких відповідає певним обставинам та особливостям трудових відносин. Основний вид – це наказ про прийняття на постійну роботу, який оформлюється при укладенні безстрокового трудового договору. Інший поширений вид – наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором, який видається, коли трудові відносини мають тимчасовий характер. Крім того, існують накази про прийняття на роботу за сумісництвом, на сезонні роботи, на час виконання певної роботи. Особливим видом є наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном, який дозволяє роботодавцю оцінити відповідність працівника займаній посаді.

Цей документ необхідний з кількох важливих причин. По-перше, він є юридичною підставою для виникнення трудових відносин між роботодавцем та працівником. По-друге, наказ служить основою для внесення запису до трудової книжки працівника, що є важливим елементом його трудової біографії. Крім того, цей документ є підставою для нарахування заробітної плати, надання відпусток, соціальних гарантій та інших аспектів трудових відносин. Наказ про прийняття на роботу також є важливим елементом кадрового діловодства, який використовується для ведення обліку персоналу та може бути затребуваний при перевірках контролюючими органами.

Складання наказу про прийняття на роботу відбувається за певних умов. Основною умовою є досягнення згоди між роботодавцем та працівником щодо умов праці, що зазвичай оформлюється трудовим договором. Важливою передумовою є також наявність вакантної посади в штатному розписі підприємства. У деяких випадках, особливо в державних установах, може вимагатися проходження конкурсного відбору перед прийняттям на роботу. Для певних категорій працівників умовою прийняття на роботу може бути наявність спеціальних дозволів, ліцензій або проходження медичного огляду.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, представлений керівником підприємства або уповноваженою ним особою, та працівник, якого приймають на роботу. Роботодавець є ініціатором видання наказу та несе відповідальність за його правильне оформлення та виконання. Працівник, у свою чергу, є особою, щодо якої видається наказ, і має бути ознайомлений з його змістом під підпис. Важливо зазначити, що хоча працівник не підписує сам наказ, його ознайомлення з документом є обов’язковим і підтверджує його згоду з умовами праці.

Вимоги до оформлення наказу про прийняття на роботу досить суворі та регламентовані нормативними актами. Документ повинен містити повну назву підприємства, дату і номер наказу, місце його складання. У тексті наказу обов’язково вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, посада або професія, на яку його приймають, структурний підрозділ, в якому він працюватиме. Важливим елементом є зазначення дати початку роботи, умов оплати праці (розмір окладу або тарифної ставки), режиму роботи. Якщо працівника приймають з випробувальним терміном, це також має бути відображено в наказі з вказівкою тривалості випробування.

Процес складання наказу про прийняття на роботу зазвичай покладається на кадрову службу підприємства. Спеціаліст з кадрових питань готує проект наказу на підставі заяви працівника про прийняття на роботу та укладеного трудового договору. При цьому він повинен перевірити наявність всіх необхідних документів від працівника (паспорт, трудова книжка, документи про освіту тощо), а також відповідність умов прийняття на роботу чинному законодавству та внутрішнім правилам підприємства. Особливу увагу слід приділити правильності зазначення посади, розміру заробітної плати та інших істотних умов праці. Після підготовки проект наказу погоджується з юридичним відділом (за наявності) та передається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань та доводиться до відома працівника під підпис.

У сучасному світі, де трудові відносини стають все більш різноманітними та гнучкими, наказ про прийняття на роботу залишається важливим елементом у забезпеченні прав як працівників, так і роботодавців. Цей документ не лише формалізує початок трудових відносин, але й встановлює чіткі рамки взаємодії між сторонами, допомагаючи уникнути можливих непорозумінь та конфліктів у майбутньому. Правильно складений наказ про прийняття на роботу є запорукою стабільних та продуктивних трудових відносин, що в кінцевому підсумку сприяє успішній діяльності підприємства та професійному розвитку працівника.

Приклади

[Назва підприємства, установи, організації]

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про прийняття на роботу

Відповідно до статей 21, 24, 26 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. ПРИЙНЯТИ [Прізвище, ім’я, по батькові працівника у знахідному відмінку] на посаду [назва посади у знахідному відмінку] до [назва структурного підрозділу у родовому відмінку] з [дата початку роботи].

2. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] посадовий оклад у розмірі [сума цифрами та прописом] гривень на місяць.

3. Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] такий режим роботи: [вказати режим роботи, наприклад: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями].

4. [У разі потреби: Встановити [Прізвище та ініціали працівника у давальному відмінку] випробування строком на [кількість днів/місяців] з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається.]

5. [Посада та ПІБ відповідальної особи у давальному відмінку] провести інструктаж з техніки безпеки та охорони праці.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].

Підстава: заява [Прізвище та ініціали працівника] від [дата заяви], трудовий договір від [дата укладення договору].

[Посада керівника] [Підпис] [Ініціали, прізвище]

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] [Дата ознайомлення] [Ініціали, прізвище працівника]

Приклад заповнення:

ТОВ “Сонячний промінь”

НАКАЗ

01.09.2024 м. Київ № 45-К

Про прийняття на роботу

Відповідно до статей 21, 24, 26 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. ПРИЙНЯТИ Петренка Івана Васильовича на посаду менеджера з продажу до відділу збуту з 02.09.2024.

2. Встановити Петренку І.В. посадовий оклад у розмірі 15000 (п’ятнадцять тисяч) гривень на місяць.

3. Встановити Петренку І.В. такий режим роботи: п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота, неділя).

4. Встановити Петренку І.В. випробування строком на 3 (три) місяці з метою перевірки відповідності працівника роботі, яка йому доручається.

5. Начальнику відділу збуту Коваленку О.С. провести інструктаж з техніки безпеки та охорони праці.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.

Підстава: заява Петренка І.В. від 30.08.2024, трудовий договір від 01.09.2024.

Генеральний директор [Підпис] О.С. Сидоренко

З наказом ознайомлений:
[Підпис працівника] 01.09.2024 І.В. Петренко

Я створив для вас шаблон наказу про прийняття на роботу разом з прикладом його заповнення. Цей шаблон враховує основні вимоги українського законодавства та містить всі необхідні елементи.

У шаблоні вказано посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України: статті 21, 24 та 26. Ці норми регулюють поняття трудового договору, порядок укладення трудового договору та випробування при прийнятті на роботу.

Шаблон містить такі ключові елементи:
1. Назва підприємства та реквізити наказу (дата, місце, номер).
2. Заголовок наказу, що відображає його суть.
3. Посилання на законодавчі акти, що є підставою для видання наказу.
4. Розпорядча частина з чітко сформульованими пунктами:
– Прийняття працівника на роботу з вказівкою його ПІБ, посади, структурного підрозділу та дати початку роботи.
– Встановлення посадового окладу.
– Визначення режиму роботи.
– За необхідності, встановлення випробувального терміну.
– Вказівка щодо проведення інструктажу з техніки безпеки та охорони праці.
– Визначення особи, відповідальної за контроль виконання наказу.
5. Підстава для видання наказу (заява працівника та трудовий договір).
6. Підпис керівника підприємства.
7. Позначка про ознайомлення працівника з наказом.

У прикладі заповнення я навів конкретні дані, щоб показати, як може виглядати заповнений наказ. Зверніть увагу на такі важливі моменти:

1. Дата початку роботи вказана наступним днем після дати видання наказу, що є поширеною практикою.
2. В наказі чітко вказано розмір посадового окладу як цифрами, так і прописом.
3. Режим роботи описано конкретно, з вказівкою вихідних днів.
4. Включено пункт про встановлення випробувального терміну, що є типовим для багатьох роботодавців.
5. Вказано відповідальну особу за проведення інструктажу з техніки безпеки, що є важливим аспектом охорони праці.

Пам’ятайте, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до внутрішніх правил та процедур конкретного підприємства. Завжди рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права при складанні таких наказів, особливо якщо є специфічні умови прийняття на роботу або особливості трудових відносин.

наказ № ___
м. [Місто]
“___” 20__ року

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви [П.І.Б. працівника] від “___” 20__ року,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти на роботу [П.І.Б. працівника] на посаду [назва посади] з “___” 20__ року з посадовим окладом у розмірі ___ гривень на місяць.

2. Встановити [П.І.Б. працівника] випробувальний строк тривалістю ___ місяців (якщо застосовується).

3. Відділу кадрів оформити трудовий договір та внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

4. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати згідно з встановленим посадовим окладом та іншими виплатами згідно з чинним законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор [П.І.Б.]
З наказом ознайомлений:
[П.І.Б. працівника]
“___” 20__ року

### Приклад заповнення:

наказ № 35
м. Київ
“15” серпня 2024 року

Відповідно до статті 24 Кодексу законів про працю України та на підставі заяви Петренка Олексія Володимировича від “10” серпня 2024 року,

НАКАЗУЮ:

1. Прийняти на роботу Петренка Олексія Володимировича на посаду менеджера з продажу з “20” серпня 2024 року з посадовим окладом у розмірі 15,000 гривень на місяць.

2. Встановити Петренку О.В. випробувальний строк тривалістю 2 місяці.

3. Відділу кадрів оформити трудовий договір та внести відповідний запис до трудової книжки працівника.

4. Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати згідно з встановленим посадовим окладом та іншими виплатами згідно з чинним законодавством.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор Іваненко І.І.
З наказом ознайомлений:
Петренко О.В.
“15” серпня 2024 року

Шаблон наказу про прийняття на роботу

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [Номер наказу] від [Дата]

Про прийняття на роботу

На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, трудового договору № [Номер трудового договору] від [Дата] та поданих документів, наказую:

[Підпис керівника підприємства] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Посада]

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Дата]

Пояснення до шаблону:

• Назва підприємства: Вказується повна офіційна назва підприємства.
• Номер наказу та дата: Проставляються відповідні номери та дата видання наказу.
• Підстава для прийняття: Зазначається стаття Кодексу законів про працю України, яка регулює прийняття на роботу, а також посилання на трудовий договір та подані документи.
• Персональні дані працівника: Вносяться повні персональні дані працівника, який приймається на роботу.
• Посада та оклад: Вказується посада, на яку приймається працівник, та розмір його заробітної плати.
• Ознайомлення з документами: Зазначається обов’язок ознайомити працівника з внутрішніми документами підприємства.
• Підписи: Ставляться підписи керівника підприємства та працівника, який ознайомлений з наказом.

Важливо:

• Кодекс законів про працю України: Цей кодекс регулює трудові відносини в Україні, зокрема, передбачає порядок прийняття працівників на роботу.
• Трудовий договір: Трудовий договір є основним документом, який регулює трудові відносини між роботодавцем і працівником.
• Оформлення документів: При прийнятті працівника на роботу необхідно оформити низку документів, зокрема, трудову книжку, особову справу тощо.

Приклад заповнення:

[ТОВ “Будівельник”]

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2024

Про прийняття на роботу

На підставі статті 21 Кодексу законів про працю України, трудового договору № 12 від 15.04.2024 та поданих документів, наказую:

1. Прийняти на роботу на посаду інженера з “[15]” квітня 2024 року Петренка Івана Петровича, 1980 року народження, паспорт серії АВ № 123456.
2. Установити Петренку Івану Петровичу оклад у розмірі 15000 гривень.
3. Ознайомити Петренка Івана Петровича з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором (за наявності), посадовою інструкцією та іншими локальними нормативними актами підприємства під підпис.
4. Відділу кадрів оформити всі необхідні документи, пов’язані з прийняттям працівника на роботу.

[Підпис директора] [Іванов І.І.] Директор

З наказом ознайомлений:

[Підпис працівника] [Петренко І.П.] 15.04.2024

Наказ про прийняття на роботу

[Місто, дата]

[Повна назва організації], зареєстрована в [назва реєстру], [номер реєстрації], приймає на роботу працівника [ім’я та прізвище працівника] на посаді [посада] з дати початку роботи [дата початку роботи].

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] має вищу освіту в галузі [назва галузі] та має досвід роботи в галузі [назва галузі] з [дата початку роботи].

Повідомляємо, що працівник [ім’я та прізвище працівника] погоджується на умови праці, передбачені трудовим договором, та зобов’язується виконувати свої професійні обов’язки з дати початку роботи.

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] заробітну плату в розмірі [заробітна плата] на місяць, а також інші соціальні гарантії, передбачені законом.

Надання наказу пов’язане з вимогами статті 14 Закону України “Про працю” від 10 вересня 2003 року, яка передбачає, що працівник має право на прийняття на роботу з дати початку роботи.

[Підпис керівника організації]

[Ім’я та прізвище керівника організації]

[Місто, дата]

Повідомляємо, що організація надає працівнику [ім’я та прізвище працівника] компенсацію за невиконані роботи та інші права, передбачені законом.